【正文】 業(yè)務(wù)員。 ? 最后交易日：系統(tǒng)自動(dòng)顯示客戶(hù)最后一筆業(yè)務(wù)的交易日期。 法人名稱(chēng)：客戶(hù)的企業(yè)法人代表的姓名，最多為 10位。所屬行業(yè)：客戶(hù)所屬的行業(yè)，可通過(guò)系統(tǒng)幫助錄入。客戶(hù)編碼：錄入客戶(hù)的編碼。 注意：◆ 單位重量不能小于零。按照 ABC 分析法的要求， A類(lèi)第 四 部 分 系 統(tǒng) 管 理 第 三 章 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 心飛揚(yáng) BBS 學(xué)習(xí)資料下載 25 項(xiàng)目是重點(diǎn)控制對(duì)象，必須逐項(xiàng)嚴(yán)格控制； B類(lèi)項(xiàng)目是一般控制對(duì)象，可分別不同情況采取不同措施； C類(lèi)項(xiàng)目不是控制的主要對(duì)象，只需采取簡(jiǎn)單控制的方法即可。 工藝路線代碼：為了生成車(chē)間計(jì)劃的需要，所對(duì)應(yīng)的工藝路線。 注意：◆ 綜合庫(kù)存量 =現(xiàn)有庫(kù)存量 +在訂量 +待驗(yàn)量 第 四 部 分 系 統(tǒng) 管 理 第 三 章 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 心飛揚(yáng) BBS 學(xué)習(xí)資料下載 24 用戶(hù)在填制出入庫(kù)單時(shí)，如某物料的目前結(jié)存量低于最低庫(kù)存，系統(tǒng)將予以報(bào)警。 物料銷(xiāo)售時(shí)，系統(tǒng)將此單價(jià)作為默認(rèn)的銷(xiāo)售單價(jià)，但用戶(hù)仍可修改。該企業(yè)是否有計(jì)劃價(jià)，通過(guò)倉(cāng)庫(kù)目錄中各倉(cāng)庫(kù)的計(jì)價(jià)方式設(shè)置。 注意：◆ 只有使用庫(kù)存管理系統(tǒng)而且在庫(kù)存系統(tǒng)的業(yè)務(wù)范圍中選擇了是批次管理時(shí)，才能在物料檔案中標(biāo)志每一物料是否批次管理。 指開(kāi)具在采購(gòu)發(fā)票上的運(yùn)費(fèi)費(fèi)用、包裝費(fèi)等采購(gòu)費(fèi)用或開(kāi)具在銷(xiāo)售發(fā)票或發(fā)貨單上的應(yīng)稅勞務(wù)、非應(yīng)稅勞務(wù)等。到貨單、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單等與采購(gòu)有關(guān)的單據(jù)參照物料時(shí)，參照的都是具有外購(gòu)屬性的物料。 注意：◆ 稅率不能小于零。 注意：◆ 主計(jì)量單位、銷(xiāo)售計(jì)量單位和換算率之間的關(guān)系如下： 第 四 部 分 系 統(tǒng) 管 理 第 三 章 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 心飛揚(yáng) BBS 學(xué)習(xí)資料下載 21 按銷(xiāo)售單位計(jì)量的數(shù)量 *銷(xiāo)售換算率 =按主計(jì)量單位計(jì)量的數(shù)量 物料編碼：錄入物料的編碼，必須填寫(xiě)，不允許重復(fù)。 ⑵ 增加 ⑶ 修改 注意：◆ 倉(cāng)庫(kù)編碼不允許修改。 電話(huà)：倉(cāng)庫(kù)的電話(huà)號(hào)碼。 注意：◆ 倉(cāng)庫(kù)前綴必須錄入，最多為 4位。 ? 操作說(shuō)明 ⑴ 倉(cāng)庫(kù)檔案編輯要素的說(shuō)明 2) 職員設(shè)置 ? 作用與功能：對(duì)職員的信息進(jìn)行設(shè)置。 注意：◆ 必須錄入。 ⒋ 全面整理、收集企業(yè)的資料，對(duì)企業(yè)進(jìn)行規(guī)范管理，做到基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化。