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正文內(nèi)容

2工程項(xiàng)目采購(gòu)方式作業(yè)指引(完整版)

  

【正文】 表》發(fā)表審核意見后,報(bào)招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。 招標(biāo)采購(gòu)a)按照《項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施總計(jì)劃》的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,下屬公司匯同集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供集中采購(gòu)所需圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等報(bào)送成本管理中心;b)成本管理中心依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《項(xiàng)目采購(gòu)管控表》所明確的目標(biāo)成本及招標(biāo)采購(gòu)所需的經(jīng)下屬公司和相關(guān)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)的圖紙技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等資料,牽頭組建某項(xiàng)采購(gòu)的招標(biāo)采購(gòu)工作小組,并協(xié)調(diào)組建相應(yīng)的評(píng)標(biāo)小組,開展具體的招標(biāo)采購(gòu)工作。b)招標(biāo)答疑由招標(biāo)采購(gòu)工作小組組織,相關(guān)業(yè)務(wù)部門參加。h)推薦中標(biāo)人經(jīng)審批通過(guò)后,方可定標(biāo),中標(biāo)單位應(yīng)滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,對(duì)合同條件的細(xì)節(jié)問(wèn)題在雙方同意的情況下可以修改,在最終確認(rèn)后,由主辦部門/下屬公司以招標(biāo)單位的名義向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書,同時(shí)知會(huì)未中標(biāo)人。工程施工類:施工總承包、指定分包、專業(yè)承包;設(shè)備材料類:甲供、甲定乙供。若申請(qǐng)直接采購(gòu),主辦部門須說(shuō)明清楚其原因;申請(qǐng)直接采購(gòu)應(yīng)附上采購(gòu)合作單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)介紹、以往業(yè)績(jī)以及報(bào)價(jià)合理性說(shuō)明等材料;工程項(xiàng)目直接采購(gòu)由成本管理中心審核采購(gòu)金額合理性及與目標(biāo)成本符合性等,并發(fā)表意見;非工程項(xiàng)目直接采購(gòu)由財(cái)務(wù)管理中心審核采購(gòu)金額合理性及與預(yù)算符合性等,并發(fā)表意見。(3)采購(gòu)分層是指:集中采購(gòu)、授權(quán)采購(gòu)、分散采購(gòu)。主辦部門/招標(biāo)采購(gòu)小組按照《工程項(xiàng)目采購(gòu)合同管理程序》和海爾地產(chǎn)(集團(tuán))有限公司《合同管理制度》進(jìn)行合同洽談的組織、合同擬定、合同審批和合同簽訂。投標(biāo)書開標(biāo)后,開標(biāo)參加人員在《投標(biāo)書開標(biāo)記錄》上簽字確認(rèn)。d)成本管理中心組組織編制集中采購(gòu)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法、填寫《招標(biāo)采購(gòu)文件審核會(huì)簽單》并附上招標(biāo)文件文本及與其有關(guān)的資料,組織相關(guān)部門審核會(huì)簽,會(huì)簽修改完善后,填報(bào)《招標(biāo)采購(gòu)文件審批表》供集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。,成本管理中心根據(jù)《工程項(xiàng)目供方資質(zhì)預(yù)審作業(yè)指引》對(duì)供方進(jìn)行篩選,確定擬邀請(qǐng)的供方,報(bào)招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審定。 下屬公司報(bào)送《項(xiàng)目采購(gòu)需求計(jì)劃》時(shí)針對(duì)每項(xiàng)采購(gòu)內(nèi)容,在“采購(gòu)方式”欄內(nèi)須填寫公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)或直接采購(gòu)的建議。 招標(biāo)采購(gòu):是由招標(biāo)人(采購(gòu)方)發(fā)出采購(gòu)招標(biāo)公告或通知,邀請(qǐng)投標(biāo)人(潛在供應(yīng)商)前來(lái)投標(biāo),最后由招標(biāo)人通過(guò)對(duì)投標(biāo)人所提出的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期限、技術(shù)水平和財(cái)務(wù)狀況等各種因素進(jìn)行綜合比較分析,確定其中最合適的投標(biāo)人作為中標(biāo)人,并與其簽訂合同的過(guò)程。3. 術(shù)語(yǔ)和定義 工程項(xiàng)目采購(gòu):指項(xiàng)目工程實(shí)施過(guò)程中的咨詢服務(wù)、工程施工、設(shè)備材料等方面的采購(gòu),包括但不限于有關(guān)設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理、招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、策劃、營(yíng)銷代理、物業(yè)管理委托;建筑、安裝施工;電梯、空調(diào)、石材、門窗、潔具等的采購(gòu)。 成本管理中心 就主辦部門/下屬公司編制《項(xiàng)目采購(gòu)需求計(jì)劃》,提供目標(biāo)成本管理支持; 審核《項(xiàng)目采購(gòu)管控表》中有關(guān)目標(biāo)成本等內(nèi)容,并提出相關(guān)專業(yè)意見; 負(fù)責(zé)審核與工程項(xiàng)目采購(gòu)相關(guān)的商務(wù)方面的內(nèi)容; 為集中采購(gòu)的主辦部門; 負(fù)責(zé)審核《項(xiàng)目采購(gòu)需求計(jì)劃》中的“采購(gòu)方式”等內(nèi)容,編制《項(xiàng)目采購(gòu)管控表》并確定工程項(xiàng)目采購(gòu)的具體采購(gòu)方式等,報(bào)招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批; 負(fù)責(zé)采購(gòu)方式變更申請(qǐng)的審核; 牽頭組織招標(biāo)采購(gòu)工作小組并開展相應(yīng)的集中采購(gòu)工作,協(xié)調(diào)、參與技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作。成本管理中心將《采購(gòu)事項(xiàng)變更審批表》上報(bào)審批之前,應(yīng)與變更提出部門或下屬公司充分溝通,保證變更的必要性。c)成本管理中心、招標(biāo)采購(gòu)工作小組收集供方資料及《合格供方名錄》、《試用供方名錄》,推薦三家以上供方作為邀請(qǐng)投標(biāo)或議標(biāo)單位,選擇入圍單位。一般情況下,應(yīng)要求投標(biāo)單位提出書面疑問(wèn),招標(biāo)答疑要做好準(zhǔn)備工作及相關(guān)記錄,整理好作為招標(biāo)文件的附件發(fā)給所有投標(biāo)單位,同時(shí)由成本管理中心留存。i)上述過(guò)程中與投標(biāo)方的所有談判均必須有兩人以上在場(chǎng),并填寫《招標(biāo)采購(gòu)事項(xiàng)約談?dòng)涗洝贰? (2)采購(gòu)方式是指:戰(zhàn)略采購(gòu)、公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)、直接采購(gòu)。項(xiàng)目名稱: 經(jīng)辦人采購(gòu)類別: ? 工程項(xiàng)目采購(gòu) ? 非工程項(xiàng)目采購(gòu)甲方:乙方:合同價(jià):
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