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白雪電器電冰箱廠erp項(xiàng)目方案書(完整版)

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【正文】 重,采取穩(wěn)妥可靠的方案。Seagate Crystal Reports 不僅功能強(qiáng)大,它的使用也非常的簡(jiǎn)單易學(xué),我們針對(duì)該工具提供一個(gè)人天的標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),用戶即有能力根據(jù)自身的需求編寫公司信息 工具條客戶信息詳細(xì)條目備注相關(guān)金額30 / 65自己的報(bào)表。29 / 65質(zhì)量管理:可查詢采購(gòu)驗(yàn)貨、成品檢驗(yàn)、在制品檢驗(yàn)、抽樣檢查等業(yè)務(wù)運(yùn)作日記記錄。28 / 65 綜合查詢、作業(yè)文件與報(bào)表 綜合查詢銷售:可按銷售訂單、產(chǎn)品、倉(cāng)庫(kù)、客戶、銷售人員等查詢發(fā)貨計(jì)劃執(zhí)行情況;可按產(chǎn)品、倉(cāng)庫(kù)、客戶、銷售人員等查詢未完銷售訂單執(zhí)行情況;可查詢報(bào)價(jià)單、價(jià)目表、銷售訂單、取消銷售訂單、修改銷售訂單、送貨、銷售退貨等業(yè)務(wù)運(yùn)作日記記錄情況。 分 銷 倉(cāng) 儲(chǔ)$$采 購(gòu) 統(tǒng) 計(jì) 銷 售Payto $會(huì) 計(jì) .品質(zhì)控制報(bào)表檢驗(yàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表,成品檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)表,在制品檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)表,質(zhì)檢單,質(zhì)檢領(lǐng)料單,質(zhì)檢報(bào)告,質(zhì)檢合格單,質(zhì)檢退貨單,質(zhì)檢返工單,質(zhì)檢報(bào)廢單。178。對(duì)質(zhì)檢不良品進(jìn)行報(bào)廢或返工處理。分析:生產(chǎn)成本累總,成本表現(xiàn)分析,工作單成本回顧及工作單物料成本帳??刹樵儾糠治臋n:工作完成報(bào)告、發(fā)散料,物料退回,物料轉(zhuǎn)換報(bào)表,物料損耗報(bào)表,物料耗用報(bào)表,完工報(bào)告累總,產(chǎn)品組裝報(bào)表。歷史:工作完成歷史,生產(chǎn)產(chǎn)量歷史,工作單物料發(fā)出歷史,工作單物料使用歷史,工作單物料進(jìn)出歷史,工作單修改歷史。發(fā)工作證對(duì)于需要發(fā)工作證的工序進(jìn)行工作證的發(fā)放,以加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵工序控制。根據(jù)生產(chǎn)能力進(jìn)行計(jì)算,對(duì)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行能力調(diào)整或調(diào)整已計(jì)劃訂單,根據(jù)調(diào)整結(jié)果再次運(yùn)算,確保訂單或銷售預(yù)測(cè)的發(fā)放滿足生產(chǎn)能力??梢蕴幚?BOM22 / 65清單的大量改動(dòng)。歷史:工資,異動(dòng),發(fā)放。? 可對(duì)員工的已發(fā)放和未發(fā)放的工資進(jìn)行瀏覽。 分類帳:收貨、發(fā)出,轉(zhuǎn)移與調(diào)整。該模塊可滿足白雪電器股份有限公司電冰箱廠庫(kù)存管理的需求??刹樵儾糠植少?gòu)收貨排程,采購(gòu)單。 采購(gòu)管理針對(duì)白雪電器股份有限公司電冰箱廠對(duì)采購(gòu)管理的需求,ERMPower 采購(gòu)模塊可提供很好的解決和實(shí)現(xiàn)辦法。送貨:17 / 65輸入送貨資料包括產(chǎn)品配置選項(xiàng),費(fèi)用,訂金分配數(shù)量等信息,定義送貨包裝規(guī)格和標(biāo)簽,處理客戶退貨,打印送貨單,發(fā)票,包裝指示單,包裝標(biāo)簽,包裝紙及銷售退回通知書。此系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是模仿一個(gè)快速反應(yīng)、充滿活力、有彈性、高要求的制造業(yè)環(huán)境,可幫助企業(yè)減低成本、按期交貨和提高產(chǎn)品的質(zhì)量,真正為企業(yè)帶來增值服務(wù)。結(jié)合白雪電器股份有限公司電冰箱廠的實(shí)際情況,其 ERP 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)分以下三個(gè)層次。