【正文】 區(qū)域）的邊緣，可快速選定活動(dòng)單元格區(qū)域至此行或此列中下一個(gè)空白單元格為止。技巧3：使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄?！?在同一行或列中填充數(shù)據(jù)用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過(guò)需要填充數(shù)據(jù)的單元格，然后釋放鼠標(biāo)按鍵。 Ctrl+A 選定整張工作表。 Ctrl+~在顯示公式和計(jì)算結(jié)果之間切換。Ctrl+。Alt+Enter 在單元格中強(qiáng)制換行。 Ctrl+Home 移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭。言歸正傳，我們開(kāi)始學(xué)習(xí)：真正的Excel高手不只是擅長(zhǎng)函數(shù)、數(shù)組和VBA，也擅長(zhǎng)于鍵盤(pán)和鼠標(biāo)操作，因?yàn)檫@是基本功。Excel2003的用戶使用本手冊(cè)無(wú)任何問(wèn)題，Excel9Excel2000、Excel2002等版本的用戶可能只有90%至99%的適用性。要想掌握更多的Excel技能，請(qǐng)學(xué)習(xí)《龍逸凡Excel培訓(xùn)手冊(cè)》之飛龍?jiān)谔欤?gòu)思中…）。聲 明本手冊(cè)為免費(fèi)的Excel培訓(xùn)資料，你可無(wú)償使用并傳播本手冊(cè)，但請(qǐng)勿將本手冊(cè)用于任何商業(yè)目的，也不要修改本手冊(cè)的內(nèi)容或格式。正在是廣告時(shí)間J,五秒后回來(lái)繼續(xù)講課。善用快捷鍵和鼠標(biāo)不但可以大大提高操作效率，還可以唬到Excel菜鳥(niǎo)，菜鳥(niǎo)一見(jiàn)你運(yùn)指如飛，鼠標(biāo)狂點(diǎn)，三兩下就完成了他要五六下才能搞定的作業(yè)，恨不得拜你為師，夢(mèng)想著成為Excel高手。 Ctrl+End 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。 （逸凡注：這個(gè)功能很實(shí)用，一定要記住！不要再去用空格將文本擠到下一行了）Ctrl+Enter 先選定單元格區(qū)域，輸入完后按住Ctrl回車將當(dāng)前輸入項(xiàng)填充至選定的單元格區(qū)域。（分號(hào)） 輸入日期。逸凡注：在英文、智能ABC輸入狀態(tài)下有效，極品五筆、全拼狀態(tài)下無(wú)效,其他未測(cè)試。 Ctrl+Shift+（雙引號(hào)） 將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。如果要按升序排列，請(qǐng)從上到下或從左到右填充。會(huì)有什么效果呢？？試試看?！?選取連續(xù)單元格區(qū)域先選取單元格的起始單元格，再按住Shift，點(diǎn)擊目標(biāo)單元格區(qū)域的最后一個(gè)單元格，將選取一個(gè)以起始單元格為左上角，最后單元格為右下角的矩形區(qū)域。因設(shè)計(jì)所限，Excel有很多限制，在此僅舉出一些常見(jiàn)的限制，有空可以了解一下，應(yīng)知應(yīng)會(huì)的知識(shí)點(diǎn)已用藍(lán)色標(biāo)記。選定區(qū)域個(gè)數(shù)2,048函數(shù)的參數(shù)個(gè)數(shù)30函數(shù)的嵌套層數(shù)7可用工作表函數(shù)的個(gè)數(shù)329計(jì)算允許的最早日期1900 年 1 月 1 日（如果使用 1904 年日期系統(tǒng)，則為 1904 年 1 月 1 日）計(jì)算允許的最晚日期9999 年 12 月 31 日（呵呵，以前有個(gè)千年蟲(chóng)，以后會(huì)有萬(wàn)年蟲(chóng)否？）可以輸入的最大時(shí)間9999:59:59 數(shù)據(jù)透視表規(guī)范工作表上的數(shù)據(jù)透視表受可用內(nèi)存限制每字段中唯一項(xiàng)的個(gè)數(shù)32,500數(shù)據(jù)透視表中的行字段或列字段個(gè)數(shù)
