【正文】 所有相關(guān)人員，結(jié)果得到的信息往往是不全面，甚至相矛盾的，專門設(shè)置的“跟單員”崗位也說不清訂單執(zhí)行動態(tài)。 可以隨時掌控各分支機(jī)構(gòu)庫存情況，便于異地調(diào)撥、就近銷售、平抑“斷貨積壓”矛盾；216。企業(yè)的業(yè)務(wù)又是頻繁變化的，企業(yè)的倉庫、銷售、采購、財務(wù)等部門都各自記錄自己的業(yè)務(wù)信息，但是記錄的時間與粗細(xì)度卻不同步，客觀上造成對帳不準(zhǔn)。幫助企業(yè)快速建立起最基礎(chǔ)的管理秩序和規(guī)范邏輯，有效解決最核心的規(guī)范管理瓶頸問題。T6普及型ERP標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用方案 目 錄一、T6產(chǎn)品概述 3二、成長型企業(yè)關(guān)鍵管理要素分析 31. 銷售型企業(yè)關(guān)鍵管理要素 3 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化 3 分支機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)程管理 52. 制造型企業(yè)關(guān)鍵管理要素 5 訂單中心管理的銷售服務(wù) 5 存貨控制 7 訂單變化的快速應(yīng)對 8三、T6技術(shù)架構(gòu)與系統(tǒng)部署 91. 技術(shù)架構(gòu) 92. 運行環(huán)境 93. 系統(tǒng)部署 9四、T6系統(tǒng)總體構(gòu)成 91. 模塊組成 92. 主線業(yè)務(wù)流程 103. 應(yīng)用特性 10五、T6系統(tǒng)價值點分析 12六、T6系統(tǒng)各模塊功能描述 151. 生產(chǎn)制造系統(tǒng) 152. 銷售管理系統(tǒng) 183. 采購管理系統(tǒng) 214. 庫存管理系統(tǒng) 255. 存貨核算系統(tǒng) 286. 總賬系統(tǒng) 307. 應(yīng)收系統(tǒng) 328. 應(yīng)付系統(tǒng) 349. 固定資產(chǎn)系統(tǒng) 3710. 工資系統(tǒng) 3911. 財務(wù)分析系統(tǒng) 4012. UFO報表 40七、實施保障 441. 企業(yè)ERP的主要障礙及顧慮 442. 成長型企業(yè)應(yīng)用ERP的正確意識 443. 用友公司提供的支持服務(wù)體系保障 45 一、T6產(chǎn)品概述成長型中小企業(yè)往往采用最為簡煉有效的管理手段，ERP的應(yīng)用也以加強(qiáng)核心業(yè)務(wù)運作規(guī)范化為第一目標(biāo)。 二、成長型企業(yè)關(guān)鍵管理要素分析銷售型企業(yè)的關(guān)鍵管理要素1．1 物流與財務(wù)脫節(jié)，難以做到一體化1．1．1賒銷風(fēng)險（應(yīng)收賬款與信用管理）1．1．2內(nèi)部投機(jī)（對帳困難，業(yè)務(wù)追溯困難）1．1．3業(yè)務(wù)員考核1． 2 遠(yuǎn)程管理1．2．1分銷數(shù)據(jù)采集與補(bǔ)貨計劃1．2．2異地分支機(jī)構(gòu)的集中化管控1．1 物流與財務(wù)脫節(jié)，難以做到一體化1． 1．1賒銷風(fēng)險控制1) 識別危機(jī)l 信用體系不健全，企業(yè)的呆帳壞帳已是個很普遍的現(xiàn)象，貨發(fā)出去了，錢卻收不到；常見對策是大幅降價后的現(xiàn)款提貨，損失的是企業(yè)的利潤和生意機(jī)會l 客戶習(xí)慣性拖欠，企業(yè)對應(yīng)收貨款監(jiān)控不嚴(yán)，且缺少有效的追討手段l 銷售和財務(wù)部門對不清客戶的業(yè)務(wù)貨款票往來明細(xì)l 客戶越來越多，業(yè)務(wù)越多，客戶應(yīng)收帳款管控越來越難2) 分析根源企業(yè)要想從根源上杜絕上述問題，必須建立一套完善的信用管控體系，做到財務(wù)實時主動管控業(yè)務(wù)的過程，而不是事后被動接受業(yè)務(wù)的結(jié)果。