此外,還具備一套強(qiáng)大工具,使系統(tǒng)只需要一些參數(shù)的設(shè)置,就可適應(yīng)于不同的行業(yè)和管理特點(diǎn),為企業(yè)今后的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。穩(wěn)定性和可靠性系統(tǒng)選用可靠的硬件設(shè)備、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù),有嚴(yán)格的安全機(jī)制和數(shù)據(jù)備份機(jī)制,可確保數(shù)據(jù)安全可靠,應(yīng)用軟件則為成熟運(yùn)行 15 年的可靠產(chǎn)品,穩(wěn)定性和可靠性能夠得到保證。東軟將負(fù)責(zé)制定測(cè)試方案,指導(dǎo)白雪電器股份有限公司電冰箱廠進(jìn)行測(cè)試和編10 / 65寫測(cè)試結(jié)果報(bào)告,根據(jù)測(cè)試結(jié)果作出必要的系統(tǒng)調(diào)整。我們不可能永遠(yuǎn)用小米加步槍和對(duì)手的飛機(jī)大炮進(jìn)行斗爭(zhēng)。產(chǎn)品 BOM 管理有待加強(qiáng)公司對(duì)新品開發(fā)非常重視,每年都有十余個(gè)新品開發(fā)生產(chǎn),如果不對(duì)這些新產(chǎn)品和老產(chǎn)品的 BOM 進(jìn)行有效的管理,在目前這種物料沒有編碼管理的情況下,將成為未來呆滯物資產(chǎn)生的一個(gè)重大的隱患;同時(shí)也是造成生產(chǎn)混亂、質(zhì)量下降的重要隱患。 從公司的投入產(chǎn)出分析工作來看,所從事的工作只是將已有信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,然而現(xiàn)在的工作量卻非常大,就連分析者自己也不敢確定接過7 / 65一定準(zhǔn)確。但由于受到管理手段的限制,隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,各方面的矛盾也越來越突出,主要表現(xiàn)在:企業(yè)內(nèi)部存在信息溝通不暢、信息孤島的現(xiàn)象。1982 年,企業(yè)消化吸收國(guó)外先進(jìn)技術(shù),研制出國(guó)內(nèi)第一臺(tái)全封閉型制冷壓縮機(jī),并形成首條全國(guó)產(chǎn)化生產(chǎn)線,填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)空白。公司原為江蘇東方機(jī)電集團(tuán)公司國(guó)營(yíng)常熟制冷設(shè)備廠,系國(guó)家機(jī)械工業(yè)局重點(diǎn)、江蘇省機(jī)械工業(yè)廳骨干企業(yè),國(guó)家定點(diǎn)電冰箱、冰柜、全封閉型制冷壓縮機(jī)、電動(dòng)自行車以及豪華防盜戶門許可生產(chǎn)單位,國(guó)家機(jī)電產(chǎn)品自營(yíng)進(jìn)出口企業(yè)。2)開發(fā)管理規(guī)范,通過 ISO9001 軟件質(zhì)量體系認(rèn)證的公司,雖然有比較完備的開發(fā)技術(shù)文檔,不至于因?yàn)殚_發(fā)者的離職造成災(zāi)難性的影響。應(yīng)用東軟股份的 ERP產(chǎn)品――ERMPower 可以在以下方面助您一臂之力:? 部門之間的信息實(shí)時(shí)溝通,提高部門協(xié)作,改進(jìn)整體效率;? 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一次錄入,信息資源全局共享;? 從規(guī)范的整體業(yè)務(wù)流程角度運(yùn)籌規(guī)劃資源及行為,統(tǒng)一計(jì)劃一致性;? 模擬計(jì)劃排程,提高計(jì)劃科學(xué)性和可行性,有利于均衡生產(chǎn)和進(jìn)度控制;3 / 65? 降低不必要的庫(kù)存積壓,減少庫(kù)存成本,減輕資金壓力,降低制造成本;? 有效的供應(yīng)商評(píng)估和比價(jià)采購(gòu),縮短采購(gòu)周期,降低采購(gòu)成本,增加采購(gòu)?fù)该鞫龋? 快速反應(yīng)市場(chǎng),提高準(zhǔn)時(shí)交貨率,拖期交貨減少,客戶滿意度上升;? 企業(yè)主管實(shí)時(shí)獲取準(zhǔn)確信息,有助于及時(shí)作出決策;? 全面、全過程的質(zhì)量控制和管理,確保產(chǎn)品質(zhì)量改善;? 可與客戶及供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)協(xié)同商務(wù)和網(wǎng)上交易。我們經(jīng)常在企業(yè)中看到下列現(xiàn)象:? 