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某有限公司財務(wù)管理制度(完整版)

2025-05-24 22:18上一頁面

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【正文】 公司對外投資的審批權(quán)限:長期投資一律由總經(jīng)理審定(遠期由戰(zhàn)略投資委員會審定),報董事會批準. 進行投資前應(yīng)成立投資項目管理小組.管理小組應(yīng)由總經(jīng)辦、財務(wù)部、法律顧問(中遠期包括戰(zhàn)略投資部)等相關(guān)人員組成 公司對外進行長期投資應(yīng)遵守國家的法律、法規(guī),但投資總額不得超過公司凈資產(chǎn)的50%。預(yù)算外工程支出由總經(jīng)理會同主管財務(wù)的副總經(jīng)理批準。所有離開公司的人員,應(yīng)辦理低值易耗品的退庫手續(xù),同時,管理低值易耗的人員應(yīng)監(jiān)督低值易耗品的實物管理。一次性購買低值易耗品金額在5萬元以下的,由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核,主管副總經(jīng)理審批;一次性購買低值易耗品金額在5萬元以上的,由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核,主管財務(wù)的副總經(jīng)理及公司總經(jīng)理雙簽批準。做好工程物資的索賠工作。建立工程物資管理臺賬,進行數(shù)量、金額核算,設(shè)立核算人員,認真填寫收、發(fā)、退料憑證,做到真實可靠。工程物資入庫驗收,發(fā)現(xiàn)采購不合格或不符要求的,由采購人員直接負責(zé);驗收入庫后發(fā)現(xiàn)問題的,由保管員負責(zé)。公司對應(yīng)收款項的管理應(yīng)遵循“誰經(jīng)辦,誰負責(zé),及時清理”的原則。公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)驗確定其本年度每月壞帳應(yīng)計項目。每日的銀行收付業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日記賬并結(jié)出余額,定期與銀行對賬單核對并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,月末與總賬核對。建立銀行支票使用登記簿,詳細登記每筆銀行支票的領(lǐng)用時間、號碼、用途、金額、領(lǐng)用人、收款單位等.出納人員應(yīng)每日編制銀行存款變動表。借用現(xiàn)金應(yīng)說明用途、歸還(或報銷)時間,且必須按期歸還(或報銷)。對每筆超過___元的大額現(xiàn)金支出應(yīng)提前三天通知財務(wù)部,以便財務(wù)部提前做好準備.現(xiàn)金的收支范圍嚴格執(zhí)行國家的現(xiàn)金管理規(guī)定。記賬憑證填制完畢后,如有空行,應(yīng)當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。填制記賬憑證時,應(yīng)當對記賬憑證進行連續(xù)編號。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。原始憑證的取得必須真實、有效、正確、完整。記賬原則和方法:以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,實行借貸記賬法。公司實行財務(wù)工作集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一掌握安排資金運作、資金使用、財產(chǎn)購置、費用開支、財產(chǎn)損失處理、各種收入一律上交公司,各部門不得對外收費。各項支出必須經(jīng)財務(wù)部門審核,報經(jīng)主管財務(wù)的副總經(jīng)理批準后方能用款。企業(yè)的會計核算以人民幣為記賬本位幣。原始憑證的使用應(yīng)遵守以下條款:從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位印章。按規(guī)定應(yīng)該使用電子發(fā)票、稅控機打發(fā)票或定額發(fā)票的必須按其規(guī)定辦理.作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一并保存,不得撕毀或遺失。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數(shù)編號法編號。實行財務(wù)電算化后,計算機打印的記賬憑證不必在空行處劃線注銷.根據(jù)公司的具體經(jīng)營情況,公司設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、明細分類賬、固定資產(chǎn)卡片或固定資產(chǎn)臺帳、出租開發(fā)產(chǎn)品臺帳等賬冊。任何人均不能以未經(jīng)批準或不符合財務(wù)要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金,更不能擅自挪用現(xiàn)金。