【正文】 開據(jù)的事故理賠單據(jù)，并將公司的正確名稱，帳號告之保險公司，并在事后及時敦促保險公司及時將理賠款項匯之公司帳戶。駕駛?cè)藛T不得自行選擇修理廠。 油卡由 辦公室 進(jìn)行保管，只在車輛需要加油時，由駕駛?cè)藛T簽字領(lǐng)出進(jìn)行加油使用，用后，即時交還 辦公室 。出車回來后，將《用車單》交回 辦公室 存檔。 車輛管理制度 為規(guī)范公司車輛管理，合理的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本 ，對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行有效控制，以確保車輛安全，良好的運營，特制定本制度。 印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由 辦公室 統(tǒng)一印刷、保管。 行政部工作匯總 7 7 各部門若臨時急需采購辦公用品 或禮品 ， 可 由部門專人填寫《 采購申請單 》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng) 部門 審定同意后，交 辦公室 、總經(jīng)理 審批同意后， 方可 實施采購 。 二、適用范圍 本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材 及禮品等的管理。合同下組織的每次訂貨，應(yīng)正式填寫《采購單》按公司采 購程序進(jìn)行購買。 庫管人員負(fù)責(zé)對采購回來的物品進(jìn)行驗收工作。 工作時間段盡可能不交流與工作無關(guān)的話題。行政部工作匯總 1 1 行 政 管 理 制 度 行政部工作匯總 2 2 目 錄 工作紀(jì)律 第 1 頁 采購管理制度 第 2 頁 辦公用品和禮品管理辦法 第 7 頁 車輛管理制度 第 9 頁 印章使用管理規(guī)定 第 13 頁 打印、復(fù)印管理規(guī)定 第 14 頁 檔案管理制度 第 16 頁 電話、傳真、通訊管理規(guī)定 第 21 頁 公司會議管理制度 第 24 頁 公司衛(wèi)生管理制度 第 26 頁 1 合同管理制度 第 28 頁 1 庫房管理制度 第 34 頁 1 收發(fā)文管理制度 第 35 頁 1員工餐管理制度 第 37 頁 1員工外出管理 規(guī)定 第 39 頁 行政部工作匯總 3 3 工作紀(jì)律 按時上下班，不遲到，不早退。 工作時間段盡可能不瀏覽與工作無 關(guān)的網(wǎng)頁。 四、 采購計劃的制定 公司行政辦公用品的采購由辦公室 根據(jù)公司的經(jīng)營計劃以及物品的庫存情況，編制《月采購計劃》，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，列出《采購單》實施采購。（注：《采購單》上必須列出所購買物料的品種，規(guī)格 ，數(shù)量，單價等，并要 求對方為 需要提供質(zhì)量及技術(shù)要求保證的產(chǎn)品提供相應(yīng)的證書及質(zhì)量說明書）。 三、 辦公用品 及禮品的 采購 集中采購由 辦公室 負(fù)責(zé)并管理。 必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。 行政部工作匯總 8 8 部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。 行政部工作匯總 9 9 一、 總則 為有效的控制車輛使用， 真實的反應(yīng)車輛的實際狀況，使車輛的使用更加合理有效。 公司所有車輛的鑰匙由 辦公室 統(tǒng)一保存 ，駕駛?cè)藛T出車前去 辦公室 領(lǐng)取鑰匙，并在出車回來后將交回 辦公室 。 辦公室 應(yīng)及時掌握油卡中油量的多少，當(dāng)油卡中所余油量不足500 元時， 辦公室 應(yīng)及時按照程序申請充值，充值請求經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 辦公室 應(yīng)派出專人去財務(wù)部按照財務(wù)規(guī)定辦理支票領(lǐng)取或現(xiàn)金借支，等充值完成后，將充值明細(xì)與發(fā)票一起交財務(wù)入帳。 駕駛員通過車輛運行里程，認(rèn)真填寫運行記錄，經(jīng)行 辦公室 核查后，安排車輛的保養(yǎng)時間。 公司收 到理賠款項后，駕駛員應(yīng)盡快去財務(wù)部辦理修理借支費行政部工作匯總 12 12 用的沖帳手續(xù)。 行政文件、普通合同等一般性文件 經(jīng) 總經(jīng)理 審核同意，在《印章使用審批單》上簽字后，申請人 可直接該文件 將拿到印章管理人處用印，重要 合同類文件 ， 申請人還需要將該文件連同《印章使用審批單》一起呈交董事長審核，待董事長審核簽字后，方可將文件拿到印章管理人處進(jìn)行用印。 三、打印、復(fù)印管理辦法 公司 打印機(jī)、 復(fù)印機(jī)由 辦公室 負(fù)責(zé)保管使用， 打印， 復(fù)印 文件 資料僅限于工作用途，不 得在 打印機(jī)、 復(fù)印機(jī)上 打印、 復(fù)印個人資料。 辦公室 要建 立打印 、復(fù)印 登記簿 ， 對各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和行政部工作匯總 15 15 要求統(tǒng)一登記 ， 并根據(jù)公司安排的輕重緩急 次序 ， 進(jìn)行打 印，復(fù)印 ；打印的文件 要做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀 。 