【正文】 十五、對已簽署合同文本及相關(guān)文件記錄的制作和保存在簽訂和履行銷售合同的各個環(huán)節(jié)，相關(guān)責(zé)任人必須按照要求制作和保存以下文件：（1)合同中必須寫明買方和賣方的名稱、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時間、付款方式、交貨時間、地點。必須有買方蓋章或者其指定的檢驗人簽字?，F(xiàn)申請代表北京首信股份有限公司進(jìn)行 （授權(quán)范圍） 萬元人民幣以內(nèi)的市場推廣和銷售合同的商談、會議紀(jì)要、意向書及合同草稿及相關(guān)書面文件的簽署，對北京首信股份有限公司形成法律約束力的文件，必須蓋銷售合同專用章確認(rèn)。附件7 合 同 登 記 表編號： 順序號： 序號合同編號需方單位主要產(chǎn)品名稱、型號金 額（萬元）簽訂日期貨款回收記錄備 注 單位名稱： 填表人： 主管： 填表日期：注：本表由簽訂合同的部門負(fù)責(zé)填寫，一式兩份，每月25日前報市場總部。未經(jīng)允許，請毋對其進(jìn)行利用、公開或復(fù)制。如蒙盡快回復(fù)，將不勝感謝！ 北京首信股份有限公司 年 月 日附件11欠款確認(rèn)函To（收件人） : Cc（抄送） : FAX（收件傳真號） ： Date（日期） : Page(s)（頁數(shù)） : From（發(fā)件人） : FAX（發(fā)件傳真號） ： Re（關(guān)于） ： ：貴公司與我公司 年 月 日簽訂合同，貴方合同號為 ，我方合同號為 。 乙方未按照還款時間表還款，自截止日次日（含）起，超過截止日的金額（以下簡稱“再次逾期款項”）每日應(yīng)支付 %的逾期付款違約金。如合同關(guān)于司法管轄權(quán)的約定與本條之約定不符，應(yīng)以本條的約定為準(zhǔn)。 三、各部門的主要職責(zé)：投標(biāo)產(chǎn)品對應(yīng)實體：負(fù)責(zé)招標(biāo)信息的收集、篩選、標(biāo)書的購買并負(fù)責(zé)投標(biāo)文件技術(shù)部分的編寫、標(biāo)書的制作、對投標(biāo)工作進(jìn)行總結(jié)。 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)參加的投標(biāo)的項目。授權(quán)范圍必須明確。 投標(biāo)書的裝訂 裝訂要求美觀，嚴(yán)肅，體現(xiàn)公司形象。 八、本辦法經(jīng)公司總裁辦公室公會通過后自下發(fā)之日起實施。送交投標(biāo)文件并參加開標(biāo)。B應(yīng)按招標(biāo)文件中對商務(wù)部分的要求逐項編寫。 申請投標(biāo)審批 各部門人員得到招投標(biāo)信息，應(yīng)與實體聯(lián)系認(rèn)定其可行并開始準(zhǔn)備進(jìn)行投標(biāo)活動后，必須填寫《投標(biāo)申請表》（附后）并上報市場總部主管領(lǐng)導(dǎo)審核。商務(wù)部：配合實體對投標(biāo)工作的組織、管理，并負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的商務(wù)部分的組織編寫。甲方：北京首信股份有限公司 （簽字蓋章） 年 月 日乙方：（簽字蓋章） 年 月 日附件13 合 同 變 更 申 請 單單位______________編號：QRSXP72002 順序號：　　合同號_________________訂貨單位_________________________ 合同變更內(nèi)容：相關(guān)事項：（在相關(guān)項后的括弧內(nèi)打“√”） 提出更改單位：用戶（?。? 本實體（?。? 變更依據(jù)： 傳真（ ） 用戶手稿（　） 協(xié)議 （ ） 電報（ ） 電話記錄（ ） 補(bǔ)充合同（ ） 其他： 通知本實體的：技術(shù)部門（ ）　采購部門（?。?計劃部門（?。? 生產(chǎn)部門（?。? 庫管部門（?。?交付部門（　） 其他： 通知相關(guān)部門：擬 制申請日期審 核批 準(zhǔn)備 注注：，由簽訂合同部門負(fù)責(zé)填寫，報送市場總部一份。 