受可用內(nèi)存限制數(shù)據(jù)透視表中的頁(yè)字段個(gè)數(shù)
256（可能會(huì)受可用內(nèi)存的限制）數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)字段個(gè)數(shù)
256 圖表規(guī)范圖表引用的工作表個(gè)數(shù)255圖表中的數(shù)據(jù)系列個(gè)數(shù)255二維圖表的數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)點(diǎn)個(gè)數(shù)
32,000三維圖表的數(shù)據(jù)系列中的數(shù)據(jù)點(diǎn)個(gè)數(shù)4,000圖表中所有數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)點(diǎn)個(gè)數(shù)256,000數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表中的頁(yè)字段個(gè)數(shù)
256（可能會(huì)受可用內(nèi)存的限制）數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)字段個(gè)數(shù)
256 其它自定義格式的條件3個(gè)名稱的的最大長(zhǎng)度255個(gè)字符工作簿間的引用只能是絕對(duì)引用不能是相對(duì)引用不能設(shè)置同一單元格格內(nèi)兩行文字的間距,同一行字的字間距第五講、使用Excel的應(yīng)具備的良好習(xí)慣 不好的使用習(xí)慣就極大地降低你的工作效率，讓你事倍功半。數(shù)字使用千位分隔符。十二、 要對(duì)工作表進(jìn)行臨時(shí)性排序時(shí)，養(yǎng)成添加序號(hào)列的習(xí)慣，以便恢復(fù)原來(lái)的順序?！?若要在每一頁(yè)上打印行標(biāo)志，可在“打印標(biāo)題”下的“左端標(biāo)題列”框中，輸入行標(biāo)志所在列的列標(biāo)，然后單擊“打印”。關(guān)于“照相機(jī)”的使用請(qǐng)參見(jiàn)本手冊(cè)的“實(shí)用功能介紹及技巧”的“自定義工具欄”部分。當(dāng)完成復(fù)制格式時(shí)，請(qǐng)?jiān)俅螁螕粼摪粹o或按Esc以關(guān)閉格式刷。 轉(zhuǎn)置復(fù)制區(qū)域的頂行數(shù)據(jù)將顯示于粘貼區(qū)域的最左列，而復(fù)制區(qū)域的最左列將顯示于粘貼區(qū)域的頂行，很方便哦。方法3：【編輯】→〖查找〗→在查找欄輸入“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”→點(diǎn)“查找下一個(gè)”→設(shè)置格式（不要退出查找對(duì)話框）→雙擊格式刷→點(diǎn)“查找全部”→按Ctrl+A→關(guān)閉退出。 若要僅選擇區(qū)域中可見(jiàn)的單元格，雖然該區(qū)域也跨越隱藏的行和列，請(qǐng)單擊“可見(jiàn)單元格”。技巧：插入多行：選定需要插入的新行之下相鄰的若干行。鏈接1：點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽，直接拖動(dòng)工作表標(biāo)簽可移動(dòng)工作表的順序；按住Ctrl拖動(dòng)鼠標(biāo)可復(fù)制工作表到本工作簿。技巧：如果你需要經(jīng)常輸入某個(gè)生僻的字符，你可以在【工具】菜單→〖自動(dòng)更正選項(xiàng)〗子菜單將某字符串設(shè)置為自動(dòng)替換為該字符，這樣可大大提高效率。要使用它，必須得按照既定的格式來(lái)使用，否則它就無(wú)法完成這些特定功能”。下面簡(jiǎn)單介紹一下本人認(rèn)為必須掌握的函數(shù)：if、and、or、sum、sumif、dsum、countif、vlookup、round。