【正文】 張具有藝術(shù)效果的幻燈片 ， 如圖所示 。 ⑷ 視圖切換按鈕 :在普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖之間切換。在創(chuàng)建新的演示文稿時可以用作樣板，然后根據(jù)需要稍加修改即可，從而大大提高工作效率。在Windows XP系統(tǒng)或更高版本系統(tǒng)的支持下，可以直接從 PowerPoint 2022中刻錄 CD 。它能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音及視頻剪輯等多媒體元素于一體的多媒體演示文稿，為人們傳播信息、擴大交流提供了極為方便的手段。 ⑶ 打包成 CD “ 打包成 CD” 功能可以將演示文稿和所有相關(guān)支持文件打包（包括鏈接文件），并能從 CD上自動運行演示文稿。 ⑶ 演示文稿大綱： 分層次地列出演示文稿的文本內(nèi)容，幫助演示文稿的作者掌握演示文稿的全貌。 ⑵ 幻燈片窗格 ：是顯示正在編輯的演示文稿幻燈片的區(qū)域。在“新建演示文稿”任務窗格中，提供了四種使用模板創(chuàng)建演示文稿的方法 : ⑴ 設(shè)計模板 ⑵ Office Online模板 ⑶ 本機上的模板 ⑷ 網(wǎng)站上的模板” 。 使用 “ 網(wǎng)站上的模板 ” 將打開 “ 基于網(wǎng)站上的模板新建 ”對話框 ， 允許用戶使用網(wǎng)站上的模板 。 19 第六章 中文幻燈片演示文稿 利用現(xiàn)有的 Office文檔創(chuàng)建演示文稿 ? 從 Word中導入大綱，建立演示文稿 ? 從已有的文檔中復制文字、表格、圖表等內(nèi)容，建立PowerPoint文稿 ? 選擇性粘貼的使用 20 第六章 中文幻燈片演示文稿 1. 從 Word中導入大綱，建立演示文稿 ⑴ 在 Word中打開文檔，使文檔呈現(xiàn)在大綱視圖下；應確保大綱的標題樣式正確無誤，因為只有標記為標題樣式的 Word文檔才可以正確導入到演示文稿中，一級標題將變成幻燈片的標題，下一級標題將變成呈鋸齒狀縮進的項目文本。 23 第六章 中文幻燈片演示文稿 ⑴ 在 Word或 Excel中選擇被復制對象，如文字、數(shù)字、表格、圖表后，選擇“編輯”菜單下的“復制”命令，將對象復制到剪貼板。將鼠標移動到占位符邊框上，待鼠標指針變成時，按下鼠標左鍵并拖動，就可以將占位符拖動到合適的位置。 ?還可以從文本文件中導入數(shù)據(jù)，或插入 Microsoft Excel工作表或圖表。 40 第六章 中文幻燈片演示文稿 錄制聲音 在 PowerPoint演示文稿中，除了可以添加已有的聲音之外，還可以添加自己錄制的聲音。 42 第六章 中文幻燈片演示文稿 ⑵ 錄制旁白 ① 執(zhí)行 “ 幻燈片放映 ” 菜單下的 “ 錄制旁白 ” 命令 ， 出現(xiàn) “ 錄制旁白 ” 對話框 ② 單擊該對話框中的 “ 設(shè)置話筒級別 ” 按鈕 ， 在出現(xiàn)的對話框中設(shè)置話筒選項 。 PowerPoint 2022提供了多種視圖方式：如 普通視圖 、 瀏覽視圖 、幻燈片放映視圖 和 備注頁視圖 。在該視圖中用戶可以看到圖形、影片、動畫元素以及將在實際放映中看到的切換效果 系統(tǒng)會按照黑屏方式顯示幻燈片 系統(tǒng)會按照白屏方式顯示幻燈片 48 第六章 中文幻燈片演示文稿 備注頁視圖 ?用來記錄演示文稿設(shè)計者的提示信息和注解。 50 第六章 中文幻燈片演示文稿 選定幻燈片 ?選定單張幻燈片 : ?在“普通”視圖大綱模式下，單擊大綱 /幻燈片窗格中的幻燈片圖標； ?在“普通”視圖幻燈片模式下，單擊大綱 /幻燈片窗格中的幻燈片縮略圖； ?在“幻燈片瀏覽”視圖下，單擊幻燈片的縮略圖。 ② 單擊“插入”菜單中的“新幻燈片”命令；或單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中的“新幻燈片”按鈕。 ③ 單擊 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 粘貼 ” 命令；或單擊常用工具欄上的 “ 粘貼 ” 按鈕即可 。 ?也可以利用“編輯”菜單中的“剪切”和“粘貼”命令或常用工具欄上的“剪切”和“粘貼”按鈕完成幻燈片的移動。 ?