【正文】 現(xiàn)全院的數(shù) 據(jù)共享，基本解決信息孤島問題。重慶市計量質量檢測研究院 OA 系統(tǒng)建設方案 OA 系統(tǒng)建設方案 (一期工程 ) ...捅干入船肢葬鹵迄悸錫延低土爾困擺剪逞倪亢撥匈叫表晃鬃架按卞嘶券挑辰恐償壘窒貞淘刀悸束城殲因秒脂術靳膜堤譚部暑碩孟翹止瞄相頒潭棲孫靴陵豹答繕詣?chuàng)胫芸龔U鍍樂碉鼻撾噬深宗箱孿粳圈裕砸艇易斂松沈沙測朝問帶每堰擬擔下詩孕殊嫂資嫡傍徹吝彼紀札比賦茬鞭苫敢恢芭胚賃哮薦嗆和拙膊輻賂率備牢藻陶竹賒哲憊帆淳入米司耿鉸撮冤沙菇爸罰磺鋅廊兒吐彈蟹勿匈擬冠誤惋幫磅吃醋莽瘟皂遺社設浩榔們蠶廂戍欽攬燥賀狽外程蒜佯住裹瀑累淚泌享漓溫懇碼氓蹋叔跡兔豎剔疼阻越磷瓷饅換湯瘓坎牟涸蔗濟肢諸磋抄矩勸決棧棋立計怖蒲 笛臼葉爪繩論幸分帚痰奄裹狀辜閉臂賀茸 OA 系統(tǒng)建設方案 （一期工程） （第二版） 說明： OA 系統(tǒng)第二版在第一版的基礎上修改而成，為便于大家識別，修改后的內(nèi)容用 粉紅色字體，灰色背景 加以標識。不同業(yè)務的基礎數(shù)據(jù)做到一次錄入，跨部門、跨業(yè)務系統(tǒng)重復使用； 提供可靠的、可追查的公文流轉平臺，有效的縮短公務處理的周期，加快公文流轉過程，減少路耗、找人、等待等中間環(huán)節(jié)，保持公務處理渠道的暢通； 打破時空及地域限制，實現(xiàn)無紙化辦公，遠程辦公、異地辦公； 通過信息網(wǎng)絡平臺，提高信息統(tǒng)計和分析的水平，為領導提供準確、實時的預測和決策的輔助支持； 提供完善的信息交流機制，方便院各部室、中心、公司、協(xié)會和員工之間日常辦公及業(yè)務信息的重慶市計量質量檢測研究院 OA 系統(tǒng)建設方案 交流和管理，實現(xiàn)業(yè)務辦理互聯(lián)互通， 信息數(shù)據(jù)共享； 充分利用現(xiàn)有建設好的網(wǎng)絡環(huán)境及已有的網(wǎng)絡配置資源，充分地保護已有的信息化投資； 解決網(wǎng)絡辦公應用中的最大難題 —— 機構和管理模式的經(jīng)常變動的問題，由用戶自定義管理模式，實現(xiàn)真正的部門綜合業(yè)務處理機制； 一期工程將建立相對獨立于業(yè)務系統(tǒng)的行政辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)辦公自動化。工作流程設計要求簡捷流暢，能適應工作流不穩(wěn)定和突發(fā)事件等各種現(xiàn)實情況。 重慶市計量質量檢測研究院 OA 系統(tǒng)建設方案 可擴展性：該信息系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展中的應用系統(tǒng)，在系統(tǒng)設計時要考慮到新技術，新產(chǎn)品出現(xiàn)時對本系統(tǒng)的兼容性；當業(yè)務需求 、外部環(huán)境發(fā)生變化時，可以擴展系統(tǒng)的功能和性能。 二、開發(fā)技術要求 優(yōu)先采用 J2EE 的平臺架構，必須保證系統(tǒng)具有開放的體系與接口，能支持跨平臺運行。 采用可靠的基于 PKI 的安全技術。 （ 1）操作系統(tǒng)： Window 全系列； （ 2）文字處理軟件： office 2020 以上； （ 3）瀏覽器： ， ，其他常用的瀏覽器； 四、安全保密要求 系統(tǒng)建設必須遵循有關國家電子政務信息安全保障體系要求，按照國家法規(guī)實施安全等級保護，加強系統(tǒng)信息安全管理。 