舉例說(shuō)明：Sheet1的A1單元格僅限于輸入sheet2表B1：B20單元格區(qū)域的數(shù)值，如果你在A1單元格的數(shù)據(jù)有效性中定義其允許序列的來(lái)源為sheet2!B1:B20，系統(tǒng)會(huì)提示：數(shù)據(jù)有效性條件中不能使用對(duì)其他工作簿或工作表的引用。例如下圖表中的公式使用層疊標(biāo)志來(lái)分別計(jì)算工資1與工資2列的和。還可指定在將鼠標(biāo)指針停放在超鏈接上時(shí)顯示的提示。隱藏：隱藏單元格中的公式，以便在選中該單元格時(shí)在編輯欄中不顯示公式。鏈接：?jiǎn)卧駜?nèi)文本的強(qiáng)行換行用Alt+Enter “數(shù)字”選項(xiàng)卡在該選項(xiàng)卡可將數(shù)字設(shè)置成各種格式，如會(huì)計(jì)專用格式[逸凡注：會(huì)計(jì)專用格式可對(duì)一列數(shù)值進(jìn)行貨幣符號(hào)與小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊(此格式共綜合了以下四種格式：千位分隔符、保留兩位小數(shù)點(diǎn)、添加貨幣符號(hào)以及在數(shù)字與貨幣符號(hào)間用空格填充)]、中文小寫(xiě)、大寫(xiě)數(shù)字格式?？梢宰远x格式代碼來(lái)定義如何顯示數(shù)字、日期或時(shí)間、貨幣、百分比或科學(xué)計(jì)數(shù)以及文本或空格等，具體方法請(qǐng)參見(jiàn)Excel的聯(lián)機(jī)幫助“創(chuàng)建或刪除自定義數(shù)字格式”?！癨”或“!”：顯示下一個(gè)字符。 ? 在小數(shù)點(diǎn)兩邊添加無(wú)效的零，以便當(dāng)按固定寬度字體設(shè)置格式（例如 Courier New）時(shí)，小數(shù)點(diǎn)可對(duì)齊。逸凡注：在格式中使用與使用有區(qū)別。[藍(lán)色][100]逸凡注：此功能有點(diǎn)類以于條件格式。**?！敝伙@示正數(shù)；格式“。財(cái)務(wù)人員、統(tǒng)計(jì)人員一定要掌握這幾個(gè)自定義格式，很有用哦。如果〖重命名〗和〖隱藏〗命令均無(wú)效，則說(shuō)明當(dāng)前工作簿正處于防止更改結(jié)構(gòu)的保護(hù)狀態(tài)。一邊工作一邊欣賞PLMM，美哉！樂(lè)哉！逸凡注：背景圖案不能打印，并且不會(huì)保留在保存為網(wǎng)頁(yè)的單個(gè)工作表或項(xiàng)目中。如果條件為“公式”選項(xiàng)，則輸入用于邏輯判斷的公式。將格式復(fù)制到其他單元格中，可以使用格式刷（請(qǐng)注意在條件中正確使用單元格的相對(duì)引用，否則使用格式刷或復(fù)制格式將達(dá)不到預(yù)期的效果）。修訂沖突在向共享工作簿保存更改時(shí)，正在編輯該工作簿的其他人員可能已經(jīng)將自己的更改保存在了同一個(gè)單元格中。刪除工作表無(wú)。指定、更改或刪除密碼
現(xiàn)有密碼仍然有效。可以將共享工作簿的操作錄制在一個(gè)存儲(chǔ)于其他非共享工作簿的宏中。★選擇解除鎖定的單元格：同上，不贅述?！罢障鄼C(jī)”類似于中的截屏工具，它是將單元格象照相一下照下來(lái)（本手冊(cè)“高級(jí)篩選”部分中的單元格圖片就是使用“照相機(jī)”照下來(lái)的），照下來(lái)的圖片還可根據(jù)源數(shù)據(jù)的變化而變化，呵呵，夠先進(jìn)吧。鏈接：如果“常用”工具欄或“格式”工具欄不見(jiàn)了，請(qǐng)將【視圖】菜單→〖工具欄〗子菜單里的“常用”或“格式”勾選上就是了。 五、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作：【數(shù)據(jù)】→〖排序〗可按三個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序，還可選擇排序的方向（按行或列）、排序的方法（按字母排序按筆劃排序）。六、篩選數(shù)據(jù)操作：【數(shù)據(jù)】→〖篩選〗盡管Excel的篩選查詢功能遠(yuǎn)比不上Access，但其提供的篩選功能還是比較豐富了，基本可以滿足一般需要。 對(duì)空白或非空白單元格進(jìn)行篩選單擊包含數(shù)字的列中的箭頭，再單擊（“空白”或“非空白”）。