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某大學(xué)非教學(xué)部門設(shè)置和崗位職責(zé)說(shuō)明書(完整版)

  

【正文】 培訓(xùn)中心 崗位總數(shù)4個(gè) 10127發(fā)展委員會(huì)辦公室 崗位總數(shù)2個(gè) 10228圖書館 崗位總數(shù)12個(gè) 10329檔案館 崗位總數(shù) 12個(gè) 10530教育技術(shù)中心 崗位總數(shù)11個(gè) 108113 / 11311黨委辦公室 崗位總數(shù) 4 個(gè)崗位名稱崗位數(shù)主要職責(zé)備注機(jī)要秘書1密碼電報(bào)的領(lǐng)取、清退、處理工作及密碼機(jī)的維修保養(yǎng)工作;兩辦上級(jí)來(lái)文(機(jī)要文件、行政公文、人民來(lái)信等)的收發(fā)、登記、傳閱、復(fù)制、催辦、回收及辦公自動(dòng)化等工作;校保密委員會(huì)辦公室秘書工作和保密安全統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;全校會(huì)議文件的管理和內(nèi)部資料的借閱工作;全校上級(jí)來(lái)文的立卷歸檔和保密廢紙的回收工作??萍?jí)組織員崗1負(fù)責(zé)《南師黨建》網(wǎng)頁(yè)的更新和維護(hù)工作;負(fù)責(zé)全校黨員數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)和黨內(nèi)年終報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)黨建研究信息的搜集、整理工作。正科職崗新聞中心陽(yáng)光網(wǎng)站陽(yáng)光網(wǎng)站站長(zhǎng)1全面負(fù)責(zé)陽(yáng)光網(wǎng)站的建設(shè)與管理工作,并做好校園BBS相關(guān)管理工作。做好網(wǎng)站所有服務(wù)器、電腦的維護(hù)和保養(yǎng)工作。做好學(xué)校有關(guān)活動(dòng)的對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳稿件采寫和傳輸工作。協(xié)助做好校報(bào)學(xué)生記者隊(duì)伍的建設(shè)管理工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校內(nèi)重大新聞的拍攝、制作及一些電視專題片的制作工作。負(fù)責(zé)與其他部門、院系合作制作節(jié)目的前期安排和錄制后期的編輯工作。 6校長(zhǎng)辦公室 崗位總數(shù)16個(gè)科室名稱崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注校長(zhǎng)辦公室秘書本科室崗位數(shù)1個(gè)協(xié)助主任做好辦公室內(nèi)部管理工作;負(fù)責(zé)編制學(xué)校周歷及??傊蛋啾恚回?fù)責(zé)校辦網(wǎng)頁(yè)、校辦信箱的維護(hù)管理工作;協(xié)助主任做好校內(nèi)各部門協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作。 科室名稱崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注校長(zhǎng)辦公室秘書科本科室崗位數(shù)6 個(gè) 責(zé)起草或參與起草學(xué)校的工作計(jì)劃、總結(jié)及重要文稿;負(fù)責(zé)校行政公文的運(yùn)轉(zhuǎn);參與學(xué)校的公文審核,規(guī)范學(xué)校公文,指導(dǎo)院(系)、部門秘書的文書工作; 責(zé)校綜合性行政工作會(huì)議的組織及決議的督辦; 負(fù)責(zé)《南京師大信息》的采編、發(fā)行工作及特殊專題信息的報(bào)送工作;記錄、編寫學(xué)校大事記; 負(fù)責(zé)學(xué)校校長(zhǎng)信箱及信訪工作; 負(fù)責(zé)校辦文印室的管理以及全國(guó)高?;鶎幽甓葓?bào)表的統(tǒng)計(jì)、填報(bào)工作。打字員崗21 負(fù)責(zé)兩辦的文件、公文的打印;協(xié)助做好文稿規(guī)范化工作;負(fù)責(zé)傳真、復(fù)印等業(yè)務(wù)管理。 