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展示中心物業(yè)管理方案[1](完整版)

2025-06-01 06:25上一頁面

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【正文】 莊穩(wěn)重、不卑不亢。發(fā)現(xiàn)破損、掉扣應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。(6) 樣板層消防安全管理,應(yīng)熟悉各種樣板層應(yīng)急消防物品(沙包、滅火器等)的擺放及使用,注意有關(guān)物品的擺放安全(如臨時(shí)標(biāo)示牌、施工圍擋等)、人員安全(客戶、同事等)、升降機(jī)的使用安全。(11) 積極參加培訓(xùn)以提高自身的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì),以更好地勝任本職工作。(4) 禮貌接受客人的咨詢,受理客人提出的各種意見和建議,并及時(shí)將情況向上級(jí)反映。(4) 夜班巡邏中應(yīng)帶備對(duì)講機(jī)、電筒,注意管理區(qū)域內(nèi)的應(yīng)該封閉的區(qū)域鎖具是否完好,門窗有否被破壞,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即報(bào)告部門主管及時(shí)請(qǐng)求支援。(3) 禮貌制止衣著不整及閑散人員進(jìn)入銷售中心及樣板房范圍內(nèi),制止閑雜人員在附近無故逗留。(3) 定時(shí)對(duì)銷售中心場地進(jìn)行巡檢,遇到客人對(duì)銷售中心設(shè)施或其它方面的提問要耐心、熱情地向其解釋。(8) 應(yīng)熟悉了解轄內(nèi)物業(yè)的一切安全設(shè)施、消防設(shè)施、緊急出路位置等,熟悉所有緊急情況處理步驟及對(duì)設(shè)施設(shè)備的操作要領(lǐng)。 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班(1) 按其職權(quán)所屬,負(fù)責(zé)銷售中心及樣板房有關(guān)安保、消防等方面的工作,緊密監(jiān)督轄下員工之日常工作。(18) 完成部門每月對(duì)內(nèi)工作總結(jié),每月5日前交物業(yè)經(jīng)理及匯報(bào)工作。(10) 每周召開一次內(nèi)部會(huì)議(領(lǐng)班級(jí)以上參加)。 護(hù)衛(wèi)主管(1) 按其職權(quán)所屬,負(fù)責(zé)安全護(hù)衛(wèi)部的日常工作、消防等方面的工作,監(jiān)督轄下員工之日常工作。 綜合技工(1) 負(fù)責(zé)銷售中心、樣板房在物業(yè)銷售階段的日常工程維修工作。(5) 對(duì)維修備件、材料的申購、使用匯同各主管、倉管員,進(jìn)行把關(guān)。主動(dòng)與客戶接觸及維持良好關(guān)系,保持一流的管理服務(wù)。(4) 安排和調(diào)動(dòng)屬下人員的工作時(shí)間,合理分派所有工作給予屬下員工,確使他們嚴(yán)格遵照指示工作,提高工作效率。 負(fù)責(zé)施工通道物品及材料的出入監(jiān)管工作。二、服務(wù)中心前期組織架構(gòu)及崗位職責(zé)(一) 服務(wù)中心人員架構(gòu)工程部2人       物業(yè)經(jīng)理 1人工程主管1人安管部8人安管人員8人客服部2人三湘海尚(銷售前期)人員架構(gòu) (合計(jì)19人)清潔組6人清潔員5人清潔領(lǐng)班1人水吧服務(wù)員2人工程技工1人備注: 清潔外判,清潔工不納入現(xiàn)階段人員編制。(4) 開放之銷售中心功能區(qū)應(yīng)有服務(wù)人員隨時(shí)為客戶提供服務(wù),銷售中心大堂及樣板房等區(qū)域由接待員提供禮賓和物管咨詢服務(wù)。 安全控制(1) 根據(jù)銷售中心現(xiàn)場的具體情況,在銷售中心大堂及停車場等區(qū)域設(shè)立固定安保崗位,并安排人員在銷售中心及樣板房周邊巡邏,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)各處可能出現(xiàn)的異常情況。