【正文】 就將貨物發(fā)給經(jīng)銷商，由此造成的貨物短缺將追究分公司倉(cāng)管的責(zé)任。需方： 地址： 電話： 一、產(chǎn)品質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)：原廠標(biāo)準(zhǔn) 二、包裝要求；原廠包裝 三、 提貨地點(diǎn)： 四、運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)：供方 五、 方式： 六、驗(yàn)收方式：自驗(yàn)七、結(jié)算方式及期限：款到發(fā)貨 備注：貨款要求匯入供方帳號(hào)，如采用其他結(jié)算方式必須要有供方財(cái)務(wù)的書面通知。第二條、 辦理外包裝未經(jīng)開(kāi)封的貨物在退庫(kù)前，必須確認(rèn)下列事項(xiàng)：一． 倉(cāng)管人員必須認(rèn)真查對(duì)串號(hào)，確認(rèn)是我公司所發(fā)貨物，并打開(kāi)包裝檢查貨物配置是否齊全，外包裝是否破損。如分公司近期將舉行某個(gè)機(jī)型的促銷活動(dòng)，訂貨數(shù)量大大增加，應(yīng)提前3天告之總公司商品部；第二條、 總公司商品部根據(jù)分公司庫(kù)存產(chǎn)品數(shù)量結(jié)合各分公司當(dāng)月銷售計(jì)劃、訂貨申請(qǐng)，合理給各分公司安排貨源；第三條、 總公司商品部要確保庫(kù)存商品充足，不得影響銷售；第四條、 總公司給各分公司調(diào)撥產(chǎn)品時(shí)，必須事先以書面形式告之分公司調(diào)撥產(chǎn)品型號(hào)、顏色、數(shù)量以及調(diào)撥時(shí)間等情況；第五條、 分公司倉(cāng)管收到調(diào)撥通知后，應(yīng)及時(shí)按照《調(diào)撥清單》所列產(chǎn)品型號(hào)、顏色、數(shù)量備貨，并在備貨后進(jìn)行核查，如核查無(wú)誤后立即發(fā)往《調(diào)撥清單》所指定收貨地址，在貨物發(fā)出后及時(shí)與收貨分公司倉(cāng)管人員取得聯(lián)系，告知貨物所發(fā)時(shí)間、件數(shù)、及貨運(yùn)單號(hào)，便于收貨方倉(cāng)管人員及時(shí)跟進(jìn)。如特殊情況，倉(cāng)管人員必須要求外借人寫書面報(bào)告，經(jīng)分公司經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員簽字確認(rèn)，外借產(chǎn)品原則上最遲不得超過(guò)三個(gè)工作日歸還，外借產(chǎn)品歸還時(shí)，倉(cāng)管人員必須檢查產(chǎn)品及其配置、外包裝完好、無(wú)損壞，同時(shí)倉(cāng)管人員應(yīng)要求維修人員幫助檢測(cè)產(chǎn)品性能，確保歸還產(chǎn)品不影響銷售；公司員工借機(jī)總量不得超過(guò)5臺(tái)，借機(jī)時(shí)必須寫書面申請(qǐng)，經(jīng)公司經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員確認(rèn)后，向公司財(cái)務(wù)部交納押金，押金金額為當(dāng)時(shí)地包的提貨價(jià)。將每天報(bào)表數(shù)據(jù)與商務(wù)助理核對(duì)，確保無(wú)誤；第五條、 每周末、月末，分公司倉(cāng)管完成《庫(kù)存月報(bào)表》，將月報(bào)表交財(cái)務(wù)人員，分公司財(cái)務(wù)以報(bào)表數(shù)據(jù)為依據(jù)，進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)；第六條、 公司要求所有報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性將直接影響各公司商品調(diào)撥及總公司的銷售決策，各公司商務(wù)助理及倉(cāng)管人員必須仔細(xì)、認(rèn)真地完成公司報(bào)表工作。