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正文內(nèi)容

如何做一名優(yōu)秀的經(jīng)理(完整版)

  

【正文】 作上,加班加點(diǎn)是常有的事。在工作中要著眼于大局,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候要敢于冒險(xiǎn)?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第2講  新經(jīng)理上任秘籍表15卓越型卓越型的基本取向是認(rèn)為只要自己付出努力,就能得到相應(yīng)的回饋和獎(jiǎng)勵(lì)。要讓企業(yè)發(fā)展,可以采用的方法和手段有很多種,而且要不斷更新,不斷進(jìn)行變革。如果只有設(shè)想,卻不能實(shí)現(xiàn)設(shè)想,那么這個(gè)設(shè)想只能是空想。如果團(tuán)隊(duì)成員不尊重部門經(jīng)理,那么就很有可能對(duì)部門經(jīng)理的管理陽(yáng)奉陰違,使得整個(gè)團(tuán)隊(duì)猶如一盤散沙,缺乏戰(zhàn)斗力。這樣做一方面激勵(lì)了下屬,有利于提高下屬的績(jī)效,另一方面也增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力。具備了良好的溝通能力,才能上下溝通順暢,形成高效的團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力?!驈慕?jīng)驗(yàn)中吸取教訓(xùn)不僅要從自己的失敗中吸取教訓(xùn),同時(shí)也要善于從別人的經(jīng)驗(yàn)中吸取教訓(xùn)?!景咐坷蠌埵且粋€(gè)生產(chǎn)車間的主任。小王:領(lǐng)導(dǎo)的作用是幫助整個(gè)部門。領(lǐng)導(dǎo)與管理型的部門經(jīng)理的區(qū)別領(lǐng)導(dǎo)和管理型的部門經(jīng)理之間既有相似之處,又有所區(qū)別。一個(gè)好的商人并不一定就是一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者,而是要與精力、激情、激勵(lì)、授權(quán)等諸多能力和因素結(jié)合在一起才有可能成為一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)。把握和創(chuàng)造升遷機(jī)會(huì)4.處理部門之間沖突的對(duì)策 第十一講 職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.行使權(quán)力的必備能力3.善于與部屬溝通3.與上司相處的八項(xiàng)原則4.上任伊始4.想當(dāng)元帥的士兵才是好兵——CEO十誡3.優(yōu)秀經(jīng)理人的形象4.如何確保首戰(zhàn)告捷 第三講應(yīng)付不同類型的老板5.將工作有效分配給部屬第七講 如何帶領(lǐng)部屬(下)1.權(quán)力運(yùn)用的誤區(qū)4.引言2.從失敗中學(xué)習(xí)5.領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵素質(zhì)◎活力作為領(lǐng)導(dǎo)者,首先自己要富有活力,充滿激情,只有這樣才能帶領(lǐng)下屬完成工作任務(wù)。:領(lǐng)導(dǎo)要把事情做得復(fù)雜化,方能顯示出水平來。最近有一種產(chǎn)品非常暢銷,需要大量增加產(chǎn)量才能滿足市場(chǎng)需求,可是生產(chǎn)車間的條件不能再增加產(chǎn)量。