學(xué)生注冊(cè)時(shí)，除輸入個(gè)人基本信息外，還要選擇所屬班級(jí)和帳套，帳套和班級(jí)信息必須是管理員已經(jīng)設(shè)置完成的， 注冊(cè)完成以后，就可以以注冊(cè)的信息登陸系統(tǒng)中開(kāi)始實(shí)驗(yàn) 。 班級(jí)設(shè)置后，在本模塊的帳套建立和學(xué)生注冊(cè) 時(shí)可以選擇。 打印 預(yù)覽 第 三 部 分 操 作 技 巧 第 三 章 按 鈕 功 能 心飛揚(yáng) BBS 學(xué)習(xí)資料下載 10 第 三 章 按鈕功能 本系統(tǒng)中提供了許多相同的功能按鈕，雖然它們廣泛應(yīng)用于系統(tǒng)內(nèi)的各個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)中，但是，其功能大體上是一樣的，在此特將它們集中到一起統(tǒng)一說(shuō)明，在后面的模塊介紹中將省略描寫(xiě)其功能。系統(tǒng)提示“導(dǎo)出成功”則成功完成操作。 ? 報(bào)表末滿(mǎn)頁(yè)連續(xù)打印 當(dāng)打印報(bào)表末滿(mǎn)一張紙時(shí)，下一張報(bào)表將在同一張紙上連續(xù)打印。 ? 操作說(shuō)明 ⑴ 裝訂位置 裝訂位置可分為：無(wú)裝訂線、頁(yè)面上端、頁(yè)面左端。管理員進(jìn)入后可進(jìn)行實(shí)驗(yàn)環(huán)境的設(shè)置。在生產(chǎn)計(jì)劃制定時(shí)，一部分生產(chǎn)計(jì)劃可以通過(guò)定單轉(zhuǎn)換而來(lái)，同時(shí)也可以手工制定錄入生產(chǎn)計(jì)劃，在保證數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不產(chǎn)生矛盾的同時(shí)，增加了實(shí)驗(yàn)的靈活性和覆蓋面；采購(gòu)系統(tǒng)中，由生產(chǎn)和計(jì)劃產(chǎn)生的物料需求可自動(dòng)轉(zhuǎn)化，也有手 工錄入采購(gòu)計(jì)劃部分，用于錄入非生產(chǎn)產(chǎn)品 BOM 表和獨(dú)立需求產(chǎn)生的采購(gòu)需求；在庫(kù)存管理模塊中，由各種物料流動(dòng)產(chǎn)生的出庫(kù)入庫(kù)數(shù)據(jù)都可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換，其他類(lèi)別的出庫(kù)入庫(kù)數(shù)據(jù)都可以靈活錄入，管理功能對(duì)數(shù)據(jù)可做整體管理和分析。 奧派 ERP 教學(xué)模擬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的逼真模擬，將鍛煉學(xué)生跨專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)、研究和動(dòng)手操作的能力。然而由于多方面的原因，如企業(yè)的接納能力有限；企業(yè)本身業(yè)務(wù)繁忙，無(wú)暇接待學(xué)生；企業(yè)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性的考慮等等，使得學(xué)生 基本沒(méi)有直接參與工作的機(jī)會(huì)。 近些年，隨著就業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，用人單位對(duì)應(yīng)聘人員的要求也越來(lái)越高。 奧派 ERP教學(xué)模擬系統(tǒng)力求作到三個(gè)仿真： 1． 仿真企業(yè)環(huán)境 第 一 部 分 系 統(tǒng) 綜 述 心飛揚(yáng) BBS 學(xué)習(xí)資料下載 3 促使學(xué)生主動(dòng)去思考、主動(dòng)加入群體活動(dòng)中去完成實(shí)驗(yàn)。 