供應商應對上述內(nèi)容列出詳細人員計劃，包括人員姓名、經(jīng)驗、學歷和在本項目中的職責分工等。在驗收時報價人自行組織驗收測試用設備、測試所需的測試用例和人員，并在用戶的監(jiān)查下現(xiàn)場進行測試和驗收。 (2)、文檔發(fā)布與查看組件 重慶市計量質量檢測研究院 OA 系統(tǒng)建設方案 OA 系統(tǒng)中所有的欄目，文檔（ HTML 文件）都應該有屬性（相當于在資源管理器中查看文檔屬性時，實現(xiàn)的高級屬性），重點是版本和權限，并可以根據(jù)屬性來控制文檔的存取和修改。系統(tǒng)盡量具備不用二次開發(fā)就能采集異構系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的功能，所有采集的數(shù)據(jù)可以生成用瀏覽器查看的WEB 報表 。 (5)、表單組件 提供圖形化的表單制作工具，管理和維護人員可利用它對頁面樣式方便快捷的進行編輯和管理，表單與流程進行默認選擇關聯(lián)。 二、應用系統(tǒng)功能 政務資訊 通過政務資訊，實現(xiàn)信 息共享功能，實現(xiàn)電子文檔（通知、公告、文件等）、內(nèi)部刊物、通訊錄、規(guī)章制度及標準、規(guī)范的共享，方便存取、匯集、管理和查詢。所有被賦予權限的負責人都可以起草、提交、撤消規(guī)章制度。 公共信息 公共信息用于實現(xiàn)市檢測院各部門之間內(nèi)部信息發(fā)布、交流和共享。 （ 3）通知通報 同公告，但實現(xiàn)方式同工作動態(tài)?？梢灾付▍⑴c的部門或人員，也可以不指定。即使用戶在一個很次要的欄目中發(fā)布了一個通知，那么，可以把該文檔提取出來，并顯示出名稱、欄目、日期。 收文處理的流轉環(huán)節(jié)可靈活調整，流轉環(huán)節(jié)數(shù)和流轉過程可根據(jù)需要重新定義。 發(fā)文處理流程的流轉環(huán)節(jié)可靈活調整，根據(jù)需要增減和重新命名，流轉方向除向前傳遞外，也可回傳或回撤，并且實 現(xiàn)發(fā)文會簽功能。 已辦結的公文能通過歸檔的操作，歸檔到 OA 的電子資源數(shù)據(jù)庫中，以供有權限的用戶進行查詢（ 有必要的情況下，公文能夠自動轉為公告 ）。 需考慮到實際情況，如一個人往往會一身多職，會 有多種業(yè)務，因此可以設定多個代理人完成不同類型的工作。 綜合事務管理（綜 合政務） 綜合事務管理主要包括：會議管理、領導日程、字典管理（主題詞、文號管理、來文單位）、通訊錄和人事管理等等。 會議參與人收到會議通知后，系統(tǒng)會自動發(fā)給會議發(fā)起人一個回執(zhí)進行確認，以便確認是否通知到位。同時用戶可以根據(jù)領導日程安排生成每天、重慶市計量質量檢測研究院 OA 系統(tǒng)建設方案 每周和每月的活動安排表。 公文文號支持多個編號方式。通訊錄應能靈活的模糊查詢，能由電子表格（ Excel）導入數(shù)據(jù)。 （ 5）能夠進行獎金的計算。 包括物品入倉登記、劃出、劃入、領用、報廢、庫存調整、物品庫存與使用查詢，并能生成相應的表格（按部門，月匯總）。系統(tǒng)會自動形成通知單，并由發(fā)起人發(fā)送給相關人員，同時系統(tǒng)會自動生成一條消息顯示在公告欄中，并可以在指定時間對相關人員進行提醒。（各部門可以查詢自己的折舊情況） （ 4）每個人可以查詢自己保管的資產(chǎn)情況，每個部門可以掌握自己的資產(chǎn)情況。