【正文】 部例會(huì)會(huì)議制度(討論稿) ........................................42 部專職董事工作制度 ............................................47四. 附件 ..........................................................54 附件一 ........................................................54 附件二： ......................................................56一 . 部機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度 ................................................................................23 部機(jī)關(guān)人事勞資管理辦法 .........................................................................234 / 105 部辦公室印章及報(bào)刊管理辦法 ..................................................................45 部機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)及辦公用品管理辦法 .......................................................67 部機(jī)關(guān)文明辦公及安全管理 .....................................................................78 部機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)管理 ................................................................................89 部業(yè)務(wù)禮儀要求 .....................................................................................910 部機(jī)關(guān)費(fèi)用管理辦法及報(bào)銷管理辦法 ...................................................1011 部機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)招待及禮品管理辦法 ..........................................................1415 部機(jī)關(guān)員工通訊費(fèi)管理辦法 .................................................................1617 部機(jī)關(guān)車輛管理辦法 ............................................................................1718 部機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)管理辦法 .........................................................................1819 部會(huì)議管理辦法 ...................................................................................1920二 . 零部件事業(yè)部文印、文書管理制度 .......................................................2223 部文印室管理規(guī)定 ................................................................................2223 部聲像檔案管理辦法 ............................................................................2425 部公文處理辦法 ...................................................................................2627三 . 其他制度 ..............................................................................................3637 部信息資源管理制度 ............................................................................3637 部機(jī)關(guān)定期學(xué)習(xí)制度 ............................................................................3839 部例會(huì)會(huì)議制度 (討論稿 )......................................................................3940 部專職董事工作制度 ............................................................................4445四 . 附件 .....................................................................................................5152 附件一 ..................................................................................................5152 附件二 ..................................................................................................53545 / 105一. 零部件部機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度 部機(jī)關(guān)人事勞資管理辦法一、人事管理1. 