【正文】 。單擊【刪除條件】以刪除已經(jīng)設(shè)置的條件；清除已設(shè)置的所有條件?！静僮鞣椒ā吭谲浖鞔翱谥袉螕簟緲I(yè)務(wù)報(bào)表】=【業(yè)務(wù)單據(jù)查找】，打開“業(yè)務(wù)單據(jù)查找”窗口；選擇單據(jù)類型。如果已記帳，則需要先反記帳，再取消審核，然后才能進(jìn)行刪除。（五）、 修改業(yè)務(wù)單據(jù)（2）單擊【打印】按鈕可直接打印出單據(jù)；單擊【導(dǎo)出】按鈕生成Excel文件，供您編輯。調(diào)減與總金額（價(jià)稅合計(jì)）做減法運(yùn)算，實(shí)際上就是調(diào)減應(yīng)收款或應(yīng)付款、增加或減少財(cái)務(wù)費(fèi)用。摘要選擇“部門”之后，“經(jīng)辦人”項(xiàng)目中將只顯示該部門所屬的員工，因此，員工資料中必須預(yù)先定義每個(gè)員工的所屬部門，否則選擇部門之后，“經(jīng)辦人”項(xiàng)目中將無可選項(xiàng)目。 含稅單價(jià)＝單價(jià)（1＋稅率）(6) 當(dāng)稅率改變時(shí)含稅單價(jià)＝單價(jià)（1＋稅率）含稅原價(jià)＝原價(jià)（1＋稅率）(7) 總金額＝金額＋稅額(8) 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算折扣額，不可修改，折扣額＝原價(jià)數(shù)量－金額成本均價(jià)本系統(tǒng)商品的成本核算采用的是移動(dòng)加權(quán)平均法。 原價(jià)＝含稅原價(jià)247。（４）如果商品資料尚未定義，可以直接在“商品選擇”窗口錄入相關(guān)資料后單擊【保存】即可。 （一）、模糊查找功能（三）、“編碼”的編制方法“編碼”是各種基礎(chǔ)資料的唯一性標(biāo)識，不能重復(fù)，系統(tǒng)正是通過它來確定每一個(gè)具體的資料的。１、對憑證進(jìn)行處理的功能：包括登記記帳憑證、編制記帳憑證；２、期末賬務(wù)處理的功能：包括月末結(jié)轉(zhuǎn)損益；３、會(huì)計(jì)帳薄及輔助報(bào)表的自動(dòng)生成：包括記證憑證查找、會(huì)計(jì)賬冊、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、會(huì)計(jì)明細(xì)科目匯總表及會(huì)計(jì)科目試算平衡表。 （一）、“系統(tǒng)維護(hù)”菜單 該菜單包括了對系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)的主要功能?！霸鰪?qiáng)版”系列軟件也是面向國內(nèi)中小型企業(yè)的商務(wù)管理平臺，它根據(jù)國內(nèi)中小型服裝鞋帽企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、組織架構(gòu)等方面的特點(diǎn)，結(jié)合中小型企業(yè)的管理需求，在業(yè)務(wù)流程及功能結(jié)構(gòu)上都進(jìn)行了重整，軟件的功能較其以前版本更加實(shí)用化。精誠服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)操作手冊前　言21世紀(jì)是信息化的世紀(jì)?！霸鰪?qiáng)版”系列軟件的推出對于我們來說還是一個(gè)新的嘗試，系統(tǒng)中如果還存在不完善的地方，希望廣大用戶能夠諒解，并繼續(xù)提供更多的寶貴意見，以待我們在今后的版本中進(jìn)一步地改進(jìn)和提高，更好地滿足您的需要。 期初建帳：包括“帳套數(shù)據(jù)清理”、“期初商品庫存”、“期初往來余額”、“期初科目余額”、“帳套啟用”、“帳套選項(xiàng)”等功能，主要是完成數(shù)據(jù)初始工作。（六）、“輔助功能”菜單主要包括了“工資管理”、“會(huì)員管理”、“前臺收銀”、“前臺交班”、“條形碼打印”、“珍袖計(jì)算器”及“迷你分析器”等等。它由數(shù)字或英文字母組成，但不能使用“*”、“？”、“?！?、“[”、“]”、“’”、“！”等特殊符號。實(shí)現(xiàn)方法。單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)顯示一張空白的業(yè)務(wù)單據(jù)，您依次輸入相關(guān)項(xiàng)目即可?！