原材料供應(yīng)不足或不準(zhǔn)時(shí),影響生產(chǎn),但同時(shí)庫(kù)存積壓嚴(yán)重;? 每個(gè)部門的員工都很忙亂,生產(chǎn)人員經(jīng)常無規(guī)律地加班、趕進(jìn)度;? 零部件生產(chǎn)不配套,生產(chǎn)過程中在制品積壓嚴(yán)重,整個(gè)生產(chǎn)流程不暢;? 客戶訂單交貨準(zhǔn)時(shí)率低,拖期交貨頻繁,經(jīng)常緊急跟催訂單,成本居高不下;? 生產(chǎn)均衡性差,生產(chǎn)紊亂,產(chǎn)品質(zhì)量無法進(jìn)行很好的控制和管理;? 部門之間信息溝通緩慢,信息質(zhì)量差,運(yùn)作效率低下;? 大量的人力資源浪費(fèi)在信息重復(fù)輸入、校對(duì)工作上;? 財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確性、及時(shí)性差,財(cái)務(wù)部門結(jié)帳期間長(zhǎng);? 內(nèi)部運(yùn)作系統(tǒng)缺乏彈性和適應(yīng)性,計(jì)劃準(zhǔn)確性、靈活性差,難以適應(yīng)市場(chǎng)快速變化,無法快速反應(yīng)市場(chǎng)。這樣針對(duì)不同的用戶就需要維護(hù)許多不同的版本,造成維護(hù)、升級(jí)困難,維護(hù)成本升高。東軟股份公司在致力于提供面向企業(yè)的電子商務(wù)全面解決方案方面,以開發(fā)企業(yè)管理軟件、提升企業(yè)信息化為目標(biāo),在企業(yè)應(yīng)用軟件方面積累了豐富的行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),并擁有強(qiáng)大的研發(fā)和實(shí)施隊(duì)伍,我們?cè)敢詷O大的熱情積極參與白雪電器電冰箱廠 ERP 項(xiàng)目的建設(shè),以優(yōu)秀的產(chǎn)品和技術(shù)人員,依托集團(tuán)的綜合實(shí)力和行業(yè)經(jīng)驗(yàn),利用先進(jìn)的信息技術(shù),為白雪電器的騰飛做出貢獻(xiàn)現(xiàn)經(jīng)初步調(diào)研,針對(duì)貴公司的需求制定切實(shí)可行的方案。本公司于 1997 年初通過 ISO9001 質(zhì)量管理體系認(rèn)證,1998 年底通過 ISO14001 環(huán)境管理體系認(rèn)證。企業(yè)于 1986年通過國(guó)家計(jì)經(jīng)委驗(yàn)收,被列入全國(guó)第一批大中型企業(yè) TQC 達(dá)標(biāo)單位,1988 年和 1991 年分別通過國(guó)家電冰箱、冰柜及壓縮機(jī)生產(chǎn)許可證質(zhì)量體系驗(yàn)收,1993年冰柜及壓縮機(jī)等系列產(chǎn)品通過國(guó)家電工產(chǎn)品安全認(rèn)證,獲“長(zhǎng)城”標(biāo)志,1995 年和 1999 年企業(yè)分別榮獲“江蘇省質(zhì)量管理獎(jiǎng)” ,1998 年被國(guó)家機(jī)械局授予“機(jī)械工業(yè)管理基礎(chǔ)規(guī)范化企業(yè)” ,1999 年被授予“江蘇省管理現(xiàn)代化示范企業(yè)” ,1996 年及 2022 年分別被授予“江蘇省先進(jìn)集體”和“江蘇省優(yōu)秀企業(yè)”6 / 65稱號(hào)。 由于每月的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃都依靠人工排列,這樣一方面造成了計(jì)劃人員的工作量非常大,同時(shí)也會(huì)因?yàn)楹芏嗖欢ㄒ蛩氐拇嬖趯?dǎo)致計(jì)劃跟不上變化,造成倉(cāng)庫(kù)物料積壓或者缺料,生產(chǎn)線停工或加班干工,由于對(duì)物料缺乏分類管理,在實(shí)際上這也造成了某些物料管理和采購(gòu)成本的增加。通過調(diào)研我們也發(fā)現(xiàn),公司并沒有做到真正意義上的零庫(kù)存,倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)得物料還有很大的壓縮空間。8 / 65對(duì)人的依賴性強(qiáng) 我們調(diào)研發(fā)現(xiàn),公司內(nèi)部各崗位的人員基本都認(rèn)真負(fù)責(zé),同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn)這很大程度上是建立在公司領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人魅力之上的。