(3) 按規(guī)定對(duì)已經(jīng)移交之配套設(shè)施設(shè)備進(jìn)行管理和維修保養(yǎng),如因公司責(zé)任造成任何損壞或服務(wù)中斷,盡力確保銷售中心營業(yè)時(shí)間內(nèi)所有機(jī)電設(shè)備之運(yùn)作正常。(5) 要佩帶好利于客人識(shí)別、稱呼的工牌及穿著工裝上崗。因此,現(xiàn)階段物業(yè)管理的主要工作應(yīng)將物業(yè)管理形象的建立及展示放在優(yōu)先地位,使工作達(dá)至以下標(biāo)準(zhǔn):(一) 物業(yè)服務(wù)總體要求 員工服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)(1) 員工服務(wù)的態(tài)度必須親切友好,要以他們的禮貌和儀容儀表,反映出高度專業(yè)化、非常良好的工作狀態(tài),全體員工都必須突出積極、親切的態(tài)度,用他們的肢體語言使客人感受到倍受歡迎和贊賞,感到自己是重要的,使賓客立即產(chǎn)生舒適的感覺。飾物:有限的,與職業(yè)化服務(wù)儀表的要求保持一致。(5) 定期安排消殺滅蟲工作。(2) 挑選供應(yīng)適時(shí)之盆栽安排室內(nèi)布置,以改善銷售中心環(huán)境。 其它方面(1) 每個(gè)崗位有完善的標(biāo)準(zhǔn)和工作職責(zé),服務(wù)及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、規(guī)范。(三) 服務(wù)管理體系的建立 建立以服務(wù)為核心的管理系統(tǒng),建議以“執(zhí)行指揮、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋為主體的管理系統(tǒng)”,從組織結(jié)構(gòu)完成對(duì)實(shí)施服務(wù)與管理控制。252。)合計(jì):19人(含清潔工)(二) 崗位職責(zé) 物業(yè)經(jīng)理(1) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場與物業(yè)管理有關(guān)的一切工作事宜,包括現(xiàn)場客戶的指引或問詢、清潔等日常工作以及樣板房的巡視、監(jiān)管以及協(xié)調(diào)等,展示專業(yè)服務(wù)形象。(9) 配合營銷活動(dòng)合理計(jì)劃現(xiàn)場工作安排及監(jiān)管落實(shí)效果。(2) 協(xié)助物業(yè)經(jīng)理處理工程問題,服從物業(yè)經(jīng)理的工作安排,負(fù)責(zé)日常的工程工作。(10) 做好溝通工作,定期抽查技工在崗的維修工作質(zhì)量和工作態(tài)度,將了解到的情況經(jīng)理匯報(bào)。(6) 負(fù)責(zé)對(duì)已經(jīng)接管的區(qū)域及相關(guān)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行養(yǎng)護(hù)維保,確保銷售中心、樣板房等區(qū)域的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(6) 配合好各項(xiàng)銷售活動(dòng)及現(xiàn)場各部門,做好內(nèi)部日常安防護(hù)衛(wèi)工作。(15) 每月月底前制定下一個(gè)月的工作目標(biāo)和計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)轄下員工的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),按目標(biāo)、計(jì)劃完成部門培訓(xùn)工作,不斷提供他們的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。(23) 每月至少一次召集領(lǐng)班會(huì)議,加強(qiáng)宿舍管理。(5) 負(fù)責(zé)交接班工作,主持班前/班后會(huì),分配當(dāng)值崗位,檢查員工儀容儀表,講評(píng)當(dāng)天執(zhí)勤的情況,并定期檢討員工工作表現(xiàn),確?,F(xiàn)場管理運(yùn)作的正常及有效。