【正文】 是坐等別人先行動(dòng)，然而消極地回應(yīng)。第四天 大家可能會(huì)希望有一種通用的時(shí)間管理方法，學(xué)會(huì)以后，無論何人何時(shí)何地，都能暢通無阻地運(yùn)用。例如，你搬進(jìn)一套更好的住房。 緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對(duì)你或別人的價(jià)值會(huì)減少甚至消失。這些主要任務(wù)應(yīng)是直接為你的 目標(biāo)服務(wù)的，實(shí)現(xiàn)這些任務(wù)有助于達(dá)到目標(biāo)。 拿出一張白紙，畫出一棵樹，如下： 在樹根處寫上你認(rèn)為最重要的價(jià)值，在樹干處寫上你的目標(biāo)，在幾個(gè)主枝中寫上你的主要任務(wù)，在葉子和細(xì)枝旁寫上各種次要任務(wù)，完成這幅圖。 14. 到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到底如果因?yàn)槿狈τ?jì)劃和執(zhí)行能力，常常不能完成想做的事情，就會(huì)對(duì)自己失去信心，做任何事情的時(shí)候都不知道自己是否會(huì)堅(jiān)持到底。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率較高，說明你對(duì)自己很了解。研究人員用錄像機(jī)攝下實(shí)驗(yàn)者的工作情況，把統(tǒng)計(jì)得到的工作時(shí)間與實(shí)驗(yàn)者自我感覺的工作時(shí)間對(duì)照，發(fā)現(xiàn)兩者之間的差距相當(dāng)大。它們分別代表的是工作、金錢和興趣，對(duì)它們?nèi)绾闻判?，也完全取決于你的價(jià)值觀和目標(biāo)。 例如，周末有一對(duì)矛盾：要么去外地拜訪朋友，要么準(zhǔn)備星期天的報(bào)告。 什么對(duì)你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？你首先要明確自己需要的是什么，然后才能朝那個(gè)方向走。 你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？ 請(qǐng)把你的回答寫在下面： 第一天 今天是課程的第一天，我們將通過一個(gè)練習(xí)和一套自測(cè)題來了解什么是時(shí)間管理。勤做練習(xí)。 我們將用7 天的時(shí)間，學(xué)習(xí)時(shí)間管理的基本原則，了解怎樣才能更有效地安排時(shí)間，減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。時(shí)間管理能幫助你制訂出有效的時(shí)間表，減輕壓力和憂慮，最大限度利用時(shí)間。時(shí)間管理的實(shí)踐性很強(qiáng)，課程中的每一項(xiàng)練習(xí)都對(duì)提高我們的時(shí)間管理水平有很大幫助，如果不認(rèn)真地完成它們，學(xué)習(xí)效果將大打折扣。 請(qǐng)先完成下面這個(gè)小練習(xí)，在后面我們將以它作為講解實(shí)例。 哪些事情被放棄不做？為什么？ 如果你不知道自己的目的地，你很可能會(huì)到達(dá)別的地方。 如果你決定去外地訪問朋友，而不為報(bào)告做準(zhǔn)備，你的目標(biāo)很可能是：保持友誼，哪怕自己做出某些犧牲。 一旦明確了自己的價(jià)值觀和目標(biāo)，接下來制訂日程表的過程就很簡(jiǎn)單了。如果你對(duì)自己的工作時(shí)間沒有明確的認(rèn)識(shí)，最好花一天至一星期的時(shí)間，逐小時(shí)記錄自己的工作時(shí)間，結(jié)果說不定會(huì)使你大吃一驚。這有助于你進(jìn)行時(shí)間管理。 15. 我工作時(shí)沒有任何計(jì)劃 這是你對(duì)自己的計(jì)劃性的評(píng)價(jià)，請(qǐng)對(duì)照上面各項(xiàng)的解釋，看你 對(duì)自己的評(píng)價(jià)是否適當(dāng)。 你可以按照下面的步驟進(jìn)行： 1．樹根。如果不是這樣，請(qǐng)思考是否有必要在這個(gè)任務(wù)上面投入時(shí)間和精力。 