7教務(wù)處 崗位總數(shù)20個(gè)科室名稱崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注教務(wù)處辦公室本科室崗位數(shù) 1個(gè)秘 書(正科職)1①各類文件的收發(fā)及印章管理;②辦公用品的補(bǔ)充、購(gòu)買,報(bào)刊雜志的訂閱;③教務(wù)處檔案立卷;(兼職檔案員);④各類經(jīng)費(fèi)的管理及使用;⑤教務(wù)處人事、工資、津貼、福利等管理;⑥對(duì)外聯(lián)絡(luò)接待及各種會(huì)議的組織與協(xié)調(diào);⑦教務(wù)處內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理;⑧工作計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)文字材料的撰寫;⑨辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)部信息及相關(guān)信息的收集、整理與發(fā)布。課程建設(shè)管理崗1①負(fù)責(zé)課程設(shè)置與結(jié)構(gòu)調(diào)整;②負(fù)責(zé)專業(yè)課程的建設(shè)與管理;③負(fù)責(zé)公選課、專業(yè)選修課的建設(shè)與管理;④精品課程(優(yōu)秀課程、重點(diǎn)課程、網(wǎng)絡(luò)課程)的建設(shè)、評(píng)選、申報(bào);⑤課程與教學(xué)資源庫(kù)的建設(shè)與管理;⑥開(kāi)課計(jì)劃的審核與變更認(rèn)定;⑦制定、修訂選課指南。語(yǔ)言文字工作管理崗1①承擔(dān)校語(yǔ)委會(huì)和普通話水平測(cè)試與培訓(xùn)站的日常工作;②各級(jí)測(cè)試員隊(duì)伍的培訓(xùn)、管理與考核;③統(tǒng)籌組織全校師生普通話培訓(xùn)、測(cè)試工作,負(fù)責(zé)證書的發(fā)放與管理;④組織“推普周”各項(xiàng)活動(dòng),管理校園規(guī)范用字用語(yǔ);⑤學(xué)校語(yǔ)言文字網(wǎng)站的維護(hù)及相關(guān)工作檔案資料,尤其是測(cè)試資料的存檔與計(jì)算機(jī)管理;⑥統(tǒng)籌師范生教育教學(xué)技能培訓(xùn)與考核;⑦非師范專業(yè)學(xué)生教師教育課程和技能培訓(xùn),教師資格證書申請(qǐng)與辦理;⑧教學(xué)樓內(nèi)各類教學(xué)用設(shè)備計(jì)劃及固定資產(chǎn)臺(tái)帳管理等。計(jì)劃管理崗(科員)11. 協(xié)助科長(zhǎng)制訂好學(xué)校文科科研發(fā)展規(guī)劃及各項(xiàng)具體工作計(jì)劃;2. 采集和及時(shí)反映與本??蒲杏嘘P(guān)的各類信息及管理工作動(dòng)態(tài);3. 協(xié)助科長(zhǎng)執(zhí)行各級(jí)各類科研項(xiàng)目的信息發(fā)布、組織申報(bào)、形式審查、校內(nèi)預(yù)審及上報(bào)工作;4. 做好全校各級(jí)各類社科項(xiàng)目從下達(dá)實(shí)施到完成結(jié)項(xiàng)的過(guò)程管理,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難,及時(shí)處理;對(duì)疑難問(wèn)題,及時(shí)上報(bào);5. 具體執(zhí)行全校社科項(xiàng)目的年度檢查及清理工作,及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況;6. 協(xié)助科內(nèi)有關(guān)同志共同完成每年一度的社科統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、歸納、處理工作;7. 負(fù)責(zé)按時(shí)編制發(fā)行每年一冊(cè)《南京師范大學(xué)科研項(xiàng)目一覽表》;8. 健全和完善社科管理系統(tǒng)內(nèi)的各項(xiàng)科研數(shù)據(jù),輔導(dǎo)和提高各院系科研管理人員的計(jì)算機(jī)管理技能。大型儀器設(shè)備管理崗(科員)11. 負(fù)責(zé)分析測(cè)試中心CMA計(jì)量論證體系大型儀器可行性論證及運(yùn)行;2. 負(fù)責(zé)分析測(cè)試中心CMA計(jì)量論證體系人員考核;3. 負(fù)責(zé)全校大型儀器設(shè)備共享的管理;4. 負(fù)責(zé)科研實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備年度購(gòu)置計(jì)劃,并組織實(shí)施;5. 負(fù)責(zé)大型儀器年使用情況統(tǒng)計(jì);6. 