表格處理軟件excel(完整版)
【正文】 使用 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 邊框 ” 各按鈕，或選擇 “格式 ” → “ 單元格 ” 命令， 在 “ 單元格格式 ” 對(duì)話框的“ 邊框 ” 選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置可以為表格設(shè)置線條和邊框線。方法是：選中單元格區(qū)域，單擊 “ 格式 ?自動(dòng)套用格式 ” ，打開 “自動(dòng)套用格式 ” 對(duì)話框，選擇其中某個(gè)要套用格式，單擊 “ 確定 ” 即可。如下圖 1，單擊“窗口 ?凍結(jié)窗格 ”命令，可鎖定指定行 /列，被鎖定的行 /列將不會(huì)隨屏幕滾動(dòng)而滾動(dòng)。此命令是 Excel格式化操作中最常用的命令。然后在“來源”文本框中輸入特定的內(nèi)容。 ? （ 3） 快速輸入自定義數(shù)據(jù)序列 自定義數(shù)據(jù)序列“ Spring,…Winter”的設(shè)置 ? 兩大功能： ? 一是通過設(shè)定一定的數(shù)值范圍或特定要求，當(dāng)輸入的數(shù)值超過這個(gè)范圍或者不滿足所設(shè)定的要求時(shí)， Excel會(huì)自動(dòng)阻止并提醒我們。 ? 2．快速輸入特殊序列數(shù)據(jù) ? 當(dāng)選擇單元格或單元格區(qū)域時(shí)，位于單元格區(qū)域框的右下角的黑色方塊稱為 填充柄 。 ★ 每單元格顯示 ≤11個(gè)數(shù)字，超過時(shí)以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示，右對(duì)齊。 ? 5．選擇單元格中的文本 ? 雙擊單元格。具有地址及名稱，一般用地址標(biāo)識(shí)單元格，單元格的地址由列標(biāo)和行號(hào)組成，例如“ A5” 表示位于第 5行、第 1列位置的單元格。每個(gè)工作簿由最多達(dá) 255個(gè)獨(dú)立工作表組成。 ? 3．選擇整行或整列 ? 在行號(hào)或列標(biāo)上單擊選單行列或拖動(dòng)選多行列。 數(shù)據(jù)的輸入 一、手工輸入數(shù)據(jù) ⒈輸入文本： 左對(duì)齊 把數(shù)字作為文本輸入，先輸入 上引號(hào) ： ’ ，再輸入數(shù)符。 按 “ Ctrl+Shift+； ” 鍵則輸入 當(dāng)前時(shí)間 。此區(qū)域可以為非連續(xù)區(qū)域。 ? 打開 “ 出錯(cuò)警告 ” 選項(xiàng)卡，可以設(shè)置一旦輸入錯(cuò)誤信息時(shí)顯示什么樣的出錯(cuò)警告。 ? 單擊 “ 編輯 |清除 ” 中的相應(yīng)命令，可選擇清除“ 全部 ” 、僅清除 “ 格式 ” 、僅清除 “ 內(nèi)容 ” 、僅清除批注。 單擊 “ 格式 ” 工具欄上 “ 邊框 ” 按鈕右邊的小箭頭，屏幕出現(xiàn) “ 邊框 ” 各小圖標(biāo)。 自動(dòng)套用格式對(duì)話框 3 自動(dòng)套用格式 。 ?表格框線設(shè)置 ?調(diào)整單元格的行高和列寬 ? 2．凍結(jié)
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