逾期不還者將從工資中扣除。準確掌握賬戶余額,不準發(fā)生空頭、透支資金。必須保證賬賬、賬實相符。該應(yīng)計項目將作為計提壞帳準備的基礎(chǔ),并每半年進行調(diào)整,以反映目前狀況。財務(wù)部定期考核應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款回收期等指標,確定獎懲措施。工程物資驗收時發(fā)現(xiàn)短缺、毀損等數(shù)量、質(zhì)量上的問題,應(yīng)查明原因,落實責(zé)任,其中應(yīng)由運輸部門負責(zé)的,要填制工程物資短缺毀損清單,由運輸部門鑒證后,連同工程物資一并送交倉庫。倉庫根據(jù)收、發(fā)、退料單登記材料明細賬,并于月底報送財務(wù)部門,與財務(wù)部門核對無誤。工程物資的稽核:財務(wù)部應(yīng)設(shè)置專職的審計人員(在公司的中、遠期規(guī)劃中,視公司的發(fā)展狀況,成立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)),對工程物資業(yè)務(wù)進行核查,對工程物資資金的利用效益進行分析。非生產(chǎn)用低值易耗品實行歸口管理,計算機類低值易耗品由信息資源部管理,其他非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部負責(zé)管理.各歸口管理部門在低值易耗品的日常管理中應(yīng)進行以下工作:參與供應(yīng)商的選擇評價參與品種、型號、規(guī)格、價格的選擇負責(zé)驗收提出轉(zhuǎn)移、報廢處理意見及參與清理參與組織資產(chǎn)清查等非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部統(tǒng)一購買.為了加強對在用低值易耗品的管理,應(yīng)按使用單位和部門設(shè)置低值易耗品登記簿。 存貨應(yīng)當定期盤點,每年至少盤點一次,盤點情況如與賬面記錄不符,應(yīng)當于查明原因后,按時進行會計處理,一般在年終結(jié)賬前處理完畢。第六章 對外投資的管理企業(yè)的對外投資按投資回收期的長短可分為短期投資和長期投資。 為了有效利用公司內(nèi)部的閑置資金,提高公司收益水平,可以進行短期投資,但只能投資于風(fēng)險小的項目,不得進行股票買賣.短期投資總額不得超過公司凈資產(chǎn)的10%.進行投資前必須提交投資申請報告,按照審批權(quán)限經(jīng)主管財務(wù)的副總經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行. 公司在進行長期投資之前,應(yīng)由投資項目小組進行投資立項的前期調(diào)查和可行性研究,包括投資環(huán)境、投資機會、投資收益和投資風(fēng)險的分析?!」潭ㄙY產(chǎn)管理的基本目標是:正確進行固定資產(chǎn)投資,維護、保管好現(xiàn)有固定資產(chǎn),保證公司固定資產(chǎn)的安全和完整,提高固定資產(chǎn)利用率。在購置之前,要寫出請購報告。未調(diào)出公司,同時又必須隨調(diào)動人轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn),應(yīng)由本人提出申請,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。非正常報廢的固定資產(chǎn)分不同情況進行處理:由于意外事故或不可抗力造成的固定資產(chǎn)報廢,以固定資產(chǎn)賬面凈額與清理費用之和扣除保險公司賠償金額和殘料價值后的余額計入當期損益。送財務(wù)部審核備案后按報批程序報領(lǐng)導(dǎo)審批。企業(yè)實收資本應(yīng)按以下規(guī)定核算: 企業(yè)實收資本除下列情況外,不得隨意變動: 資本公積包括資本(或股本)溢價、接受捐贈資產(chǎn)、外幣資本折算差額、其他資本公積等。 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)收入的性質(zhì),按照收入確認的原則,合理地確認和計量各項收入。對已開據(jù)的發(fā)票要及時入帳,作廢發(fā)票要全聯(lián)留存注銷,不得丟失。企業(yè)應(yīng)將當期已銷產(chǎn)品或已提供勞務(wù)的成本轉(zhuǎn)入當期的費用。 對工程項目的成本控制:參與項目的可行性研究,根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標、利潤計劃、銷售預(yù)測、成本預(yù)測等資料確定目標收入、目標利潤、目標成本,作為項目規(guī)劃、設(shè)計的根據(jù)。材料設(shè)備采購成本的管理嚴格按照采購管理制度進行采購,對設(shè)備和大宗材料的采購進行招投標。行政管理部物品管理員負責(zé)辦公用品的計劃、購買、發(fā)放。物品管理員須認真填寫辦公用品出庫登記表,分部門進行登記,報財務(wù)部,據(jù)以考核各部門辦公用品費用支出.并且嚴格按照規(guī)定的額度發(fā)放.辦公用品的采購:物品管理員負責(zé)辦公用品的采購,采購時要至少比對三家供貨商的價格?!」景凑辗?