【正文】 頁　第 1 頁　辦 公 費(fèi) 用 節(jié) 省 辦 法 第一條 購買消耗品要克制再克制 　從橡皮擦、鉛筆等細(xì)小的事務(wù)用品下手，大部分的人都認(rèn)為公司的消耗品, 隨時都可以購買而且價格低廉。橡皮擦、原子筆、簽字筆等用到不能用才更換。在節(jié)省費(fèi)用的運(yùn)動中要嚴(yán)禁這種公私不分的舉動。倒不如，抽屜全部不要使用。用回紋針郵寄時，常因曲別針的重量，而超重增加郵費(fèi)的支出。寫文件時吳只寫1個字，有3秒鐘就寫好, 如要寫成“深圳廠長吳某先生”要寫8個字，每字用3秒，寫8個字要花24 秒。 　 第十一條 電話通話定時 　有一本書“一分鐘經(jīng)理”很暢銷。對每臺電話每個月編立預(yù)算遵守費(fèi)用很有效。 經(jīng)由總機(jī)可防止以上情況，同時也是培養(yǎng)成本觀念的一種方法。有的公司禁止使用總、分公司之間的電話，改用電話傳真機(jī)，及活用電腦連線等，而達(dá)到節(jié)省費(fèi)用。 編 號 FNC18 共 13 頁　第 4 頁　辦 公 費(fèi) 用 節(jié) 省 辦 法 第十八條 利用５Ｗ２Ｈ表格 　為了節(jié)省電話費(fèi)用，打電話前先作成５Ｗ２Ｈ的表格，整理后再打電話。當(dāng)然這個方法，依對方的立場，有時候行的通，有時候行不通的。日光燈每1盞設(shè)置1個開關(guān)，可以節(jié)省電費(fèi)。希望盡可能每月都用干布擦試。 第二十六條 盡量使用日光燈 　日光燈的電費(fèi)是燈泡電費(fèi)的三分之一。 　 第二十八條 適合場所的照明度 　廁所、洗水間、樓梯間,走廊等以150200度為宜。因為熱氣是向上升的，所以要安裝空氣循環(huán)器，也可以考慮在天窗附近安裝電風(fēng)扇。 第三十二條 空調(diào)機(jī)每月清理一次 冷卻裝置及空調(diào)機(jī)的蓄電座與濾壓器的清除，要有每月清除一次的習(xí)。 　 第三十四條 冷凍柜的省電擺設(shè) 　商品冷凍柜的擺設(shè)如果超過一定的高度時，冷氣會外泄造成電費(fèi)的浪費(fèi)，還可能會降低質(zhì)量。 第三十五條 多利用樓梯 　電梯的使用，耗用電力龐大。 　第三十七條 煤氣的母火不能忽略 　煤氣熱水器的母火，一日１０小時連續(xù)點(diǎn)火,要浪費(fèi)約１０元。 第三十九條 規(guī)定熱水的溫度 　熱水器的溫度，因使用的人不同，而沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)，用于打掃與洗碗杯時，５０176。這只是一天就無妨，一年積下來的損失就很大。地板用地毯，窗戶用雙重玻璃，而且外側(cè)要用不透明玻璃?！? 能否減少賬票類的張數(shù)。內(nèi)部牽制制度雖有必要，但是不問內(nèi)容， 只是蓋章又會形成別的問題。　 能否減少散發(fā)資料的份數(shù)，出席的人數(shù)尚未確定就大量的影印資料，這樣做是很沒有成本觀念的。雖然想使用它好幾年，然而在現(xiàn)在日新月異的世界里，經(jīng)營構(gòu)架不斷地推陳出新，以符合時代潮流，這些印刷品有時也就顯得有些不符合實際。而使用頻率小的企業(yè),　最好決定某時間才使用復(fù)印機(jī)比較好。但是在許多的企業(yè)里，多數(shù)將這些丟入垃圾箱；而寫壞的紙張通常撕掉或揉起一團(tuán)丟掉，但是最好把它當(dāng)做便條紙、稿紙等再充分利用?！? 建筑物的新建、改建及增建的文件?！? 有關(guān)年度及每月的決算文件?！∮嘘P(guān)股票授受的文件。有關(guān)和投資公司聯(lián)絡(luò)的重要文件?！∮嘘P(guān)政府機(jī)關(guān)重要的許可申請及報告文件?！」蓶|印鑒簿?！∮嘘P(guān)經(jīng)營協(xié)議會及團(tuán)體聯(lián)系的文件?！∮嘘P(guān)郵件的發(fā)送、收受及郵資的文件?！∮嘘P(guān)土地租賃契約的文件。　有關(guān)保險簡易的文件（健保、雇保、養(yǎng)老保險、勞保）?！∮嘘P(guān)股東變更住所及改名的文件?！∮嘘P(guān)貨物運(yùn)輸保險的文件。　有關(guān)資金計劃的文件?！∮嘘P(guān)放款的文件?！∮嘘P(guān)員工生命保險的文件。　有關(guān)薪俸、各種津貼及各種給予金的文件?！? ５、 保存１年　有關(guān)人事簡易的文件?！∮嘘P(guān)招待和其他對外研討會的文件?！∮嘘P(guān)捐款、贊助金及贈與的文件?！○B(yǎng)老保險年金、被保者賬簿。　有關(guān)股票分配的文件。　有關(guān)專利及商標(biāo)的文件?！h記錄、干部名冊、干部會議決議錄?！∮嘘P(guān)員工宿舍的籌設(shè)及管理的文件。編 號 FNC18共 13 頁　第 11 頁　辦 公 費(fèi) 用 節(jié) 省 辦 法 　有關(guān)賬目傳票的紀(jì)錄。　 有關(guān)建筑物取得及處分的重要文件。分為“大分類”、“中分類”“小分類”三個等級似乎比較好。 　 第四十八條 統(tǒng)一紙張的大小使用復(fù)印機(jī)時不經(jīng)思索就用大號的紙張印的人是神經(jīng)遲鈍的，因為電子復(fù)印機(jī)械性能提高之后，復(fù)印時具有放大、縮小的功能。租用契約也依每家公司或許有些不同,但是用Ａ３的?。玻皬埮c用Ａ４的相互比較應(yīng)可省下一半的復(fù)印次數(shù)及費(fèi)用。例如在Ｈ不動產(chǎn)公司，在晚間突然熄燈而命令職員帶○○資料集合，職員們就需在黑暗中用手摸索找出資料，并于三分鐘內(nèi)在會議室集合。 能否減少轉(zhuǎn)記的工作?！? 能否減少手寫的工作。冷氣房亦可以節(jié)?。常担サ碾娰M(fèi)，數(shù)字實在可觀。滴滴水漏是三桶水的損失”的標(biāo)語。飲水用時調(diào)到最高溫，待到水管燒開后，再倒入熱水瓶使用?，F(xiàn)在已到煮蛋都要計算時間的時代，燒開水是每日都要做的工作不可隨便，水量、爐火的大小與時間都要有標(biāo)準(zhǔn)化。也有在一定的時間，停電一部電梯的方法。在擺設(shè)柜附近因炊事而有熱源的事也要避免?？諝庵杏泻芏辔廴疚铮^濾器很容易被污染。加班也要在加班下班前３０分鐘關(guān)機(jī)。會議室要配合氣候、白天、晚上的需要而裝置照明調(diào)節(jié)器比較合適。同樣的日光燈白色比晨光色的功效強(qiáng)１０％。有的企業(yè)用到日光燈管壽命終了都沒有清掃