⌒略鰡螕?jù)時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前日期信息自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的單號。在采購訂貨單、采購入庫單等與采購有關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)中都需要選擇供貨商，您可以采用下列任何步驟實(shí)現(xiàn)。 商品單價(jià)、折扣、金額（貨款）、稅額、價(jià)稅合計(jì)（金額＋稅額）的錄入及其計(jì)算關(guān)系（1＋稅率）(3) 當(dāng)原價(jià)改變時(shí)，含稅原價(jià)＝原價(jià)（1＋稅率） 含稅單價(jià)＝單價(jià)（1＋稅率）(4) 當(dāng)含稅原價(jià)改變時(shí)采用該方法的好處是可以充分利用計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度上的優(yōu)勢，確保在每筆進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)發(fā)生后的同時(shí)立即計(jì)算出商品的實(shí)際成本，使得企業(yè)經(jīng)營者可以適時(shí)掌握商品的實(shí)際庫存，以作出科學(xué)的經(jīng)營決策?！安块T”、“經(jīng)辦人”項(xiàng)目默認(rèn)值為“往來單位”資料中設(shè)置的“聯(lián)絡(luò)部門”、“聯(lián)絡(luò)人”，如果“往來單位”資料中沒有設(shè)置“聯(lián)絡(luò)部門”、“聯(lián)絡(luò)人”，則系統(tǒng)自動(dòng)取當(dāng)前操作員所屬部門填入“部門”項(xiàng)目中并把當(dāng)前操作員填入“經(jīng)辦人”項(xiàng)目中。如果需要對業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行審核時(shí)，單擊【審核通過】即可。比如：某一采購入庫單中的價(jià)稅合計(jì)（貨款與稅款的合計(jì)）是1510，調(diào)減10元，現(xiàn)付為０，那么此單審核通過后，本企業(yè)對該供貨商的應(yīng)付賬款就只增加1500元（而不是1510元），同時(shí)沖減本企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用10元。（四）、查找業(yè)務(wù)單據(jù)從菜單中點(diǎn)【刪除】按鈕；系統(tǒng)會(huì)詢問您是否確信要?jiǎng)h除該單據(jù)。在窗口左邊選擇要查找的業(yè)務(wù)單據(jù)類型；打開條件窗口。如果不需要當(dāng)前的查找條件時(shí)，可以單擊【清除】，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)清除已設(shè)置的所有條件。比如，一般情況下在“銷售出庫單”中商品明細(xì)窗口里“成本均價(jià)、銷售成本、銷售毛利”等欄目都是隱藏著的，您可以通過在“顯示”欄打“√”將它們顯示出來；如果您不想讓客戶知道某些敏感欄目的名稱（比如“銷售毛利”），您可以通過在“自定義”欄中輸入您自己認(rèn)為合適的欄名來將原來系統(tǒng)默認(rèn)的欄名替換掉；當(dāng)窗口中不能顯示所有列時(shí)，您可以通過設(shè)置“鎖定欄數(shù)”將左邊的若干欄固定，以便于您查看。方法二、（1）打開【開始】=【所有程序】=【精誠服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)】=【精誠服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)專業(yè)版】，在軟件的登錄窗口中點(diǎn)擊【帳套】按鈕，彈出“帳套管理”窗口。方法一、（1）打開【開始】=【所有程序】=【精誠服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)】=【數(shù)據(jù)庫工具】。在“密碼”項(xiàng)目中填前面安裝SQLServer時(shí)輸入的密碼；在“數(shù)據(jù)庫” 項(xiàng)目中一般填有象征意義的數(shù)據(jù)庫名稱，比如：mydb、mydata。 