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會計稅務管理-會計手工賬真賬實操指引(完整版)

2025-05-25 02:39上一頁面

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【正文】 :艾娜畢業(yè)后,發(fā)現實踐中的會計與理論差別有點大,不得不從零開始學習理解。第七章 、瘋狂演練會計語會計科目就好比單詞,借貸規(guī)則和登帳流程就好比語法,借貸把科目組成句子,登帳把句子一步一步組成文章,也就是財務報告。她是中國第一批注冊會計師,不是考的,是評的?!苯又终f:“還沒注冊了,這不找你們事務所驗資,現在辦個公司真麻煩,跑來跑去的,這個公司我和一個朋友合伙投資的,我們的公司本來叫重慶珠海服裝有限公司,到工商局我們填了一個名稱預先核準申請表,驗證的時候,竟然沒通過,說重復,讓我們再換一個,我就給朋友打了個電話說,名稱核準通不過,我們要換一個,后來我們就商量就叫叫重慶明珠服裝有限公司,結果又不行,繞來繞去最后就加重慶海珠服裝有限公司,這一步的手續(xù)費是30元,30元可以幫你檢索5個名字,很多名字重復,以后要還注冊公司一般常見的名字就不用試了,免得花冤枉錢。這一步的手續(xù)費是30塊吧,不知道又漲價了沒有,查一次最多查5個。”其實我奶奶也很健朗,我也不知怎么搞的,順口就撒了個小謊?!?“找什么地方?” “什么地方都行,只要是能刻章的地方,這點國家沒規(guī)定。支票、進賬單、收款收據你都見過啦,沒見過到我桌上看。正當我垂頭喪氣,突然發(fā)現街角的地方有一個辦公文具店,上面寫著經營范圍包括會計用品,不過字很小,我才發(fā)現我經過那里,卻沒注意。”“那為什么,明細賬為什么搞這么多種,總賬只有一種?”“這是會計核算的需要?!薄 ?“老師,你懂得真多?!蔽彝蝗幌肫鹞覀兪聞账k公室的打印復印一體機好像也是租的,進口的,大家都說好用,看來這挺有市場的?!薄 ?付完帳,我就抱著這一大摞回公司了三欄式明細賬、總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬格式相差無幾(附圖如下:)銀行存款日記賬格式三欄式明細賬格式總賬格式(三欄式)數量金額式明細賬已增值稅為例,付借方貸方多欄式明細賬格式:第二章 會計旅途第一步回到所里,萬老師要我開始建賬了。就像建賬我不知道該買哪些賬本,買回來了,按科目叫我分,我還是會的。資產負債表,如果你不知道資產負責表是什么,那你就隨便先找現成的資產負債表看看,記住找最簡單的,科目不要太多,看你能理解的科目就行了,資產負債表的左邊是資產,那么什么是資產,資產就是你的家底,你家里花錢買的所有的東西,右邊上部分為負債,負債是什么呢,負債就是你借別人的錢,下部分為所有者權益,所有者權益是什么呢,所有者權益就是你的本錢,所以資產負債表的右邊是資金的來源,資金來源于哪里了,一部分是你借的,即負債,一部分是你自己的,即所有者權益,這些錢去了哪里呢?放在柜子里就是現金,放在銀行就是銀行存款,而現今、銀行存款我們統(tǒng)稱為貨幣資金,買了原料放在倉庫的,就成了原材料,也就是存貨,買了機器設備的,我們就叫固定資產,而這些東西都放在資產負債表的左邊,所以資產負債表的左邊就是錢的去向 ,左邊和右邊肯定要相等,不然的話,那錢跑到哪里去呢?這就是會計恒等式:資產=負債+所有者權益,也就是左邊=右邊。好了會計原理學得差不多了,接下來我們就可以開始實戰(zhàn)了,給企業(yè)做會計了。