(13) 完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其它工作事項(xiàng)。(7) 完成上司交辦的其他工作任務(wù)。(2) 巡邏路線必須遵守規(guī)定的行進(jìn)路線,不得擅自更改,并按規(guī)定準(zhǔn)確記錄巡邏情況。(9) 工作時(shí)間: 上午7:30下午5:30說明:中午采取輪休值班制,銷售中心逢周六日、節(jié)假日采用停休等方式加派人手保潔 銷售中心水吧服務(wù)員(1) 按時(shí)集隊(duì)、上崗,按照公司規(guī)定著裝,注重儀容、儀表,在上班簽到后,認(rèn)真閱讀交班和通知。(8) 注意提高工作效率,減少客人等待時(shí)間,不斷改善服務(wù)質(zhì)量。(4) 在接待客戶看樓前應(yīng)進(jìn)行預(yù)先的巡視、準(zhǔn)備(冷氣等),并微笑及主動(dòng)地與客戶打招呼,提供協(xié)助/指引(開門、按電梯),注意照顧客戶安全;如遇到客戶咨詢專業(yè)/不懂的問題,應(yīng)禮貌/委婉地告知客戶,并帶領(lǐng)客戶咨詢相關(guān)負(fù)責(zé)人(如銷售人員、上級(jí)主管等),送別客戶時(shí)別忘了致謝/道別。2 行為規(guī)范: 儀容儀表 服裝:按規(guī)定統(tǒng)一著裝上崗。 容表:不濃裝艷抹。禮讓賓客,按規(guī)定乘相應(yīng)的電梯。 業(yè)戶要通過工作區(qū)域時(shí),應(yīng)停止工作,主動(dòng)請(qǐng)業(yè)戶先行,并說:“您先請(qǐng)”“您好”。 勞動(dòng)紀(jì)律 按時(shí)上下班,不遲到不早退。聽從領(lǐng)導(dǎo)安排并按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。下班后按規(guī)定離開工作現(xiàn)場,不得在崗上停留。B 清潔通道內(nèi)的固定地毯。B 空調(diào)網(wǎng)葉每周至少保潔一次。床上用品應(yīng)按要求擺放平整、整齊。D 然后噴上適量的空氣清新劑。F 掃拖地面。3 方法和過程控制 洗手間的保潔 洗手間工作標(biāo)準(zhǔn)A 衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡,無異味。I 衛(wèi)生間木隔板無塵、無水跡。C 9:00-10:00 銷售大堂(拖凈銷售大堂首層地面→擦凈接待前臺(tái)、水吧臺(tái)、洽談臺(tái)椅→倒垃圾)。 辦公室崗位工作流程A 早上7:30-8:00 拖凈銷售中心首層地面(掃塵→濕拖→干拖)。H 靜電吸塵及巡回保潔。G 玻璃清潔無污跡,無水珠,無手印。E 擦試門框/高位玻璃、墻身及地腳線一次。 使用時(shí)不論轉(zhuǎn)左轉(zhuǎn)右還是向前,塵推底部必須緊貼地面,不能將塵推提離地面,否則會(huì)將污垢或垃圾依舊留在地面。用清水里面倒少許的清潔劑,把拖把擰干,擰干后的程度拖在地面上不會(huì)出現(xiàn)水珠水滴為宜,拖地時(shí)應(yīng)先拖兩邊地腳線,然后再拖中間地段,這樣可避免地拖碰在地腳線而留下水斑; 用抹布擦拭玻璃窗、房門做到無污塵、無手印、無水跡。 兩天后待最后一層蠟干透后再用拋光機(jī)進(jìn)行拋光,直至光亮為止。將地面的舊蠟和鋼絲棉墊用吸塵機(jī)吸干凈,再用干布擦干凈地面。 本規(guī)程執(zhí)行情況作為員工的技效考評(píng)依據(jù)之一。 墻面清抹應(yīng)每周進(jìn)行一次,墻面清洗應(yīng)每月進(jìn)行一次。 用雞毛撣子或干凈的棕、草掃把輕輕佛去墻面及頂部的灰塵;252。 保潔標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)達(dá)到:目視墻面潔凈無污跡、無粘附物、無灰塵。11 墻毯清潔 清潔前,先用吸塵機(jī)對(duì)墻毯吸塵:252。 用地毯除漬劑對(duì)特別臟的地方進(jìn)行除跡;252。 另用一條濕布擦拭墻紙兩遍。 特殊污漬、銹跡的清潔: 用金屬除漬劑倒在微濕的布上輕擦污漬; 用濕毛巾擦拭干凈,干布擦干; 抹上不銹鋼擦亮劑。 去除地毯污漬的程序:252。 用干凈的布或海綿以微溫的清水清洗;252。 啤酒:用清水洗后吸干。 碘:用海綿沾甲醇,然后清水洗凈。 