第 二 部 分 總 體 流 程 心飛揚(yáng) BBS 學(xué)習(xí)資料下載 5 軟件在應(yīng)用 于實(shí)驗(yàn)過(guò)程中時(shí)，以某一行業(yè)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，進(jìn)行制造行業(yè)的模擬流程的實(shí)驗(yàn)。 點(diǎn)擊【開(kāi)始】 —— 【程序】 —— 【 ERP教學(xué)模擬軟件 】 —— 【 ERP教學(xué)系統(tǒng) 】或雙擊桌面的“ ERP 教學(xué)系統(tǒng) ”打開(kāi)總界面 （如圖 311） 。切換時(shí)，在打開(kāi)的窗口中點(diǎn)擊菜單中的文件 （如圖 313） ，選擇重新注冊(cè)，將出現(xiàn)圖 312的窗口，重新選擇用戶(hù)名登陸即可 。 ? 指定每頁(yè)報(bào)表行數(shù) 按設(shè)定的報(bào)表行數(shù)顯示并打印報(bào)表。 ? 打印 作用與功能 設(shè)置打印機(jī)、打印范 圍及打印頁(yè)數(shù)?！芭紨?shù)頁(yè)”即打印以上所選頁(yè)數(shù)中的偶數(shù)頁(yè)。點(diǎn)擊進(jìn)入 系統(tǒng)管理， 需要輸入管理員密碼和數(shù)據(jù)庫(kù)登陸密碼以及數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的 IP地址， 輸入正確后， 才能登陸到系統(tǒng)管理中進(jìn)行初始設(shè)置。選擇帳套，點(diǎn)屬性，可查看該帳套的屬性，但屬性是不可修改的 5. 刪除帳套：帳套刪除時(shí)將刪除該帳套的所有信息，包括數(shù)據(jù)庫(kù)和擴(kuò)展文件，刪除后將不可恢復(fù)，對(duì)于需要?jiǎng)h除的帳套，選中后 點(diǎn)【刪除】按鈕 6. 帳套設(shè)置：對(duì)帳套進(jìn)行會(huì)計(jì)期間等信息的設(shè)置 7. 啟用帳套：帳套只有啟用后才能 使用，選擇帳套，點(diǎn) 【 啟用 】 即可 8. 用戶(hù)管理： 用戶(hù)管理是對(duì)該帳套中注冊(cè)的用戶(hù)進(jìn)行權(quán)限分配等管理操作的關(guān)鍵步驟， 如果是用戶(hù)獨(dú)立完成所有模塊的操作，則為該用戶(hù)分配所有 模塊 的 操作 權(quán)限 ，如果是一 組成員協(xié)同完成操作，則根據(jù)需要對(duì)每個(gè)組員分配各模塊權(quán)限。 基礎(chǔ)信息的建立具有以下作用： ⒈ 今后業(yè)務(wù)單據(jù)的輸入提供檔案資料，重復(fù)使用，節(jié)省時(shí)間。 ? 部門(mén)名稱(chēng)：錄入部門(mén)的名稱(chēng)。 注意：◆ 部門(mén)編碼不能修改。職員名稱(chēng)：錄入職員的姓名。 ⑶ 修改 選中要修改的記錄，單擊【修改】或者雙擊該記錄，完成后單擊【保存】。 注意：◆ 倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)必須錄入，最多為 20位。 選擇錄入計(jì)價(jià)方式，包括： 計(jì)劃價(jià)法、移動(dòng)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法、全月平均法。儲(chǔ)備預(yù)警：選擇后，系統(tǒng)會(huì)提示儲(chǔ)備情況。設(shè)置權(quán)限 選中一個(gè)倉(cāng)庫(kù)檔案，點(diǎn)擊工具條中【權(quán)限】按鈕，彈出操作員權(quán)限設(shè)置對(duì)話(huà)框，左側(cè)列出系統(tǒng)操作員，右側(cè)列出倉(cāng)庫(kù)操作員。 點(diǎn)擊工具條中的【權(quán)限】按鈕，出現(xiàn)部門(mén)分配窗口，先選擇操作員，然后在樹(shù)結(jié)構(gòu)中鉤選所需的倉(cāng)庫(kù)，最后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。 注意：◆ 物料名稱(chēng)加規(guī)格型號(hào)必須唯一。