項(xiàng)目范圍:在白雪電器股份有限公司電冰箱廠實(shí)施東軟 ERP 應(yīng)用產(chǎn)品 ERMPower 的銷售(部分功能) 、采購(gòu)、工程、計(jì)劃、生產(chǎn)、車間管理、倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)(應(yīng)收、應(yīng)付、總帳) 、綜合查詢、系統(tǒng)管理與設(shè)定等功能模塊,通過了解企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)與需求后,制定各個(gè)業(yè)務(wù)流程的解決方案,然后在系統(tǒng)中通過設(shè)置,使 ERP 系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。易用性提供圖形化用戶界面,操作簡(jiǎn)便易學(xué),隨時(shí)提供在線幫助,盡量降低操作使用、系統(tǒng)升級(jí)和維護(hù)的難度??蓴U(kuò)充性與易維護(hù)性系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)更方便維護(hù)和擴(kuò)充,可動(dòng)態(tài)設(shè)置業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流和控制點(diǎn)參數(shù),適應(yīng)白雪電器電冰箱分廠今后由于管理制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)流程和管理要求發(fā)生變化而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)重組,滿足將來發(fā)展的需要。在總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí),要充分考慮到系統(tǒng)的開放性和可擴(kuò)展性。第四章 白雪電器股份有限公司電冰箱廠 ERP 系統(tǒng)功能及實(shí)現(xiàn) ERMPower 產(chǎn)品特色與結(jié)構(gòu)ERMPower 是一套適用于制造業(yè)的有效的企業(yè)管理系統(tǒng),它在粵港地區(qū)運(yùn)作已經(jīng) 15 年,擁有近 400 家用戶,是一套成熟的 ERP 軟件產(chǎn)品。主要特點(diǎn)? 在一張銷貨單中針對(duì)某個(gè)物料可有不同的批量與價(jià)格? 允許預(yù)設(shè)一些賣價(jià)計(jì)算公式? 支持課稅、折扣與其他費(fèi)用? 支持多次送貨? 支持多幣別? 可由報(bào)價(jià)單自動(dòng)轉(zhuǎn)換成銷貨單? 可處理定金? 支持多個(gè)送貨地址? 可由銷貨單來自動(dòng)生成采購(gòu)單或工作單? 提供訂單導(dǎo)入接口,一次性導(dǎo)入多個(gè)訂單批次處理? 支持多種包裝? 可選擇銷貨單中某一物料送貨? 確認(rèn)銷貨單后依然可授權(quán)修改銷貨單? 靈活處理未送貨品,并可根據(jù)用戶的判斷來作更改及取消主要功能產(chǎn)品管理:維護(hù)產(chǎn)品的基本價(jià)格、單位、賣價(jià)及賣價(jià)計(jì)算方法、特別費(fèi)用的說明、定義包裝類別等信息。歷史: 銷貨單(按參考編號(hào)、客戶、物料、倉(cāng)庫(kù)及營(yíng)業(yè)員),訂單明細(xì)修改,訂單送貨計(jì)劃修訂單費(fèi)用修改。在 MRP 發(fā)放期間,采購(gòu)單可以自動(dòng)生產(chǎn)。分析:按供應(yīng)商組別/供應(yīng)商、物料組別/ 供應(yīng)商、及供應(yīng)商組別/ 物料組別。周期盤點(diǎn):可以根據(jù)用戶需要來設(shè)定盤點(diǎn)周期,分別對(duì)物料組別和物料進(jìn)行盤點(diǎn),記錄盤點(diǎn)的結(jié)果調(diào)整倉(cāng)庫(kù)數(shù)量。主要特點(diǎn)? 可以按部門進(jìn)行日考勤管理? 可以設(shè)定出勤與薪資聯(lián)系? 可以設(shè)定薪資項(xiàng)目? 可以設(shè)定薪資項(xiàng)的計(jì)算方式? 可以按計(jì)件方式進(jìn)行工資管理? 與財(cái)務(wù)總帳集成? 支持對(duì)單個(gè)的、選定的或則全體的員工的工資進(jìn)行發(fā)放??记诠芾?1 / 65維護(hù)考勤項(xiàng)目,設(shè)定考勤制度,按一定期間登記考勤記錄。對(duì)每一個(gè)制造過程,一個(gè)過程代碼可以被定義擁有哪些控制點(diǎn),任務(wù)的大小及標(biāo)準(zhǔn)成本資料。物料計(jì)劃 定義物料采購(gòu)策略及相關(guān)資料,在定義需求時(shí)段和計(jì)劃水平后,進(jìn)行 MRP 運(yùn)算,根據(jù) MRP 運(yùn)算結(jié)果,系統(tǒng)分別從需求、已計(jì)劃訂單和資料給出相應(yīng)的提示,可以得到每一個(gè)物料的詳細(xì)的需求資料。