更進(jìn)一步是要從自身的成功中也能夠吸取教訓(xùn),因?yàn)槌晒σ部赡苁鞘≈?,昨天的成功并不代表著今天的成功?!蛘\(chéng)實(shí)部門經(jīng)理在部門中起表率作用,要么不說,如果說了就要保證說出的每一句話都是誠(chéng)實(shí)的,只有這樣才能贏得下屬的信任和愛戴。人際關(guān)系◎視員工為獨(dú)立的個(gè)體,平等相待部門經(jīng)理與員工有著職位的差別,但并不是說部門經(jīng)理有了權(quán)力,就可以對(duì)員工吆五喝六,對(duì)他們橫挑鼻子豎挑眼?!蛟谶m當(dāng)?shù)臅r(shí)候表?yè)P(yáng)員工人都是需要激勵(lì)的。部門經(jīng)理一定要以目標(biāo)為中心,確定目標(biāo)中所包含的重點(diǎn)是什么,能夠?yàn)檫_(dá)到這個(gè)目標(biāo)努力。每次變革都會(huì)帶來機(jī)會(huì),作為一名管理者要喜歡變化,喜歡變革。表12【本講重點(diǎn)】認(rèn)識(shí)自我培養(yǎng)自信由員工上升為部門經(jīng)理上任伊始如何確保首戰(zhàn)告捷需要指出的是:不能說內(nèi)向型或者外向型不好,兩者之間沒有固定區(qū)別,任何一種性格的人都能成為一個(gè)非常優(yōu)秀的管理者。這時(shí),容易被忽視的一個(gè)問題就是工作與家庭的協(xié)調(diào),因?yàn)楣ぷ鲝U寢忘食而忽視了與家人的溝通,往往會(huì)導(dǎo)致“后院失火”,最后既影響了家庭,又耽誤了工作。___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【案例】一個(gè)年輕人剛畢業(yè)兩年,在同學(xué)聚會(huì)上大家談自己的理想,這個(gè)年輕人說:“我希望三年之內(nèi)買一部自己的車。◎永不滿足優(yōu)秀的部門經(jīng)理永遠(yuǎn)不會(huì)滿足現(xiàn)已取得的成就,而會(huì)為實(shí)現(xiàn)更高的目標(biāo)努力奮斗。對(duì)待這些人,要主動(dòng)與他們改善關(guān)系,請(qǐng)他們參與工作,征求他們的意見,表示對(duì)他們的尊重和信任,從而化解他們的怨氣。上任伊始評(píng)價(jià)員工部門經(jīng)理要了解自己直接領(lǐng)導(dǎo)的員工,清楚他們的能力、優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。由于他的成績(jī)好,所以前任經(jīng)理一直容忍他,但是后來?yè)Q了一位經(jīng)理,認(rèn)為他的行為與公司沖突,就把他開除了。首批任務(wù)部門經(jīng)理要確認(rèn)自己的首批任務(wù),包括:優(yōu)秀部門經(jīng)理的職業(yè)素質(zhì)分析能力優(yōu)秀的部門經(jīng)理首先要擁有獨(dú)立思考的智慧和能力,遇事能夠冷靜地分析。部門經(jīng)理是一個(gè)雙重的角色——管理者和被管理者的角色?!蚺c下屬的溝通在與下屬溝通時(shí)要注意:需要下屬做事情時(shí)避免使用命令的口吻。現(xiàn)在,你打算怎樣與你的下屬溝通,讓他們明白你的要求?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________你在技術(shù)上非常過硬,近期我一直在觀察你,相信你能夠勝任這個(gè)新任務(wù),你覺得如何?小王:謝謝您對(duì)我的賞識(shí),我非常愿意接受這個(gè)挑戰(zhàn)?!叭丝恳路R靠鞍”,我們第一眼判斷一本書的價(jià)值往往并不是根據(jù)其內(nèi)容,而是根據(jù)它的封面來判斷的。主任:你看這樣好不好,你回去再好好琢磨一下可行性,看看能不能有所改進(jìn),希望你能成功。