【正文】 333. 設(shè)置單元格邊框 2334. 設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式 2435. 輸入公式 2436. 輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 2437. 隱藏單元格中的所有值（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 2438. 恢復(fù)隱藏列 24439. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 2440. 徹底隱藏單元格 2541. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 2542. 快速輸入自定義短語 2543. 設(shè)置單元格背景色 2544. 快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式 2645. 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容 2646. 快速輸入日期和時(shí)間 2647. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 2648. 在 EXCEL中不丟掉列標(biāo)題的顯示 2649. 查看與日期等效的序列數(shù)的值 2750. 快速復(fù)制單元格內(nèi)容 2751. 使用自定義序列排序（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 2752. 快速格式化 EXCEL單元格 2753. 固定顯示某列 2754. 在 EXCEL中快速編輯單元格 2755. 使用自動(dòng)填充快速復(fù)制公式和格式 2856. 為單元格添加批注 2857. 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 2858. 在 EXCEL中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡 2859. 快速修改單元格次序 2960. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 EXCEL表格中 29三、 圖形和圖表編輯技巧 29 EXCEL生成的圖形 29 30 EXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到 WORD中 30 WORD內(nèi)容以圖片形式插入到 EXCEL表格中 30 WORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入 EXCEL表格中 30 315 31 31 3110. 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 3111. 快速修改圖表元素的格式 3212. 創(chuàng)建復(fù)合圖表 3213. 對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 3214. 將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型 3215. 復(fù)制自定義圖表類型 3316. 旋轉(zhuǎn)三維圖表 3317. 拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值 3318. 把圖片合并進(jìn)你的圖表 3319. 用圖形美化工作表 3420. 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 3421. 快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表 3422. 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 3523. 改變默認(rèn)圖表類型 3524. 快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表 3525. 利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表 3526. 快速選取圖表元素 3627. 通過一次按鍵創(chuàng)建一個(gè) EXCEL圖表 3628. 繪制平直直線 36四、 函數(shù)和公式編輯技巧 36 IF 函數(shù)清除 EXCEL工作表中的 0 36 37 37 37 38 386 38 38 SUM 函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 3910. 在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換 3911. 快速查看所有工作表公式 3912. 實(shí)現(xiàn)條件顯示 39五、 數(shù)據(jù)分析和管理技巧 40 40 40 40 40 EXCEL中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù) 41（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 41 41 41 EXCEL中進(jìn)行快速計(jì)算 4210. 自動(dòng)篩選前 10 個(gè) 4211. 同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 4212. 讓 EXCEL出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示 4313. 用“超級(jí)連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件 43六、 設(shè)置技巧 43 43 43 44 44 44 441一、 基本方法1. 快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。 中要命名的單元格，單擊“ 插入→名稱→定義” 命令，顯示“定義名稱 ”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱 ”框里輸入名字，單擊 “確定”按鈕即可（）。方法為 :選定單元格，按下 Shift 鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。 若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。 方法五 用上述方法，將需要同時(shí)打開的多個(gè)工作簿全部打開，再單擊“文件→保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作區(qū)”對(duì)話框，取名保存。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符，以方便查找操作。18. 快速獲取幫助 對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift＋F1”，鼠標(biāo)變成帶問號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編14輯→刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。 30. 對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下 Ctrl 鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即可。另外: 按住 Ctrl 鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入→列”19命令，從而插入一新的列 X，在 X 列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。 40. 繪制斜線單元格 利用 Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。 42. 快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為: “打開”按鈕，在“打開”對(duì)話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替。將“設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項(xiàng)卡打開，選中“顏色→填充”下拉列表下“無填充顏色”，“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出來。作為“重復(fù)” 鍵，F(xiàn)4 鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下 F4 鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。 “文本導(dǎo)人向?qū)? 步驟之 3”對(duì)話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動(dòng)，Excel 自動(dòng)設(shè)置為“常規(guī)”格式。 52. 將數(shù)字設(shè)為文本格式 不論是否對(duì)含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，Excel 都會(huì)將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按 Tab 鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。如果按 12 小時(shí)制輸入時(shí)間，請?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a(上午 ) 或 p(下午)，例如， 9:00 p。