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某溫泉度假村財務(wù)部管理規(guī)范(完整版)

2025-05-24 22:25上一頁面

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【正文】 系。 品貌端莊,性格沉穩(wěn),年齡在25歲以上,男女不限。 月末對一線各營業(yè)點(diǎn)做好盤點(diǎn)及為總賬提供各種數(shù)據(jù)資料,做好內(nèi)部用餐及內(nèi)部調(diào)撥等方面的成本核算工作。月末銀行存款余額調(diào)節(jié)表,與銀行核對往來賬。 定期抽查各營業(yè)點(diǎn)的備用金,防止一線員工挪用賓館的備用金,發(fā)現(xiàn)問題及時向部門經(jīng)理匯報,并做好每次檢查記錄報告。職位:出納 編號:FC007部 門財務(wù)部崗 位總出納分 部辦公室直屬上司財務(wù)經(jīng)理組 別直轄下屬無審 核 人審批人崗位描述主要負(fù)責(zé)賓館的營業(yè)款收存、外幣水單兌換、信用卡收帳等,并負(fù)責(zé)整個賓館的現(xiàn)金報銷和其他款項(xiàng)的支付等業(yè)務(wù),保證賬目清晰、準(zhǔn)確。 為財務(wù)總監(jiān)和經(jīng)理提供有效的分析數(shù)據(jù),工作中有困難要及時反映。崗位職責(zé) 收集每天收貨部的收貨記錄明細(xì)單及匯總表,進(jìn)行詳細(xì)核對,并定期與收貨部或成控員對帳,保證收貨記錄中的品種、數(shù)量、金額等的準(zhǔn)確性。任職條件 財務(wù)專業(yè)畢業(yè),具有三星級以上賓館工作經(jīng)驗(yàn),具有團(tuán)隊合作精神。如在催收過程中遇到困難,可由部門經(jīng)理出面協(xié)調(diào),或由銷售代表配合。完成報告及報告種類賓館各種對內(nèi)對外的報表及相關(guān)說明。 負(fù)責(zé)賓館總的記賬憑證和各種報表的裝訂存檔工作,并做好保密。 月末與財務(wù)部人員一起對一線部門的食品原材料或物料消耗用品進(jìn)行盤點(diǎn),用于成本核算,做賬務(wù)上的假退庫。 財會專業(yè)畢業(yè),熟悉財務(wù)部的工作程序和各種規(guī)定。 按照財務(wù)總監(jiān)的指示,起草各類信件和文件,并負(fù)責(zé)做好文件的存檔和保密工作。 協(xié)作能力強(qiáng),工作踏實(shí)肯干,具有良好的團(tuán)隊意識。 審核各種憑證、報表的準(zhǔn)確性,并保證對內(nèi)、對外的報表及各種統(tǒng)計資料的真實(shí)性和及時性。 身體健康,品貌端莊,30歲以上,男女不限。 保證財務(wù)憑證、會計賬簿、財務(wù)報表的及時、準(zhǔn)確,并做好當(dāng)期損益分析及預(yù)算完成情況的對比,為總經(jīng)理提供詳盡的財務(wù)分析數(shù)據(jù)。崗位職責(zé) 在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計法》和有關(guān)的法律、法規(guī)、制度,監(jiān)督考核賓館相關(guān)部門的財務(wù)收支、資金使用和財產(chǎn)管理等計劃的執(zhí)行情況及其效果,對本賓館的財務(wù)狀況負(fù)責(zé)。建立采購、驗(yàn)貨、入庫、出庫、保管等一系列相關(guān)的規(guī)章制度,使物資管理的各個環(huán)節(jié)既能各司其職,又能互相監(jiān)督,從而有效的控制物流,減少積壓浪費(fèi)。根據(jù)《旅游飲食服務(wù)企業(yè)會計制度》,結(jié)合本酒店的實(shí)際情況,設(shè)置會計科目和會計報表,組織會計核算,包括資產(chǎn)核算、負(fù)債核算、所有者權(quán)益核算、營業(yè)收入核算、成本核算、費(fèi)用和稅金核算以及利潤分配核算等??傊频曦攧?wù)部是與各部門密切聯(lián)系,共同完成經(jīng)營核算與經(jīng)營管理工作的部門,是酒店經(jīng)營分析數(shù)據(jù)的有效匯總和有力保障。 督導(dǎo)賓館電腦系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)、更新和管理工作,確保賓館電腦系統(tǒng)的正常運(yùn)行,保證軟件的使用正常,硬件的配制合理。1完成賓館總經(jīng)理及其上級交辦的其它任務(wù)。 