提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化。 憑證性文件：包括公司各部門上報的在日常活動中形成的各種原始記錄和憑證，如財產(chǎn)狀況等。會計檔案由財務(wù)部門負(fù)責(zé)建檔和管理。 四、 永久，長期和短期文件應(yīng)按不同情況填寫目錄，填寫字跡要工整。 一、絕密檔案 包括：公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營策略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目、 經(jīng)營決策，戰(zhàn)略性的合作協(xié)議以及合同金額在 元以上的合同。 項目合作協(xié)議。 有下列情形之一的，給予 罰款或開除 處理，情節(jié)嚴(yán)重的，可依法追究刑事責(zé)任 。 行政部工作匯總 21 21 二、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。 六、若確有員工因特殊情況 需 要撥打私人長途電話時，可向部門經(jīng)理申請，說明理由。 十 二 、 電話或傳真 如 出現(xiàn)故障 ， 部門經(jīng)理或其指定人員應(yīng)馬上通知 辦公室 ，由 辦公室 安排專業(yè)人員進(jìn)行維修，部門非專業(yè)人員維修導(dǎo)行政部工作匯總 23 23 致 機(jī)器報廢或主要部件人為損壞的，由當(dāng)事人與該部門經(jīng)理共同承擔(dān)責(zé)任 。 （ 5）會議紀(jì)要由 辦公室 負(fù)責(zé)整理，并于次周呈總 經(jīng)理 審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。 （ 3）對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議， 辦公室有權(quán)安排合并召開。 三、 會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定 （ 1）做好會議的原始記錄及會 議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》。 二、 辦公室整頓 將不常用的辦公文件與常用的辦公文件分別整理，并分類編號，整齊放入文件柜。 文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。 言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。 本規(guī)定所指的合同包括 公司 采購合同、 工程承包合同 、以及未列明但與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的其他合同， 但 不包括勞動合同。 欲簽訂的合同在經(jīng)濟(jì)上的可行性 交由財務(wù)部門審核，財務(wù)部門有相關(guān)建議的，可以在合同草擬稿中說明，并由 財務(wù)部經(jīng)理 簽名。 重要合同由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿。新經(jīng)辦人不了解的地方，原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說明。 檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。 三、 出庫管理： 各部門需要領(lǐng)用物料 時，要填寫 《 領(lǐng)料單 》 并由庫房主管 簽字 批準(zhǔn) 后 ，方可到庫房 辦理出庫手續(xù)，庫管員在辦理出庫時，應(yīng)將實際物品名稱 、 規(guī)格 、 數(shù)量 、 單價 、出庫時間及 用途如實填寫在出庫單上（不得涂改原始憑證），庫管員和申領(lǐng)人員同時簽字確行政部工作匯總 34 34 認(rèn)后方可進(jìn)行出庫。 八 、 倉庫所存物 料 應(yīng)有分類標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明種類、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、保質(zhì)期、單價、總價等項內(nèi)容。 打印校對：文件的打印校對工作由行政文員負(fù)責(zé)， 用印封發(fā)：文件 印好后，應(yīng)由具體承辦人按照公司的《印章管理制度》進(jìn)行用印申請，用印前要核對定稿，確定無誤后方可用印，用印后，應(yīng)將該文復(fù)印存檔，原件由承辦人員封發(fā)。 三、 網(wǎng)上收發(fā)文 公司的網(wǎng)上收發(fā)文工作由 辦公室 負(fù)責(zé)管理，要及時處理文件的相關(guān)信息，并做好登記工作。否則，一經(jīng)查出，將對當(dāng)事人處以每次 20 元的罰款。 十二、 公司為加班員工提供加班伙食，伙食管理員應(yīng)為加班員工預(yù)留部分飯菜，并做好保鮮、保溫工作。 具體審核權(quán)限如下： 經(jīng)理級以下員工外出，由部門經(jīng)理審核 ； 經(jīng)理級以上員工外出，由總經(jīng)理審核 。 若因特殊情 況，需要乘坐出租車的，須向主管領(lǐng)導(dǎo)申請后方可乘坐，并索要發(fā)票，寫清事由，時間，作為報銷憑證。 員工外出管理規(guī)定 為規(guī)范公司管理 ， 有效管理員工出行，提高工作效率，特制定本規(guī)定。 八、 伙食管理員應(yīng)身體健康，責(zé)任心強(qiáng) ，無傳染性疾病。 員工餐管理制