手工模式下，我們經(jīng)常會聽到“三帳分離”一說，即財務(wù)賬，業(yè)務(wù)賬，庫存帳各自記錄，這實際上是因為信息不對稱的無奈之舉。 通過對異地各分支機(jī)構(gòu)庫存的實時跟蹤與采集，銷售部門可以及時分析產(chǎn)品分銷結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，制訂補(bǔ)貨計劃，提高分銷效率及預(yù)測準(zhǔn)確度，提高制造對市場需求的響應(yīng)能力。2) 分析根源：中小企業(yè)的業(yè)務(wù)往往是圍繞訂單展開的，最終成品的交付將經(jīng)歷一個復(fù)雜的業(yè)務(wù)過程，包括材料采購的判斷、庫存可用量的分析、生產(chǎn)的安排、訂單自身的變化等等；而對于訂單成本，也是受到多方面因素影響的，包括制造費用、材料成本、人工費用、生產(chǎn)工時、管理與銷售費用、費用分?jǐn)傄?guī)則等。也許你會認(rèn)為這是采購員、計劃員的失職、盲目采購、盲目排產(chǎn)所致，他們不稱職，應(yīng)該對此事負(fù)全責(zé)。這就需要計劃環(huán)節(jié)能夠明察秋毫，對車間的設(shè)備/人員狀態(tài)、設(shè)備/人員負(fù)荷能力、銷售訂單的變化、采購物料的交付進(jìn)展及配套次序、已有訂單的內(nèi)部加工及委外托工的執(zhí)行動態(tài)等信息，除做到隨時了解外，還要具備綜合分析能力。三、T6技術(shù)架構(gòu)與系統(tǒng)部署技術(shù)架構(gòu)：T6普及型ERP采用Visual Basic語言編寫，使用中小企業(yè)常用且易維護(hù)的MS SQLServer 數(shù)據(jù)庫。3．4【易實施、維護(hù)】本系統(tǒng)定位于解決中小企業(yè)的核心管理問題，業(yè)務(wù)流程及組織架構(gòu)相對簡單，加上我們的工序化快速實施方法的指導(dǎo)，可讓企業(yè)能快速實施，并且立竿見影；企業(yè)操作人員也可以根據(jù)指導(dǎo)手冊，實現(xiàn)自助式實施應(yīng)用，大大降低了企業(yè)對供應(yīng)商的依賴性。并提供大量自動化處理和手工調(diào)整功能，從而及時、準(zhǔn)確地幫助企業(yè)掌控資金的動態(tài)流向。訂單追蹤功能可讓企業(yè)快速了解每個客戶的每張訂單執(zhí)行情況：銷售、發(fā)貨、開票、收款；采購、到貨；生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫等。 通過訂單BOM的功能，讓客戶從業(yè)務(wù)接單開始，到設(shè)計改進(jìn)，生產(chǎn)下單，采購備料，倉庫收發(fā)料，都可以做到有據(jù)可依，有數(shù)可查 可以實現(xiàn)委外訂單下達(dá)、委外材料出庫、委外到貨、委外入庫、委外材料核銷、委外開票、委外結(jié)算等完整委外業(yè)務(wù)流程的管理； 管理從委外訂單到委外領(lǐng)料、委外加工入庫、結(jié)算工費及耗料、付款及發(fā)票全線業(yè)務(wù)建立企業(yè)信息化，統(tǒng)一企業(yè)基礎(chǔ)信息，數(shù)據(jù)集中存儲、數(shù)據(jù)共享，實行數(shù)字化管理，統(tǒng)一企業(yè)的管理口徑；如：可以定義操作員只能編制某一憑證類型的財務(wù)憑證；可以定義操作員只能編制金額低于某一數(shù)額的憑證。2【限額領(lǐng)料】通過限額領(lǐng)料,控制生產(chǎn)不合理領(lǐng)料。ROP運算的實質(zhì)是基于庫存補(bǔ)充的原則，適用于獨立需求的存貨，如在BOM結(jié)構(gòu)中不涉及的勞保用品、辦公用品、工具、修理用備品備件等物料。l 物料清單：用戶進(jìn)行物料清單的維護(hù)工作。