重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。 維持任務(wù)指：完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。不過，可惜的是，并沒有通用的時(shí)間管理方法，就像買衣服一樣，我們得根據(jù)自己的特點(diǎn)選擇 合適的樣式和尺碼，有時(shí)還得量身定做，不同的人需要采用不同的時(shí)間管理方法，有時(shí)甚至得自己創(chuàng)造出新方法來。與主動(dòng)相反的是被動(dòng)，被動(dòng)的人習(xí)慣于對(duì)周圍的事情做出反應(yīng)，這使他們耗費(fèi)掉更多時(shí)間。 因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。 事實(shí)上，有幾種不同的自由。它可以表達(dá)為“自由的意愿”，這是更加高級(jí)的自由，也就是“成為自己想要成為的人”的自由。我們不要把自己限制在“自由”狹窄的定義內(nèi)：“自由就是想做什么就做什么”。然后再具體劃分每一塊時(shí)間。每兩個(gè)星期，重新審視一遍日程表，看它起了多大作用，是否訂得過高或過低，可以怎樣改進(jìn)它。 觀察自己使用時(shí)間的情況時(shí)，一定要找出并記住以下幾點(diǎn)： 1．你通常用哪些方式浪費(fèi)時(shí)間 2．你在什么情況下效率最高 3．你效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候要完成某個(gè)目標(biāo)，我們往往反復(fù)地計(jì)劃、實(shí)施、修訂，形成這樣的循環(huán)圈： 我們可以從圈中的任何一點(diǎn)進(jìn)入循環(huán)。 你也許會(huì)說，我只是想訂一個(gè)如何應(yīng)付下個(gè)月考試的計(jì)劃，并不想做出關(guān)于整整一生的宏偉計(jì)劃。 盡可能詳細(xì)地描述你當(dāng)前所處的階段，寫下來，以便隨時(shí)提醒自己。其他的活動(dòng)必須圍繞它們進(jìn)行。 3．把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊 ．當(dāng)你面對(duì)一個(gè)巨大的任務(wù)，被它壓得喘不過氣來的時(shí)候，試著把它分成小塊，使它易于管理，然后相應(yīng)地安排你的時(shí)間。否則，執(zhí)行的時(shí)候會(huì)不斷打亂計(jì)劃，不但沒有節(jié)省時(shí)間，反而使其他事情也脫離預(yù)定軌道。 4．把用于生活不同方面的時(shí)間分別加總，各部分之間應(yīng)保持平衡。 6. 找到一個(gè)隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室。 11. 避免完美主義。 16. 處理重要事情時(shí)，使用大塊的時(shí)間。當(dāng)雞蛋越來越多，情況越來越糟的時(shí)候，你要有能力控制局面，把握好間隔和規(guī)律——這正是時(shí)間管理的內(nèi)容。 使用時(shí)間的模式 你是否了解自己？時(shí)間管理是幫助我們通過投資時(shí)間達(dá)到目標(biāo)的技巧，因此，？要回答這個(gè)問題，僅憑感覺和記憶是不夠的，必須依靠精確的記錄。下面是一份記錄的空白樣表： ______年___月___日星期__ 項(xiàng)目 地點(diǎn) 效率自評(píng) 計(jì)劃 中斷說明 6:30 7:00 7:30 8:00 8:30 9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30 23:00 23:30 填定說明： 項(xiàng)目：這段時(shí)間所做事情的說明； 地點(diǎn)：進(jìn)行活動(dòng)的地點(diǎn)； 效率自評(píng)：對(duì)完成效率的自我評(píng)價(jià)，可以用ABC 或123 為標(biāo)記，如果效率有較大波動(dòng)，則標(biāo)出來，如AB（由高效率變?yōu)橹械刃剩?，?32（由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹械刃剩?