面對(duì)錯(cuò)誤,對(duì)部門經(jīng)理而言最忌諱的就是把責(zé)任推到下屬身上,讓下屬背黑鍋。你這人就是這個(gè)毛病,上次你沒有按時(shí)交助理工程師的申請(qǐng)表時(shí),我就批評(píng)過你,看來你對(duì)工作的態(tài)度是改不了了。圖31部門經(jīng)理的三個(gè)角色部門經(jīng)理應(yīng)該意識(shí)到,自己是公司形象的代表,在與客戶或其他部門交往的時(shí)候,代表的是公司的形象。作為部門經(jīng)理,首先要準(zhǔn)確為自己和部門都定好位。◎從技術(shù)到管理以前可能關(guān)注的主要是技術(shù)和業(yè)務(wù),成為管理者之后,更多的要關(guān)注怎樣管理員工、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。首先,提出了優(yōu)秀部門經(jīng)理的職業(yè)素質(zhì),即要有管理能力和分析能力,還要善于溝通、果斷與獨(dú)立;其次,講解了怎樣成為受歡迎的部門經(jīng)理,包括具有親和力、富有責(zé)任感、尊重他人、幽默風(fēng)趣等七個(gè)方面;然后,介紹了部門經(jīng)理的三個(gè)角色,即信息溝通的角色、人際關(guān)系的角色以及決策者的角色;接下來,講解了準(zhǔn)確定位、詳細(xì)記錄、全員參與、在職輔導(dǎo)、全面評(píng)價(jià)這五項(xiàng)基本技能;最后,介紹了怎樣成功地轉(zhuǎn)換角色?!蛞蕾囅聦俾毼辉礁?,所管轄的事情就越多,不可能面面兼顧,每一方面都比下屬?gòu)?qiáng)的上司是沒有的,所以上級(jí)要依靠下屬來完成具體工作,作為下屬應(yīng)該主動(dòng)替上級(jí)分憂。應(yīng)該花時(shí)間思考的問題◎哪些工作能夠幫助上級(jí)減輕負(fù)擔(dān)?◎我能夠幫助上級(jí)做哪些事情使他更出類拔萃?◎上級(jí)是如何要求和評(píng)價(jià)我的工作?◎怎樣才能進(jìn)一步改善上級(jí)對(duì)我的看法?◎上一次我在工作中做出明顯的貢獻(xiàn)是在什么時(shí)候?◎我是否經(jīng)常主動(dòng)找上級(jí)溝通?任何人都喜歡被欣賞、被尊敬,上級(jí)也不例外,光靠拍馬屁是不會(huì)真正得到上級(jí)的賞識(shí)的,但是如果你有能力,有實(shí)力,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候拍拍上級(jí)的馬屁,真心誠(chéng)意地表達(dá)對(duì)上級(jí)的欽佩,就能夠取得更好的效果。此外,不要擅自越權(quán),上級(jí)一般都非常忌諱下屬未經(jīng)同意就做一些越級(jí)的事情,或者是在職權(quán)外的擅自行動(dòng)。如果上級(jí)還是堅(jiān)持自己的決定,你還是要按照上級(jí)的指令執(zhí)行?!?,他下決心要好好表現(xiàn),所以在各種場(chǎng)合都搶著發(fā)言,高談闊論。此外,在工作中要表現(xiàn)得謙虛有禮,這樣更容易得到知識(shí)型老板的賞識(shí)。對(duì)于這種類型的老板,作為部門經(jīng)理就要給他多提建議,主動(dòng)承擔(dān)一些責(zé)任。如何拒絕上級(jí)當(dāng)上級(jí)布置的任務(wù)超出我們能力和職權(quán)范圍,或者上級(jí)的一些要求我們不愿意接受,那么,應(yīng)該如何去拒絕上級(jí)呢?作為部門經(jīng)理,需要掌握拒絕別人而且讓被拒絕的人沒有不愉快的感覺這種技巧,只有這樣才有資格成為一名優(yōu)秀的部門經(jīng)理。沒有被拒絕的機(jī)會(huì),就沒有被承認(rèn)的機(jī)會(huì)?!