【正文】 建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對象；提供了多種向?qū)?、生成器、模板，把?shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)查詢、界面設計、報表生成等操作規(guī)范化；為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供了方便，也使得普通用戶不必編寫代碼，就可以完成大部分數(shù)據(jù)管理的任務。目 錄第一章 工具簡介 2 2 3 4 4第二章 作品概述 5 5第三章 商品銷售管理系統(tǒng)的實現(xiàn)過程 6 6 7 8 創(chuàng)建和設計報表 18第四章 結(jié)束語 27參考文獻 29第一章 工具簡介 Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微軟發(fā)布的關聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。　　Access能夠存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle(甲骨文軟件公司)，或者任何 ODBC 兼容數(shù)據(jù)庫內(nèi)的資料?！　ccess的最初名稱是Cirrus。它的最大特點是在Access數(shù)據(jù)庫中開始支持Web技術(shù)，這一技術(shù)上的發(fā)展，開拓了Access數(shù)據(jù)庫從桌面向網(wǎng)絡的發(fā)展。這類開發(fā)者都是沒有在應用或者數(shù)據(jù)設計方面訓練的辦公室從業(yè)人員?！　icrosoft Word使用示范MSDOS計算機開發(fā)的Word的第一代于1983年底發(fā)行，但是反響并不好，銷售落后于WordPerfect等對手產(chǎn)品?！　?. 快速鍵入中文標點符號。第二章 作品概述隨著計算機和軟件技術(shù)的廣泛普及，以及企業(yè)管理者的管理觀念的逐步更新，提出了針對本企業(yè)的企業(yè)活動編制一套特定的管理軟件的要求，可以對企業(yè)的內(nèi)部信息和外部信息進行系統(tǒng)的管理，提高企業(yè)的工作效率，規(guī)范管理制度，合理設計工作流程。6. 供貨商： 這主要用來添加新的供貨商信息。 操作 2 數(shù)據(jù)表的邏輯結(jié)構(gòu)設計 “商品銷售管理系統(tǒng)”系統(tǒng)屬于中小型系統(tǒng)，包含1個表，即：商品明細表，訂單明細表，供貨商表，雇員信息表，客戶信息表，商品分類表，運貨商表。6. 關閉表設計視圖后，在“所有表”窗格中雙擊“商品明細”表，這時課在字段名行下面的文本框中輸入數(shù)據(jù)，完成后就完成了這個表的設計。關閉顯示表。這里使用查詢設計視圖來設計訂單查詢，接下來就是詳細介紹。查詢的結(jié)果如下圖：操作2 創(chuàng)建當前產(chǎn)品列表查詢 在“創(chuàng)建”選項卡中，單擊“其他”組中的“查詢設計”按鈕，此時將會彈出“顯示表”對話框和查詢設計視圖。并保存為當前產(chǎn)品列表。 3. 雙擊“商品明細”字段列表中的“商品名稱”和“單價”字段，將他們添加到查詢設計視圖下的設計網(wǎng)格中，在已選定的“單價”字段列下的“排序”單元格中選擇“降序”，在“條件”單元格中輸入(SELECT AVG([單價]) From 商品明細)。操作 7 創(chuàng)建更新查詢 在“創(chuàng)建”選項卡中，單擊“其他”組中的“查詢設計”按鈕，此時將會彈出“顯示表”對話框和查詢設計視圖。 單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，在彈出“另存為”對話框中輸入“追加查詢”，單擊“確定”按鈕。 單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，在彈出“另存為”對話框中輸入“追時間段訂單”，單擊“確定”按鈕。 此時在“設計”選項卡中，單擊“查詢類型”組中的“交叉表”按鈕，這是設計圖變成下圖樣子， 同時，雙擊字段列表中的“商品ID”“商品名稱”“分類名稱”“訂購日期”字段，將其添加到查詢設計視圖中，并在其中新建兩個字段，分別是“39。”和“產(chǎn)品金額: Sum(CCur([訂單明細].[商品單價]*[商品數(shù)量]*(10[商品折扣])/100)*100)”，然后再“訂購日期”字段列下的“條件”單元格中輸如條件“Between 200911 And 201021”。 創(chuàng)建和設計報表 操作 1 創(chuàng)建商品明細報表本操作首先利用報表向?qū)砩珊唵蔚纳唐穲蟊?，然后使用報表設計視圖來修改完善商品明細報表的設計。這樣，即可完成報表的設置，并以預覽的形式顯示出來，如下圖：使用向?qū)?chuàng)建報表快捷，方便，但通常效果都不是很好，這時就要在設計視圖中進一步修改，以完善報表，在報表視圖中的空白處右擊，從彈出的快捷菜單中用選擇“設計視圖”命令。 在“報表向?qū)А钡谖鍌€對話框中，在“布局”選項區(qū)選擇“遞階”單選按鈕，在“方向”選項區(qū)選擇“縱向”單選按鈕，如下圖，單擊“下一步”按鈕。年前，在與導師的交流討論中我的題目定了下來，當選題報告，開題報告定下來的時候，我當時便立刻著手資料的收集工作中，當時面對浩瀚的書海真是有些茫然，不知如何下手。當我終于完成了所有打字、繪圖、排版、校對的任務后整個人都很累，但同時看著電腦熒屏上的畢業(yè)設計稿件我的心里是甜的，我覺得這一切都值了。在整個過程中，我學到了新知識，增長了見識。從尊敬的導師身上，我不僅學到了扎實、寬廣的專業(yè)知識，也學到了做人的道理。參考文獻【1】百度 李彥宏【2】中國論文網(wǎng) 【3】龍華工作室 編著《Access 2007 案例導航》 出版項：水利水電出版社 / 200981【4】張立科 編著《數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)與工程實踐》人民郵電出版社,2004【5】王鳳齡 編著《ACCESS實用教程》.北京：腳踏實地，認真嚴謹，實事求是的學習態(tài)度，不怕困難、堅持不懈、吃苦耐勞的精神是我在這次設計中最大的收益。在論文中我充分地運用了大學期間所學到的知識。在搜集資料的過程中，我認真準備了一個筆記本。進入“報表向?qū)А钡谄邆€對話框中，要求指定表報的標題，這里設置為“各類商品”如下圖，單擊“完成”按鈕。如下圖： 預覽該報表如下圖：操作 2 創(chuàng)建各類商品報表在“創(chuàng)建”選項卡中，單擊“報表”組中的“報表向?qū)А卑粹o。 如下圖： 這樣，即可打開“報表向?qū)А睂υ捒颍凇氨?查詢”下拉列表中選擇“表：商品明細”選擇，單擊“全選”按鈕， 將所有字段都添加到“選定字段”列表框中，如下圖，單擊“下一步”