負(fù)責(zé)大型儀器測(cè)試基金管理;7. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室安全、放射防護(hù)與人員培訓(xùn)。研究生招生辦公室本科室崗位數(shù)4個(gè) 組織博士生、碩士生、高校教師在職攻讀碩士學(xué)位及教育碩士、法律碩士專業(yè)學(xué)位的招生工作(包括招生計(jì)劃和專業(yè)目錄的制定、招生宣傳、報(bào)名、命題、考務(wù)、評(píng)卷、復(fù)試、錄取等); 組織接收推薦免試生的復(fù)試錄??; 負(fù)責(zé)向省招辦、省學(xué)位辦報(bào)送各類數(shù)據(jù)及報(bào)表;負(fù)責(zé)日常的招生咨詢、宣傳、有關(guān)文件的收發(fā)、信件處理、接待等事務(wù)。非學(xué)歷教育管理崗1 制定并組織實(shí)施教育碩士、法律碩士專業(yè)學(xué)位的培養(yǎng)方案; 專業(yè)學(xué)位公共課教學(xué)組織、實(shí)施和檢查工作; 專業(yè)學(xué)位、高?!皟烧n”教師在職攻讀碩士學(xué)位在職申請(qǐng)學(xué)位人員(含高校教師學(xué)位進(jìn)修班學(xué)員)的成績(jī)管理工作; 協(xié)助做好學(xué)位申請(qǐng)材料審核工作;研究生課程進(jìn)修班管理工作。 92學(xué)科建設(shè)辦公室(“211工程”辦公室) 崗位總數(shù) 4 個(gè)科室名稱崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注學(xué)科建設(shè)管理科本科室崗位數(shù) 1 個(gè)學(xué)科管理崗(科長(zhǎng))11. 加強(qiáng)和主管部門及各院系的聯(lián)系和溝通,注意采集各方面的信息,掌握有關(guān)動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)院系通報(bào),并提供建設(shè)性意見(jiàn)供主任決策時(shí)參考。211工程管理科本科室崗位數(shù) 1 個(gè)211工程管理崗(科長(zhǎng))11. 參與起草和修訂“211工程”建設(shè)可行性研究報(bào)告。綜合管理科本科室崗位數(shù) 2 個(gè)秘書崗(科長(zhǎng))11. 負(fù)責(zé)辦公室的日常內(nèi)務(wù)。 10人事處 崗位總數(shù)17個(gè)科室名稱崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注秘書1 負(fù)責(zé)人事處對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)人來(lái)訪接待及處務(wù)會(huì)、支部會(huì)議等會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作; 負(fù)責(zé)人事處工作計(jì)劃、總結(jié)和處內(nèi)一般文稿的起草撰寫工作及印章管理; 負(fù)責(zé)處內(nèi)報(bào)刊的征訂和文件的收發(fā)、登記、傳閱及歸檔工作; 負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化網(wǎng)上信息收集、整理與發(fā)布; 負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放和行政經(jīng)費(fèi)的使用管理工作; 負(fù)責(zé)人事處內(nèi)部考勤、安全、衛(wèi)生等內(nèi)務(wù)管理工作以及工資、津貼、福利的管理; 負(fù)責(zé)人事處固定資產(chǎn)的入庫(kù)、管理、報(bào)廢等工作;負(fù)責(zé)全校教職工請(qǐng)假手續(xù)的審批及考勤制度的落實(shí)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;博士后管理辦公室本科室崗位數(shù)2 個(gè) 負(fù)責(zé)博士后流動(dòng)站的設(shè)站申報(bào)工作; 協(xié)助設(shè)站單位做好進(jìn)站博士后的物色、遴選和招收工作; 負(fù)責(zé)博士后進(jìn)出站手續(xù)、配偶借調(diào)手續(xù)的辦理、博士后科學(xué)基金的申報(bào)工作; 