負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的聯(lián)系與接洽工作,在職權(quán)范圍內(nèi)解決面臨的問題,如有困難及時向總監(jiān)匯報。完成財務(wù)總監(jiān)臨時指派的各項(xiàng)工作,并及時做好匯報。職位:秘書 編號:FC003部 門財務(wù)部崗 位秘書兼工資賬分 部辦公室直屬上司財務(wù)總監(jiān)組 別直轄下屬無審 核 人審批人崗位描述負(fù)責(zé)財務(wù)總監(jiān)的計劃事宜,接待來訪和部門工作的跟進(jìn);月末考勤及做員工的工資表,保證員工工資準(zhǔn)確及時發(fā)放。完成財務(wù)總監(jiān)及部門經(jīng)理指派的臨時工作。職位:會計 編號:FC004部 門財務(wù)部崗 位總賬會計分 部辦公室直屬上司財務(wù)經(jīng)理組 別直轄下屬無審 核 人審批人崗位描述負(fù)責(zé)整個賓館總的會計賬目核算,確??傎~與明細(xì)賬的準(zhǔn)確性、實(shí)效性及清晰性,并與財務(wù)部各分部門之間建立良好的協(xié)作關(guān)系。對賓館所有的稅款繳納情況做匯總,及時掌握稅款情況,并向部門領(lǐng)導(dǎo)報告。 熟練星級賓館的賬務(wù)操作程序、會計方法及內(nèi)部控制制度,掌握電腦操作系統(tǒng),能承擔(dān)本崗位強(qiáng)大的工作壓力。 月末為財務(wù)總監(jiān)提供各單位掛賬賬齡分析表,負(fù)責(zé)與外單位核對往來明細(xì)賬目,并按合同或協(xié)議的收款時間進(jìn)行催收。負(fù)責(zé)餐飲收銀員的管理,包括替崗和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方面。 股東消費(fèi)及內(nèi)部招待明細(xì)表及相關(guān)附表。 對按合同規(guī)定的付款單位,要定期送付款申請單到總監(jiān)處簽批,以免給賓館造成不必要的麻煩。 品貌端莊,性格沉穩(wěn),年齡在25歲以上,男女不限。 負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款收付憑證的制作,并及時交付審核人員審核、登記賬目并及時輸入電腦。 財會專業(yè)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè),具有相關(guān)星級賓館工作經(jīng)驗(yàn)。 每月底匯集各種成本方面的數(shù)字,做出轉(zhuǎn)賬憑證,保證會計報表的準(zhǔn)確及時報出。任職條件 財務(wù)會計專業(yè)畢業(yè),具有星級賓館成本或資產(chǎn)管理的工作經(jīng)驗(yàn)。 驗(yàn)貨時要注意貨物的“生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家、中文標(biāo)識”等,杜絕“三無”產(chǎn)品的入庫。完成財務(wù)總監(jiān)和部門經(jīng)理指派的其它工作。 確保庫房無過期、變質(zhì)食品、飲品存在,把好質(zhì)量關(guān)。 做好月末庫房的盤點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)盤盈和盤虧情況時,及時查找原因,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,不能包庇或隱瞞。月末庫存物品盤點(diǎn)表及相關(guān)表格。 負(fù)責(zé)及時解決采購工作中出現(xiàn)的各類質(zhì)量、數(shù)量、價格和因故不能按時到貨等問題,不能解決的要及時向財務(wù)總監(jiān)反饋。身體健康、品貌端莊,年齡在30歲以上,限男性。 配合收貨部對食品、飲品及物品的進(jìn)貨嚴(yán)格把關(guān),對不符合要求的堅決予以退貨,決不能將就驗(yàn)收,損害賓館利益。身體健康,品貌端莊,精力充沛,年齡在30歲以上,限男性。 安全存放備份數(shù)據(jù)的磁盤和其他備份資料,以免丟失和損壞。身體健康,品貌端莊,年齡在25歲以上,限男性。 做好重要數(shù)據(jù)的備份,協(xié)助做好酒店重要電腦資料的保管和保密工作。身體健康,品貌端莊,年齡在25歲以上,限男性。 在錄入電腦時,注意菜名、價格、結(jié)算方式、掛房賬等詳細(xì)資料。具有三星級以上酒店收銀的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 對營業(yè)點(diǎn)提供的消費(fèi)單據(jù)及時錄入電腦,不明白的當(dāng)時要問清楚。