實現(xiàn)推式生成各類訂單，提出系統(tǒng)計劃下達(dá)方式，包括開工日期范圍、物料、按部門進(jìn)行下達(dá)生產(chǎn)。而后進(jìn)行車間生產(chǎn)日程作業(yè)，控制和生產(chǎn)記錄，確保生產(chǎn)均衡、平準(zhǔn)的進(jìn)行l(wèi) 計劃報表:對于本系統(tǒng)生成的MRP、ROP系列報表進(jìn)行集中的多角度的查詢和分析。以上單據(jù)的執(zhí)行情況反饋到《生產(chǎn)管理》，用戶可以跟蹤查詢生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況。l 業(yè)務(wù)：進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)的日常操作，包括報價、訂貨、發(fā)貨、開票等業(yè)務(wù)；支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運、零售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè)務(wù)；可以進(jìn)行現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)、代墊費用、銷售支出的業(yè)務(wù)處理；可以制定銷售計劃，對價格和信用進(jìn)行實時監(jiān)控。l 銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單、零售日報、代墊費用單在《應(yīng)收款管理》進(jìn)行收款結(jié)算核銷，并回寫有關(guān)收款核銷信息?！恫少徆芾怼芳瓤梢詥为毷褂?，又能與用友T6普及型ERP的《庫存管理》、《銷售管理》、《存貨核算》、《應(yīng)付款管理》集成使用，提供完整全面的業(yè)務(wù)和財務(wù)流程處理。l 《采購管理》可以參照《庫存管理》的采購入庫單生成發(fā)票。l 《存貨核算》根據(jù)《采購管理》結(jié)算的入庫單進(jìn)行記賬和制單；沒有結(jié)算的入庫單進(jìn)行暫估處理。l 業(yè)務(wù)處理：用戶進(jìn)行批次凍結(jié)、失效日期維護(hù)、遠(yuǎn)程應(yīng)用、整理現(xiàn)存量、對賬結(jié)賬等操作。l 《采購管理》根據(jù)《庫存管理》的采購入庫單和《采購管理》的發(fā)票進(jìn)行采購結(jié)算。存貨核算是從資金的角度管理存貨的出入庫業(yè)務(wù)，主要用于核算企業(yè)的入庫成本、出庫成本、結(jié)余成本。l 自動形成完整的存貨賬簿。l 凡當(dāng)時不能確定入庫單價的，均可以暫估價入庫，當(dāng)與采購系統(tǒng)集成使用時，可對暫估報銷單據(jù)進(jìn)行成本處理；當(dāng)單獨使用時，可填制調(diào)整單對金額進(jìn)行調(diào)整。l 可按照指定存貨和指定倉庫出存貨明細(xì)賬、總賬、差異明細(xì)賬等?？蓪︼@示出的賬簿欄目進(jìn)行任意拖動及縮放，使用戶非常方便地改變欄目內(nèi)容的次序和欄目寬度。l 本系統(tǒng)可對委外系統(tǒng)生成的各種單據(jù)進(jìn)行記賬核算。與銷售系統(tǒng)集成使用時l 從銷售系統(tǒng)取分期收款發(fā)出商品期初數(shù)據(jù)、委托代銷發(fā)出商品期初數(shù)據(jù)。l 可隨時調(diào)用常用憑證、常用摘要，自動生成紅字沖銷憑證，助您更加快速準(zhǔn)確地錄入憑證。l 任意設(shè)置多欄欄目，能夠?qū)崿F(xiàn)各種輸出格式。原始單據(jù)相互聯(lián)查、溯源功能。外幣核算l 用戶可選擇采用固定匯率方式還是浮動匯率方式計算本幣金額。部門核算l 主要為了考核部門費用收支情況，及時控制各部門費用的支出，為部門考核提供依據(jù)?！竟べY管理】工資管理系統(tǒng)將工資計提、分?jǐn)偨Y(jié)果自動生成轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)?！