這幾張附件就是你作記賬憑證的依據,也就是當你拿到這幾張單據的時候,你知道是什么意思,知道做這幾筆分錄,做完后在制單人的地方簽上你的大名,然后往下傳,看憑證的下一個人是審核,企業(yè)一般會讓一個比較厲害的會計審核,當然如果你這個制單的會計很不錯的話,也有的不設置審核這一職,特別是一個人做全盤賬的時候,就無所謂審核不審核了,出納根據你的記賬的憑證登記銀行存款日記賬,出納登記好銀行存款日記賬后,又把這個記賬憑證及后面的附件傳給下一個會計,她會來登記銀行存款明細賬和實收資本明細賬,她登記完后,又會傳給下一個登記總賬,出具報表,這個人一般會是會計主管,當然你一個人也可以把這些事情都做完?!  ∪绻粋€企業(yè)的錢的來龍去脈都是清楚的,那么什么情況下會需要這個功能???   最奇怪的是,經常有人問我此問題,卻從來沒有人回答我要來干嘛用! 我這里講的是真實的賬務處理,你說的數字游戲首先要建立在真實的賬務處理基礎之上了,所以一個企業(yè)會有很多套賬,出于各種目的,同一期間會做出不同的報表,但一定要有一套真實的如實地反映企業(yè)財務狀況的賬,不然的話,你自己都不知道哪是真的,哪是假的,特別是在決策的時候,你就沒有依據了。有的朋友比較心急,急于知道總賬怎么做了。會計入門其實很簡單我認為,找一家企業(yè)的真賬,邊模擬操作,邊講概念,用不了一個月你就入門了,當然,這概念肯定不能像課本上那樣講了,課本上的概念就算你倒背如流,你可能還不知道會計是個什么東西,到一個企業(yè)做會計你還是不知道如何下手。學了手工作,你才能更明白什么是會計,明白她的會計邏輯,而電腦賬把這些邏輯都涵蓋了,比如電腦中的明細賬、總賬、報表這些你根本不用登記,都是自動的,如果你一開始就學電腦賬,你就知其然而不知其所以然,你頂多就是一個電腦操作員,學好了手工帳,電腦賬你就很容易明白了,像現在有的大企業(yè)為了節(jié)約人力成本,會計就有很多不是學會計的,只要會電腦操作就行了,結果我們在給他們上一個新功能的時候,怎么講她也不明白,為什么了,因為她不知道會計是什么,只是機械地操作。原始單據:房地產銷售發(fā)票、欠條、工商銀行轉賬支票、購房合同根據上面的原始單據填制記賬憑證: 購買的辦公樓、門市部、倉庫,共492萬,這些都是固定資產,固定資產是增加的,資產增加記借方,工行轉賬付了一半的款即246萬,即銀行存款減少246萬,資產減少記貸方,一年內還要付另一半的款246萬,這246萬是欠別人的,應該付給別人的,應該用應付賬款,但應付賬款一半用來購買材料、商品時使用,除此之外的應付賬款我們用科目其他應付賬款,應該付給別人的,那就是負債,增加用貸方。第6步:就是登記總賬。前面我們主要是講了三筆業(yè)務:業(yè)務一:注冊資本借:銀行存款 5000000貸:實收資本——劉 3000000——王 2000000業(yè)務二:提現借:現金 150000貸:銀行存款 150000業(yè)務三:購買辦公樓、門市部、倉庫借:固定資產 ——辦公大樓 900000——倉庫 1500000——門市部 2520000貸:銀行存款 2460000其他應付款 2460000記賬憑證和明細賬前面已經有了,接下來我們就要登記總賬和報表了。如:銀行存款總賬:日前為當月最后一天,根據上面的科目發(fā)生額匯總表,借方登記5000000,貸方登記2610000。第一節(jié)、認識會計三表資產負債表的左邊是資產,那么什么是資產,資產 就是你的家底,你家里花錢買的所有的東西,右邊 上部分為負債,負債是什么呢,負債就是你借別人的錢……第二節(jié)、趣解會計科目與賬戶會計科目就是錢的名字,不同的錢有不同的名字,放在柜子里的叫庫存現金,存在銀行的叫銀行存款。