四、軟件的啟動(dòng)啟動(dòng)：單擊左下角的【開始】=【程序】=【精誠服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)】=【精誠服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)增強(qiáng)版】；選擇帳套；填寫登錄名稱、登錄密碼；確認(rèn)當(dāng)前日期：檢查系統(tǒng)日期是否與當(dāng)前日期一致，如果不一致，請修改“當(dāng)前日期”；系統(tǒng)主界面：進(jìn)入后，會(huì)顯示系統(tǒng)的主窗口。有權(quán)使用本系統(tǒng)的員工，這個(gè)項(xiàng)目必須填寫內(nèi)容。若需設(shè)置，可用該操作員的“登錄名稱”進(jìn)入軟件，然后在【系統(tǒng)維護(hù)】=【更改口令】中設(shè)置?！菊f明】單擊【更新】按鈕，系統(tǒng)將用會(huì)員類型對應(yīng)的適用折扣、適用價(jià)格信息更新每位會(huì)員的適用折扣、適用價(jià)格信息。往來余額：該欄的值不能手工錄入，它是根據(jù)【期初建帳】=【期初往來余額】以及相關(guān)采購、銷售等往來業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成的。八、品牌資料 用于建立商品的品牌資料。 第二步：在【基礎(chǔ)資料】=【商品資料】中依次將不區(qū)分顏色的商品的“色碼組”設(shè)置為“99”。注意：一定不能為該尺碼組設(shè)置尺碼明細(xì)?！菊f明】所屬商品價(jià)格生成幅度：用于設(shè)置屬于本類的商品的價(jià)格生成幅度，它的基數(shù)是【業(yè)務(wù)管理】=【采購入庫單】中的“單價(jià)”，也就是“進(jìn)價(jià)”或“成本價(jià)”。比如某商品所屬類別的編碼是“101”,那么該商品的編碼最好是“101…”的樣式。 三、在【基礎(chǔ)資料】=【商品資料】中使用上述尺碼組、色碼組的商品的“尺碼組”、“色碼組”欄分別填入上面新建尺碼組、色碼組。 四：在“業(yè)務(wù)管理銷售出庫單”中，把輸入焦點(diǎn)定位在“商品條碼”處，即可用條碼槍掃描商品。、39。在輸入商品資料時(shí)在“品牌”、“特征”、“單位”欄，可以直接輸入其編碼、簡拼或名稱中的一部分，軟件會(huì)自動(dòng)做模糊查詢,若在相應(yīng)編碼表中找到相關(guān)信息，則軟件自動(dòng)補(bǔ)齊；如果找不到，軟件自動(dòng)彈出選擇窗口。1更多屬性：打“√”后，系統(tǒng)將在窗口的下方顯示“分倉庫商品售價(jià)”、“價(jià)格生成幅度”、 “提成率（額）”及“其它屬性”等附列屬性，您可根據(jù)實(shí)際情況填寫內(nèi)容。它有兩個(gè)作用：（1）、登記采購訂貨單時(shí)輸入供貨商后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)該供貨商限制商品的選擇，也就是只能選擇在商品資料中供貨商與該供貨商相同的商品?！罢袕?fù)制”用于把當(dāng)前行商品的全部資料復(fù)制到“剪貼板”中；“整行粘貼”用于將“剪貼板”中的商品資料粘貼進(jìn)當(dāng)前行之中。包裝規(guī)格：用于在打印單據(jù)時(shí)，轉(zhuǎn)換并顯示大包裝單位。由兩部分組成，第一部分為該科目的上級科目編碼；第二部分則是本級會(huì)計(jì)科目編碼，您可以隨意定義。十五、結(jié)算方式用于定義收款、付款時(shí)的結(jié)算方式。第四章、期初建帳【操作方法】錄入完畢后單擊【審核通過】，保存當(dāng)前資料。4．可以通過單擊【提取商品庫存】按鈕，從“期初商品庫存”中的提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)填入“庫存商品”科目中。商品采購是日常經(jīng)營活動(dòng)的開始。２、當(dāng)您單擊【保存】按鈕后，該單據(jù)只以“草稿”的形式保存，此時(shí)您可以隨意調(diào)整單據(jù)中的數(shù)據(jù)。二、采購入庫單【功能簡介】　“采購入庫單”是企業(yè)確認(rèn)采購收貨的依據(jù)，在實(shí)際處理時(shí)您可以將其視同采購發(fā)票。若輸入有過濾條件，則回車(Enter)即選中當(dāng)前行。若“使用當(dāng)前供貨商最近一次供貨價(jià)格” 欄打“√”，則系統(tǒng)自動(dòng)提取當(dāng)前供貨商最近一次供給您當(dāng)前行商品的價(jià)格?！