事業(yè)部機(jī)關(guān)調(diào)入人員，由事業(yè)部常務(wù)會(huì)辦公會(huì)討論決定通過(guò)后，由辦公室綜合部協(xié)助辦理調(diào)入手續(xù)。5. 工資表的制作根據(jù)辦公室綜合部每月審核的考勤表制作，要求整潔、準(zhǔn)確、無(wú)誤，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)制作完畢并送達(dá)有關(guān)部門。2. 事業(yè)部機(jī)關(guān)員工的工資升級(jí)、崗位工資及各項(xiàng)津貼的變動(dòng)，根據(jù)國(guó)家或公司有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合員工工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)，由員工所屬處室部門的處長(zhǎng)部長(zhǎng)提出考證意見后，報(bào)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)在事業(yè)部辦部辦綜合部公會(huì)上討論決定。 7 / 105 部辦公室綜合部印章及報(bào)刊管理辦法 一、印章管理及使用規(guī)定(一) 印章管理(1) 事業(yè)部行政印章由辦公室綜合部專人管理，登記使用。(4) 各業(yè)務(wù)處(室)辦綜合部辦理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)工作的加蓋部門章。4. 收發(fā)員文書每天對(duì)郵局或公司辦總裁辦領(lǐng)取的報(bào)刊、雜志、資料等對(duì)照分送清單分類清點(diǎn)，對(duì)國(guó)內(nèi)、外來(lái)函，應(yīng)檢查封口、郵戳，如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕，應(yīng)拒絕簽收，并向郵局反映。9 / 105 部機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)及辦公用品管理辦法一、資產(chǎn)的管理辦法1. 事業(yè)部機(jī)關(guān)的固定資產(chǎn)（包括長(zhǎng)期使用的低值易耗品）由辦公室綜合部負(fù)責(zé)購(gòu)買及歸口管理，指定專門人員負(fù)責(zé)管理。二、辦公用品的購(gòu)買及發(fā)放1. 事業(yè)部機(jī)關(guān)內(nèi)各處各職能部需要購(gòu)買各種辦公用品，應(yīng)事先向辦公室綜合部提出購(gòu)買理由及擬購(gòu)物品清單，征得事業(yè)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室綜合部統(tǒng)一購(gòu)買，并辦理入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù)。3. 部機(jī)關(guān)辦公室各辦公室綜合部?jī)?nèi)嚴(yán)禁非工作型嚴(yán)禁娛樂(lè)活動(dòng)，包括打牌、下棋等。2. 需要事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)出席的重大活動(dòng)和重要會(huì)議，由部辦公室綜合部提出安排意見，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)行。13 / 105 部業(yè)務(wù)禮儀要求一、接待工作及其要求：1. 在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi)，不缺席。若難以判斷，可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。零 部 件 事 業(yè) 部 機(jī) 關(guān) 費(fèi) 用 支 出 的 額 度 不 得 突 破 公 司 總 部 核 定 的 年 度 預(yù) 算 。凡不符合乘坐飛機(jī)的人員，如工作需要需乘坐飛機(jī)，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并提前填寫乘坐飛機(jī)審批表，方可報(bào)銷。2. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)原則上不對(duì)各職能業(yè)務(wù)處室部門進(jìn)行切塊管理，在切塊內(nèi)由各相關(guān)部長(zhǎng)審批，超支部分如有發(fā)生提前要向分管事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。陪同人員一般情況不超過(guò) 3 人/次。20 / 1057. 接待用餐原則上只安排在車城賓館，特殊情況安排在指定酒店?！?二、通訊費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法1. 通訊費(fèi)發(fā)放前提是員工個(gè)人配備手機(jī)，無(wú)手機(jī)者不享受通訊費(fèi)；2. 通訊費(fèi)根據(jù)個(gè)人崗位及業(yè)務(wù)量大小分五檔情況劃分為四檔，分別是2. 公司有關(guān)規(guī)定分 檔，分別是：　 ①事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo) 300 元/月；　 ②職能部處長(zhǎng)部長(zhǎng) 200 元/月；　 ③業(yè)務(wù)主任科長(zhǎng) 150 元/月；　 ④業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)員主管 100 元/月；3. ⑤業(yè)務(wù)員以下 80 元/月。部辦公室綜合部?jī)H承擔(dān)部對(duì)外聯(lián)絡(luò)的長(zhǎng)話撥打，具體由綜合部文秘科辦理。二、車輛使用1. 事業(yè)部各種車輛由辦公室實(shí)行集中管理與分散使用相結(jié)合的辦法，由辦公室綜合部統(tǒng)疇籌調(diào)配，由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。事業(yè)部機(jī)關(guān)公用車輛主要用來(lái)保證領(lǐng)導(dǎo)及各處處長(zhǎng)公務(wù)活動(dòng)用車，綜合部辦公室不再為部機(jī)關(guān)人員提供公務(wù)用車(特批長(zhǎng)途用車?yán)?。費(fèi)用由車管員負(fù)責(zé)每月結(jié)算，綜合部部長(zhǎng)辦公室主任審核、批準(zhǔn)后，報(bào)事業(yè)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。