當(dāng)我們疲倦、沮喪或憤怒的時(shí)候，如果工作需要敏銳反應(yīng)和清晰思考，中斷工作比勉強(qiáng)自己繼續(xù)進(jìn)行的效果要好得多。你的時(shí)間變成一塊蛋糕，誰來了都可以分上一塊，你不控制自己的時(shí)間，別人就會(huì)來控制它。一個(gè)半鐘頭，聽起來不可想象，但確實(shí)是這么多。要跳出這個(gè)循環(huán)，首先要規(guī)劃好自己的時(shí)間，提高白天工作的效率，提高成就感，減輕壓力；其次，要有意識(shí)地進(jìn)行自我心理調(diào)適，緩解焦慮不安的心理。其次是第3 象限，因?yàn)椤皶?huì)響的轱轆有油喝”，這種事情總在吸引人們的注意力。 假設(shè)你有100 元錢，20 元買了冰淇淋，70 元存入了銀行，還有10 元不小心丟失了。這也是你的時(shí)間應(yīng)該獲得的價(jià)值，如果低于這一數(shù)字，你的活動(dòng)就只是在消耗，而沒有創(chuàng)造。這種創(chuàng)造時(shí)間的方法異常簡(jiǎn)單，同時(shí)相當(dāng)有效。今天，我們做些什么呢？讓我們來閱讀一些資料，輕松地結(jié)束這一周的學(xué)習(xí)。時(shí)間是我們?cè)谑篱g唯一的資本，健康、事業(yè)、愛情、親情、友誼、金錢…… 這些寶貴的東西都需要我們通過精心經(jīng)營時(shí)間來獲得。 人們一般每8 分鐘會(huì)收到1 次打擾，每小時(shí)大約7 次，或者說每天5060 次。 如果經(jīng)濟(jì)獨(dú)立了，97% 的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的職業(yè)。 60% 的會(huì)議出席者會(huì)做記錄以顯示他/她在聽。 我們感到要發(fā)生的事情95%不會(huì)發(fā)生。 受邀開會(huì)的人80%希望在日期和時(shí)間方面具有選擇性。如果你讓自己一天做12 件事情，則會(huì)完成78 件事。 數(shù)字往往會(huì)揭露一些意想不到的真相。 小時(shí)候盼著過生日，成年以后，伴隨生日而來的往往是對(duì)時(shí)間的危機(jī)感：不知不覺又過了一年，太快了！類似的日子還有除夕、元旦等。 如何使自己常常保持危機(jī)感，警惕時(shí)間的流逝，抓緊利用每一分每一秒？ 一個(gè)好方法是為自己設(shè)定階段性目標(biāo)，把度量時(shí)間的單位由年、月縮短至周、天，因?yàn)橛心繕?biāo)在前，就會(huì)在周末驚嘆：“又過了一周！”或者在臨睡前戀戀不舍地想：“今天的時(shí)間已經(jīng)用光了。請(qǐng)想辦法找出以下數(shù)字： 1． 你每天需要花多少時(shí)間睡覺才感到舒適？實(shí)際上花多少時(shí)間睡覺？（過多或過少的睡眠都對(duì)身體無益。 20/80 規(guī)律。 時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是不。 三分之一的人每年調(diào)換工作1次。吃中飯的人當(dāng)中50%的人吃中飯的時(shí)間在15 分鐘以下。80%的時(shí)間用在了無意義的事情上。80%（約3 小時(shí)）的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。 完成這幾件事情以后，我們會(huì)對(duì)自己的時(shí)間有更多了解。每件事看起來都能帶來很多好處，但就算每天的時(shí)間延長一倍，我們也無法把所有的事情完成。即使你的工作創(chuàng)造了巨大的利潤，也只能分得其中的一小部分。 例如，你完成某件工作，每次需要10 小時(shí)的時(shí)間，花5 小時(shí)學(xué)會(huì)一種新方法以后，每次完成相同的工作只需要7 小時(shí)時(shí)間，那么，學(xué)習(xí)新方法的那5 個(gè)小時(shí)使你的時(shí)間得到了增值。 每天的時(shí)間和這100 元錢一樣，有些時(shí)間被“消費(fèi)”，你得到了享受，有些時(shí)間被“儲(chǔ)存”，為今后節(jié)省了時(shí)間，有些時(shí)間則白白浪費(fèi)。管理時(shí)間時(shí)，請(qǐng)確認(rèn)你把重點(diǎn)放在2 象限上。許多人不吃午飯，把午休時(shí)間用來工作，期望取得更大成效。效率高的人，桌面和工作間一般是很整潔的，