負(fù)責(zé)在站博士后考核評(píng)優(yōu)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理、文件歸檔、政策咨詢、固定資產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)人事處在隨園校區(qū)的日常管理、內(nèi)務(wù)、咨詢接待等工作;負(fù)責(zé)隨園校區(qū)各單位與人事處的聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)助人事處各科室做好文件、信函等各類材料的收發(fā)管理及各類信息的傳遞工作;秘書1 負(fù)責(zé)博士后流動(dòng)站的設(shè)站申報(bào)工作; 協(xié)助設(shè)站單位做好博士后的物色、遴選和招收工作;負(fù)責(zé)博士后進(jìn)出站手續(xù)、博士后配偶借調(diào)手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)博士后科學(xué)基金的申報(bào)工作;負(fù)責(zé)博士后專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理、文件歸檔、政策咨詢、固定資產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)在站博士后的考核評(píng)優(yōu)工作;協(xié)助博士后流動(dòng)站科員崗;科員1 負(fù)責(zé)隨園校區(qū)人事處辦公室的日常管理、內(nèi)務(wù)、咨詢接待等工作;負(fù)責(zé)每周二、周五上午人事處公章的使用和保管工作;負(fù)責(zé)人事處在隨園校區(qū)與各單位的聯(lián)絡(luò)工作;協(xié)助做好人事處各科室材料的傳遞工作,協(xié)助辦理有關(guān)事情;協(xié)助博士后流動(dòng)站秘書崗;科室名稱崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注人事科本科室崗位數(shù)4 個(gè) 負(fù)責(zé)制定全校人員編制計(jì)劃,并組織實(shí)施; 負(fù)責(zé)制定全校教職工的年度補(bǔ)充計(jì)劃,會(huì)同師資科制定全校教師補(bǔ)充計(jì)劃,并組織實(shí)施; 負(fù)責(zé)全校教職工的崗位聘任工作; 負(fù)責(zé)全校教職工崗位調(diào)整 (轉(zhuǎn)編制)、校內(nèi)調(diào)動(dòng)、調(diào)出、辭職等; 負(fù)責(zé)全校特聘教授的崗位設(shè)置、選聘和管理工作; 負(fù)責(zé)教職工的考核和獎(jiǎng)懲管理工作,負(fù)責(zé)全校教職工請(qǐng)假手續(xù)的審批及考勤制度的落實(shí)工作; 負(fù)責(zé)全校科長(zhǎng)及以下人員的任免、見(jiàn)習(xí)期滿人員的考核管理; 負(fù)責(zé)全校非專任教師的進(jìn)修管理工作; 負(fù)責(zé)全校人事數(shù)據(jù)庫(kù)的管理和各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及人事處網(wǎng)站的維護(hù)工作;做好軍轉(zhuǎn)干部及退伍戰(zhàn)士的安置工作;1負(fù)責(zé)教師流動(dòng)編制的管理工作。教師培訓(xùn)管理崗1 負(fù)責(zé)“830工程”的實(shí)施工作; 負(fù)責(zé)教師國(guó)內(nèi)高級(jí)訪問(wèn)學(xué)者等國(guó)內(nèi)進(jìn)修工作; 負(fù)責(zé)新教師的崗前培訓(xùn)工作; 負(fù)責(zé)教師資格認(rèn)定和教師資格證書的管理工作; 負(fù)責(zé)教師考核工作;協(xié)助出國(guó)(境)管理崗。人事代理管理崗1 負(fù)責(zé)省人才分中心對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作; 負(fù)責(zé)全校人事代理工作; 負(fù)責(zé)省人才分中心人事代理業(yè)務(wù)包括檔案的接受、整理、轉(zhuǎn)移等工作; 協(xié)助做好全校事業(yè)編制外人員管理; 負(fù)責(zé)分中心的窗口服務(wù)工作;協(xié)助人才培訓(xùn)管理崗。12學(xué)生工作處 崗位總數(shù) 19+1個(gè)科室名稱崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注秘書本科室崗位數(shù) 1 個(gè) 負(fù)責(zé)相關(guān)文稿的起草工作; 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理本部門行政事務(wù)管理工作; 負(fù)責(zé)本部門的宣傳、文檔、信息采集和發(fā)布工作; 負(fù)責(zé)本部門的接待聯(lián)絡(luò)工作;協(xié)助部門負(fù)責(zé)人抓好學(xué)生政工干部隊(duì)伍建設(shè)工作??