各處各職能部應(yīng)建立用車登記和出車單審批制度，嚴(yán)格杜絕亂用、泛用公用車輛的現(xiàn)象。12. 車輛使用所造成的各種損失，如交通事故，違章事故等，在保險(xiǎn)公司理賠后的余額由使用者自行承擔(dān)。5. 用計(jì)算機(jī)及打印機(jī)時(shí)，必須按運(yùn)行程序和注意事項(xiàng)進(jìn)行，嚴(yán)禁野蠻操作，對(duì)使用不當(dāng)造成損壞的，要追究責(zé)任并予以賠償。二、應(yīng)用軟件及有關(guān)資料的管理1. 所有計(jì)算機(jī)軟件及通過(guò)計(jì)算機(jī)形成的辦公資料屬于公共財(cái)產(chǎn)，不得私藏及私自帶回家中?？偨?jīng)理或黨委書記 部長(zhǎng)、科長(zhǎng) 　 　 綜合部 201 會(huì)議室機(jī)關(guān)員工大會(huì)每半年 1次總結(jié)上半年機(jī)關(guān)工作情況、布置下半年工作任務(wù)、通報(bào)或傳達(dá)有關(guān)事宜。　 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部 另定降成本推進(jìn)會(huì) 2 個(gè)月 1 次降成本計(jì)劃目標(biāo)/目標(biāo)分解 成本計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)展報(bào)告 降成本經(jīng)驗(yàn)推廣常務(wù)副總 降成本推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組各單位降成本推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部 合理化推進(jìn)部經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部 另定新產(chǎn)品配套（研發(fā)準(zhǔn)備）會(huì)每季度 1次布置和檢查新產(chǎn)品配套、研發(fā)、準(zhǔn)備工作。3. 不需上報(bào)的各部的工作計(jì)劃，臨時(shí)性工作安排，非正式活動(dòng)講課提綱，非上報(bào)的表格、資料和便函都不屬油印的范圍，由各職能部門自行打印。7. 文印室要建立文印登記簿，對(duì)各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記。3. 文書檔案資料的管理二、文書檔案資料的收集1. 上級(jí)單位頒發(fā)的屬于事業(yè)部職能范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件、以及非事業(yè)部職能的需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；2. 同級(jí)單位和非隸屬單位頒發(fā)的需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；3. 有關(guān)業(yè)務(wù)單位對(duì)事業(yè)部工作檢查形成的重要文件以及與事業(yè)部聯(lián)系協(xié)調(diào)工作的重要來(lái)往文件；4. 事業(yè)部機(jī)關(guān)各職能部工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料均應(yīng)由業(yè)務(wù)科室進(jìn)行整理后定期交綜合部歸檔；5. 事業(yè)部所屬下級(jí)單位報(bào)送的重要的業(yè)務(wù)文件及法規(guī)性備案文件。4. 聲像檔案是事業(yè)部檔案重要組成部分，由黨委工作部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。35 / 105三、分類及編號(hào)1. 照片檔案按年代、問(wèn)題分類。五、文字說(shuō)明的編寫 文字說(shuō)明基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借；如在借用中造成損壞，則由借用單位負(fù)責(zé)賠償。（五） 負(fù)責(zé)公文處理中的安全保密工作，開展經(jīng)常性的保密教育和保密檢查，落實(shí)安全保密措施。（二） “中共東風(fēng)汽車有限公司零部件事業(yè)部委員會(huì)辦公室文件” ，主要用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)黨委或上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，布置黨委臨時(shí)性、短期性和局部性工作，黨內(nèi)重要會(huì)議通知，印發(fā)黨委領(lǐng)導(dǎo)講話， ，以及其它需要以黨委綜合部名義對(duì)外聯(lián)系事項(xiàng)等。38 / 105（一） “中共東風(fēng)汽車有限公司零部件事業(yè)部委員會(huì)文件” ，上報(bào)用“東有零部黨文” ；下發(fā)用“東有零部黨發(fā)” ；黨內(nèi)干部任免用“東有零部黨任” 。干部任免文件的簽發(fā)程序應(yīng)除外。（二）涉及重大投資項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)、合資經(jīng)營(yíng)等，由正職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。第十八條 　 事業(yè)部黨委文件參照上述程序執(zhí)行，事業(yè)部綜合部代行黨委辦公室行文職能，負(fù)責(zé)黨委文件的核稿、審稿、編號(hào)、存檔。第二十二條 事業(yè)部綜合部收到上級(jí)來(lái)文后，由文秘科登記、編號(hào)，填附“東風(fēng)汽車有限公司零部件事業(yè)部收文處理專用紙” ，送事業(yè)綜合部部長(zhǎng)和事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，視具體情況，或分發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)）至各單位（黨委）處理，或送有關(guān)部門閱辦、會(huì)辦、執(zhí)行。41 / 105第七章　 　 附　 則第二十七條 　 公文處理中涉及電子公文的有關(guān)具體規(guī)定待東風(fēng)汽車有限公司總裁辦公室下文后按東風(fēng)汽車有限公司規(guī)定執(zhí)行。二○○三年月日主題詞：　 　 　 通知抄報(bào)：、。中 共 東 風(fēng) 汽 車 有 限 公 司 零 部 件 事 業(yè) 部 委 員 會(huì) 辦 公 室　 2022年 月 日 印 發(fā) 共 印 份47 / 105