會(huì)計(jì)電算化管理辦法(完整版)
【正文】 務(wù)分析體系, 賬務(wù)的初始化設(shè)計(jì)應(yīng)由企業(yè)主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人共同參與制定。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定 , 制定本辦法?？茖W(xué)的科目結(jié)構(gòu)體系應(yīng)在滿足會(huì)計(jì)核算需要的同時(shí), 滿足企業(yè)管理和編制報(bào)表的需要。(四) 系統(tǒng)維護(hù): 負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行, 管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)科目、分析科目或核算項(xiàng)目的管理 , 負(fù)責(zé)對(duì)計(jì) 算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。第十條 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)原則上專機(jī)專用, 謝絕無(wú)關(guān)人員使用機(jī)器做其他工作。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備較多的單位, 財(cái)務(wù)部門可單獨(dú)設(shè)立計(jì)算機(jī)房。(七) 機(jī)房?jī)?nèi)應(yīng)調(diào)節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負(fù)離子濃度, 定時(shí)換風(fēng)。(二) 關(guān)機(jī)流程 :退出應(yīng)用程序及各個(gè)子目錄——關(guān)閉主機(jī) ( 或服務(wù)器 ) ——關(guān)閉顯示器、打印機(jī)等外設(shè)——關(guān)掉電源開關(guān)。 嚴(yán)禁在停電時(shí)將回 S 做正常電源使用。 如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò), 應(yīng)在輸入前及時(shí)反映給憑證編制人員或系統(tǒng)管理員。第三十一條 會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證, 要求記賬憑證要打印輸出為機(jī)制憑證。(三) 審核記賬憑證的手續(xù)是否完備 , 內(nèi)容是否齊全。(二) 為了保證會(huì)計(jì)核算資料準(zhǔn)確、可靠, 必須經(jīng)常對(duì)賬, 尤其是在結(jié)賬之前, 一定要做到所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部輸入計(jì)算機(jī)?？傎~應(yīng)按月打印, 明細(xì)賬應(yīng)按需要定期打印。(五) 對(duì)電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理 。在各種殺毒辦法元效后, 須重新對(duì)電腦格式化, 裝入正規(guī)渠道獲得的無(wú)毒系統(tǒng)軟件及時(shí)關(guān)注電腦病毒防治情況和提示, 及時(shí)進(jìn)行殺毒軟件的升級(jí),定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒。第四十七條 記帳憑證包含的項(xiàng)目：填制憑證日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目或編號(hào)、金額以及制單人員等。 反之, 付款憑證貸方科目不是“ 現(xiàn)金 ”或 “銀行存款” 的也應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。第五十三條 會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬的功能, 根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對(duì)賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助, 自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。第五十七條 提供在本會(huì)計(jì)年度結(jié)束, 但仍有一部分轉(zhuǎn)賬憑證需要延續(xù)至下一會(huì)計(jì)年度第一個(gè)月或第一個(gè)季度進(jìn)行處理而沒有結(jié)賬時(shí), 輸入下一會(huì)計(jì)年度第一個(gè)月或者第一個(gè)季度會(huì)計(jì)憑證的功能。第五十九條 應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證打印輸出的功能, 打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。一旦發(fā)現(xiàn)程 序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件被非法篡改, 應(yīng)當(dāng)能夠利用標(biāo)準(zhǔn)程序和備份數(shù)據(jù), 恢復(fù)會(huì)計(jì)核算軟件的運(yùn)行。(七) 軟件著作權(quán)證書。第七十一條 對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防熱、防霉、防潮和防塵工作 , 重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備多份, 分異地保管。12 / 12。第七十三條 通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序, 視同會(huì)計(jì)檔案保管, 保管期限為截至該軟件停止使用或有重大更改之后 5 年。(九) 軟件產(chǎn)品主要功能介紹。第六十七條 軟件驗(yàn)收需準(zhǔn)備的資料:(一) 科目編碼原則。第六十一條 應(yīng)提供三欄賬、多欄賬、數(shù)量金額賬等各種會(huì)計(jì)賬簿的打印輸出功能。 查詢記賬憑證。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過(guò)程, 在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)有相應(yīng)的記錄。第五十一條 會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未登賬的記賬憑證的審核功能, 審核通過(guò)后即不能再提供對(duì)機(jī)內(nèi)憑證的修改。第四十八條 記帳憑證的編號(hào)可以由手工輸入，也可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生。 財(cái)務(wù)軟件驗(yàn)收所應(yīng)具備的條件第四十一條 根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確，有利于提高會(huì)計(jì)核算工作效率。第五章 使用計(jì)算機(jī)替代手工賬驗(yàn)收第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化工作驗(yàn)收評(píng)審規(guī)則第三十七條 會(huì)計(jì)
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