物料計(jì)劃提供一個(gè)與生產(chǎn)計(jì)劃相關(guān)的物料計(jì)劃,以便針對(duì)某工作單的不同批次備料。成本:工作單成本核算表,工作單成本、管理費(fèi)累總。物料轉(zhuǎn)換工作單完工或取消后剩余物料轉(zhuǎn)換為另一工作單生產(chǎn)用料。運(yùn)作:發(fā)散料,物料耗用、損耗、轉(zhuǎn)換、回倉(cāng),完工報(bào)告。成品檢驗(yàn)對(duì)生產(chǎn)完工的成品,根據(jù)設(shè)定需要進(jìn)行成品檢測(cè),登記質(zhì)量檢驗(yàn)單,記錄檢驗(yàn)過程/步驟,記錄檢驗(yàn)結(jié)果。170。211。? 靈活的會(huì)計(jì)期間處理,課稅控制,用戶自編報(bào)表,基于各種主檔項(xiàng)目及日記檔項(xiàng)目的分析報(bào)表等。倉(cāng)庫(kù):可查詢數(shù)量(庫(kù)存數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)未完采購(gòu)單和銷售訂單數(shù)量、某物料進(jìn)出數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)結(jié)余數(shù)量、某倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出數(shù)量);可查詢成本(某物料庫(kù)存總值、某物料庫(kù)存明細(xì)、某倉(cāng)庫(kù)物料庫(kù)存總值、某倉(cāng)庫(kù)物料成本累總、某倉(cāng)庫(kù)物料日記帳明細(xì));可查詢進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)、轉(zhuǎn)倉(cāng)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)整等業(yè)務(wù)運(yùn)作日記記錄。包括了日常運(yùn)作所需的種種信息:如公司信息、客戶信息、詳細(xì)采購(gòu)條目、相關(guān)金額累總以及備注或協(xié)約條款。狀態(tài)報(bào)表為對(duì)現(xiàn)有單據(jù)的檢索羅列其當(dāng)前執(zhí)行狀態(tài);歷史報(bào)表為對(duì)所有歷史數(shù)據(jù)的整理羅列;累總報(bào)表則是依照一定條件對(duì)過往單據(jù)的分類累總;分析報(bào)表側(cè)重于依即定的查詢條件,通過圖形化界面反應(yīng)給企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)以直觀和詳盡的數(shù)據(jù)趨勢(shì)。并在磁盤陣列上采用 RAID5 技術(shù),同時(shí)采用磁帶機(jī)按照一套穩(wěn)妥適當(dāng)策略進(jìn)行定期備份,以充分保證數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。為了避免非法者從系統(tǒng)外取得系統(tǒng)數(shù)據(jù)或是合法用戶為逃避系統(tǒng)日志的運(yùn)行監(jiān)督而從系統(tǒng)外取得數(shù)據(jù),對(duì)系統(tǒng)中重要數(shù)據(jù)采取加密的格式存放。系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的帳號(hào),確定其進(jìn)入應(yīng)用系統(tǒng)的級(jí)別。用戶若想對(duì)某一單位的管理數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢或其它的操作,必須同時(shí)被授予相應(yīng)的模塊操作權(quán)和該單位的數(shù)據(jù)訪問權(quán)。過去十余年來業(yè)界的經(jīng)驗(yàn)表明,企業(yè)各級(jí)人員能否有效配合項(xiàng)目實(shí)施,在很大程度上取決于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織是否得力、職責(zé)分工是否明確。3)關(guān)鍵用戶關(guān)鍵用戶是企業(yè)各具體職能部門中負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部實(shí)施具體工作的關(guān)鍵人員。上述四個(gè)層次,形成了一套環(huán)環(huán)相扣的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),各級(jí)人員必須盡職盡責(zé)地做好自己的相關(guān)工作,并彼此配合協(xié)作。3)項(xiàng)目實(shí)施階段在業(yè)務(wù)流程和解決方案確定之后,ERP 實(shí)施
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