蛏霞?jí)未看出提案的重要性這種情況下,我們要努力讓上級(jí)看到這個(gè)提案的重要性,可以通過列舉其他公司的成功事例,利用各種圖表、數(shù)據(jù)和資料等等各種武器來說服上級(jí),打動(dòng)上級(jí),讓他認(rèn)識(shí)到這個(gè)提案的重要性,從而接受提案。當(dāng)上級(jí)背離了道德的軌道時(shí)部門經(jīng)理還要面對(duì)的一個(gè)重要問題是,如果上級(jí)違背了道德,自己應(yīng)該怎么做。 如何帶領(lǐng)下屬(上)◎第三層次真正做到知人善用,發(fā)揮下屬工作上最大的潛力。作為部門經(jīng)理來講,為員工擔(dān)當(dāng)責(zé)任還只是工作中消極的一面,敢于為員工承擔(dān)責(zé)任的經(jīng)理并不是一個(gè)稱職的部門經(jīng)理;而積極的一面應(yīng)該是事先就做好周全的考慮,預(yù)防錯(cuò)誤的發(fā)生。糾正員工錯(cuò)誤有三種類型:◎性情耿直型,把犯錯(cuò)誤的員工叫到面前,嚴(yán)厲地訓(xùn)斥一頓。功高蓋主的員工功高蓋主的員工就像一個(gè)燙手的山芋,舍棄掉太可惜,因?yàn)檫@樣的員工的確有非常強(qiáng)的工作能力,能夠?yàn)樯霞?jí)承擔(dān)很大的工作責(zé)任。技術(shù)部的部門經(jīng)理接下了這個(gè)燙手山芋,一開始他就和這個(gè)女孩談話,表示非常歡迎她的加盟,同時(shí)明確指出會(huì)對(duì)她嚴(yán)格要求,希望她不要辜負(fù)父親和公司對(duì)她的期望。但是不要做人身攻擊,以免兩敗俱傷。此外,如果他們的行為影響到其他員工,部門經(jīng)理就要指出來,要求他們改正?!蝾A(yù)防式在談話之前提醒他注意。女性員工女性員工相對(duì)來說有一些顯著的特點(diǎn)。用心聽取下屬的建議前面已經(jīng)講過傾聽的作用,部門經(jīng)理用心去聽下屬的建議,對(duì)于合理的建議努力實(shí)現(xiàn),這樣能驅(qū)使下屬更積極努力地工作。部門經(jīng)理的重要職責(zé)之一就是帶領(lǐng)下屬,所以需要在工作中有意識(shí)地運(yùn)用所學(xué)的理論知識(shí),真正管理好下屬,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)共同前進(jìn)。用語(yǔ)言鼓勵(lì)簡(jiǎn)單的鼓勵(lì)言語(yǔ)能夠產(chǎn)生意想不到的效果,比如說“你辛苦了”“再稍微辛苦一下吧”“你好”“早晨好”等等,雖然很簡(jiǎn)單,但是部門經(jīng)理說出來,會(huì)給員工帶來很大的鼓舞和動(dòng)力。所以同事之間如果能夠愉快地合作,也是能夠非常有效地提高員工的工作效果的。在日常工作和生活中我們都會(huì)有這樣的體會(huì),就是當(dāng)別人虛心向自己最為專長(zhǎng)的事情求教時(shí),我們會(huì)有發(fā)自內(nèi)心的喜悅和動(dòng)力去告知?jiǎng)e人應(yīng)該如何做。部門經(jīng)理要留意員工的每一個(gè)進(jìn)步,當(dāng)員工取得進(jìn)步的時(shí)候,及時(shí)地表?yè)P(yáng)他,鼓勵(lì)他繼續(xù)前進(jìn),爭(zhēng)取更大的進(jìn)步。人們心情愉快的時(shí)候,才能保證高效率地工作,所以部門經(jīng)理要注意調(diào)整員工的工作情緒。有的員工每天上下班都拿著印有公司標(biāo)志的手提袋,讓人們都知道自己是這家公司的員工,自己感到很自豪。讓剛工作的年輕人忙碌起來剛剛參加工作的年輕人一般都很有熱情,可是對(duì)工作程序卻不熟悉,所以部門經(jīng)理要有意識(shí)的加大他們的工作量,安排很多工作,讓他忙碌起來,在忙碌中盡快熟悉工作的流程,掌握工作的技巧,在忙碌中體現(xiàn)年輕人的干勁與活力。