救粘Ｌ幚怼縧 提供應(yīng)收單據(jù)、收款單據(jù)的錄入、處理、核銷、轉(zhuǎn)賬、匯兌損益、制單等處理。l 系統(tǒng)提供了各種預(yù)警，幫助您及時進(jìn)行到期賬款的催收，以防止發(fā)生壞賬，信用額度的控制有助于您隨時了解客戶的信用情況。l 總賬所有憑證均應(yīng)該傳遞到總賬系統(tǒng)中；可以將結(jié)算方式為票據(jù)管理的付款單登記到總賬系統(tǒng)的支票登記簿中。l 提供單據(jù)類型設(shè)置、賬齡區(qū)間的設(shè)置，為各種應(yīng)付付款業(yè)務(wù)的日常處理及統(tǒng)計分析作準(zhǔn)備。l 提供您進(jìn)行月末結(jié)賬等處理。如圖41所示：圖41l 采購管理在采購管理系統(tǒng)錄入的發(fā)票可以在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中進(jìn)行審核、制單、核銷，已經(jīng)現(xiàn)付的采購發(fā)票可以在應(yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行記賬、制單；應(yīng)付款管理系統(tǒng)可以查詢采購系統(tǒng)中已經(jīng)入庫還沒有結(jié)算的實際應(yīng)付信息和未復(fù)核的發(fā)票。如圖42所示：圖42l 采購系統(tǒng)和委外系統(tǒng)在采購或委外管理系統(tǒng)錄入的發(fā)票可以在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中進(jìn)行審核記應(yīng)付賬款，已經(jīng)現(xiàn)付的采購或委外發(fā)票可以在應(yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行記賬、制單。與總賬系統(tǒng)聯(lián)合使用，可以將工資憑證傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)中。另外，本系統(tǒng)為總賬系統(tǒng)提供預(yù)算數(shù)和年報警數(shù)。并且內(nèi)置了11種套用格式和21個行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表模板，可以輕輕松松制表。自動分頁功能：根據(jù)紙張大小和頁面設(shè)置，對普通報表和超寬表自動分頁。支持多個窗口同時顯示和處理，可同時打開的文件和圖形窗口多達(dá)40個，并有拆分窗口功能，可以將報表拆分為多個窗格，便于同時顯示報表的不同部分。UFO報表文件也可以方便地轉(zhuǎn)換為文本文件、DBASE數(shù)據(jù)庫文件、ACCSE文件、MS EXCEL文件和LOTUS 123（）文件。提供同其他財務(wù)軟件文件轉(zhuǎn)換接口（文件的導(dǎo)入及導(dǎo)出）功能。可以顯示或隱藏屏幕部件，改變窗口的顯示方式和顯示比例，界面設(shè)計更加合理、美觀。全表打印功能：可以連續(xù)打印多張表頁。提供了排序、審核、舍位平衡、匯總功能；提供了絕對單元公式和相對單元公式，可以方便、迅速地定義計算公式；提供了種類豐富的函數(shù)，可以從《賬務(wù)》《應(yīng)收》《應(yīng)付》《工資》《固定資產(chǎn)》《銷售》《采購》《庫存》等用友產(chǎn)品中提取數(shù)據(jù)，生成財務(wù)報表。UFO報表的主要功能有：l 文件管理功能l 格式管理功能l 數(shù)據(jù)處理功能l 圖形功能l 豐富的打印功能l 強(qiáng)大的二次開發(fā)功能l 支持多窗口操作l 操作更加靈活l 易學(xué)易用l 更加強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能l 提供數(shù)據(jù)接口l 便捷的應(yīng)用程序間信息交流功能l 提供應(yīng)用查詢服務(wù)l 圖文混排l 注冊管理l 提供行業(yè)報表模板 文件管理功能UFO報表提供了創(chuàng)建新文件、打開已有的文件、保存文件、備份文件的文件管理功能，并且能夠進(jìn)行不同文件格式的轉(zhuǎn)換。