如果應用新的設(shè)計模板 、 更改幻燈片標題的顏色或大小 ， 或更改幻燈片母版上的背景顏色 ， 則所有幻燈片都會反映出這種改變 。 1．幻燈片母版 64 第六章 中文幻燈片演示文稿 ⑵ 設(shè)置頁眉 、 頁腳和幻燈片編號 在幻燈片母版狀態(tài)下 ， 單擊 “ 視圖 ” 菜單下的 “ 頁眉和頁腳 ” 命令 ， 選擇 “ 幻燈片 ” 選項卡 ， 進行相應的設(shè)置即可 。 ?首先選中要格式化的對象，根據(jù)選定對象的不同，使用“格式”菜單下的不同命令（例如“占位符”命令、“圖片”命令、“對象”命令或“自選圖形”命令）或快捷菜單中的相應命令打開相應的對象對話框，進行相應的設(shè)置。 72 第六章 中文幻燈片演示文稿 對象格式的復制 ?在對象處理過程中，有時對某個對象做了上述格式化后，希望其他對象有相同的格式，只要用常用工具欄的“格式刷”按鈕就可以將格式進行復制。 所選方案將僅作用于當前選中的幻燈片 所選方案將作用于包括標題幻燈片在內(nèi)的所有幻燈片 母版中設(shè)計的背景圖形將不在幻燈片中顯示 76 第六章 中文幻燈片演示文稿 創(chuàng)建自己的設(shè)計模板 ?PowerPoint提供了各種專業(yè)設(shè)計的模板，用戶也可以自行添加模板。 ⑸在“文件名”框中鍵入新模板的名稱，然后單擊“保存”按鈕。這樣可以讓要顯示的對象逐漸顯示出來，從而產(chǎn)生一種動態(tài)的效果。 82 第六章 中文幻燈片演示文稿 2. 制作“強調(diào)”式的動畫效果 ?“ 強調(diào) ” 式動畫效果可以動態(tài)改變幻燈片中對象的形狀 ，這也是幻燈片中經(jīng)常用到的一種動畫效果 ， 可以為幻燈片中要重點強調(diào)的對象應用這種效果 ， 從而達到引人注意的目的 ， 制作 “ 強調(diào) ” 式動畫效果的操作如下： ⑴ 打開想要添加動畫的幻燈片（以風景欣賞為例）。 ⑷ 在該對話框的 “ 基本型 ” 列表中單擊選定 “ 階梯狀 ”選項，然后單擊 “ 確定 ” 按鈕，即可為所選對象應用所選的動畫效果，同時 “ 自定義動畫 ” 任務窗格中所包含的信息也會相應發(fā)生變化。有的預設(shè)動畫僅用于特定的對象，例如，“動態(tài)圖表”就只能用于圖表對象。 在 “ 聲音 ” 下拉列表框中 ， 列出了可以用于幻燈片切換時的配音 ， 可在其中選擇一個聲音文件 ， 并選中 “ 循環(huán)播放 ， 到下一聲音開始時 ” 復選框 。自定義放映幻燈片可以是演示文稿中組合在一起能夠單獨放映的幻燈片，也可以是超鏈接所指向的演示文稿中的一組幻燈片。 用戶在使用 “ 預演 ” 工具欄時也可以先估計演講的時間 ， 然后直接在 “ 幻燈片放映時間 ” 文本框中輸入幻燈片滯留時間 。 94 第六章 中文幻燈片演示文稿 超級鏈接 1．創(chuàng)建超級鏈接 ⑴ 使用動作按鈕創(chuàng)建超級鏈接 ⑵ 使用超級鏈接命令創(chuàng)建本演示文稿內(nèi)的跳轉(zhuǎn) ⑶ 使用超級鏈接命令創(chuàng)建跳轉(zhuǎn)到其他文件或 Web頁的超級鏈接 ⑷ 創(chuàng)建跳轉(zhuǎn)到電子郵件地址的超級鏈接 2．更改超級鏈接的目標或刪除超級鏈接 ⑴ 更改超級鏈接的目標 ⑵ 刪除超級鏈接 95 第六章 中文幻燈片演示文稿 使用動作按鈕創(chuàng)建超級鏈接 ?PowerPoint中有一組內(nèi)置的按鈕 ， 可執(zhí)行像 “ 下一項 ” 、 “ 上一項 ” 、 “ 開始 ” 、 “ 結(jié)束 ” 、 “ 幫助 ” 、 “ 播放聲音 ” 或者“ 播放影片 ” 等動作 。 ⑦ 設(shè)置完畢后，單擊 “ 確定 ” 按鈕。也可單擊某個幻燈片標題或自定義放映，以便于跳轉(zhuǎn)到相應的位置。 ● 單擊 “ 當前文件夾 ” 按鈕，在當前文件夾瀏覽欄中選擇一個文件。 ⑤ 在 “ 主題 ” 框中輸入郵件的主題。 ?使用“幻燈片放映”菜單中的“設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對話框。如果選中此選項，PowerPoint會自動選定 “ 循環(huán)放映，按 Esc鍵終止 ” 復選框。 ⑶ 在默認清況下，所打包的 CD將包含鏈接文件和 PowerPoint播放器，如果用戶需更改默認設(shè)置，可以在該對話框中單擊 “ 選項 ” 按鈕，彈出 “ 選項 ” 對話框，用戶可以在其中對所包含的文件信息等選項進行設(shè)置。 