商業(yè)展覽的操作流程概述(完整版)
【正文】 個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的準(zhǔn)確定位和相應(yīng)的教育人才培養(yǎng)體系；作為城市經(jīng)濟(jì)的組成部分，必須納入城市發(fā)展體系和規(guī)劃，與城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、歷史文化傳統(tǒng)、生產(chǎn)和消費(fèi)結(jié)構(gòu)相協(xié)調(diào)一致。展覽從內(nèi)容上分，有綜合展覽和專業(yè)展覽兩類。長(zhǎng)期可以是三個(gè)月、半年、甚至常設(shè)，短期展是一般不超過(guò)一個(gè)月。在幾個(gè)地方輪流舉辦的展覽會(huì)被稱作巡回展。目前我國(guó)既沒(méi)有專門的會(huì)展法，也沒(méi)有專業(yè)會(huì)展組織者法人的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，關(guān)于會(huì)展組織者資格、條件的限制性規(guī)范，散見(jiàn)于部委規(guī)章、地方性法規(guī)、甚至是某部委的一些函件中。承辦單位的資格和條件，由國(guó)家工商行政管理局頒布的《商品展銷會(huì)管理辦法》第六條規(guī)定：“舉辦單位應(yīng)當(dāng)具備下列條件：（一）具有法人資格，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任；（二）具有與展銷規(guī)模相適應(yīng)的資金、場(chǎng)地和設(shè)施；（三）具有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、人員、措施和制度?？梢?jiàn)，舉辦單位的內(nèi)涵應(yīng)該是“承辦單位”，《辦法》所規(guī)定的條件即是對(duì)承辦單位的要求。該《辦法》第五條規(guī)定：“外經(jīng)貿(mào)部及其授權(quán)的單位，主辦全國(guó)性的赴國(guó)(境)外的招商活動(dòng)。企業(yè)性質(zhì)的主辦單位，可以承辦自己主辦的招商或會(huì)展活動(dòng)。嚴(yán)格講，場(chǎng)地提供方的提法不夠科學(xué)，會(huì)展可能在展館內(nèi)舉行，也有可能在露天場(chǎng)所舉行，也可能在水上、空中等一切可能的空間位置舉行。目前，我國(guó)的場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)者往往也是會(huì)展公司，他們大多是由原有的國(guó)有企業(yè)經(jīng)過(guò)改制或改型，其規(guī)模一般都比較大，并且往往擁有會(huì)展主辦資格和承辦資格。他們素質(zhì)高，很多都能參與企業(yè)的決策。執(zhí)行項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查；一般情況下要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設(shè)施條件等特點(diǎn)，首先考慮本區(qū)域的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，其次考慮重點(diǎn)發(fā)展中的行業(yè)，再次考慮政府扶持的行業(yè)。（二）尋求支持單位：1.（一）廣告攻勢(shì)；宣傳是一種單向的信息傳遞,即展覽會(huì)組織者單方向地向潛在目標(biāo)客戶傳達(dá)展覽信息，而廣告的優(yōu)勢(shì)是令信息可以傳播的很廣泛。招展和組團(tuán)的方式主要是依靠聯(lián)絡(luò)手段一種雙向的信息交流方式，即主辦單位與潛在客戶和目標(biāo)客戶之間的雙向地交流信息。（３）（７）（１０）（１４）（１８）（３）被展覽會(huì)吸引階段。（５）展覽服務(wù)階段：；；；；；；；；。那么，我們的跟蹤服務(wù)應(yīng)該做哪些工作呢？展后跟蹤主要的工作是：、重要的參觀商和支持單位、合作單位以及曾給予展覽會(huì)大力支持的媒體，都應(yīng)該給予感謝。目前在國(guó)外，特別是德國(guó)、意大利、法國(guó)等一些展覽業(yè)發(fā)達(dá)的國(guó)家，該行業(yè)早已實(shí)行專業(yè)化和產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)，業(yè)內(nèi)的分工十分細(xì)化，十分專業(yè)，而且還派生出許多專業(yè)的展覽服務(wù)公司，如：展覽廣告公司、布展公司、策劃公司、顧問(wèn)公司、評(píng)估公司等，專門為展覽主辦單位提供策劃、預(yù)測(cè)、統(tǒng)計(jì)和評(píng)估等專業(yè)的展覽服務(wù)。評(píng)估工作應(yīng)該是在展覽會(huì)開(kāi)展前一個(gè)月進(jìn)行，主辦單位要成立專門的評(píng)估小組，并指定專人負(fù)責(zé)操作，收集展覽會(huì)各種資料，然后作出預(yù)測(cè)和統(tǒng)計(jì)，收集和統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目要有一致性，并堅(jiān)持使用一種標(biāo)準(zhǔn)方式，而不要經(jīng)常變換方式和標(biāo)準(zhǔn)，這樣將有助于提高評(píng)估工作的準(zhǔn)確度、實(shí)用性和連續(xù)性。人類畢竟是感情的動(dòng)物，我們舉辦的展覽會(huì)的目的就是能給他們提供一個(gè)情感交流的場(chǎng)所，讓他們從心里邊喜歡這個(gè)地方、喜歡這個(gè)活動(dòng)和喜歡這種服務(wù)，都愿意來(lái)這里見(jiàn)面談生意；，將有關(guān)情況、有關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料數(shù)據(jù)，提供給新聞界炒作，進(jìn)一步擴(kuò)大展覽會(huì)的影響；：參觀人數(shù)、專業(yè)含量、平均參觀時(shí)間等；：展位布局、成交額、展商和觀眾的反饋意見(jiàn)等；。展后工作一般分三個(gè)階段進(jìn)行：展后跟蹤階段、總結(jié)階段和評(píng)估階段。（５）展覽實(shí)施階段。（１９）（１５）（１１）（８）（４）招展和組團(tuán)工作必須要堅(jiān)持：一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)的原則。媒體廣告（包括：專業(yè)媒體，如：報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站等；大眾媒體，如：電視、電臺(tái)、主導(dǎo)性報(bào)紙等）主辦者應(yīng)圍繞展覽不同的賣點(diǎn)和亮點(diǎn)來(lái)進(jìn)行宣傳，按區(qū)域、分行業(yè)地設(shè)計(jì)制作不同的軟廣告和硬廣告；除此之外，我們還可以通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)、行業(yè)研討會(huì)等形式制造新聞?lì)}材，或?qū)款^參展的行業(yè)代表（企業(yè)）進(jìn)行新聞專訪，從側(cè)面?zhèn)鞑フ褂[會(huì)信息，來(lái)進(jìn)行新聞炒作。尋求的目標(biāo)行業(yè)的政府主管部門、行業(yè)的權(quán)威協(xié)會(huì)、具有廣泛影響力的行業(yè)媒體等。辦展資源的整合；辦展資源包括：資金、人力、物力（辦公設(shè)備和通訊工具）以及信息資源和社會(huì)資源；A．會(huì)展是一種綜合程度相當(dāng)高，關(guān)聯(lián)性非常強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。觀眾：觀眾是通過(guò)購(gòu)買門票或提前注冊(cè)入場(chǎng)參
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