【正文】 (二)以業(yè)務(wù)接洽便函行文者，依第十六條規(guī)定辦理。第十三條 主動發(fā)文(一)擬稿、登記經(jīng)辦人以公文稿箋擬妥文稿，檢附收(發(fā))文登記單一式五聯(lián)，填寫受文者、類別、經(jīng)辦部門、內(nèi)容摘要、附件、經(jīng)辦人姓名、預定保存年限及銷案或待復期限等欄，呈部門主管會核稿人員經(jīng)判行，送收發(fā)人員編號，轉(zhuǎn)打字、校對后，送交文書管理部門收發(fā)人員。(三)文件交辦經(jīng)辦部門主管將文件批交辦理時，應(yīng)將經(jīng)辦人姓名記入收(發(fā))文登記單第三、四、五聯(lián)，留存第三聯(lián)按處理日期之先后整理稽催督導，第四、五聯(lián)連同文件交經(jīng)辦人辦理。、室、中心由總管理處總經(jīng)理室統(tǒng)一制定管理。(三)第三聯(lián)為主管催辦單，經(jīng)辦部門主管于交辦文件后留存，按處理期限或待復日期之先后整理，以備隨時稽催督導用。 (八)固定格式文書，應(yīng)由署名的主管于原稿判行后，授權(quán)業(yè)務(wù)主辦部門主管依式行文。(五)需以對等身份的簽署人名義復文者，應(yīng)斟酌實情處理。、署名及用印規(guī)定行文而該行文單位無經(jīng)理者，得蓋用公司公章行文。④總管理處各部、室、中心代表各公司對外的行文(但本款第六項另有規(guī)定者從其規(guī)定)。(七)其他：；訴訟文書，依政府有關(guān)部門訴訟審議 委員會規(guī)定程序?qū)嵤＊?(四)管理部門應(yīng)指定人員負責來往文書的核稿及收發(fā)、拆封、登記、分文、稽催、校對、監(jiān)印、檔案管理等事宜；文書未按規(guī)定處理者，管理部門不得受理。六、文書管理規(guī)則□ 總則第一條 目的為使文書管理制度化，以增進文書處理之品質(zhì)及效率，特訂定本規(guī)則。第五條 主辦及會辦部門(一)文書內(nèi)容所涉及的業(yè)務(wù)主辦部門為該項文書的主辦部門，如有涉及其他部門時，其他部門則為該項文書的會辦部門。。 ，由經(jīng)理署名、蓋經(jīng)理職銜簽字章。，須另行規(guī)定行文名義、署名及印信使用者，應(yīng)專案簽送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈董事長或總經(jīng)理核準。第八條 行文的判行權(quán)限(一)以董事長署名行文者，應(yīng)送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈董事長判行。 □ 文書處理程式Ⅰ. 通則第九條 文書分類(一)機密類：具有專利性、獨特技術(shù)性的資料及特定列管的業(yè)務(wù)機密文件，應(yīng)依本規(guī)定第八章規(guī)定辦理。 (四)第四聯(lián)為經(jīng)辦人員存查聯(lián)，于文件辦妥后按結(jié)案、未結(jié)案分類存查。(三)收發(fā)文編號。(四)文件處理，應(yīng)將擬辦或復文擬搞簽呈主管判行。(二)發(fā)文處理收發(fā)人員收到發(fā)文文件、原稿收(發(fā))文登記單(一式五聯(lián))，即將發(fā)文文件及原稿送請監(jiān)印人員用印。(三)各類文書的行文，應(yīng)就組織層級需要數(shù)量一次印發(fā)，避免逐級轉(zhuǎn)文重印延誤時效。(二)函、簽呈：以主旨、說明、辦法、請求、擬辦或建議三段式斟酌運用。簽呈內(nèi)容不宜為公眾周知者，應(yīng)指定專人專案簽辦。第二十三條 文書處理要點(一)經(jīng)辦文書遇有關(guān)系重大足以影響公司權(quán)益之重要文件，應(yīng)將正本妥為保藏，每有應(yīng)用均以副本或影本層呈處理。 ，指定處理期限，一般以文到三日內(nèi)處理完畢為原則。第二十六條 發(fā)送方式文書發(fā)送方式分為專送、郵寄(平信、限時、掛號、航空)電報(尋常、加急、書信、打字)及集運等，經(jīng)辦人應(yīng)于文書底稿上注明。 寄送中心的文件袋，需于下午五時前送交總管理處總務(wù)部門統(tǒng)一運寄。(五)校對章、騎縫章、附件章：刻有公司名銜及校對章或騎縫章附件章等字樣之印信。第三十二條 印色使用公章、職章以紅色印泥或紅色打印水用印的。(三)印信補發(fā)的申請，監(jiān)印人員除向該印信登記機構(gòu)報備并依法公告作廢外，應(yīng)填具請(補)發(fā)印信申請表一份，于備注欄敘明原印的種類、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處，并會印信管理部門依本規(guī)則第三十三條規(guī)定呈經(jīng)核定后，由管理部門補發(fā)。