【正文】 任、財務(wù)部經(jīng)理報告維修進(jìn)展和預(yù)算執(zhí)行情況。 7． 4 財務(wù)部經(jīng)理依據(jù)該計劃，編制資金計劃。 2． 0 本規(guī)程中的維修是指辦公樓及公司其他建筑物的增設(shè)、 改造和更新。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐，可事前有預(yù)約和通知。 1． 6 做好炊事人員的個人衛(wèi)生。做到飯熱菜香，味美可口，飯菜定量食品足量，平等待人。 19． 0 食堂及廚房的一切用具，均須保持清潔衛(wèi)生。 12． 0 凡可能 產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末，應(yīng)作如下處理： 12． 1 采用適當(dāng)方法減少有害物質(zhì)的產(chǎn)生； 12． 2 使用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā)； 12． 3 在產(chǎn)生此項有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。 4． 0 凡新進(jìn)入員工，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識。 6． 6 進(jìn)出公司： 6． 6． 1 員工出公司時，應(yīng)將識別證交于門衛(wèi)保管，待回公司再依序領(lǐng)??；因遺失，則由門衛(wèi)登記確 認(rèn)后方可放行，門衛(wèi)并應(yīng)將名單交到辦公室。 4． 0 種類及樣式： 4． 1 胸卡分為三種： 4． 1． 1 正式卡：指正式任用員工所戴； 4． 1． 2 試用卡：指試用期間員工所佩戴； 4． 2 正式卡及試用卡均須張?zhí)麊T工個人相片，無相片者，須于領(lǐng)用一周內(nèi)補(bǔ)貼。 11． 0 制服丟失，失盜或破損時，如系個人原因，應(yīng)由本人全部或部分賠償。職工更換制服時，應(yīng)填寫《制服申請表》，與舊制服同時經(jīng)主管上級交辦公室。 5． 3 制服應(yīng)保持整潔。 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord 文檔批量處理工具 考勤管理流程圖 上班打卡 檢 查 下班打卡 上班人員 檢 查 缺勤人員 未打卡登記 外出登記 表 1 分析 分析 下班人員 未下班人員 辦理請假人員 未辦理請假人員 遲到人員 按時上班人員 按時下班人員 早退人員 請假提前下班人員 加班人員 其他原因人員 匯總登錄 表 2 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord 文檔批量處理工具 表 1 員工外出登記表 年 月 日 姓 名 外 出 時 間 外 出 原 因 回 來 時 間 備 注 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord 文檔批量處理工具 表 2 員工出勤日報表 年 月 日 部門 在編 實到 遲到 早退 病假 事假 公假 曠工 其他 備注 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord 文檔批量處理工具 5． 4 工作服管理制度 1． 0 職員統(tǒng) 一工作服的使用與管理，均以本規(guī)定為準(zhǔn)。 10． 0 上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月全勤獎，并給予警告 1 次的處分。 4． 0 公司職工一律實行上下班打卡登記制度。如有員工確因工作需要須加班時，要告知其離開時的注意事項。 1． 3 前臺接待要按以下程序工作： 8： 15 到公司，穿工作服，檢查打卡機(jī)，開空調(diào)機(jī)（夏天）； 8： 20，站立迎候員工上班； 8： 30 收卡。 （ 1）入公司：憑身份證明文件及“工程承包人入公司證”交門衛(wèi)核對無誤后換發(fā)“工程承包人入公司證”佩掛入公司。 1． 3． 4 凡進(jìn)出公司及在公司范圍以內(nèi)，無論上下班時間一律佩掛胸卡，未按規(guī)定佩掛者，依有關(guān)規(guī)定處分。 工作經(jīng)驗要求 中?；蚋呗殞W(xué)歷，公關(guān)及相關(guān)專業(yè)，兩年以上工作經(jīng)驗。 工 作 權(quán) 限 1．對公司員工出勤情況的登記權(quán)。做好來客詢訪內(nèi)容記錄。 技能要求 具備較強(qiáng)的事務(wù)的分析判斷能力。 3．合作關(guān)系：與上下班的公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 2．負(fù)責(zé)公司出入人員攜帶物品的檢查和登記。 工作環(huán)境 外地流動 任 職 要 求 知識及 教育水平要求 擁有交通法規(guī)、機(jī)械維修、車輛駕駛等方面的專業(yè)技能。 2．所施監(jiān)督：對公司車輛的管理、使用及保養(yǎng)等方面實施監(jiān)督。 3．負(fù)責(zé)車載物品的搬運(yùn)和送貨。熟悉圖書管理的方法和技巧。 工 作 權(quán) 限 1．圖書、報刊、資料的歸檔和管理權(quán)。 4．負(fù)責(zé)圖書室的管理、監(jiān)督，維持好室內(nèi)管理秩序。 工作經(jīng)驗要求 ?？埔陨蠈W(xué)歷，計算機(jī)、中文或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。 2．文檔、圖書的管理權(quán)。 3．圖書管理完整無損，報刊裝訂整齊，資料保管齊全。女性， 30 歲以下。 工作時間 在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。 崗 位 工 作 關(guān) 系 （一）內(nèi)部關(guān)系 1．所受監(jiān)督：在行政事務(wù)處理方面接受主任的指示和監(jiān)督。 3．負(fù)責(zé)員工提案資料的管理，立項、申報。 工作環(huán)境 物業(yè)管理辦公室 任 職 要 求 知識及 教育水平要求 擁有物業(yè)管理、后勤管理、基礎(chǔ)設(shè)施管理及經(jīng)濟(jì)法等各方面的專業(yè)知識。對后勤人員及物業(yè)管理人員實施監(jiān)督。 6．