銹:用海綿粘醋或一些洗發(fā)劑清除 鞋油:用四氯化碳清除,如鞋油沾在地板革上,可用地毯水去除。 清潔電梯內(nèi)壁裝飾,使之光亮、無污點(diǎn)。 按照清潔標(biāo)準(zhǔn)要求,將其他地點(diǎn)清潔干凈。每個(gè)員工都要根據(jù)操作規(guī)范和要求,對(duì)自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域、項(xiàng)目不斷地進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。檢查不單單是檢查衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),還包括測定、考核等內(nèi)容。 如反潮現(xiàn)象比較嚴(yán)重,應(yīng)在大堂鋪設(shè)一條防滑地毯,并用大塊的海綿吸干地面、墻面、電梯門上的積水。 迅速用掃把掃走流進(jìn)電梯廳附近的水,控制不了時(shí)可將電梯開往上一樓層,通知維修人員關(guān)掉電梯。 及時(shí)清理干凈火災(zāi)遺留的雜物。 對(duì)所有進(jìn)出的車輛及人員,都必須敬禮并作相應(yīng)的指引。 進(jìn)出園區(qū)內(nèi)的人員應(yīng)遵從接受“示證、登記、檢查”的原則。 認(rèn)真檢查出入小區(qū)物品包括工地的施工材料的出入,對(duì)運(yùn)出小區(qū)的物品及施工材料,如沒有物業(yè)服務(wù)中心簽批的放行條,一律不得放行;對(duì)有放行條的物品要認(rèn)真檢查、核對(duì)是否與放行條上所登記的相符,確認(rèn)無異后方可放行。252。252。252。 重復(fù)步驟二,左臂迅速放下成立正的姿勢。 手向右上方迅速抬起約90176。 注意問題:動(dòng)作與眼神始終要保持一致,每一個(gè)動(dòng)作要切實(shí)做到位。 右手在原有的基礎(chǔ)上,向左方迅速擺動(dòng)兩個(gè)來回,后恢復(fù)原來姿勢。后恢復(fù)原來的位置,上體始終保持正直。 示意停車檢查手勢動(dòng)作要領(lǐng):252。252。五指并攏成立掌,掌心向右。五指并攏成立掌,掌心向左。 在立正的基礎(chǔ)上,雙手向正前方伸出約90176。 雙手取捷徑放下,成立正姿勢。 隨時(shí)留意范圍內(nèi)的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,如不能解決應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)主管。 當(dāng)售樓部人員較多時(shí),特別要留意進(jìn)出的人員,提防外來閑雜人員混進(jìn)現(xiàn)場偷盜物品。252。252。在巡邏中注意發(fā)現(xiàn)可疑的人或物品,不要放過任何一個(gè)可疑點(diǎn),禮貌地進(jìn)行查詢并采取措施,杜絕或減少可能出現(xiàn)的不安全因素,確保小區(qū)、工地(施工建設(shè)階段)及客人財(cái)物的安全。252。 禮貌回答訪客及業(yè)主的咨詢,必要時(shí)為其向?qū)Вf(xié)助業(yè)戶解決其它問題。2 儀容 保持頭發(fā)整潔,經(jīng)常梳理。3 行為規(guī)范 言談 見到客人時(shí),要面帶微笑,靈活運(yùn)用“五聲”,即:客人來廣場有歡迎聲、體貼客人有問候聲、客人表揚(yáng)有致謝聲、客人批評(píng)有道歉聲、客人離開廣場有告別聲。 接聽客人電話時(shí),應(yīng)在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,首先向客人問好,再報(bào)自己所在部門或崗位,然后客氣地。 與客人談話時(shí),要站立并與客人保持一步半距離(1米左右),面帶微笑,目光注視對(duì)方鼻尖,表情自然。男女隊(duì)員均不得剪怪發(fā)型或染發(fā)(染黑發(fā)除外)。 制服必須保持清潔、熨燙平整,并按時(shí)換洗。252。 詳細(xì)巡視重點(diǎn)部位,確定重點(diǎn)部位處于安全狀態(tài),門柜鎖完好,無安全隱患。 早班:當(dāng)值時(shí)間9:00——18:00 機(jī)動(dòng)巡邏崗: 目的:保障園內(nèi)的公共區(qū)域的秩序良好,作為緊急小組處理突發(fā)事件。