沒有老板的秘書當然閑了。” “來所里也快半年了吧,現在工作感覺怎么樣?” “還行吧,跟著萬老師跑了幾個審計項目,看了別人做的一些賬本,感覺審別人還容易些,自己做還不一定做得出來。”我不假思索地說。 “利潤表就更簡單了,利潤表就是老板做生意拿錢進貨,然后賣出去取得收入賺取利潤,利潤分為三部分,一部分是主營業(yè)務利潤,這部分是銷售主要產品或服務產生的利潤;一部分是其他業(yè)務利潤,就是不是經常發(fā)生的業(yè)務取得的利潤,比如銷售原材料,一般企業(yè)購買原材料是用來生產的,實在用不完了才會去銷售;還有一部分就是營業(yè)外利潤,這就是偶然所得了,就像你有一天中了彩票一樣?!?正當我聽得津津有味的時候,突然一個很時髦的女郎走到我們面前,杜老師趕忙停了口,那個女郎看到我就問:“她是誰呀?” “我公司的一個同事,艾娜,艾娜,這是我朋友柯雪。那么報表上的會計科目就都是錢啦,啊,我知道啦,他們都是錢的名字,錢一天到晚跑來跑去,而且變來變去,在不同的地方有不同的形式,自然在不同的地方就有不同的名字,我突然覺得自己像發(fā)現新大陸似的。三、錢的去向:繼續(xù)流動,從資產負債表的左邊繼續(xù)前進,下一站是成本費用及損益類。第五章 準則與制度之爭一覺睡到天亮,爽,醒來一看鬧鐘,天哪,快8點半了,我連忙手忙腳亂地穿衣洗漱,匆匆把門一鎖,就往車站跑去?!?“啥咨詢呀,總是這些爛問題?!?“這是最新會計準則改的?!倍爬蠋熜α似饋?“這是由我們的經濟形勢決定的”王老師抬起頭,推了推眼鏡說:“像我們以前…..。然后是19531978年,這段時期我們實行的是高度集中的計劃經濟體制,引進了蘇聯模式,我們就建立了統(tǒng)一會計制度。 “這樣吧,我給你列個表?!?“小艾,你今年3歲啦。第六章 硬幣兩面借與貸我翻開《小企業(yè)會計制度》,首先是目錄: 一、總說明; 二、會計科目名稱和編號; 三、會計科目使用說明; 四、會計報表格式; 五、會計報表編制說明。 “小艾,你在做什么呀?”我抬頭一看是杜老師,自從在星巴克聊過后,我覺得杜老師的話比以前多了,也許他以前也說了很多話,只是沒對我說,可能是因為我們不熟,自從在星巴克聊過后,我們感覺熟了很多。我只記住增加就行了,減少就相反嘛,然后,就瘋狂地做題,慢慢的就有感覺了?!? “照你這么說會計挺簡單的?” “會計本來就不難,它就是用會計科目和借貸把經濟業(yè)務表述出來,當發(fā)生一項經濟業(yè)務時,第一步,你找到對應的科目,第二步用借貸表述出來就行了?!? “那用什么科目呀?” “人應該是固定資產,債權投資變成固定資產了,也就是長期債權投資減少了,固定資產增加了,他們都是資產,增加用借,減少用貸,會計分錄是:借:固定資產 貸:長期股權投資。 “你先走吧,我今天要去我一個同學那里,我們約好的” “噢,這樣啊,那我先走了,拜拜?!庇捎诖蠹艺Z言相通,同心協(xié)力,建成的巴比倫城繁華而美麗,高塔直插云霄,似乎要與天公一比高低?!蔽覍λ遣恍嫉谋砬椴皇娣?,開始反駁他?!薄敖栀J規(guī)則我知道,就是資產、成本、費用增加記借方,負債、所有者權益、收入、利潤增加記貸方?!薄翱磥磉@會計還真不好當。如圖: 圖二:圖三: 圖三我順手拿了一套單據開始看了起來,兩張工商銀行進賬單,兩張收款收據。” “對,這叫組詞成句。你不是要我用借貸規(guī)則把科目串起來嗎?”我趕忙轉移話題,再問下去會很尷尬的,我在大學期間并不是一個優(yōu)秀的好學生?!蔽亿s忙拿出一本我上次買的憑證唰唰地把分錄寫上。 “笑什么呀。兩張?zhí)覉@實業(yè)公司開的收據,分別寫著收到王大同和劉三的投資款。”“大學志愿我媽選的,跟我沒關系呀?!?“登帳流程需要演練后,你才有感覺” “演練?”