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關于現(xiàn)代企業(yè)實行預算管理的探討(完整版)

2025-05-22 05:18上一頁面

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【正文】 動都圍繞財務目標的實現(xiàn)而開展 ,在預算執(zhí)行過程中落實財務政策 ,強化財務控制 ,借以加強財務管理在企業(yè)管理中的中心地位 ,帶動和推動企業(yè)各項工作上水平。   同時,全面預算需要整個企業(yè)的協(xié)調配合,不可能由財務部門關起門來作決策。這樣,管理者對企業(yè)的控制和規(guī)劃,自然要從經營結果擴大到對經營過程和經營質量的關注。企業(yè)預算既是由銷售、采購、現(xiàn)金流量等單項預算組成的責任指標體系,又是公司的整體“作戰(zhàn)方案”,還是年終獎懲的標準,激勵和約束的核心。預算不等于預測或計劃,預算制定后如同公司內部的“憲法”各責任單位必須執(zhí)行。預算本身不是目的,預算的目的是為了控制。它通常以企業(yè)目標利潤為預算目標,以銷售(生產)前景為編制基礎,綜合考慮市場和企業(yè)生產營銷等因素,按照目標明確的原則,由企業(yè)最高權力機構討論通過的企業(yè)未來一定期間經營思想,經營目標、經營決策的財務數(shù)量說明和經濟責任約束依據(jù)??梢哉J為,通過全面預算管理,控制和改善物流和資金流,最終達到提高經營質量的目的,這是管理者在新形勢下的必然選擇。只有在企業(yè)最高層領導的重視下,各部門齊心協(xié)力共同努力,才可能編制出實現(xiàn)企業(yè)資源最優(yōu)配置的預算方案。其主要內容有:(1)圍繞目標利潤 ,編制財務預算 ,鞏固財務目標在企業(yè)計劃指標體系中的中心地位。 企業(yè)只有獲利才有生存與發(fā)展的可能。 以目標利潤為導向的企業(yè)預算管理的出發(fā)點和歸宿是利潤,它是在繼承企業(yè)傳統(tǒng)預算管理基礎上的一種創(chuàng)新。目標利潤是管理過程中的一條主線,這條主線統(tǒng)帥著企業(yè)的全部經營活動,以目標利潤為導向的企業(yè)預算管理在對企業(yè)各方面情況進行綜合平衡的前提下,以目標利潤代表企業(yè)整體的最佳經營方案,使各級各部門都能了解到本部門在全局中所處的地位和作用,看到自己部門的活動與其他各部門之間的關系,并充分估計可能產生的障礙和阻力及薄弱環(huán)節(jié)等,以便區(qū)別輕重緩急,從而達到經濟活動的協(xié)調一致。預算一經確定,就必須付諸實施,各部門都對實際執(zhí)行情況進行計量,并將計量結果與預算進行對比,及時揭示實際執(zhí)行情況脫離預算的差異,分析其原因,以便采取必要措施,保證預定目標的實現(xiàn)。同時,利潤指標還可作為企業(yè)經理經營業(yè)績的評定標準,將預算與實際利潤比較是很多跨國公司常用的經理業(yè)績評價方法。從緩慢的、滯后的管理向快捷、超前的管理轉變。由于市場化的進程在加快,企業(yè)深化改革的步伐也在加快,企業(yè)管理思想必須能跟上這一變化,快速接受和反映市場信息,根據(jù)市場變化制定企業(yè)的經營策略、方針措施,這就要求企業(yè)通過管理思想的轉變、管理手段的更新、勞動者素質的提高來適應新形勢的要求,應用預算管理則滿足了這一要求??梢哉J為,相對于世界性市場競爭和世界性買方市場的環(huán)境變化,我國企業(yè)的預算管理模式轉換的過程尚未完全結束。但是,目前很多企業(yè)實施預算管理的效果并不好,究其原因是企業(yè)在實施預算管理過程中存在以下問題: 企業(yè)的預算缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的明確指導。如果企業(yè)及其各部門的活動變化不大,這種制定預算的方法尚可接受。在企業(yè)預算管理過程中,以預算標準考核責任單位和責任人,并以考核結果對他們執(zhí)行獎懲時,被考核方過多地強調客觀因素對活動績效的影響,故意回避主觀方面的原因,考核方則常常參雜太重的個人情感去評價被考核方,使考核過程在“有色眼鏡”下進行;或者考核后沒有配套的獎懲措施,缺乏應有的激勵機制,使考核工作流于形式。企業(yè)總預算的基礎是銷售預算,只有預計的銷售額確定了,一定時期的生產預算、采購預算、直接材料預算、直接人工預算、間接制造費用預算、期間費用預算、預算資產負債表、預算損益表和預算現(xiàn)金流量表等才能最終確定下來。價值鏈是能夠創(chuàng)造和交付給顧客有價值的產品或勞務的一整套不可缺少的作業(yè)和資源。在確定利息費用時,又得假定未來的借款余額和利率水平。 確立“以人為本,關注預算道德”的新理念,全面提高預算工作的效率和效果。 五、預算編制主要方法及優(yōu)缺點分析: 預算編制方法多種多樣,比如,根據(jù)預算編制所賴以依據(jù)的業(yè)務量是否可變,有固定預算和彈性預算;根據(jù)預算編制的時期有定期預算和滾動預算;根據(jù)預算編制的基礎有增(減)量調整和零基預算等??紤]到下級有可能“寬打窄用”,上級通常會過于簡單地采用“迎頭痛擊”的做法,即對所有項目均提高或刪減同樣的百分點。