、行政法規(guī)的規(guī)定按凈利潤提取儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎勵及福利基金等。公司應(yīng)當將根據(jù)《企業(yè)會計制度》計算確定的當期凈利潤及其年初未分配利潤之和,扣除公司當期提取的儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎勵及福利基金的余額,作為當年向股東分配利潤的最大限額,在該最大限額內(nèi)進行利潤分配。財務(wù)會計報告,是指企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期財務(wù)狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件。財務(wù)報表必須遵循數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、編報及時的原則。財務(wù)分析日常工作包括但不限于下列內(nèi)容:預(yù)算執(zhí)行情況分析;差異分析及控制報告;財務(wù)指標分析收入分析;成本分析費用分析利潤分析報告現(xiàn)金流量分析;資金使用效率分析對外投資效益分析財務(wù)分析工作由公司財務(wù)部負責(zé),由主管財務(wù)的副總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),由財務(wù)部經(jīng)理進行組織、指導(dǎo)、執(zhí)行.凡各部門涉及財務(wù)分析需用的各種資料,應(yīng)按時、按要求提供,以滿足財務(wù)分析的要求。 對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份;對會計軟件進行升級和計算機硬件設(shè)備進行更換等工作,須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,報主管財務(wù)的副總經(jīng)理批準;在軟件升級和硬件更換過程中,要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由財務(wù)部經(jīng)理指定專人進行監(jiān)督;,健全排除計算機硬件和軟件故障的管理措施,保證會計數(shù)據(jù)的完整性;健全計算機病毒防范措施, 未經(jīng)允許不得在記帳電腦上安裝、拷貝無關(guān)軟件、文件。單獨抽出立卷的會計檔案,應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。財務(wù)檔案保管人員要詳細登記調(diào)閱檔案名稱,調(diào)閱日期,調(diào)閱人員的姓名和所在單位,調(diào)閱理由,歸還日期等情況,調(diào)閱人員不得將財務(wù)檔案攜帶外出,要經(jīng)批準同意后,方可進行復(fù)制。離職會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:已受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當填制完畢。算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。移交清冊一般應(yīng)當填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。記錄的連續(xù)性。財務(wù)收支和會計人員的情況等向接替人員詳細介紹。整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。除會計核算專業(yè)材料外,由財務(wù)部保管的預(yù)算、決算文件、成本分析報告、其他財務(wù)分析報告等也是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),是財務(wù)檔案的重要組成部分,需要由專人妥善保管。所使用會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截止至該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。第十五章 稅務(wù)管理公司應(yīng)交納的稅金主要包括企業(yè)所得稅、營業(yè)稅、個人所得稅、印花稅、城市房地產(chǎn)稅、車船使用稅等等,公司財務(wù)部應(yīng)按照相關(guān)稅收法律、法規(guī)、條例、規(guī)定、管理辦法等及稅收征管法的有關(guān)規(guī)定按時申報和交納。對外報送的財務(wù)報表在報送前必須由主管財務(wù)的副總經(jīng)理和公司總經(jīng)理審核、簽字。企業(yè)向外提供的會計報表包括:公司不得預(yù)分利潤,即無盈利年度不得向投資者分配利潤。辦公用品采購?fù)瓿珊?,要填寫辦公用品入庫登記表。員工按限額申領(lǐng)辦公用品,如員工申領(lǐng)的辦公用品的價值超過限額,物品管理員可拒絕發(fā)放。財務(wù)部有權(quán)參與重要合同的談判、審核,對價格、交貨方式、付款條件、付款方式、付款時間等提出建議,與有關(guān)部門主管人員配合
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