銷(xiāo)售計(jì)量單位：點(diǎn)擊幫助按鈕參照計(jì)量單位 表錄入。默認(rèn)分配倉(cāng)庫(kù)：指物料的默認(rèn)分配倉(cāng)庫(kù)。發(fā)貨單、發(fā)票、銷(xiāo)售出庫(kù)單等與銷(xiāo)售有關(guān)的單據(jù)參照物料時(shí)，參照的都是具有銷(xiāo)售屬性的物料。 具有該屬性的物料可用于生產(chǎn)耗用。 指物料是否要進(jìn)行保質(zhì)期管理，如果物料是保質(zhì)期管理，錄入入庫(kù)單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)將要求用戶(hù)輸入該批物料的失效日期。 ：指該物料是否被停用。物料負(fù)出庫(kù)時(shí)，參考成本可作為出庫(kù)成本。 最新入庫(kù)成本 指物 料的最新入庫(kù)成本，由系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)，但用戶(hù)可修改。用戶(hù)在填制出入庫(kù)單時(shí)，如果某物料的目前結(jié)存量高于最高庫(kù)存，系統(tǒng)將予以報(bào)警。默認(rèn)為 0，表示不計(jì)算呆滯積壓。 注意：◆ 可用庫(kù)存 =現(xiàn)有庫(kù)存 已分配量。 生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)批量是制定生產(chǎn)計(jì)劃需要考慮的因素之一。這一方法符合“抓住關(guān)鍵少數(shù)”、“突出重點(diǎn)”的原則，是一種比較經(jīng)濟(jì)合理的管 理方法。 制造采購(gòu)?fù)型鈽?biāo)志：選擇錄入，包括制造、采購(gòu)、委托三種。 條形碼：此物料所對(duì)應(yīng)的條形碼。 增值稅科目：系統(tǒng)自動(dòng)顯示。 注意：◆ 已經(jīng)被使用的物料檔案不能進(jìn)行刪除。 銀行帳號(hào)：客戶(hù)在其開(kāi)戶(hù)銀行中的帳號(hào)?？蛻?hù)網(wǎng)址：客戶(hù)所在單位的網(wǎng)站地址，最多為 30 位。 ? 信用額度：客戶(hù)在一般情況下的最大信用值 。 注意：◆ 期初的應(yīng)收帳款余額可以在此處由用戶(hù)手工輸入，銷(xiāo)售管理系統(tǒng)或者應(yīng)收帳款核算系統(tǒng)啟動(dòng)后，應(yīng)收余額由系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)，用戶(hù)不能修改該欄目的內(nèi)容。 ⑶修改 選中要修改的記錄，點(diǎn)擊工具條中的【修改】按鈕或者雙擊該記錄，修改后第 四 部 分 系 統(tǒng) 管 理 第 三 章 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 心飛揚(yáng) BBS 學(xué)習(xí)資料下載 28 點(diǎn)【保存】按鈕，修改的內(nèi)容即被保存。 注意：◆ 不允許為空，不能重復(fù)。在填制采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票和進(jìn)行采購(gòu)結(jié) 算、應(yīng)付款結(jié)算第 四 部 分 系 統(tǒng) 管 理 第 三 章 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 心飛揚(yáng) BBS 學(xué)習(xí)資料下載 29 和有關(guān)供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)時(shí)都會(huì)用到供應(yīng)商檔案，因此必須應(yīng)先設(shè)立供應(yīng)商檔案，以便減少工作差錯(cuò)。供應(yīng)商簡(jiǎn)稱(chēng) 供應(yīng)商簡(jiǎn)稱(chēng)用于業(yè)務(wù)單據(jù)和帳表的屏幕顯示，例如：屏幕顯示的銷(xiāo)售發(fā)貨單的 供應(yīng)商欄目中顯示的內(nèi)容為供應(yīng)商簡(jiǎn)稱(chēng)。 