批評(píng)是張嘴即來,而表?yè)P(yáng)的話語(yǔ)總是很難說出口?;旌暇幹茡?jù)調(diào)查,采用男女混合編制,至少可以提高原有工作效率的20%。使員工的個(gè)性得以發(fā)揮發(fā)現(xiàn)員工的個(gè)性,根據(jù)他的個(gè)性,給他分配相應(yīng)的工作。試想,如果你在公司的樓道中遇到上級(jí),并愉快地與其打招呼,而上級(jí)對(duì)你不理不睬,這時(shí)你的心情會(huì)如何?相反,上級(jí)能夠與你熱情地打招呼,你很可能一天都充滿干勁地工作?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第6講對(duì)下屬的失職行為要嚴(yán)厲訓(xùn)示當(dāng)下屬失職的時(shí)候,不能放在一邊,視而不見,否則只會(huì)姑息養(yǎng)奸,繼續(xù)縱容下屬犯錯(cuò)?!蜷g接的方法如果語(yǔ)言交流比較困難,可以采用其他的交流方法,比如說書信、發(fā)郵件等等。同時(shí),我們也要回過頭來看看公司的激勵(lì)政策是否有效。女孩的父親就給女兒壓力,要求她堅(jiān)持下去好好做,不要給自己丟臉,最后這個(gè)女孩堅(jiān)持了下來,認(rèn)真工作,成為一名很優(yōu)秀的技術(shù)工程師。追求完美會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,耽誤工作進(jìn)度,但這樣的員工做任何事情都精細(xì)準(zhǔn)確、有條不紊、一絲不茍,善于解決別人弄不清楚的問題。平庸的員工一般來說,企業(yè)或部門中特別優(yōu)秀的員工占20%左右,表現(xiàn)很差的員工也占20%左右,很大部分的員工成績(jī)居中,也就是說水平能力一般。后來,部門經(jīng)理發(fā)現(xiàn)這個(gè)員工對(duì)金融領(lǐng)域非常熟悉,就經(jīng)常請(qǐng)教他這方面的問題,逐漸與他建立了良好的關(guān)系,并且給他安排講座,給同事們介紹一些金融知識(shí),最后這個(gè)員工逐漸融入到集體中。對(duì)他們的管理建議如下:◎只要看到他們?cè)诠ぷ髦凶龅煤玫牡胤?,就一定不要吝嗇你?duì)他們的夸獎(jiǎng);◎讓他們享有功勞,甚至可以將功勞讓給他們;◎用更高的標(biāo)準(zhǔn)去激勵(lì)他們?!蚬滤搅诵停m然是公事,但是私下里解決,部門經(jīng)理給員工指出錯(cuò)誤,批評(píng)他,讓他改正。支持員工的原則部門經(jīng)理必須了解自己的下屬,知道員工的工作能力、性格等基本情況,根據(jù)各自的特點(diǎn)發(fā)揮他們的特長(zhǎng),做到人盡其才。管理下屬的四個(gè)原則了解下屬的三個(gè)層次如果你決定給上級(jí)忠告,首先要做好幾件事情:◎確認(rèn)事實(shí),不要根據(jù)道聽途說而行動(dòng);◎讓所有人知道你是公正無私的;◎爭(zhēng)取讓員工站在你這邊;◎努力尋求外部的支援;◎做好各種防護(hù)措施。每一件事情都有風(fēng)險(xiǎn)性,作為上級(jí)他不能草率地同意下屬的任何提議,特別是越好的建議所冒的風(fēng)險(xiǎn)也就相應(yīng)越大。這時(shí)候你可以講:“這件事情對(duì)我來說太重要了,能否多給我一些時(shí)間好好考慮一下?”◎如果不贊同上級(jí)的建議,不要保持沉默,沉默只會(huì)讓事情變得曖昧,讓上級(jí)覺得你沒有責(zé)任感,所以這時(shí)應(yīng)該給上級(jí)理性的辯解和適當(dāng)?shù)睦碛?。?yīng)對(duì)女老板女老板的虛榮心一般比較重,所以我們一定要肯定女老板的價(jià)值,把部分功勞歸于她,滿足她的
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