二、竄貨機(jī)工作流程竄貨入庫(kù)流程：經(jīng)銷商收購(gòu)的竄貨機(jī) 手機(jī)返回經(jīng)銷商 分公司倉(cāng)管驗(yàn)貨 開(kāi)入庫(kù)單 公司財(cái)務(wù)、商務(wù) 各留一聯(lián)分公司竄貨管理員非竄貨機(jī) 核查票據(jù)、串號(hào) 竄貨方 確認(rèn)為竄貨機(jī) 分公司竄貨管理員 開(kāi)《扣款通知單》 財(cái)務(wù)審核單價(jià)、金額說(shuō)明： 分公司倉(cāng)管收到竄貨機(jī)驗(yàn)貨后，將串號(hào)報(bào)竄貨管理員； 竄貨管理員根據(jù)發(fā)票（收據(jù)）、串號(hào)，核查是否是竄貨機(jī)，并查出竄貨方； 竄貨管理員查出竄貨方后開(kāi)《扣款通知單》，并由財(cái)務(wù)審核單價(jià)、金額； 竄貨管理將簽字后的《扣款通知單》傳真至竄貨方，分公司財(cái)務(wù)、商務(wù)各留一份； 竄貨管理員查出非竄貨機(jī)，通知倉(cāng)管將手機(jī)返回經(jīng)銷商處。直接責(zé)任有關(guān)價(jià)保1) 做好每次《價(jià)保對(duì)比表》；2) 審核分公司上傳的《價(jià)保申請(qǐng)表》；3) 監(jiān)督各分公司價(jià)保的執(zhí)行情況；4) 做好各分公司的《價(jià)保匯總表》制表及時(shí)、準(zhǔn)確直接責(zé)任倉(cāng)儲(chǔ)保險(xiǎn)及貨運(yùn)協(xié)議及時(shí)做好各分公司的倉(cāng)儲(chǔ)保險(xiǎn)，協(xié)助各分公司與當(dāng)?shù)刎涍\(yùn)公司簽訂《貨運(yùn)協(xié)議》及時(shí)性、合理性領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任主要權(quán)力對(duì)直接下級(jí)調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)、任用、解聘的提名權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán)職務(wù)范圍內(nèi)對(duì)員工的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)職務(wù)范圍所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)向財(cái)務(wù)總監(jiān)工作報(bào)告權(quán)崗位說(shuō)明書 職位名稱總部商務(wù)主管所屬部門商品部任職人直接上級(jí)商品部經(jīng)理直接下級(jí)商務(wù)專員、助理、倉(cāng)管任職人簽字任職條件學(xué) 歷大專以上專業(yè)知識(shí)懂得一定的財(cái)務(wù)基本知識(shí)專業(yè)技能調(diào)控能力、溝通協(xié)調(diào)能力工作經(jīng)驗(yàn)2年同等職位的管理經(jīng)驗(yàn)，其中1年相關(guān)行業(yè)的管理背景其 他性格外向、有親和力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)事求是職位目的為確保公司銷售數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、有效性，在商品部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)總公司銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總等工作，為銷售部門和各分公司提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。直接責(zé)任倉(cāng)儲(chǔ)保險(xiǎn)及貨運(yùn)協(xié)議及時(shí)做好各分公司的倉(cāng)儲(chǔ)保險(xiǎn)，協(xié)助各分公司與當(dāng)?shù)刎涍\(yùn)公司簽訂《貨運(yùn)協(xié)議》及時(shí)性、合理性領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任其他事項(xiàng)商務(wù)主管安排的臨時(shí)性事務(wù)的處理。