萬戶oa啟動會ppt課件(完整版)
【正文】 計劃、應(yīng)用需求、人員變更等產(chǎn)生變更時簽署變更確認(rèn)書。 ? 萬戶協(xié)同辦公軟件實施方法 ? 協(xié)同（ OA）實施是一個長期而艱巨的組織行為變革的挑戰(zhàn)，應(yīng)該有一個長期戰(zhàn)略規(guī)劃，應(yīng)規(guī)劃為共性應(yīng)用階段、深化應(yīng)用階段、整合應(yīng)用階段三階段，循序漸進。 可以為企業(yè)實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上行政辦公審批、在線申報等各種簡單到復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程定義； 雙方高層領(lǐng)導(dǎo)達成共識簽訂合作改動變更意向書。 根據(jù)目前合同要求。 經(jīng)濟實用性 可管控性 安全性 高效穩(wěn)定性 易集成性 易擴展性 遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 先進性 總體原則 項 目 總 體 設(shè) 計 實 施 部 署 原 則 適用于萬戶 ezOffice有限公司企業(yè) OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項目。主要實施范圍公司各個職能管理部門為企業(yè)實現(xiàn)“資源共享”，“知識共享”、“信息發(fā)布查詢”、“行政辦公審批流程”、“文件檔案管理”等基本網(wǎng)絡(luò)電子化辦公要求和目標(biāo)。項目整體實施周期為 15個工作日以內(nèi)，實施周期包括產(chǎn)品功能應(yīng)用需求調(diào)研、系統(tǒng)安裝部署、需求實現(xiàn)、用戶培訓(xùn)。雙方項目助理做好會議紀(jì)要會整理抄送各參會領(lǐng)導(dǎo)人員。 實現(xiàn)工作的執(zhí)行透明化，任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)查詢方便，實現(xiàn)管理者與員工之間的互動；實現(xiàn)組織內(nèi)部的協(xié)同工作。 根據(jù)我們的經(jīng)驗，我們建議至少要規(guī)劃三個階段： 第一階段：共性應(yīng)用階段 第一階段的使命是保障快速上線，盡快建立組織級協(xié)同方式的新的習(xí)慣和模式，你現(xiàn)在已經(jīng)知道這個速度是非常重要的了，所以你必需對一階段的需求進行準(zhǔn)確的確定，如果你不加控制，你可能會無意中設(shè)定了過多的目標(biāo)，最糟的是每個部門都有自己的重點目標(biāo)，大家都陷入到自己的細(xì)節(jié)需求的滿足、扯皮之中，仍然沒有協(xié)同起來。專業(yè)的實施團隊及方法：組建專業(yè)的實施團隊，利用成熟的實施方法，制定適用的實施計劃和方案。 7. 有效的進行推廣： 項目組制定有效地策略進行推動推動正視存在的項目風(fēng)險并及時解決。 第三階段：整合應(yīng)用階段 有了共同的使用習(xí)慣和部門級的深化應(yīng)用之后，在第一階段后的 12年后，啟動整合應(yīng)用，如不同系統(tǒng)應(yīng)用的訪問、其它企業(yè)業(yè)務(wù)集成整合、個性化需求的實現(xiàn)等。同時可以對流程中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，并且可以將與流程相關(guān)的人員、客戶、文檔等關(guān)聯(lián)進來。 將各職能部門所采集的相關(guān)的信息進行結(jié)構(gòu)化的存儲，并提供各種途徑的查詢功能； 四、項目實施周期計劃 序號 任務(wù)名稱 工期（工作日） 開始時間 結(jié)束時間 1 系統(tǒng)安裝部署調(diào)試優(yōu)化 2 20220921 20220921 2 需求調(diào)研 20220921 20220924 3 需求實現(xiàn) 3 2
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