氨敬维F(xiàn)收”項(xiàng)目應(yīng)填本次當(dāng)現(xiàn)收到的退貨款。在上述流程中的業(yè)務(wù)單據(jù)過帳后，相應(yīng)會(huì)計(jì)科目和數(shù)據(jù)會(huì)發(fā)生變化，可參看下表： 業(yè)務(wù)單據(jù) 數(shù)據(jù)變化及賬務(wù)處理 相關(guān)查詢 銷售出庫單 先貨后款：庫存減少、應(yīng)收款增加 在庫存明細(xì)查看庫存變化情況，在資金管理中查詢應(yīng)收應(yīng)付款的變化，另外還有銷售單統(tǒng)計(jì)查詢、銷售報(bào)表查詢等 貨款兩清：庫存減少、現(xiàn)金或銀行存款增加 銷售退貨單 先貨后款：庫存增加、應(yīng)付款增加 庫存變化、及往來帳變化的查詢同上，另外還有銷售退貨單統(tǒng)計(jì)查詢等 貨款兩清：庫存增加、現(xiàn)金或銀行存款減少 收款單應(yīng)收款減少、現(xiàn)金或銀行存款增加 往來帳變化的查詢同上?！笆湛睢表?xiàng)目應(yīng)填收到的金額。條碼槍的用法：首先將輸入焦點(diǎn)定位在“商品條碼”項(xiàng)目處，然后用條碼槍對準(zhǔn)商品條碼掃描即可?！氨敬维F(xiàn)付”項(xiàng)目應(yīng)填本次當(dāng)現(xiàn)支付的金額。一、調(diào)撥單【功能簡介】 當(dāng)您單擊【保存】按鈕后，該單據(jù)只以“草稿”的形式保存，商品的庫存不會(huì)發(fā)生增減變化,此時(shí)您可以隨意調(diào)整單據(jù)中的數(shù)據(jù)。單擊【業(yè)務(wù)管理】=【報(bào)損單】，在彈出的窗口中單擊【新增】按鈕開始登記一張新的單據(jù)?！皢蝺r(jià)”欄的值取自該商品的在庫存中的“成本均價(jià)”。（1）盤點(diǎn)方式一：單擊【登記盤點(diǎn)準(zhǔn)備表】按鈕，在彈出的窗口中錄入需要進(jìn)行盤點(diǎn)的商品，錄入完畢后單擊【保存】按鈕后退出，這樣就完成了盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作。對庫存中沒有的商品進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，“單價(jià)”欄的值也是取自帳套選項(xiàng)中所選擇的價(jià)格。五、調(diào)價(jià)（促銷）單【功能簡介】企業(yè)在某個(gè)特定經(jīng)營業(yè)期間內(nèi)，可以通過調(diào)整商品的銷售價(jià)格以實(shí)現(xiàn)促銷的目的。第八章、應(yīng)收應(yīng)付企業(yè)與往來單位之間由于采購、銷售等業(yè)務(wù)會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的往來賬款（也就是應(yīng)收或應(yīng)付賬款），您可以通過該“應(yīng)收應(yīng)付”系統(tǒng)對這些往來賬款進(jìn)行處理。收款單明細(xì)中“本次收款”欄的值不能大于“未結(jié)算金額”欄的值。(B)當(dāng)“實(shí)收金額”項(xiàng)目與“調(diào)減”項(xiàng)目之和不為零時(shí)，單擊【自動(dòng)】按鈕，系統(tǒng)將按照收款單明細(xì)中所列單據(jù)的先后順序分配本次收款金額（即“實(shí)收金額”項(xiàng)目與“調(diào)減”項(xiàng)目之和）。它可以處理一張采購?fù)素泦?、銷售出庫單的分次收款，或一張收款單同時(shí)處理幾張采購?fù)素泦?、銷售出庫單的業(yè)務(wù)?！静僮鞣椒ā繂螕簟緲I(yè)務(wù)管理】=【調(diào)價(jià)（促銷）單】，在彈出的窗口中單擊【新增】按鈕開始登記一張新的單據(jù)。單擊【全選】按鈕，系統(tǒng)將“選擇”欄全部打“√”。采用這種方式，可以對庫存（即帳面庫存）中沒有的商品（實(shí)際上是盤盈的商品）進(jìn)行盤點(diǎn)。只有當(dāng)您單擊【審核通過】按鈕后，商品的庫存才會(huì)增加，此時(shí)不能再對該單據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整；若需調(diào)整，可通過單擊【取消審核】按鈕將該單據(jù)恢復(fù)為“草稿”狀態(tài)，這時(shí)商品的庫存也相應(yīng)減少。