但在實際工作中,從經濟的角度出發(fā),彈性預算多用于成本、費用、利潤預算的編制。零基預算的深層含義是:建立在對預算年度中意欲實施的所有事項進行嚴格審核、評估基礎上編制預算的方法。 六、企業(yè)預算管理的運作技巧: (一)通過預算管理,落實產權清晰,權責明確,管理科學的的公司體制和規(guī)范的法人治理結構。公司預算起點模式主要有:以產量為起點的模式 ,以銷售為起點的模式,以成本為起點的模式,和以現(xiàn)金流量為起點的模式等;隨著產權主體的明晰化,以及出資者對經營者約束的強化,近期又出現(xiàn)了以股東權益為起點的預算模式。 (四)圍繞效益實績,考核預算結果,兌現(xiàn)獎懲。力度,即強制性,財務人員應充分利用財會信息的權威性,在執(zhí)行和考核預算時,做到雷厲風行,“違法必究”。 第三層內部控制制度是企業(yè)的會計制度,又稱為“會計控制系統(tǒng)”,它通過適當?shù)臉I(yè)務權限設置和授權、準確的會計記錄、及時的實物盤點以及公允的報告等程序和方法,保證企業(yè)經營和財務狀況信息的可靠性,保障投資人財產安全。 由此可知,預算管理并不僅僅是幾張預算表的簡單編制工作,它是涵蓋預測、試算、平衡、執(zhí)行、調整、分析、評價、獎懲等環(huán)節(jié)的完整管理過程,是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標的重要管理控制制度。在計劃經濟體制下企業(yè)首要關注的是安全生產,只要按時完成產品生產任務,盈利上繳國家,虧損由國家彌補,導致企業(yè)各級人員中的成本效益觀念淡薄,生產經營過程中存在嚴重的浪費現(xiàn)象,經濟效益、經營效率低下。不難看出,不同行業(yè)預算管理的內容與它們管理的重點和難點有一定關系,如建筑業(yè)對財務費用預算的重視可能與其較多占用外部資金有關,而制造業(yè)對資本性支出預算的關注可能與其更新改造任務較重相關聯(lián)。全面預算勾畫出了整個企業(yè)的經濟活動的藍圖,而責任預算則勾畫出了各個責任單位的經濟活動的藍圖。自主管理以本部門的積極主動的管理為主,以企業(yè)預算管理委員會的指導和協(xié)調為輔,形成靠經濟活動的實際執(zhí)行者來自主自覺地實施相應的預算管理,這是預算管理的一個較高境界,也是最為有效的境界。全面預算和責任預算已經把企業(yè)生產經營活動的全部過程和環(huán)節(jié)以及完成這些預算的責任目標都規(guī)定得比較明確了。為了保證預算得以完成,在實施預算管理時,企業(yè)還應當制定一定的配套措施,以便激發(fā)員工完成預算的積極性。例如有占總數(shù)一半甚至更多的企業(yè)沒有把存貨預算和現(xiàn)金預算等內容納入自己的預算范圍,不做銷售預算和資本性支出預算的企業(yè)也達到三分之一以上。這并不是簡單的“文字游戲”,其中至少發(fā)生了兩個意義深遠的重要變化: 第一,由于企業(yè)的各級組織都制定了相應的目標利潤,并與人們的利益掛鉤,利益與成本等財務指標開始受到各級領導和企業(yè)的重視,企業(yè)管理控制的中心目標從完成生產的品種、產量計劃,逐漸轉移到實現(xiàn)企業(yè)的經濟效益; 第二,由于要考核各級組織的利潤和成本,負責核算企業(yè)財務業(yè)績的財會部門工作逐漸受到重視,管理需要會計信息支持的觀點逐漸得到認同,財會人員的學歷層次在顯著提高,財會工作環(huán)境也更加現(xiàn)代化,眾多的大中型企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化,有的還達到了信息網絡化的程度。一般認為,成功的管理控制系統(tǒng)有兩個特征,即組織的目標一致性和激勵組織成員努力。 第二層和第三層的內部控制制度主要是為管理者服務的,其目的是幫助管理者完成委托人交給的管理責任;同時管理者為了證明自己有效履行了受托責任,應對開發(fā)、維護和評價內部控制制度負責。七、預算管理應處理的幾個主要關系: 預算管理與內部控制的關系: 隨著中國改革開放的深入發(fā)展,內部控制制度建設問題已經提上我們的議事日程,無論對于政府、事業(yè)單位或企業(yè),完善的內部控制制度都是事業(yè)順利發(fā)展的基本保證,而預算管理則是內部控制制度的重要組成成分。同時,預算部門要及時的從預算執(zhí)行的正負差異中分析出主觀與客觀因素,適時提出糾正預算偏差的對策,必要是可調整個別期間的預算方案(非重大意外因素不宜調整年度方案)。如以平均利潤為標準的利潤預算;以市場需求為導向的銷售預算;以強化內部管理為基礎的成本費用預算;以發(fā)展創(chuàng)新為目標的投資預算;以財務收支為主體的現(xiàn)金流量預算等。預算管理從企業(yè)最高層到各部門乃至每個員工的責、權、利關系角度出發(fā),明晰它們各自的權限“空間”,從而科學的管理和可靠的執(zhí)行,使預算決策、預算行為與預算結果得到高度的協(xié)調與統(tǒng)一。而且,這種方法打破了老框框的束縛,既能促使人們充分發(fā)揮其積極性、創(chuàng)造性,
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