erp軟件模擬ppt課件(完整版)
【正文】 制紅字銷售發(fā)票，復(fù)核后自動(dòng)傳至應(yīng)收款管理系統(tǒng)（銷售管理系統(tǒng)）； –紅字銷售發(fā)票經(jīng)審核，形成紅字應(yīng)收款（應(yīng)收款管理系統(tǒng)）； –紅字銷售出庫(kù)單在存貨核算系統(tǒng)記賬并生成沖銷結(jié)轉(zhuǎn)成本憑證（存貨核算系統(tǒng)）。 西安郵電學(xué)院 ERP實(shí)驗(yàn)中心 ? 銷售業(yè)務(wù)類型 – 銷售業(yè)務(wù)流程是通過各種單據(jù)的流轉(zhuǎn)體現(xiàn)出來的，在填制銷售單據(jù)時(shí)，必須指定銷售業(yè)務(wù)類型。 ? 一般說來，將最小的計(jì)量單位設(shè)置為主計(jì)量單位，每組中主計(jì)量單位以外的單位成為輔計(jì)量單位。只有選擇“工業(yè)”企業(yè)類型，供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)才能處理 產(chǎn)成品入庫(kù)、限額領(lǐng)料等業(yè)務(wù)； – 只有選擇“商業(yè)”企業(yè)類型，供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)才能處理受托代銷業(yè)務(wù)。 – 行業(yè)性質(zhì)將決定系統(tǒng)預(yù)置科目的內(nèi)容；系統(tǒng)默認(rèn)按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目 西安郵電學(xué)院 ERP實(shí)驗(yàn)中心 系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置中的“系統(tǒng)管理”只有系統(tǒng)管理員和賬套主管可以進(jìn)入，但學(xué)生操作時(shí)不能進(jìn)行操作。 西安郵電學(xué)院 ERP實(shí)驗(yàn)中心 ? 成套件業(yè)務(wù) –成套件業(yè)務(wù)只有在 “庫(kù)存管理系統(tǒng)” 中選擇了“有無成套件管理”后，才能在 存貨檔案 中選擇“是否成套件”業(yè)務(wù)。 – 銷售業(yè)務(wù)有以下幾種業(yè)務(wù)類型： 普通銷售（有先發(fā)貨后開票和開票直接發(fā)貨兩種業(yè)務(wù)模式，系統(tǒng)判斷兩種流程的依據(jù)是先錄入發(fā)貨單還是先錄入發(fā)票。 西安郵電學(xué)院 ERP實(shí)驗(yàn)中心 ? 開票直接發(fā)貨退貨業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)流程 –填制紅字銷售發(fā)票，復(fù)核后自動(dòng)生成退貨單（銷售管理系統(tǒng)）； –生成紅字銷售出庫(kù)單（庫(kù)存管理系統(tǒng)）； –復(fù)核后的紅字銷售發(fā)票自動(dòng)傳遞至應(yīng)收款管理系統(tǒng)，審核后，形成紅字應(yīng)收款（應(yīng)收款管理系統(tǒng)）； –審核后的紅字出庫(kù)單在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行記賬，并生成沖銷結(jié)轉(zhuǎn)成本憑證（存貨核算系統(tǒng)） 西安郵電學(xué)院 ERP實(shí)驗(yàn)中心 四、采購(gòu)管理 ? 采購(gòu)管理系統(tǒng) 可參照 銷售管理系統(tǒng) 的 銷售訂單 生產(chǎn)采購(gòu)訂單；在直運(yùn)業(yè)務(wù)必有訂單模式下，直運(yùn)采購(gòu)訂單必須參照直運(yùn)銷售訂單生成；如果直運(yùn)業(yè)務(wù)非必有訂單，那么直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票和直運(yùn)銷售發(fā)票可相互參照。 西安郵電學(xué)院 ERP實(shí)驗(yàn)中心 ? 普通采購(gòu)業(yè)務(wù)提供對(duì)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)訂貨、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)成本核算、采購(gòu)付款全過程管理。 ? 在 “業(yè)務(wù)核算” 中進(jìn)行 正常單據(jù)記賬 ； ? 在 “財(cái)務(wù)核算” /“生成憑證” 中生成 存貨入庫(kù)憑證。 西安郵電學(xué)院 ERP實(shí)驗(yàn)中心 庫(kù)存管理的操作 ? 在 庫(kù)存管理系統(tǒng) 填制并審核 調(diào)撥單、盤點(diǎn)單 ； ? 在 庫(kù)存管理系統(tǒng) 審核調(diào)撥單等生成的其他出入庫(kù)單； ? 在 存貨核算系統(tǒng) 對(duì) 庫(kù)存管理系統(tǒng)生成的其他出入庫(kù)單 進(jìn)行記賬。 ? 庫(kù)存期初數(shù)據(jù)整理 （庫(kù)管員、統(tǒng)計(jì)員）：全面盤點(diǎn)，可能要調(diào)整存貨期初結(jié)存數(shù)額。 –審核后的期初數(shù)據(jù)不能修改、刪除，必須取消審核后方可。 – 存貨期初差異的錄入 – 期初記賬 ：通過期初記賬，系統(tǒng)把期初差異分配到期初單據(jù)上，并把期初單據(jù)的數(shù)據(jù)記入存貨總賬、明細(xì)賬、差異賬、委托代銷 /分期收款發(fā)出商品明細(xì)賬，期初記賬后，用戶才能進(jìn)行日常業(yè)務(wù)、賬簿查詢、統(tǒng)計(jì)分析等操作。兩個(gè)系統(tǒng)可以分別先后獨(dú)立啟用，但提供庫(kù)存和存貨期初數(shù)據(jù)相互對(duì)賬的功能。 – 沒有期初記賬，將不允許月末結(jié)賬。 ? 轉(zhuǎn)賬處理。 ? 制單處理。 ? 初始設(shè)置：科目設(shè)置、壞賬準(zhǔn)備設(shè)置、賬齡區(qū)間設(shè)置。 ? 存貨核算系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)對(duì)賬：期初記賬后方可進(jìn)行。 ?如果期初數(shù)據(jù)是運(yùn)行”結(jié)轉(zhuǎn)上年“功能得來的，為未記賬，需要執(zhí)行期初記
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