崎L(zhǎng)1 負(fù)責(zé)教育管理一科的全面工作; 負(fù)責(zé)學(xué)生教育管理規(guī)章制度和文件的起草與修訂工作; 負(fù)責(zé)策劃組織面向全校學(xué)生的政治思想教育和專題教育活動(dòng); 完成國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、省政府獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定發(fā)放工作和其他各項(xiàng)評(píng)比的審核的工作; 完成其他各項(xiàng)評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)的組織推薦工作; 負(fù)責(zé)組織實(shí)施各項(xiàng)突擊性學(xué)生教育管理工作; 做好違紀(jì)學(xué)生的處理審核和思想教育工作。專家工作科科長(zhǎng)崗1 全面負(fù)責(zé)專家科工作; 負(fù)責(zé)全校外國(guó)專家的聘請(qǐng)和管理工作; 協(xié)助院系做好來(lái)校短期講學(xué)、合作研究和參加國(guó)際會(huì)議的外國(guó)專家的管理工作; 協(xié)助做好舉辦國(guó)際會(huì)議的有關(guān)工作; 做好與本專業(yè)語(yǔ)種有關(guān)的口、筆譯工作。勞資科本科室崗位數(shù) 3 個(gè) 負(fù)責(zé)全校教職工工資、津貼的管理; 負(fù)責(zé)全校社會(huì)保險(xiǎn)及福利費(fèi)的管理; 負(fù)責(zé)全校工人(含全民合同制工人)、勞動(dòng)服務(wù)公司人員、家屬工的管理; 負(fù)責(zé)辦理全校教職工的退休手續(xù); 負(fù)責(zé)工資、津貼等相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作; 負(fù)責(zé)辦理全校教職工的工傷認(rèn)定; 負(fù)責(zé)全校返聘人員的管理; 校內(nèi)津貼的組織實(shí)施及日常管理; 負(fù)責(zé)教職工工齡、學(xué)齡的核定;負(fù)責(zé)全校工人考工定級(jí)工作;1企業(yè)勞動(dòng)用工管理。 人員調(diào)配管理崗1 負(fù)責(zé)全校教職工的調(diào)配工作; 負(fù)責(zé)高層次人才的引進(jìn)管理工作; 負(fù)責(zé)教職工崗位調(diào)整、教學(xué)流動(dòng)編制(含聘用合同制人員)的管理工作; 負(fù)責(zé)見(jiàn)習(xí)期滿人員的考核; 協(xié)助做好全??崎L(zhǎng)及以下人員的任免定級(jí)工作;協(xié)助特聘教授管理崗。3. 負(fù)責(zé)校內(nèi)外的日常聯(lián)絡(luò)工作。3. 協(xié)助各建設(shè)項(xiàng)目組組織專家對(duì)可行性研究報(bào)告及儀器設(shè)備購(gòu)置進(jìn)行論證。3. 負(fù)責(zé)對(duì)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的經(jīng)常性工作進(jìn)行檢查、督促和協(xié)調(diào);協(xié)助擬定重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)年度專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的分配方案;協(xié)助組織項(xiàng)目建設(shè)的檢查、評(píng)估和驗(yàn)收。教育管理與就業(yè)指導(dǎo)辦公室本科室崗位數(shù) 6個(gè) 負(fù)責(zé)研究生思想政治教育和黨建工作; 負(fù)責(zé)研究生日常管理工作,包括各種評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)、助學(xué)金、違紀(jì)處理、醫(yī)療保險(xiǎn)、助學(xué)貸款、社會(huì)實(shí)踐等;負(fù)責(zé)研究生就業(yè)派遣工作;指導(dǎo)研究生會(huì)和研究生社團(tuán)工作;協(xié)助做好研究生宿舍管理; 研究生網(wǎng)站建設(shè)、管理、維護(hù)工作;研究生檔案管理。碩士生招生崗1 碩士研究生招生工作的宣傳咨詢服務(wù);
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