EMail：供應(yīng)商的電子郵件地址，以便通過(guò)電子郵件與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系。聯(lián)系方式“供應(yīng)商的聯(lián)系電話(huà)、傳真、呼機(jī)、手機(jī)等。應(yīng)付余額：指供應(yīng)商當(dāng)前的應(yīng)付帳款的余額。 注意：◆ 供應(yīng)商編碼不能修改。 ⑵增加 單擊【增加】按鈕，出現(xiàn)承運(yùn)單位編輯窗口，錄入承運(yùn)單位的內(nèi)容，單擊【保存】按鈕，新增加的承運(yùn)單位即被保存。 注意：◆ 該編碼只能由數(shù)字、字母組成，最多 10 位，不允許重復(fù)并且必須填寫(xiě)。 ? 操作說(shuō)明 ⑴計(jì)量單位編輯要素的說(shuō)明 選中要修改的記錄，單擊【修改】按鈕或者雙擊該記錄，可對(duì)此計(jì)量單位的內(nèi)容進(jìn)行修改，修改后點(diǎn)擊【保存】，則修改后的內(nèi)容被保存。 注意：◆ 結(jié)算方式名稱(chēng)不允許有重復(fù)，不允許為空。幣種編碼：按照編碼規(guī)則錄入幣種的編碼。調(diào)整匯率：對(duì)該外幣業(yè)務(wù)核算進(jìn)行調(diào)整時(shí)的匯率。 ⑵增加 點(diǎn)擊【增加】，出現(xiàn)幣種編輯窗口，錄入幣種的內(nèi)容，點(diǎn)擊【保存】，新增加的幣種被保存。 注 意：◆ 只能錄入數(shù)字、字母，最多錄入 10位，不能為空且不允許重復(fù)。 注意：◆ 應(yīng)該小于信用天數(shù)，最大為 999，必須填寫(xiě)。 優(yōu)惠率 2：指在優(yōu)惠天數(shù) 1至優(yōu)惠天數(shù) 2范圍內(nèi)付款而享受的優(yōu)惠率。 ⑷刪除：已經(jīng)使用的 付款條件不能刪除。 ◆ 已經(jīng)使。 注意：◆ 必選項(xiàng)。 ? 操作說(shuō)明 ⑴收發(fā)類(lèi)別設(shè)置編輯要素的說(shuō)明 指享受折扣優(yōu)待的第四個(gè)時(shí)間段的最大天數(shù)，它應(yīng)大于優(yōu)惠天數(shù) 3 而小于第 四 部 分 系 統(tǒng) 管 理 第 三 章 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 心飛揚(yáng) BBS 學(xué)習(xí)資料下載 35 信用天數(shù)。 優(yōu)惠率 1：指在優(yōu)惠天數(shù) 1范圍內(nèi)付款而享受的優(yōu)惠率。 付款條件名稱(chēng) 該項(xiàng)不用手動(dòng)填寫(xiě)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶(hù)錄入的信用天數(shù)、優(yōu)惠天數(shù)及優(yōu)惠率自動(dòng)顯示。 注意：◆ 本位幣不允許修改。小數(shù)位數(shù)：用于設(shè)定該匯率的小數(shù)位數(shù)。 ⑶修改：結(jié)算方式編碼不允許修改。 11) 結(jié)算方式設(shè)置 ? 作用與功能 按照財(cái)務(wù)結(jié)算所要求的方式來(lái)建立，用戶(hù)可以方便地 管理和查詢(xún)。 注意：◆ 只能錄入數(shù)字、字母，最多錄入 4位，不允許重復(fù)，不 能為空。運(yùn)輸方式名稱(chēng)：運(yùn)輸方式名稱(chēng)最多為 20位，不允許重復(fù)并且必須填寫(xiě)。 注意：◆ 承運(yùn)單位編碼不允許修改。 注意：◆ 已經(jīng)使用的供應(yīng)商不能刪除。 付款科目：點(diǎn)幫助按鈕參照會(huì)計(jì)科目錄入。信用等級(jí) 按照用戶(hù)自行設(shè)定的信用等級(jí)分級(jí)方法，依據(jù)在供應(yīng)商應(yīng)付款項(xiàng)方面的表現(xiàn)，輸入在供應(yīng)商處的信用等級(jí)。如果供應(yīng)商在某