任職條件品德優(yōu)良,頭腦清楚,熟練掌握收款業(yè)務(wù)及電腦操作。 核對前臺收銀報告及營業(yè)單據(jù),并對全賓館的營業(yè)單據(jù)、交款報告等進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并記錄在夜審交班本上,由早班跟進(jìn)解決或匯報。 做好夜班審核記錄,并做好交接班報告,發(fā)現(xiàn)問題,實(shí)事求是,不隱瞞包庇。第四節(jié) 崗位工作程序與標(biāo)準(zhǔn)崗位:財務(wù)經(jīng)理 編號:FC0011:,對每人所負(fù)責(zé)的工作做出具體的細(xì)分。,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)有效,為月末報表匯總提供依據(jù)。崗位:財務(wù)經(jīng)理 編號:FC0012:,制定本部門員工的具體培訓(xùn)細(xì)則,并監(jiān)督其執(zhí)行。崗位:秘書兼工資賬 編號:FC0021:,并作好電話記錄,及時向總監(jiān)匯報后確定具體的接洽時間,然后再與來電人進(jìn)行聯(lián)系,安排好接洽時間,并作好備忘錄。:、印刷品、低值易耗品等日常所需的物料用品等,保證各崗的使用。,協(xié)助總賬做好憑證輸入工作,并完成自己的本職工作,特別是日常的文秘處理工作等。,包括月末存貨盤點(diǎn)、假退庫、調(diào)撥、內(nèi)部消費(fèi)、費(fèi)用計提、費(fèi)用攤銷、折舊計提等項(xiàng)目,再進(jìn)行報表生成和打印,主要報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、總損益表部門損益表、管理費(fèi)用明細(xì)表及現(xiàn)金流量表,最后還必須做當(dāng)月?lián)p益分析。:,對一些其他月份遺漏的賬目或費(fèi)用進(jìn)行列支,多列的要沖回,還包括一些預(yù)提費(fèi)用的平帳,其他應(yīng)付款項(xiàng)的清理,嚴(yán)格按權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)崗位:總賬會計 編號:FC0032行財務(wù)核算,在稅前列支或稅后列支的一定要區(qū)分清楚,以免給企業(yè)造成罰款等不必要的麻煩。,不得私自帶出酒店或外借,必須經(jīng)部門經(jīng)理或總監(jiān)同意后方可將原始憑證復(fù)印給借閱人,原則上不得借原始憑證的原件。、日租房、過點(diǎn)房費(fèi)及酒店內(nèi)部的一些文件要求的優(yōu)惠等,還有旅行社的用房,發(fā)票的使用與實(shí)際消費(fèi)的差額統(tǒng)計等等細(xì)節(jié)事項(xiàng)。同時,核查各營業(yè)點(diǎn)收銀員表中金額與收入是否一致,還有月累計數(shù)額的正確,以及內(nèi)部消費(fèi)、簽免等的準(zhǔn)確性。內(nèi)部招待或內(nèi)部工作餐等要按部門列入部門的費(fèi)用中,同時沖減餐飲的原材料成本。在匯總時,注意不能入錯庫,以免月末查帳麻煩。,掛應(yīng)付賬,并輸入電腦,同時注意數(shù)好總的張數(shù),不要掛錯單位或少掛多掛應(yīng)付賬,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失或不必要的麻煩。崗位:應(yīng)付賬會計 編號:FC0052:、購買發(fā)票和協(xié)助出納做好發(fā)票統(tǒng)計報表。還要填寫信用卡到賬單,對信用卡收帳費(fèi)進(jìn)行核算,一并辦理。(包括備用金的支取和錄入電腦時,根據(jù)支票頭和申請單記入銀行日記賬的貸方,不用再登記現(xiàn)金日記賬)。、營業(yè)點(diǎn)備用金及財務(wù)合同等資料的管理等工作:,并做好領(lǐng)用登記和發(fā)票日記賬冊的登帳工作。、成本留一聯(lián)、收貨部一聯(lián)、供應(yīng)商一聯(lián)及使用部門留一聯(lián),所以收貨記錄單要一式五聯(lián),保管好各自的記錄憑據(jù)。,要經(jīng)過去市場詢價人員共同簽名確認(rèn),再報采購經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理和部門總監(jiān)處,由采購經(jīng)理與供應(yīng)商定價再報財務(wù)總監(jiān)和餐飲總監(jiān)及廚房大佬通過。、報廢、變賣、銷賬等手續(xù),并做好季度和年末低值易耗品的盤點(diǎn)工作,分清責(zé)任,不能隱瞞和包庇。