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第 2 個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格，松開右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（），選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列（16……）及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入8……）。 一列中前面已經(jīng)輸入過，當(dāng)你輸入該文本前面幾個(gè)字符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示你，你只要直接按下 Enter 鍵就可以把后續(xù)文本輸入。”就可以了35（注意:39。 68. 插入“√” 首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入 a 或 b，即在單元格中插入了“√”。 此后，當(dāng)插入點(diǎn)處于不同的單元格時(shí)，Excel 會(huì)根據(jù)上述設(shè)置，自動(dòng)在中英文輸入法間進(jìn)行切換，從而提高了輸入效率。 74. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 Excel 表格 網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到 Excel 中，而且效果極佳。若取消所做的改動(dòng)，按 Esc 鍵。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“格式→單元格→對(duì)齊”，在“水平對(duì)齊”中選擇“分散對(duì)齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。其實(shí)恢復(fù)隱藏列還有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置在列標(biāo)的分割線上，例如，若隱藏 B 列，則將鼠標(biāo)指針放置在列 A 和列 C 的分割線上，輕輕地向右移動(dòng)鼠標(biāo)指針，直到鼠標(biāo)指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以打開隱藏的列。以后只要輸入“ 電腦報(bào)”，則“電腦報(bào)編輯部”這個(gè)短語就會(huì)輸?shù)奖砀裰??！?注意:當(dāng)你使用這個(gè)技巧插入日期和時(shí)間時(shí)，所插入的信息是靜態(tài)的。（為英文狀態(tài)下的單引號(hào)）”組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復(fù)制下來。 97. 固定顯示某列 不少人在工作中用 Excel 做工資表時(shí)，50由于工資表項(xiàng)目很多，往往一行信息不能同時(shí)顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動(dòng)工資輸入帶來一定困難。以下將說明具體的操作方法: 選擇希望復(fù)制的單元格，將光標(biāo)移到選中單元格的右下角，光標(biāo)將變成一個(gè)黑色的+號(hào)，點(diǎn)擊并按住鼠標(biāo)右鍵不放，將光標(biāo)拖過將要填充的單元格，松開鼠標(biāo)右鍵，鼠標(biāo)右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”，這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時(shí)節(jié)省大量時(shí)間。對(duì)于數(shù)字而言，還可以實(shí)現(xiàn)等差數(shù)列和等比數(shù)列的連續(xù)輸入。 一、 圖形和圖表編輯技巧 105. 在網(wǎng)上發(fā)布 Excel 生成的圖形 Excel 的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數(shù)據(jù)生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。Excel 2022 提供了真正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預(yù)設(shè)位置保持連接，當(dāng)你移動(dòng)基本形狀時(shí)，連接符與它們一起移動(dòng)，而不需要你手工繪制它們。 如果用戶沒用添加表格框線，那么選擇“如打印效果”后，在進(jìn)行 “粘貼圖片”操作后圖片中沒有邊框。但是，你也許不希望隱藏的數(shù)據(jù)從圖表中消失，可以這樣操作: 首先激活圖表，單擊“ 工具→選項(xiàng)→圖表” ，在“圖表”標(biāo)簽中取消選擇“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框（）。 方法一:使用“數(shù)據(jù)源”對(duì)話框 激活圖表，單擊“圖表→源數(shù)據(jù)→系列”，單擊“添加”按鈕，在“名稱”欄中指定數(shù)據(jù)系列的名稱，在“值”欄中指定新的數(shù)據(jù)系列，單擊“確定”按鈕即可（）。根據(jù)選擇的圖表元素不同，此對(duì)話框會(huì)有所不同。其實(shí)，你可以將自己創(chuàng)建的圖表設(shè)置為自定義圖表類型，以便以后使用。你可以拖動(dòng)一個(gè)角點(diǎn)，旋轉(zhuǎn)圖表的三維框直到滿意為止。 方法二:使用剪貼板 將圖像復(fù)制到剪貼板上，激活圖表，選擇數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)系列中的一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，再單擊“編輯→粘貼”命令。此時(shí)所粘貼的是一幅圖，還不是鏈接的表，還需要你選擇粘貼的圖片。66這樣，粘貼的圖片就變成與工作表數(shù)據(jù)區(qū)域鏈接的圖片，對(duì)于工作表單元格區(qū)域中的任何改變，都會(huì)直接反映在圖表鏈接的圖片中。 方法三:使用鏈接圖片 我們知道，圖表中可以使用數(shù)據(jù)表。當(dāng)你旋轉(zhuǎn)三維圖表時(shí)，如果在拖動(dòng)的同時(shí)按下 Ctrl 鍵，則可以看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至于把圖表搞得奇形怪狀的。激活此圖表，單擊“圖表→圖表類型→自定義類型 ”，選擇“自定義” 選項(xiàng)，將會(huì)顯示所有用戶自定義圖表類型的一個(gè)列表。創(chuàng)建一個(gè)復(fù)合圖表只需簡單地將一個(gè)或一個(gè)以上的數(shù)據(jù)系列轉(zhuǎn)變成其他的圖表類型。 方法三:拖動(dòng)鼠標(biāo)法 選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，鼠標(biāo)指針指向區(qū)域的邊框，把它拖到圖表中。 112. 在圖表中增加文本框 只要你愿意，你可以在圖表中的任何59地方增加能夠移動(dòng)的文本內(nèi)容(不限于標(biāo)題)。 108. 將 Word 內(nèi)容以圖片形式插入到 Excel 表格中 如果要把 Word 中的某一段內(nèi)容以圖片形式插入到 Excel 表格中，可按照如下步驟進(jìn)行:首先在 Word 中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“編輯→復(fù)制”命令，進(jìn)入 Excel中，按住 Shift 鍵，單擊“ 編輯→粘貼圖片”命令，即可將剛才復(fù)制的內(nèi)容以圖片格式插入到 Excel 表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進(jìn)行文字修改。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“ 連接符”，并選中需要使用的連接56符類型。如果未選擇 PNG 圖形格式，Excel 會(huì)自動(dòng)選擇并轉(zhuǎn)換為 GIF、JPG 格式文件，并創(chuàng)建名為 “文件名 files”的子文件夾來保存轉(zhuǎn)換過的圖形。因此，這53個(gè)函數(shù)使得計(jì)算一個(gè)人的年齡變得容易了。添加批注的方法是 :單擊要添加批注的單元格，單擊“插入→批注”命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，52輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。如果你想撤消此功能，點(diǎn)擊“窗口”菜單，原來“凍結(jié)窗口”命令變成“撤消窗口凍結(jié)”，單擊它即可。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置。 91. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間——而不是覆蓋這些行或列— —可以通過下面這個(gè)簡單的操作來完成: 選擇你將要復(fù)制的單元格，單擊編輯菜單上的復(fù)制，在工作表上選擇將要放置被復(fù)制單元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入對(duì)話框中單擊周圍單元格的轉(zhuǎn)換方向，然后單擊“確定”。 88. 快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式 先選定一個(gè)區(qū)域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復(fù)制的區(qū)域，然后單擊“編輯 →定位”命令，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“ 定位條件”按鈕，在定位條件對(duì)話框中選中 “可見單元格”選項(xiàng)），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。單