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企業(yè)辦公室布置要點(完整版)

2024-07-25 23:35上一頁面

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【正文】 型辦公室銜牌,釘掛于入口處適當(dāng)位置。第一條 各部廠以大辦公室集中辦公為原則。第六條 接洽外客以在柜臺外長沙發(fā)或在經(jīng)理室、廠長室客廳接洽為原則。第十二條 公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)部庶務(wù)科于本要點公布后30天內(nèi)派員實地繪制呈報。(三)職責(zé),未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。,并對主任布置的工作負(fù)責(zé)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存?!?責(zé)任與處罰第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的;(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。(二)檔案管理第三條 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。第二十三條 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。第四條 總辦文員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來找高層領(lǐng)導(dǎo)的客人,要問清事先有無預(yù)約,并主動通知被找領(lǐng)導(dǎo);客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后,應(yīng)主動遞送茶水;客人離開后,應(yīng)及時收拾茶杯。第七條 總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的,視情節(jié)給予其批評,或50元以上,100元以下罰款處理,屢教不改的,扣除當(dāng)月獎金直至給予辭退處理。(四)加強安全責(zé)任,保守機密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。(七)遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意,否則責(zé)任自負(fù)。第五條 女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時要求戴公司徽。第六條 凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇或移交法辦:(一)利用名牌在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎摺?三)上班時間3分鐘后15分鐘內(nèi)為遲到,十五分鐘后列為曠職(工),早退者一律作曠職半日論,不得補請事假,病假抵充,違者作曠職(工)半日論。(七)上下班打卡及進(jìn)出行動,均應(yīng)嚴(yán)守秩序,原則如下:,上班者均應(yīng)于規(guī)定的上班時間前先吃飯后打卡,不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事。(十二)本細(xì)則由經(jīng)理級會議研討通過并呈總經(jīng)理核定后施行,修訂時亦同。夏服:男性員工:淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。(五)使用年限:,按領(lǐng)用之日起算。第一條 本公司員工上下班打卡,悉依照本辦法辦理。第八條 本公司上下班時間,公司由前臺文員(或由人事部派人)看守打卡情況及調(diào)整打卡鐘,工廠由門衛(wèi)負(fù)責(zé)。,至少須每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚。(3)于發(fā)生此項有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。,溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。企業(yè)總機管理制度第七條 話務(wù)員應(yīng)定期進(jìn)行用戶的訪問,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。  (主要指單板機)管理為總師辦。  ,上機時間較多的單位,可以申請配置機器。第十條 鑒定資料:軟件鑒定前,必須向鑒定小級提供下述資料(其中37項資料各二份)。第十六條 申請操作證的人員應(yīng)掌握一種或一種以上的計算機語言,了解計算機的結(jié)構(gòu)和操作規(guī)程。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等,并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥。其他員工公司不予考慮電話問題34 / 34。第六條 值班人員不按上述第三條的規(guī)定,手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的,除電話費由其負(fù)責(zé)外,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。第一條 本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。(六)機房管理第十八條 凡與計算機有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系由企管科負(fù)責(zé)人接洽。第十一條 鑒定小組的組成與鑒定程序:  、企這科、計劃科、財務(wù)科、總師辦、標(biāo)準(zhǔn)化室等單位負(fù)責(zé)人組成,廠長擔(dān)任組長;  :    (1)軟件設(shè)計者對軟件的介紹;    (2)宣讀標(biāo)準(zhǔn)化審查報告;    (3)用戶代表發(fā)言;    (4)操作示范;    (5)討論鑒定結(jié)果及提出進(jìn)一步修改的建議;    (6)通過鑒定報告,鑒定小組成員并簽字?! ?、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。  ,負(fù)責(zé)機器及外設(shè)、備件的計劃、采購。第九條 應(yīng)經(jīng)常對總機的通訊情況和郵電局轉(zhuǎn)來的各類長途電話情況進(jìn)行檢查。第二條 話務(wù)員在值班時,應(yīng)堅守崗位,做到:、轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確;、清晰,回話禮貌、耐心;;,愛護(hù)設(shè)備,每天上班前、下班后做好機房、機臺清潔工作;;,不竊聽電話,不泄漏機密。,均須保持清潔衛(wèi)生。從事于前項工作人員,對于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具,必須善用。衛(wèi)生管理準(zhǔn)則第三條 本公司員工下午加班者,普通下班時間不必打卡,待加班完
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