標(biāo)書的制作流程(完整版)
【正文】 開(kāi)標(biāo)時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題 : (1) 注意投標(biāo)的截止時(shí)間。完全針對(duì)業(yè)主需求提出方案并幫助業(yè)主解決問(wèn)題的標(biāo)書才是最完美的標(biāo)書。 1. 招標(biāo)文件一般包括的內(nèi)容 招標(biāo)文件主要內(nèi)容可分為三大部分：程序條款、技術(shù)條款和商務(wù)條款。 如下圖所示 : 當(dāng)然，每個(gè)項(xiàng)目都不盡相同，有些項(xiàng)目只涉及到上面的某些環(huán)節(jié) 。 四、 制作標(biāo)書 標(biāo)書在我們的投標(biāo)過(guò)程中起到了至關(guān)重要的作用 ,這一點(diǎn)毋庸置疑 ,所以我們對(duì)標(biāo)書的制作應(yīng)該高度重視起來(lái) . 注 : 那投標(biāo)文件應(yīng)該怎么做呢 ?什么樣的投標(biāo)文件才能稱得上完美呢 ? 說(shuō)到這里我覺(jué)得很有必要說(shuō)一說(shuō)招標(biāo)文件 . 招標(biāo)文件 招標(biāo)文件是招標(biāo)企業(yè)的行動(dòng)指南，也是投標(biāo)企業(yè)須遵循的規(guī)則。 若在投標(biāo)有效期內(nèi)放棄投標(biāo)或拒簽合同，則招標(biāo)公司有權(quán)沒(méi)收保證金以彌補(bǔ)招標(biāo)過(guò)程蒙受的損失。 另外須注意 :由于內(nèi)容較多 ,所以投標(biāo)文件的層次一定要清晰，內(nèi)容祥略得當(dāng) ,語(yǔ)言簡(jiǎn)練、流暢 ,并且要留意防止錯(cuò)別字的出現(xiàn) ,避免犯低級(jí)錯(cuò)誤 . 項(xiàng)目公開(kāi)招標(biāo)之后直至開(kāi)標(biāo)之前的這段時(shí)間 可以說(shuō)是我們的沖刺階段 , 在這個(gè)過(guò)程中要注意以下幾個(gè)方面 : 編制投標(biāo)文件的過(guò)程中應(yīng)注意 : 制定投標(biāo)文件的制作進(jìn)度計(jì)劃 有條不紊的制作投標(biāo)文件 以免造成投標(biāo)文件的缺失或?qū)φ袠?biāo)文件未做出實(shí)質(zhì)性的響應(yīng) .另外要仔細(xì)研究招標(biāo)文件 ,正確理解招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容 ,尤其要注意招標(biāo)文件中的一些特殊規(guī)定 , 如果忽略了這些要求 就有可能導(dǎo)致廢標(biāo) . 2. 針對(duì)招標(biāo)文件中出現(xiàn)的問(wèn)題 ,我們要多與業(yè)主或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系和溝通 ,如果可以答疑 那就要把在標(biāo)書制作過(guò)程中所遇到的問(wèn)題匯總 ,之后以書面形式傳至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)并等待答復(fù) .這樣做不僅可以防止我們對(duì)招標(biāo)文件的理解有所偏差 ,而且還可以更好的掌握業(yè)主的意圖和要求 . 仔細(xì)閱讀后拆分招標(biāo)文件 ,各部門按照招標(biāo)文件 的內(nèi)容及完成時(shí)間做出明確的規(guī)定 第 8 頁(yè) /共 10 頁(yè) 如果 業(yè)主對(duì)招標(biāo)文件中的一些問(wèn)題做了補(bǔ)充、說(shuō)明或是答疑 , 我們一定要做好充分的準(zhǔn)備 ,以便及時(shí)在投標(biāo)文件中給予明確的響應(yīng) . 3. 在具體的投標(biāo)文件編制過(guò)程中應(yīng)做到 : 在認(rèn)真研究并正確理解招標(biāo)文件的內(nèi)容基礎(chǔ)上 ,一定要按招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件 (如各種表格形式一定要按招標(biāo)文件中提供的來(lái)編制 )。 。并對(duì)招標(biāo)文件中提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出明確的回答 ,切忌偏題 ,并在此基礎(chǔ)上去細(xì)化各項(xiàng)條目 . 另外 ,投標(biāo)文件中使用的計(jì)量單位 除招標(biāo)文件中有特殊要求外 應(yīng)采用法定計(jì)量單位 . 投標(biāo)文 件按統(tǒng)一格式書寫 .例如 :正文中 字體統(tǒng)一為宋體 ,字號(hào)統(tǒng)一為小四 ,段落為 倍行距等 . 2. 統(tǒng)籌考慮 投標(biāo)文件的內(nèi)容會(huì)涉及到技術(shù)、財(cái)務(wù) 、預(yù)算 等各方面的問(wèn)題 , 因此我們會(huì)組織相關(guān)部門的人員分頭來(lái)編制投標(biāo)文件 ,雖然各部分的制作者不同 , 但是我們必須確保整個(gè)投標(biāo)文件的內(nèi)容保持一致性和貫徹性 . 3. 合理設(shè)置文檔 一份完整合格的投標(biāo)文件 不僅要有詳細(xì)的內(nèi)容
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