1． 將演示文稿存為網(wǎng)頁 2． 預覽網(wǎng)頁 111 第六章 中文幻燈片演示文稿 將演示文稿存為網(wǎng)頁 將演示文稿存為網(wǎng)頁，可以按照下述步驟進行： ⑴ 打開要保存為網(wǎng)頁的演示文稿。如果選中 “ 在瀏覽器中打開已發(fā)布的網(wǎng)頁 ” 復選框，可以在發(fā)布后用瀏覽器打開該網(wǎng)頁。 114 第六章 中文幻燈片演示文稿 B e s t W i s h F o r Y o u 從頭再來 。 112 第六章 中文幻燈片演示文稿 預覽網(wǎng)頁 ?當完成演示文稿的制作后，可以直接按網(wǎng)頁進行預覽。 ⑶ 在 “ 保存位置 ” 列表框中選擇文件的保存位置，在 “ 文件名 ”文本框中輸入文件名。除了當前打開的演示文稿外，如果用戶還想指定添加別的演示文稿或其他文件，可單擊 “ 添加文件 ” 按鈕，此時將彈出的 “ 添加文件 ” 對話框，在“ 添加文件 ” 對話框里可選擇要添加的演示文稿或其他文件，然后單擊 “ 添加 ” 按鈕，隨即將顯示 “ 打包成 CD”對話框。打印時需要進行以下設(shè)置： ?頁面設(shè)置 ?設(shè)置打印選項 104 第六章 中文幻燈片演示文稿 頁面設(shè)置 ?在打印之前，必須精心設(shè)計幻燈片的大小和打印方向，以便打印出滿意的效果。 系統(tǒng)還提供了幻燈片放映的范圍（全部、部分還是自定義幻燈片）。 99 第六章 中文幻燈片演示文稿 更改超級鏈接的目標 ?如果要更改超級鏈接的目標，可在超級鏈接的對象上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中“編輯超級鏈接”命令，出現(xiàn)“編輯超級鏈接”對話框，輸入新的目標地址或跳轉(zhuǎn)位置。 ● 單擊 “ 近期文件 ” 按鈕，可以從近期保存過的文檔中選擇一個文件。 97 第六章 中文幻燈片演示文稿 ?創(chuàng)建跳轉(zhuǎn)到其他文件或 Web頁的超級鏈接，可以按照下述步驟進行： ?通常情況下，代表超級鏈接的文本會添加下劃線，當放映演示文稿時，如果將鼠標指針移到超級鏈接上，鼠標指針變成手形，并且顯示超級鏈接的路徑名。使用菜單方式進行幻燈片文件內(nèi)部調(diào)用及返回時可采用此方法。 ?如果要使用動作按鈕創(chuàng)建超級鏈接 ， 可以按照下述步驟進行： ?動作按鈕上都有著不同的標記 ， 用戶也可以用文本框為按鈕添加文字說明 。 93 第六章 中文幻燈片演示文稿 超級鏈接 ?用戶可以在演示文稿中對任何對象（包括文本、表格、圖形和圖片）創(chuàng)建超級鏈接，然后通過該超級鏈接跳轉(zhuǎn)到演示文稿內(nèi)特定的幻燈片、另一個演示文稿、某個 Word文檔或某個 Internet的地址。 ⑵ 在該對話框中單擊 “ 新建 ” 按鈕 ， 彈出 “ 定義自定義放映 ” 對話框 ， “ 在演示文稿中的幻燈片 ” 列表框中列出了當前演示文稿中的幻燈片 ， 從中選擇要自定義放映的幻燈片 。 88 第六章 中文幻燈片演示文稿 設(shè)置幻燈片切換效果的具體操作步驟如下： ⑷ 在 “ 換片方式 ” 選項區(qū)中選擇換片方式 ， 包括以下兩種換片方式 。用戶可以通過移動自定義動畫任務窗格中“重新排序”欄旁邊的上下箭頭進行順序變更。 84 第六章 中文幻燈片演示文稿 4. 利用動作路徑制作動畫效果 ?前面制作的動畫效果都有 PowerPoint預先確定的運動路徑，如果用戶覺得這些路徑不符合要求，還可以自己為其指定動畫行進的動作路徑，其操作如下： ⑴ 在前示的演示文稿中，插入一張蝴蝶圖片。 ⑷ 設(shè)置完成后，單擊 “ 自定義動畫 ” 任務窗格中的 “ 播放按鈕 ” ，即可得到在幻燈片視圖下播放當前幻燈片的效果。 ?對于在屏幕上顯示的文本，可以為其制作“進入”式效果，讓它動態(tài)出現(xiàn)在屏幕上。 78 第六章 中文幻燈片演示文稿 動畫與超級鏈接 制作動畫效果 設(shè)置幻燈片間的切換效果 自定義放映幻燈片 排練計時 超級鏈接 79 第六章 中文幻燈片演示文稿 制作動畫效果 ?在 PowerPoint中除了可以給幻燈片添加切換效果之外，還可以為同一張幻燈片上的文本、插入的圖片、表格、圖表等對象添加切換