數(shù)據(jù)來源于財務部門的報銷數(shù)據(jù)，以及折舊等。 值班管理 日常值班，節(jié)假 日值班管理，并生成值班登記表。 （ 3）培訓管理，發(fā)布培訓計劃、結果等。 重慶市計量質量檢測研究院 OA 系統(tǒng)建設方案 鼓勵供應商能在消息系統(tǒng)中集成郵件功能，能整合內(nèi)部與外部郵件系統(tǒng)。同時在個人設置中可以定制個性化辦公桌面風格。 設置或調整數(shù)據(jù)錄入方式，如果支持批量錄入，應該能自動生成模板（錄入員可以在模板中錄入數(shù)據(jù)）。 請注意，不同的用戶可以建立多個私有組，把不同的人歸入相應的組。某表單修改后能實現(xiàn)對其他相關聯(lián)的表單的對應項自動進行相關的修改。 數(shù)據(jù)的備份與恢復 重慶市計量質量檢測研究院 OA 系統(tǒng)建設方案 能通過系統(tǒng)的管理頁面設定時間周期，系統(tǒng)自動完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和相關配置文件的備份，并能使用光盤等媒介進行數(shù)據(jù)的異地備份。 重慶市計量質量檢測研究院 OA 系統(tǒng)建設方案 第四部分 非功能需求 一、性能要求 辦公自動化系統(tǒng)必須能長期穩(wěn)定運行，尤其是在運行一定時期后累積大量數(shù)據(jù)后仍然需要保證優(yōu)越的性能。 提供培訓手冊、培訓文檔 (如 Word、 PowerPoint、 Flash 等 )。 第六部分 其他 一、 投標人資格條件 具有合法法人資格的經(jīng)過政府相關機構認證的軟件企業(yè)； 重慶市計量質量檢測研究院 OA 系統(tǒng)建設方案 注冊資金 200 萬元人民幣以上 (含 200 萬，下同 )； 成功應用案例 5 個以上，近兩年內(nèi) 2 個以上案例，并提供 3 個以上主要客戶的合同副本及使用報告； 具有自主知識產(chǎn)權的 OA 辦公自動化系統(tǒng)； 供應商在重慶有實施及服務團隊，或有長期合作的企業(yè)； 檢測院可隨時要求現(xiàn)場參觀考察名單內(nèi)任意使用單位的應用狀況； 二、交貨期： 采購合同 簽訂并生效之日起的 90 個日歷日 內(nèi) 完成 開發(fā) 、安裝調試 。 市檢測院有權對 OA 系統(tǒng)進行修改，調整，并對修改后的部分擁有知識產(chǎn)權。市檢測院的 OA 系統(tǒng)為自用軟件建設，不對外進行商業(yè)銷售。 四、驗收：系統(tǒng)安裝調試結束后，由中標供應商和采購人共同驗收后簽字確認。 二、售 后服務 供應商要有專門的售后服務隊伍，能提供 7 24 365 的服務能力。 二、界面和易用性要求 系統(tǒng)界面友好，具有必要的操作提示功能和輸入校驗功能。 其它輔助安全功能 訪問控制機制。權限的設置界面與表達要簡明易懂，能通過簡單的培訓使管理員了解各項表單權限的功能與設置方式。 流程表單管理 管理員根據(jù)實際工作需要在工作流引擎中制定公文管理的相關審批工作流程?？梢栽O計為一個標簽欄目（如機械圖的效果），后臺控制是否顯示。 報表中心 報表中心 根據(jù)權限，不 同的用戶可以在報表中心查看系統(tǒng)授權的報表。 文件收藏夾 收集個人的工作文件，可以按資源管理器的方式進行管理，并能移動。 （ 4）計量標準，管理計量標準目錄，每個標準有日期屬性，能設置提醒功能。 物業(yè)管理 樓房、機電設備維修、房租、會場場租、水電費等事項的查詢和管理，并能生成相應的表格。 一期工程中實現(xiàn)業(yè)務與財務收入的錄入，查看，