業(yè)務(wù)支持部工作流程匯總(完整版)
【正文】 早7：30開(kāi)門(mén)，準(zhǔn)備好打卡機(jī)切斷電源，保留消防電源及照明發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，重大問(wèn)題迅速向主管上報(bào)門(mén)、窗檢查關(guān)閉；財(cái)務(wù)室檢查；電源、火源檢查巡查：下班后1小時(shí)加班需要簽字備案，不得留宿任何人員每小時(shí)巡查一次門(mén)口須有人值班門(mén)口須有人值班作好巡查記錄，攜物得有出門(mén)條工作時(shí)間8小時(shí)以外安全保衛(wèi)工作流程結(jié)束符合要求客戶(hù)進(jìn)入辦公區(qū)須簽字每天巡查外部?jī)纱?，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題午餐時(shí)辦公區(qū)巡視，加強(qiáng)防范工作下班前準(zhǔn)備好打卡機(jī)18：00時(shí)前開(kāi)始檢查各處死角、紙簍，杜絕非正?；鹪础幢０矄T崗位職責(zé)〉開(kāi)始保安員向來(lái)賓介紹簽字要求NY資產(chǎn)購(gòu)置流程參照《IT類(lèi)個(gè)人固定資產(chǎn)領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》 填寫(xiě)《固定資產(chǎn)收貨單》 資產(chǎn)卡片上簽字確認(rèn)。出現(xiàn)問(wèn)題綠化、飲水管理工作流程開(kāi)始綠化每天檢查一次飲水每小時(shí)巡查一次結(jié)束公司同意支付費(fèi)用的，客戶(hù)退房后統(tǒng)一辦理總經(jīng)理審批電話、傳真通知協(xié)議單位符合條件，2小時(shí)內(nèi)反饋《住宿管理辦法》核查費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)住宿申請(qǐng)表部門(mén)提出申請(qǐng)開(kāi)始外埠?jiǎn)T工、客戶(hù)住宿申辦流程確認(rèn)住宿飯店時(shí)間、天數(shù)是否符合條件不符合條件員工入住費(fèi)用自理公司支付費(fèi)用的客戶(hù)開(kāi)始辦公家具申購(gòu)流程提出正規(guī)書(shū)面申請(qǐng)?zhí)岢鲂枨笊暾?qǐng)申請(qǐng)部門(mén)總經(jīng)理審批參照《部門(mén)剩余額度》是否有采購(gòu)額度企劃辦審批神州集團(tuán)相關(guān)部門(mén)審批通知申請(qǐng)部門(mén)簽字提貨，辦理領(lǐng)用手續(xù)辦理固資申購(gòu)手續(xù)固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理員核查歸屬范圍低值易耗結(jié)束費(fèi)用分?jǐn)傊潦褂貌块T(mén)資產(chǎn)管理員備案、采購(gòu)放行作好記錄發(fā)現(xiàn)情況要求填寫(xiě)出門(mén)條開(kāi)始攜物物出門(mén)審查流程保安員24小時(shí)值班無(wú)故不填寫(xiě)重新填寫(xiě)出門(mén)條數(shù)量、物品不符核查物品、數(shù)量重新核查通過(guò)問(wèn)題不清勸阻不得出門(mén)結(jié)束結(jié)束修理完畢及時(shí)反饋處理結(jié)果3日內(nèi)修復(fù)（無(wú)配件情況另儀）較大故障爭(zhēng)取當(dāng)日處理小問(wèn)題當(dāng)時(shí)解決與維修人員聯(lián)系空調(diào)系統(tǒng)照明、辦公用電發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與科貿(mào)物業(yè)聯(lián)系發(fā)現(xiàn)問(wèn)題科貿(mào)辦公區(qū)希格瑪辦公區(qū)保安員每小時(shí)巡查一次與希格瑪物業(yè)聯(lián)系小問(wèn)題當(dāng)時(shí)解決較大故障爭(zhēng)取當(dāng)日處理《巡檢記錄》每日對(duì)辦公區(qū)進(jìn)行巡檢，作好記錄開(kāi)始用電設(shè)施維護(hù)流程 照明設(shè)施 辦公用電 管道空調(diào)。 不帶裝修一周完成 簡(jiǎn)易裝修兩周完成 整體裝修3040天完成 （電力增容及外部因素具體商議）支付部門(mén)驗(yàn)收數(shù)量、
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