（二） 高級(jí)篩選高級(jí)篩選難在掌握如何設(shè)定篩選條件。如果要將符合以下三條件之一（審計(jì)部的職工或是所有的男性職工或工資大于5的職工）的職工篩選出，篩選條件為圖三的單元格區(qū)域。 逸凡注：插入分類匯總前，請(qǐng)先將列表排序(以便將要進(jìn)行分類匯總的行組合到一起),再分類匯總。還可以設(shè)定提示信息和出錯(cuò)警告，以幫助使用者正確使用工作表。有效性除了可以限定輸入的數(shù)值在某一區(qū)間外，還可利用其“自定義”功能引申出其它更牛的絕招，如： 不允許輸入重復(fù)值：自定義條件為“=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1”僅允許輸入特定格式的文本：如只能輸入以“CQ”或“HN”開(kāi)頭的六個(gè)字符的文本，條件為“=OR(AND(LEFT(C2,2)=cq,LEN(C2)=6),AND(LEFT(C2,2)=hn,LEN(C2)=6))”。如果數(shù)據(jù)類型為“固定寬度”，則這些選項(xiàng)不可用。方法分別是通過(guò)位置進(jìn)行合并計(jì)算、按分類進(jìn)行合并計(jì)算、使用三維公式合并計(jì)算。十一、數(shù)據(jù)透視表操作：【數(shù)據(jù)】→〖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖〗數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)，功能非常強(qiáng)大。 從“文本識(shí)別符號(hào)”中選擇要使用的符號(hào)以指定該符號(hào)中所包含的數(shù)據(jù)將作為文本處理。智能列表功能：根據(jù)其它單元格的數(shù)值，自動(dòng)提供相應(yīng)的列表。以上有效性條件除“序列”之外，其他的都可設(shè)定一個(gè)區(qū)間值?？稍俅问褂谩胺诸悈R總”命令來(lái)添加多個(gè)具有不同匯總函數(shù)的分類匯總，也可以使用嵌套分類匯總將更小的分組的分類匯總插入現(xiàn)有的分類匯總組中。 （圖一） （圖二） （圖三） （圖四） （圖五）逸凡注：對(duì)列應(yīng)用篩選后，可用于對(duì)其他列進(jìn)行篩選的值只能是那些在當(dāng)前篩選區(qū)域中顯示的值，也就是只能在原來(lái)篩選的基礎(chǔ)上再進(jìn)行篩選，除非你先取消原篩選，切記！！當(dāng)單擊箭頭時(shí)，只顯示列表中的前 1000 個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)。逸凡注：條件區(qū)域至少需有三行：條件區(qū)域的列標(biāo)簽、條件行、空白行（條件區(qū)域必須具有列標(biāo)簽，在條件值與列表區(qū)域之間至少留一個(gè)空白行）。 對(duì)大于或小于另一個(gè)數(shù)字的數(shù)字進(jìn)行篩選 對(duì)等于或不等于另一個(gè)數(shù)字的數(shù)字進(jìn)行篩選 對(duì)文本字符串的開(kāi)始或結(jié)尾進(jìn)行篩選如果你要篩選出以或不以某字符串開(kāi)始或結(jié)尾的行請(qǐng)使用此功能。然后進(jìn)入自動(dòng)篩選前10個(gè)的對(duì)話框進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。在按升序排序時(shí)，Microsoft Excel 使用如下次序（在按降序排序時(shí)，除了空白單元格總是在最后外，其他的排序次序反轉(zhuǎn)）在按字母先后順序?qū)ξ谋卷?xiàng)進(jìn)行排序時(shí)，Excel 從左到右一個(gè)字符一個(gè)字符地進(jìn)行排序。（逸凡注：新增項(xiàng)目與數(shù)據(jù)列表的最后一行之間不應(yīng)含有空行?！袄首x單元格”是將單元格內(nèi)的文字朗讀出來(lái)，這個(gè)功能在樣對(duì)時(shí)很實(shí)用，只是語(yǔ)速有點(diǎn)慢、間隔有點(diǎn)長(zhǎng)，當(dāng)然，你也可在“控制面板→→語(yǔ)音”里