主任外出時，負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作。五年以上工作經(jīng)驗。 工 作 權(quán) 限 1．所屬人員工作崗位調(diào)動權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)； 2．對所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實處理權(quán)或處理申報權(quán)； 3．行政事務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核權(quán)或額度內(nèi)審批權(quán)； 4．辦公用品采購計劃的審核權(quán)。 工 作 績效標(biāo)準(zhǔn) 1．保證公司管理工作合理、有序， 為公司開發(fā)經(jīng)營提供后勤保障。 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord 文檔批量處理工具 3． 0 行政事務(wù)管理圖 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 門衛(wèi)管理 前臺接待 安全衛(wèi)生 員工提案 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 辦公器具 會 議 文件檔案 圖書報刊 后勤管理 車輛管理 評審改進(jìn) 行政辦主 任 行政辦副主任 秘書 文書 駕駛員 CI 管理 考 勤 信息宣傳 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord 文檔批量處理工具 4． 0 行政事務(wù)崗位說明書 行政辦主任 崗位說明書 崗 位 標(biāo) 識 信 息 崗位名稱 行政辦主任 隸屬部門 崗位編碼 XZ01 直接上級 總經(jīng)理 工資等級 三級 直接下級 本 部門員工 可輪換崗位 分析日期 工作概述 全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理，確保公司各項工作正常運(yùn)作。 2． 1． 2 以房地產(chǎn)開發(fā)項目為中心提供快速、優(yōu)質(zhì)、可靠的后勤保障。 由于編者水平有 限，手冊中疏漏之處在所難免，敬請廣大讀者批評指正！ 本土職業(yè)經(jīng)理人 zz編寫 二 OO四年九月十四日 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord 文檔批量處理工具 目 錄 1． 0 手冊說明 .........................................................................................................3 2． 0 行政事務(wù)管理方針、管理目標(biāo) .....................................................................4 3． 0 行政事務(wù)管理圖 .............................................................................................5 4． 0 行政事務(wù)崗位說明書 .....................................................................................6 5． 0 行政事務(wù)管理制度 .......................................................................................14 5． 1 門衛(wèi)接待制度 ............................................................................................ 14 5． 2 前臺接待制度 ............................................................................................ 16 5． 3 考勤管理制度 ............................................................................................ 17 5． 4 工作服管理制度 ........................................................................................ 21 5． 5 胸卡管理制度 ............................................................................................ 23 5． 6 衛(wèi)生制度 ................................................................................................... 25 5． 7 食堂管理制度 ............................................................................................ 28 5． 8 房屋維修制度 ............................................................................................ 30 5． 9 車輛管理制度 ............................................................................................ 32 5． 10 辦公用品管理制度 ................................................................................... 42 5． 11 圖書管理 制度 .......................................................................................... 49