當(dāng)您單擊【保存】按鈕后，該單據(jù)只以“草稿”的形式保存，商品的庫存不會(huì)發(fā)生增減變化,此時(shí)您可以隨意調(diào)整單據(jù)中的數(shù)據(jù)。４、如果您點(diǎn)擊“根據(jù)斷碼設(shè)置生成”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在調(diào)入倉庫中查找有斷碼的商品,并根據(jù)您在尺碼資料中設(shè)定的“斷碼補(bǔ)貨數(shù)量(調(diào)撥時(shí))”生成調(diào)撥商品明細(xì)。當(dāng)發(fā)生這類業(yè)務(wù)時(shí)，可使用“調(diào)撥單”來記錄與調(diào)撥業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，分別作為調(diào)入、調(diào)出倉庫的入庫、出庫依據(jù)。只有當(dāng)您單擊【審核通過】按鈕后，商品的庫存才會(huì)增加，此時(shí)不能再對該單據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整；若需調(diào)整，可通過單擊【取消審核】按鈕將該單據(jù)恢復(fù)為“草稿”狀態(tài)，這時(shí)商品的庫存也相應(yīng)減少。通過該單，一方面可以將商品作銷售退貨處理，另一方面可以進(jìn)行貨款的結(jié)算操作，實(shí)現(xiàn)物流和錢流同步處理。比如：您銷售了９８元的貨，客戶當(dāng)現(xiàn)給您１００元，那么“收款”項(xiàng)目應(yīng)填１００，這時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)把“找零”項(xiàng)目中填入２元，“本次現(xiàn)收”欄填入９８元。 由上可以看到銷售管理和采購管理在操作上很相似，在對錢流和物流的管理功能上是完全相反。只有當(dāng)您單擊【審核通過】按鈕后，商品的庫存才會(huì)減少，此時(shí)不能再對該單據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整；若需調(diào)整，可通過單擊【取消審核】按鈕將該單據(jù)恢復(fù)為“草稿”狀態(tài)，這時(shí)商品的庫存也相應(yīng)增加。1輸入票據(jù)類型、票據(jù)號碼：在業(yè)務(wù)報(bào)表中查詢各種入庫、銷售單據(jù)時(shí)可作為查詢條件。當(dāng)您單擊【保存】按鈕后，該單據(jù)只以“草稿”的形式保存，商品的庫存不會(huì)發(fā)生增減變化,此時(shí)您可以隨意調(diào)整單據(jù)中的數(shù)據(jù)?！静僮鞣椒ā浚?、單擊【業(yè)務(wù)管理】=【采購入庫單】，在彈出的窗口中單擊【新增】開始登記一張新的單據(jù)。３、若在商品資料中設(shè)定了“最低庫存數(shù)量”及“最高庫存數(shù)量”，那么您可單擊【根據(jù)庫存設(shè)置生成訂單】按鈕，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)商品當(dāng)前的庫存量自動(dòng)生成需要訂貨的商品及數(shù)量。采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流程：登記“采購?fù)素泦巍?登記“收款單”。其值由“本年累計(jì)”欄的借方金額、貸方金額與“本年年初”欄的借方金額、貸方金額計(jì)算產(chǎn)生，您無需手工錄入。２、單擊【新增】以新增一個(gè)“期初商品庫存單”；３、選擇倉庫和商品，并請確認(rèn)商品所在的倉庫是否正確；４、輸入數(shù)量 、單價(jià)（進(jìn)價(jià)或成本價(jià)），“金額”欄由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算；５、每錄完一行后，單擊【+】按鈕或按【Enter】鍵或按【↓】鍵新增一行空白欄，然后繼續(xù)錄入其它資料。如果客戶使用的是儲(chǔ)值（也就是預(yù)存有金額）的會(huì)員卡，則需要在“充值卡”欄打勾。定義該科目的余額方向。被導(dǎo)入的[數(shù)據(jù)源文件]必須是EXCEL文件，它的第1個(gè)工作表的表名是[sheet1]；該工作表第1行是表欄，第2行以后是數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)行中不能有空行。1供貨