可實現(xiàn)在同一工資賬中的人員由不同的銀行代發(fā)工資，以及多種文件格式的輸出u 扣繳所得稅：提供個人所得稅自動計算與申報功能u 計件工資統(tǒng)計：支持“計件工資”核算模式，輸入計件工資計件數(shù)量和計件單價，自動計算人員計件工資，并完成計件工資統(tǒng)計匯總l 統(tǒng)計分析報表業(yè)務(wù)處理u 提供自定義報表查詢功能u 提供按月查詢憑證的功能u 提供工資表：工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、部門工資匯總表、人員類別匯總表、條件匯總表、條件明細(xì)表、條件統(tǒng)計表等u 提供工資分析表：工資項目分析表、工資增長分析、員工工資匯總表、按月分類統(tǒng)計表、部門分類統(tǒng)計表、按項目分類統(tǒng)計表、員工工資項目統(tǒng)計表、分部門各月工資構(gòu)成分析表、部門工資項目構(gòu)成分析表等 產(chǎn)品接口工資核算是財務(wù)核算的一部分,其日常業(yè)務(wù)要通過記賬憑證反映，工資管理系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)主要是憑證傳遞的關(guān)系。9. 固定資產(chǎn)系統(tǒng) 系統(tǒng)功能固定資產(chǎn)系統(tǒng)具有以下功能：l 初始設(shè)置u 支持用戶根據(jù)需要選擇外幣（非人民幣）管理資產(chǎn)設(shè)備；u 支持用戶自定義資產(chǎn)分類編碼方式和資產(chǎn)類別，同時定義該類別級次的使用年限、殘值率；u 用戶自定義部門核算的科目，轉(zhuǎn)賬時自動生成憑證u 用戶可自定義使用狀況，并增加折舊屬性，使用更靈活u 恢復(fù)月末結(jié)賬前狀態(tài)，又稱反結(jié)賬，是本系統(tǒng)提供的一個糾錯功能u 為適應(yīng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的需要，提供整套賬不提折舊功能l 業(yè)務(wù)處理u 用戶可自由設(shè)置卡片項目u 提供固定資產(chǎn)卡片批量打印的功能u 提供資產(chǎn)附屬設(shè)備和輔助信息的管理u 提供按類別定義卡片樣式，適用不同企業(yè)定制樣式的需要u 提供固定資產(chǎn)卡片批量復(fù)制、批量變動及從其他賬套引入的功能，極大地提高了卡片錄入效率u 提供原值變動表、啟用記錄、部門轉(zhuǎn)移記錄、大修記錄、清理信息等附表u 可處理各種資產(chǎn)變動業(yè)務(wù)，包括原值變動、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值（率）調(diào)整、工作總量調(diào)整、累計折舊調(diào)整、資產(chǎn)類別調(diào)整等u 提供對固定資產(chǎn)的評估功能，包括對原值、使用年限、凈殘值率、折舊方法等進(jìn)行評估l 計提折舊u 自定義折舊分配周期，滿足不同行業(yè)的需要u 提供折舊公式自定義功能，并按分配表自動生成記賬憑證u 提供兩種平均年限法（計算公式不同）計提折舊u 提供平均年限法、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法計提折舊u 折舊分配表更靈活全面，包括部門折舊分配表和類別折舊分配表，各表均按輔助核算項目匯總u 考慮原值、累計折舊、使用年限、凈殘值和凈殘值率、折舊方法的變動對折舊計提的影響，系統(tǒng)自動更改折舊計算，計提折舊，生成折舊分配表，并按分配表自動制作記賬憑證l 輸出賬表固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供以下報表： 產(chǎn)品接口本系統(tǒng)與用友其它產(chǎn)品的接口主要涉及到的是總