(二)印信管理部門應(yīng)指定專人負責印信之制發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、稽查等管理工作，并設(shè)立印信登記表拓具印模、樣本，依序裝訂成冊，以利管理。(三)文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補辦。() (二)檔案分類應(yīng)力求切合實用。(二)各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數(shù)字表示；其位數(shù)使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。Ⅲ.歸檔與檔案清理第四十四條 保存期限(一)歸檔文件，應(yīng)依目次號順序以活頁方式裝訂于相關(guān)類別的檔夾內(nèi)，并視實際需要使用見出紙注明目次號碼，以便翻閱。每年年度更換時，依第四十五條的規(guī)定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應(yīng)造冊呈總經(jīng)理核準，必要時向主管官署報備，并于目次表之附注欄內(nèi)注明銷毀日期。 第四十八條 調(diào)卷管理(一)調(diào)卷單以一單一案為原則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長調(diào)閱期限時，應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理。第五十條 保管部門(一)外來機密文件應(yīng)以各公司總經(jīng)理室為保管部門；經(jīng)各公司總經(jīng)理核準得于事業(yè)部、研究所或工廠所在地保存者，應(yīng)以事業(yè)部經(jīng)理室、研究所所長室、駐廠經(jīng)(副)理室或總經(jīng)理指定之部門為保管部門。(三)主辦人于文件處理期間，需負保密全責；如需分派其所屬人員辦理時，則于每日上班以文件傳遞記錄卡注明時間、用途由經(jīng)辦人簽章后，文件傳遞記錄卡由主辦人留存，密件交經(jīng)辦人辦理。(四)經(jīng)辦人如未能于規(guī)定期限內(nèi)處理完竣，應(yīng)于到期前簽呈交辦之主管核準延長處理期限并聯(lián)絡(luò)保管人員延緩稽催。 (二)保管人員接到經(jīng)核準之調(diào)卷單，應(yīng)即開立文件傳遞記錄卡一份，連同密件交予調(diào)卷人簽收后，文件傳遞記錄卡由保管人員留存。(五)擅自請托他人代抄、代描、復印或打字、印刷者。(三)電報以電報專用紙。第六十一條 文件處理之稽查各公司總經(jīng)理室應(yīng)不定期派員稽查各部門之文書處理情形并隨時予以輔導，如有異常應(yīng)即通知經(jīng)辦部門主管處理之。□ 附則第五十九條 文件處理日數(shù)的統(tǒng)計(一)各收發(fā)人員根據(jù)收(發(fā))文登記單第一聯(lián)，業(yè)務(wù)接洽便函第一聯(lián)(發(fā)文)及第四聯(lián)(收文)分別造具文件處理統(tǒng)計表一式二份，于翌月五日前，一份呈送經(jīng)理核閱后存經(jīng)理室備查(全公司的文件處理統(tǒng)計表應(yīng)呈總經(jīng)理核閱后存總經(jīng)理室備查)，一份自存。第五十七條 副本機密文件需影、復印時，應(yīng)呈經(jīng)理以上主管(專業(yè)性者呈廠處長以上主管)核準后，交由保管人員印發(fā)，并將份數(shù)登記?quot。(二)內(nèi)部自行建立之機密文件，經(jīng)辦人辦妥并經(jīng)廠、處長核定保存期限后，應(yīng)將文件類別、內(nèi)容摘要、預定保存期限等填入機密文件送件單，隨文件送交保管人員編定檔號并簽收后，機密文件送件單退回經(jīng)辦人存查，文件由保管人員依類歸檔并將其名稱及歸檔編號登入機密文件保管備查簿。(四)密件辦妥后由主辦人親自遞送或封妥簽章交予文書管理部門收發(fā)人員寄送。(三)總管理處各部、室、中心之機密文件，屬各該部門承辦之專責性質(zhì)者，應(yīng)以各該部、室、中心為保管部門。(三)調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時，應(yīng)經(jīng)調(diào)卷變更登記，不得私自授受。Ⅳ.調(diào)卷第四十七條 調(diào)卷程序(一)各部