乙方應(yīng)在本協(xié)議生效日（含）起5日內(nèi)向甲方提供不低于逾期款項金額110%的還款擔(dān)保。該批貨物/服務(wù)我公司已按照合同接受/驗收，貨物/服務(wù)質(zhì)量符合合同規(guī)定。To（收件人） : Cc（抄送） : FAX（收件傳真號） ： Date（日期） : Page(s)（頁數(shù)） : From（發(fā)件人） : FAX（發(fā)件傳真號） ： 8610 Re（關(guān)于） ： ：貴公司與我公司 年 月 日簽訂合同，貴方合同號為 ，我方合同號為 。此表應(yīng)于每月25日前上報市場總部商務(wù)部，數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部及寬帶接入事業(yè)部應(yīng)同時報送經(jīng)營財務(wù)部。 被授權(quán)人簽字： 部門負(fù)責(zé)人：附件2法人委托書發(fā)放記錄證號單位姓名有效期發(fā)放時間變更時間領(lǐng)證人備注發(fā)文部門： 擬制： 批準(zhǔn)： 日期： 日期： 附件3銷售合同專用章申請書總裁辦公室： （申請單位）現(xiàn)有持有有效法人委托書的銷售人員 名，現(xiàn)因銷售工作需要申請銷售合同專用章 枚。上述1）、2）、3）項所列文件由合同簽訂人負(fù)責(zé)制作、收集?？梢圆捎煤贤瑫?、協(xié)議書、定貨單等形式。（5）未按規(guī)定及時通報本規(guī)定列舉的異常情況，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績效獎金的550%，直至降職處理。（1）放棄原合同中我方應(yīng)享有的權(quán)利（2）增加或加重原合同中我方應(yīng)履行的義務(wù)（3）變更司法管轄地或法律適用合同變更/終止的通知過程（合同變更通知見附件14）合同單位應(yīng)在變更/終止合同的審批程序確定合同變更/終止之日起2個工作日內(nèi)將合同變更/終止通知送達(dá)本單位相關(guān)部門及市場總部商務(wù)部。簽訂合同時，催收函答復(fù)時間建議定為5個工作日；C答復(fù)中要求延期還款的，應(yīng)要求其出具欠款確認(rèn)函（樣本詳見附件11）；D出具欠款確認(rèn)函后，應(yīng)簽訂延期還款協(xié)議（樣本詳見附件12），延期還款協(xié)議應(yīng)在自出具欠款確認(rèn)函之日起5個工作日內(nèi)簽訂。（3）《遲收貨款情況》主送主管副總裁、抄送相關(guān)實體、總裁辦公室法律事務(wù)專員。（4）代表處對其協(xié)助由實體簽訂的合同，如該合同經(jīng)相應(yīng)實體核實確為代表處協(xié)助簽訂并經(jīng)確認(rèn)該合同額度計入代表處定單，且股份公司實體、事業(yè)部保質(zhì)、保量、按時履行的合同，貨款未按時回收，則該合同貨款回收由合同簽訂人與代表處合同聯(lián)系人共同負(fù)責(zé)，并同時受本辦法的考核與處罰。（8）如顧客為增值稅納稅人，要寫明納稅人登記號。九、合同的簽訂合同簽約人應(yīng)具備：（1）合同擬簽約人持有的法人委托書或授權(quán)書（2）合同內(nèi)容在法人委托書、授權(quán)書的范圍、時間內(nèi)合同的簽訂（1）如簽約人具備其應(yīng)具備的1）、2）條件，經(jīng)合同評審?fù)ㄟ^，合同簽約人方可在合同上簽字并加蓋銷售合同專用章。 如“批準(zhǔn)”，則與顧客正式簽訂合同并執(zhí)行合同。必要時邀請公司內(nèi)部相關(guān)職能部門、人員參加。（2）合同是否符合有關(guān)法律法規(guī)的要求。建議寫明：貨物驗收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、合同生效時間、運輸費承擔(dān)等?；厥眨海?）事業(yè)部變更名稱、機(jī)構(gòu)調(diào)整、撤銷時，合同管理員應(yīng)在變更名稱、機(jī)構(gòu)調(diào)整或撤消后5個工作日內(nèi)將合同專用章及使用審批記錄交總裁辦公室；（2）合同專用章使用審批記錄由總裁辦公室交檔案室歸檔保存。