上報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)；隨時(shí)能夠?yàn)楣绢I(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確的、完整的數(shù)據(jù)；直接責(zé)任返利及價(jià)保1) 月初審核各分公司經(jīng)銷商的銷售返利數(shù)據(jù)，無(wú)誤后報(bào)商務(wù)主管核查；2) 仔細(xì)核對(duì)分公司《銷售臺(tái)帳》中體現(xiàn)的價(jià)保、返利金額是否與總公司審批的金額相符；如有不符因立即與分公司核對(duì)清楚；3) 每月將各分公司的返利、價(jià)保按機(jī)型進(jìn)行匯總，便于及時(shí)了解各分公司價(jià)保、返利情況；制表及時(shí)、準(zhǔn)確及時(shí)與客戶確認(rèn)，保存確認(rèn)回函經(jīng)銷商貨款余額與財(cái)務(wù)一一相對(duì)應(yīng)直接責(zé)任訂貨及時(shí)跟進(jìn)各分公司貨源情況，協(xié)助總公司商務(wù)專員作好各分公司貨源信息的銜接工作，確保分倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的合理性。分清各種型號(hào)的位置，各種貨物的位置整齊、清楚，做到心中有數(shù)。做到盤點(diǎn)的型號(hào)、顏色、數(shù)量與實(shí)際庫(kù)存一致。直接責(zé)任選擇配送渠道及庫(kù)房安全1) 協(xié)助總公司商品部選擇良好的配送渠道，確保發(fā)貨的安全性、快捷性；2) 對(duì)物流公司進(jìn)行全程跟蹤和追盯；3) 做好庫(kù)房的安全防范工作，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁動(dòng)用明火，不允許閑雜人員進(jìn)入。做到實(shí)存與帳存無(wú)誤，帳、卡、物三統(tǒng)一。溝通關(guān)系內(nèi)部分公司經(jīng)理、分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部外部客戶等職責(zé)項(xiàng)目主要工作內(nèi)容衡量指標(biāo)責(zé)任程度文檔管理5) 分公司銷售政策及價(jià)格政策的存檔及管理，分公司價(jià)格如有變化，商務(wù)助理應(yīng)及時(shí)將新的價(jià)格體系傳真至總公司，經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行；6) 經(jīng)銷商《購(gòu)銷合同》的存檔與管理，依據(jù)不同的經(jīng)銷商按月將《購(gòu)銷合同》裝訂成冊(cè)，所有《購(gòu)銷合同》必須保存一年以上；7) 月末將當(dāng)月的《銷售日?qǐng)?bào)表》、《銷售臺(tái)帳》裝訂成冊(cè)，所有報(bào)表必須保存兩年以上；8) 經(jīng)銷商資料的收集與管理所有資料、報(bào)表分類管理，便于查找；經(jīng)銷商資料如有變動(dòng)及時(shí)更改并上報(bào)總公司直接責(zé)任銷售數(shù)據(jù)1) 每天按公司要求完成《銷售日?qǐng)?bào)表》、《銷售臺(tái)帳》、《銷售明細(xì)表》，每天上午9∶30前將前一天的《銷售臺(tái)帳》、《銷售日?qǐng)?bào)表》交分公司財(cái)務(wù)審核后以郵件方式發(fā)送至總公司商品部；2) 每天完成《銷售明細(xì)》錄入，便于及時(shí)跟進(jìn)各區(qū)域銷售進(jìn)度，為分公司經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員提供準(zhǔn)確的、完整的數(shù)據(jù)信息；上報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)；隨時(shí)能夠?yàn)楣绢I(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確的、完整的數(shù)據(jù)；直接責(zé)任返利及價(jià)保1) 月末完成各經(jīng)銷商的銷售返利結(jié)算工作，制作《返利申請(qǐng)表》，交分公司財(cái)務(wù)及經(jīng)理簽字確認(rèn)后上傳至總公司商品部；2) 收到總公司審批后的《返利申請(qǐng)表》，應(yīng)立即制作《返利確認(rèn)函》并傳真給各經(jīng)銷商并與其確認(rèn)，然后一次性在臺(tái)帳中下發(fā)返利，總公司未審批前，商務(wù)助理不得將返利數(shù)量、金額告知經(jīng)銷商；3) 分公司商務(wù)助理在每