252。 工作職責(zé)及要求:252。 保持良好的精神面貌,迎接來往賓客。 注意問題:在做步驟“2”雙手分開時(shí),容易出現(xiàn)聳肩或上體不穩(wěn),右手易彎手腕。252。 右手迅速向左下方擺動(dòng),同時(shí)頭部左轉(zhuǎn),看向車輛即將轉(zhuǎn)彎的方向。 左手向右方擺動(dòng)的同時(shí)頭部向右轉(zhuǎn),雙眼看向車輛即將轉(zhuǎn)彎的方向。252。與肩同高,五指并攏掌心向下,兩眼平視向前。 同上,重復(fù)。252。 左手向正前迅速抬起約90176。252。 注意問題:左臂不易抬得過高或過低,左臂下擺時(shí)上身始終保持正直不要跟著手臂的擺動(dòng)而左右晃動(dòng)。 示意車輛慢行手勢動(dòng)作要領(lǐng): 252。 車輛停放指引標(biāo)準(zhǔn)及工作程序交通指揮手勢分九類、其動(dòng)作要領(lǐng)及注意事項(xiàng)為: 示意停車手勢動(dòng)作要領(lǐng):252。252。 對(duì)進(jìn)入小區(qū)的施工人員,須有物業(yè)服務(wù)中心簽發(fā)的許可證或臨時(shí)出入證件,并由管理員協(xié)助跟進(jìn)。 所有進(jìn)出小區(qū)的人員需隨身攜帶出入證或其它有效證件,配合接受護(hù)衛(wèi)人員的檢查,如無任何有效證件者,一律不得進(jìn)入小區(qū),看樓賓客指引建議前往售樓中心由銷售人員帶領(lǐng)進(jìn)入園區(qū)。 工作服務(wù)當(dāng)中必須時(shí)刻注意禮貌禮節(jié)運(yùn)用,體現(xiàn)“以客為尊、以人為本”的風(fēng)范。 暴風(fēng)、暴雨天氣注意高空墜物。 電工關(guān)掉電源開關(guān)后,搶救房間、樓層內(nèi)的物品等。 暴風(fēng)暴雨天氣的應(yīng)急方案: 清潔領(lǐng)班應(yīng)勤巡查、督導(dǎo)各崗位清潔員的工作,加強(qiáng)與其它部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)定期對(duì)“三查”的發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行分析,針對(duì)問題,找出原因,提出改進(jìn)措施,予以解決。清潔主管應(yīng)把巡回檢查作為自己的主要工作,每天對(duì)自己管區(qū)內(nèi)所有部位、項(xiàng)目進(jìn)行巡回檢查,不得少于四次。 將地上的嘔吐物清潔干凈。 清潔時(shí)應(yīng)注意不要觸動(dòng)任何開關(guān)按鈕,如遇客人使用,應(yīng)主動(dòng)問好,避讓客人,并可以繼續(xù)工作。 分別用干、濕拖布拖抹地面,保證無腳印。 口紅?。河玫靥核磧粑?。 巧克力:用布沾適量氨水或酒精清洗。 污漬去除后,用洗地毯機(jī)大面積洗滌; 252。 用白紙巾或棉紙用力吸去液體;252。 不銹鋼清潔標(biāo)準(zhǔn): 亞光面不銹鋼目視表面無污跡、無灰塵、50cm內(nèi)映出人影; 鏡面不銹鋼目視表面光亮、無污跡、手印、3m內(nèi)能清晰映出人影。13 玻璃清潔 準(zhǔn)備伸縮桿、玻璃刮、毛頭、小鏟刀、玻璃水; 先用鏟刀鏟除玻璃上的污跡及邊緣上的污垢; 將毛頭浸入玻璃水中; 把毛頭按在玻璃上并上下洗抹; 用玻璃刮刮去玻璃上的水分,玻璃刮和玻璃平面應(yīng)保持一定的角度; 當(dāng)玻璃的位置和地面較接近時(shí),應(yīng)把毛頭或玻璃刮作橫向移動(dòng); 用干毛巾抹去玻璃框上的水珠,然后用拖把抹凈地面上的污水; 清潔高處玻璃時(shí)應(yīng)把玻璃刮或毛頭套在伸縮桿上; 操作時(shí)應(yīng)注意防止玻璃刮的金屬部分刮花玻璃。 擦地機(jī)裝上針盤和棉墊對(duì)墻毯進(jìn)行刷洗;252。 擦地機(jī)的打泡箱內(nèi)加入地氈清潔劑,連接喉管手刷接通電源;252。 用撣子撣凈墻壁的灰塵;252。 用鏟刀鏟除墻面上氈附的泥沙、痰跡;252。 用鏟刀刮除墻面污垢時(shí),鏟刀要貼緊墻面,以防刮花墻面;252。 先備
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