贛州正大辦公系統(tǒng)5s管理規(guī)定(完整版)
【正文】 贛州正大辦公系 統(tǒng) 5S 管理 規(guī)定 第一條 總則 為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、 愉悅 的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定 本規(guī)定 。 “ 不要 ” 物品經(jīng)部門主管判定后， 報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后統(tǒng)一 集中 處理 。根據(jù)應(yīng)用情 況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置； 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存； 儲(chǔ)存 在公司公用盤和網(wǎng)絡(luò)上的資料要 采取保護(hù)措施 （防止泄密和被隨意使用） ， 每周清理一次，常用文件可保留，非常用文件保存至電腦硬盤中。 利用文化宣傳活動(dòng)，保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛 ， 保持 5S 意識(shí) 。 對(duì)象 清掃標(biāo)準(zhǔn) 周期 清掃時(shí)間 個(gè)人區(qū)域 桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無(wú)垃圾、無(wú)雜物遺落 每天 5 分鐘 每天下班后 5分鐘 辦公設(shè)備 主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢 每周一次 每周五下班前30 分鐘 文檔 桌面 電腦 不能有失效文件，不可輕 易看到機(jī)密文件 ； 超過(guò)保管年限的表單及時(shí)集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂部歸檔 ；無(wú)破舊的卡片、冊(cè)子、檔案
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