excel圖表繪制技巧(完整版)
【正文】 圖表用于總結(jié)規(guī)律和傳遞特定信息 ? 圖表是數(shù)據(jù)的可視表現(xiàn) ? 用圖表顯示數(shù)據(jù)可以使數(shù)據(jù)易于理解 ? 強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系 ? 圖表的動態(tài)性 ? 數(shù)據(jù)發(fā)生變化，圖表會自動更新反映這些變化 ? 有助于發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)所不能注意到的趨勢和模式 福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)系 孫小丹 Excel如何處理圖表 ? 嵌入式圖表 ? 一個工作表中可以包含一個或多個嵌入式圖表 ? 圖表工作表 ? 可根據(jù)窗口大小調(diào)整縮放比例 ? 可與嵌入式圖表進(jìn)行轉(zhuǎn)換 福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)系 孫小丹 Excel創(chuàng)建圖表的方法 ? 方法 1：一鍵生成法 按 F11鍵，即可插入新的圖表工作表 ? 方法 2：自由點取法 使用 “ 圖表 ” 工具欄，選擇圖表類型 ? 方法 3：按部就班法 使用圖表向?qū)? ? 方法 4：分析工具法 分析工具庫需要特別加載 福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)系 孫小丹 Excel創(chuàng)建圖表的方法 1— F11 注：首先，選中圖表中的數(shù)據(jù)（如左圖）；接著，點擊F11按鈕即可自動生成一張名為 Chart1圖表（如右圖）。 0204060801001201月 2月 3月 4月 5月 6月 7月銷售額 Y福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)系 孫小丹 繪制不等距坐標(biāo)圖表 ? 雙擊 “ Y”數(shù)據(jù)系列，將其坐標(biāo)軸改為 “ 次坐標(biāo)軸 ” 福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)系 孫小丹 繪制不等距坐標(biāo)圖表 ? 選中 “ Y”系列，將其圖表類型改為 “ XY散點圖 ” 中的 “ 折線散點圖 ” 0204060801001月 2月 3月 4月 5月 6月 7月020406080100120銷售額 Y福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)系 孫小丹 繪制不等距坐標(biāo)圖表 ? 選中圖表，修改圖表的 “ 源數(shù)據(jù) ” ，在 “ 系列 ”列表中，選中“ Y”系列，在“ X值 ” 中輸入“ =間距軸！$A$13:$A$19”。 銷售統(tǒng)計 非常好優(yōu)秀好及格差非常差1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月銷售額 Y福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)系 孫小丹 繪制不等距坐標(biāo)圖表 ? 設(shè)置 Y系列的 ” 數(shù)據(jù)系列格式，如下。 福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)系 孫小丹 繪制不等距坐標(biāo)圖表 ? 雙擊 ” Y“系列，打開 ” 數(shù)據(jù)系列格式 “ 對話框，設(shè)置如下。 福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)系 孫小丹 Excel創(chuàng)建圖表的方法 4— 分析工具法 注：可用 “ 數(shù)據(jù)分析 ” 中的 “ 回歸 ” 來分析得到每列數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。 福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)系 孫小丹 用圖表傳遞信息 ?圖表內(nèi)的潛在信息幾乎都是比較類型 ? 項目之間的比較 ? 按時間比較數(shù)據(jù) ? 進(jìn)行相對比較 ? 比較數(shù)據(jù)關(guān)系 ? 范圍與頻率比較 ? 識別額外的數(shù)據(jù) ?使用能以簡單的方式獲取信息的圖表類型 福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)系 孫小丹 Excel中的圖表類型 ?面積圖 ?條形圖 ?柱
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