【正文】 .............. 9 七、辦公場(chǎng)所安全 ............................................... 9 八、 辦公室文件收發(fā)的工作要求： ................................ 10 九、名 片管理： ................................................ 10 十、 接待來訪人員的規(guī)定 ........................................ 10 第二章 辦公用品管理制度 .......................................... 12 一、辦公用品的使用和購(gòu)置： .................................... 12 二、辦公設(shè) 備管理 .............................................. 13 第三章 復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定 ................................ 14 第四章 保密制度 .................................................. 15 一、保密范圍： ................................................ 15 二、保密原則： ................................................ 15 三、脫密期 .................................................... 16 四、泄密責(zé)任： ................................................ 16 第五章 合同管理制度 .............................................. 17 第六章 會(huì)議制度 .................................................. 18 一、經(jīng)理辦公會(huì)議制度 .......................................... 18 二、全體員工大會(huì) .............................................. 18 三、部門 /專題會(huì)議 ............................................. 19 四、外部會(huì)議 .................................................. 19 五、會(huì)議紀(jì)律（正式會(huì)議） ...................................... 19 第七章 機(jī)動(dòng)車輛管理使用規(guī)定 ...................................... 21 一、司機(jī)工作守則 .............................................. 21 二、用車管理 .................................................. 21 三、車輛使用 .................................................. 22 四、保險(xiǎn)、賠償及費(fèi)用 .......................................... 22 第八章 印章管理規(guī)定 .............................................. 24 第九章 報(bào)刊、雜志管理制度 ........................................ 26 第十章 出差注意事項(xiàng) .............................................. 27 第二部分 人力資源管理制度 ........................................ 30 第一章 人力資源聘用管理規(guī)定 ...................................... 31 第二章 勞動(dòng)合同管理規(guī)定 .......................................... 33 第三章 員工檔案管理規(guī)定 .......................................... 36 第四章 考勤管理規(guī)定 .............................................. 38 第五章 員工獎(jiǎng)懲管 理?xiàng)l例 .......................................... 44 北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊(cè) 第六章 工資福利管理 .............................................. 49 一、工資福利管理原則： ........................................ 49 二、假期工資： ................................................ 50 三、員工福利： ................................................ 51 第七章 培訓(xùn)管理 .................................................. 52 第八章 績(jī)效考核 .................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 公司所有工作人員必須衣冠整潔，按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。 5. 員工上班期間，應(yīng)隨時(shí)自查儀表儀容，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。 三、言談 1. 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切，不要裝腔作勢(shì)，聲量不要過高，亦不要過低，以免客人聽不太清楚。 北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊(cè) 2. 保持辦公室肅靜，工作時(shí)間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑，不得哼唱歌曲、吹口哨，妨礙他人辦公。 9. 下班后，及時(shí)整理辦公桌椅，鎖好門窗、抽屜及文件柜。 3. 辦公室無人時(shí)，一定要鎖好門窗，防止物品及文件的丟失；下班后要仔細(xì)檢查并確認(rèn)任何治安、消防隱患后方可離開。 （ 2） 被訪人員拒絕接待的，前臺(tái)秘書應(yīng)婉轉(zhuǎn)回絕或請(qǐng)來訪者留下口信，信息由前臺(tái)秘書轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。 員工由于工作原因需要購(gòu)置特殊的辦公用品，可填寫申請(qǐng)購(gòu)物單，經(jīng)行政部主管審批后，由專管人員制定購(gòu)置計(jì)劃，統(tǒng)一購(gòu)買； 2 新入職員工，因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品 (根據(jù)實(shí)際需要選用部分用品 )： 訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個(gè)、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個(gè)、涂改帶一個(gè)、膠棒一個(gè)、筆筒一個(gè)、剪刀一把、紙簍一個(gè)、文件座一個(gè)、口曲紙一張、插座一個(gè)、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個(gè)、鉛筆一支、磁盤一張。 （ 3） 辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。一次復(fù)印 50 份以上或 100 頁以上的文件資料，須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。 如未按上述條款執(zhí)行，造成文件流失、機(jī)械損失，由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、圖紙、檔案等。下班前必須將文件整理鎖好，不得任意擺放在桌面。 北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊(cè) 第五章 合同管理制度 為了保護(hù)本公司作為當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的順利執(zhí)行，避免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定如下制度： 對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須以《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》制訂。復(fù)印給執(zhí)行部門一份，商務(wù)部一份。 3） 交流各部門的工作。 全體員工大會(huì)根據(jù)實(shí)際工作需要半年舉行一次。 部門經(jīng)理 /專題小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督查專題會(huì)議各項(xiàng)結(jié)論或方案的執(zhí)行情況，并向主管上級(jí)匯報(bào)。如因特殊情況不能參會(huì)，須在會(huì)前規(guī)定時(shí)間內(nèi)向會(huì)議召 集人請(qǐng)假，得到批準(zhǔn)后方可不到會(huì)。 北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊(cè) 21 第七章 機(jī)動(dòng)車輛管理使用規(guī)定 為了加強(qiáng)公司機(jī)動(dòng)車輛的管理，合理調(diào)度機(jī)動(dòng)車輛，確保公司的正常運(yùn)行，對(duì)公司機(jī)動(dòng)車輛使用特作如下規(guī)定： 一、司機(jī)工作守則 公司司機(jī)要嚴(yán)格遵守道路交通管理?xiàng)l例及安全行車的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁酒后開車。 各部門用車須提前一天向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，填寫《派車單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽字交綜合辦批準(zhǔn)后，方可出車。 三、車輛使用 公司綜合辦為公司車輛的管理部門，負(fù)責(zé)車輛的年檢、維修、保養(yǎng)、交通安全管理，車輛保險(xiǎn)、繳納車稅由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。 如發(fā)生交通意外，由保險(xiǎn)公司根據(jù)保險(xiǎn)合同條款先行賠償。 因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或文件加蓋公司印章時(shí)，須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)手人登記后發(fā)出；如未使用或未用完的，應(yīng)如數(shù)交回綜合辦，適時(shí)核銷。 公司的書刊資料實(shí)行借閱登記制，凡公司員工借閱時(shí)必須履行登記手續(xù)，歸還后自覺在登記本上注銷，并放回原處； 對(duì)已借出的書刊資料，如因公司工作需要可隨時(shí)通知借閱者退回； 6 報(bào)紙以月為單位，按時(shí)間順序裝訂保存；刊物以半年或一年為單位，按順序予以賠償（珍貴圖書的賠償額另計(jì)）。 （ 6）注意搜集同一地區(qū)的事件一并處理。 （ 7）應(yīng)注意“急事急辦”，能處理的事務(wù)盡快處理。 北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊(cè) 29 第 二 部 分 人 力 資 源 管 理 制 度 北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊(cè) 30 第二部分 人力資源管理制度 為充分調(diào)動(dòng)、發(fā)揮威奧特信通科技有限公司全體員工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性 ，樹立良好的公司形象，保證公司實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益，公司本著“以人為本”的人力資源管理理念，特制定如下人力資源管理規(guī)章制度。 公司人力資源崗位及人員編制方案一經(jīng)批準(zhǔn)， 原則上一個(gè)自然年度內(nèi)不變 。 所有應(yīng)征者的初試由公司人力資源部負(fù)責(zé)。 入職員工需填寫《員工入職登記表》并持《員工入離 /職申請(qǐng)單》辦理各項(xiàng)入職手續(xù)，領(lǐng)取必要的辦公用品。 （ 4） 員工勞動(dòng)合同或臨時(shí)員工聘用協(xié)議期滿，雙方協(xié)商決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。延長(zhǎng)北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊(cè) 34 試用期限的，最多延長(zhǎng)一個(gè)月，延長(zhǎng)試用期期間，雙方可隨時(shí)提前 7 個(gè)工作日通知對(duì)方，解除試用合同。 《辭職申請(qǐng)表》 經(jīng)直屬上級(jí)簽字后于辭職申請(qǐng)之日起三個(gè)工作日內(nèi)送交人力資源部，人力資源部核定其最后工作日及涉及的培訓(xùn)費(fèi)用、保密費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。 乙方違反勞動(dòng)合同規(guī)定或公司其它管理規(guī)定，給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按國(guó)家和公司獎(jiǎng)懲條例的有關(guān)規(guī)定賠償經(jīng)濟(jì)損失。 6 下列規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件 《員工手冊(cè)》 《崗位職責(zé)描述》 《保密協(xié)議》 公司及部門的其它各項(xiàng)管理制度 ，按國(guó)家和 北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 根據(jù)北京市勞動(dòng)局的有關(guān)規(guī)定，公司合同制員工，爭(zhēng)取能在試用期滿后一個(gè)月內(nèi)，將檔案調(diào)入公司在中國(guó)國(guó)際人才開發(fā)中心開設(shè)的集體存檔戶中。 員