“也就是需要自己動手按照步驟,一步一步地做,對于初學者,就是假設一個新成立的企業(yè),這個月只發(fā)生三四筆業(yè)務,你是否,能從憑證到總賬到報表。會計科目就好比單詞,借貸規(guī)則和登帳流程就好比語法,借貸把科目組成句子,登帳把句子一步一步組成文章,也就是財務報告。于是他悄悄地離開天國來到人間,改變并區(qū)別開了人類的語言,使他們因為語言不通而分散在各處,那座塔于是半途而廢了。第七章 瘋狂演練會計語 中午吃完飯,閑暇之余,我順手翻開了一本旅游雜志,其中有一篇關于巴比倫的圖畫特漂亮?!? “有孩子肯定是在建工程,生個孩子要慢慢培養(yǎng),有點像是在建一座大廈,在建工程增加了,那分錄怎么做?借:在建工程 貸:什么呀?” “那得看那孩子是怎么來的呀?” “孩子是生出來的呀,生孩子是什么呀,主營業(yè)務收入?不會吧?難道結婚的主營業(yè)務就是生孩子?”我無語了。” “任何經濟業(yè)務?” “當然,包括追女孩子?!? “可是我就是機械地做,我都不知道借貸到底是什么DD,只知道有借必有貸,借貸必相等?!? “《小企業(yè)會計制度》?看這干嘛?” “你們不是叫我學嗎?” “我們只是叫你以它為準,又沒有叫你一條一條看。本制度中所稱‘不對外籌集資金、經營規(guī)模較小的企業(yè)’,是指不公開發(fā)行股票或債券,符合原國家經濟貿易委員會、原國家發(fā)展計劃委員會、財政部、國家統(tǒng)計局2003年制定的《中小企業(yè)標準暫行規(guī)定》(國經貿中小企[2003]143號)中界定的小企業(yè),不包括以個人獨資及合伙形式設立的小企業(yè)”,我拿著他去問王老師這是什么意思?!?“小艾說得很對,3歲怎么能穿30歲的衣服,小企業(yè)有一天是會長大,但這還行需要時間的,我們不能揠苗助長呀。不過,小企業(yè)還是選《小企業(yè)會計制度》好些” “就是就是,干嘛要拿大炮打蚊子。然后又是10年動亂,四人幫一天到晚鼓吹‘只算政治賬,不算經濟賬’,會計制度也就形同虛設?!倍爬蠋熌梦覍ら_心。 “那也不一定,會計準則又沒有要求所有的企業(yè)強制執(zhí)行?!薄澳堑故?,中國現在的法律確實有點亂七八糟,沒個統(tǒng)一性。我走進辦公室 ,發(fā)現人都已經到齊了,好像就差我了,還好沒遲到。生產成本:生產產品要消耗原材料、磨損固定資產、還要付工人工資,所有的這些加起來就是生產成本,即左邊的原材料減少了,固定資產的價值也減少啦,現金也減少啦,都跑到成本里去啦。首先從源頭開始,也就是從資產負債表的右邊開始?!? “你好,我是柯雪?!? “有趣的是這兩張表的聯系。 “哈哈哈,不知道吧?!? “萬老師是把這個項目交給我了,但是我不是很會。我坐車回到沙坪壩那個租的小窩,更加覺得無聊。第四節(jié)、會計憑證與賬簿原始憑證、記賬憑證、明細賬、總賬第五節(jié)、游戲開始前提人說會計、會計,數字游戲,游戲必有其規(guī)則假設,會計游戲的前提假設為貨幣計量、會計分期、持續(xù)經營、會計主體。把總賬的余額結出來,編制成一張科目余額匯總表,借貸合計金額應相等。首先,我們利用丁字形賬戶把科目匯總,編制科目發(fā)生額匯總表,上面的憑證涉及的科目為:銀行存款、實收資本、現金、固定資產、其他應付款。經過前面的學習,我們基本了解了賬簿的種類及賬務處理的過程,現我們小結一下:會計的基本功能是核算:通俗地說是記賬,記賬的過程如下:原始單據:一般是用來了解經濟業(yè)務的,就是說當你拿到了一張原始單據如發(fā)票、銀行支票、水費電費收據,就應該知道這是發(fā)生了一件什
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