、數(shù)量等要求驗(yàn)收,對多送的要針求使用部門的意見和向部門經(jīng)理或采購部經(jīng)理尋求解決,不能私自做主。,該送給相關(guān)部門的要及時送達(dá),以免影響工作。,不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平,做好本職工作。存放合理、整潔美觀,不得過高或過低,特別是大米和面粉的存放要求。、出庫和結(jié)存日記賬要逐日逐筆登記,不能合在一起登帳,以免錯帳查找時不方便。不與供應(yīng)商有私人的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,不吃拿卡要。、蛋、禽等常用原材料,一般由固定供應(yīng)商送貨,核對完往來帳后按月結(jié)賬,臨時性急購或補(bǔ)貨,由采購員或采購經(jīng)理去購買。,了解使用部門物品采購的特殊要求等情況。崗位:采購主管 編號:FC0102,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用開支,真正做好開源節(jié)流工作,為酒店創(chuàng)效益。,遇到緊急采購的任務(wù),要第一時間趕到或解決,不能推拖,影響酒店的聲譽(yù),引起客人投訴等。,遵守酒店的規(guī)章,積極參加酒店和部門組織的各項(xiàng)活動。,及時給予解決。、電話計費(fèi)系統(tǒng)、總機(jī)系統(tǒng)的管理與維護(hù):,要全程跟蹤,了解清楚各個線路及分支線路的詳細(xì)情況,以及電腦系統(tǒng)中關(guān)鍵部位的注意事項(xiàng)等。:協(xié)助人力資源部做好各部門新入職員工和升職員工的電腦培訓(xùn)工作。,必須與程控交換機(jī)的運(yùn)營商做好協(xié)調(diào)與溝通,保證酒店總機(jī)的接聽和撥打正常,語音清晰,不掉線等,以免引起客人投。保存好全部的酒店系統(tǒng)文件,培訓(xùn)手冊及操作方法,并做好登記造冊,分類存放。,對整個酒店電腦正常運(yùn)行負(fù)責(zé),并作好記錄及反饋。,要與電信局或系統(tǒng)運(yùn)營商共同完成酒店前期的布線情況,每個房間、每個部門等區(qū)域都必須清清楚楚。、每個崗位或每個員工的實(shí)際情況進(jìn)行分門別類的培訓(xùn),主要是以部門老員工來帶,從中作好業(yè)務(wù)指導(dǎo)及其他主要功能的操作。,如不成功要檢查原因,解決問題,補(bǔ)做備份。,盡心盡責(zé)地做好本職工作。,并作好反饋。要從節(jié)約直接采購成本入手,為酒店創(chuàng)收。,盡心盡責(zé)地做好倉庫管理工作。嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”的原則做好庫房物品的發(fā)放工作。熟悉各種物品的擺放地點(diǎn)及最低庫存數(shù),及時提醒補(bǔ)庫。崗位:倉管員 編號:FC009入庫和管理:,其中食品庫主要存放餐飲所需的食品、酒水飲料和香煙等原材料;物料庫主要是辦公用品、印刷品、棉織品、服務(wù)用品等酒店各部門用品。:、以次充好的,要及時向采購部經(jīng)理反映或向使用部門及財務(wù)經(jīng)理反映,要堅決給予處罰,從其貨款中扣除。,不以公徇私,不得與供應(yīng)商發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)關(guān)系。、資產(chǎn)管理工作外的其他事項(xiàng):、費(fèi)用分?jǐn)偙?、?nèi)部招待和調(diào)撥表等附表。(如生日會及各種會議性聚會等)單獨(dú)進(jìn)行成本核算,與銷售人員共同確定最終的餐標(biāo)、酒水飲料等詳細(xì)事宜,看看此次宴會的成本、利潤情況。,但也能將成本控制工作從事后控制變成事前的控制,由被動轉(zhuǎn)為主動,更好地節(jié)約成本開支,控制成本費(fèi)用指標(biāo)。,特別是備用金的抽檢。,要注意金額和借、貸記賬方向,如果有誤,月末結(jié)賬時,就不能與總賬數(shù)據(jù)一致,也會增加查找的工作量,在平時登賬時要細(xì)心。,要在清點(diǎn)營業(yè)款時,將外幣及其水單核對好,并根據(jù)當(dāng)天的外幣牌價填寫進(jìn)賬單,點(diǎn)好外幣兌換筆數(shù)及算好外幣價差,最后送存銀行,進(jìn)行結(jié)匯。,并作好反饋。,防止漏掛情況的出現(xiàn)。,
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