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正文內(nèi)容

合同管理辦法實(shí)施細(xì)則(完整版)

2025-05-18 02:06上一頁面

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【正文】 ,對合同負(fù)有保密義務(wù),嚴(yán)禁泄露公司商業(yè)秘密。本次制訂制度適用范圍包括簽訂生產(chǎn)經(jīng)營采購合同、項目建設(shè)合同、臨時增補(bǔ)業(yè)務(wù)合同及合同檔案管理工作。(2) 對合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。(三) 負(fù)責(zé)在合同簽訂后及時將合同原件移交檔案部門存檔。(三) 負(fù)責(zé)確認(rèn)合同標(biāo)的配置符合公司市場前景的需求,未來可能會給公司帶來良好的收益,與相關(guān)行業(yè)規(guī)定不相矛盾。2) 合同相對方的主體資格應(yīng)合法,具有相應(yīng)的履約能力和信用,必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗(yàn)資報告等相關(guān)文件;合同相對方現(xiàn)時不涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。8) 商務(wù)條款應(yīng)合理并符合公平性原則。3) 發(fā)票:必須提供增值稅專用發(fā)票。2) 技術(shù)業(yè)務(wù)支撐部門審核時,應(yīng)著重調(diào)查和確認(rèn)基本條款中第12項內(nèi)容。合同履行部門應(yīng)接受合同管理部門對履行情況的監(jiān)督檢查。 公司建立合同動態(tài)分析制度,主辦和履行部門應(yīng)定期分析合同履行情況,及時發(fā)現(xiàn)合同履行中的問題,確保合同正常履行。 合同發(fā)生訴訟、仲裁等糾紛(以下簡稱糾紛)時,合同履行部門應(yīng)立即將糾紛情況報告總經(jīng)理,并上報集團(tuán)法律專職人員,研究解決方案。合同執(zhí)行完成后,由合同主辦部門整理完整檔案(要求原件)移交各公司檔案室統(tǒng)一保存。 凡有下列情況之一的,公司應(yīng)追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:(一) 未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)范圍以公司名義對外簽訂合同的。主辦部門應(yīng)將合同提交所有可能涉及的技術(shù)業(yè)務(wù)支撐部門,不得規(guī)避。(三) 對所主辦的必備或重要條款未加約定、約定不清或在簽訂合同時漏填重要內(nèi)容的。 合同應(yīng)按公司檔案管理規(guī)定及時歸檔。法律專職人員負(fù)責(zé)選聘律師,并辦理授權(quán)、出庭和相關(guān)手續(xù)。但只涉及合同金額變更的,只經(jīng)過財務(wù)部和法律專職人員審核;只涉及技術(shù)條款變更的,只經(jīng)過相關(guān)業(yè)務(wù)或技術(shù)部門和法律專職人員審核。 合同主辦部門和履行部門不是同一部門的,兩部門應(yīng)建立相應(yīng)的交接手續(xù),并對合同的履行情況及時溝通。4) 法律專職人員應(yīng)調(diào)查和確認(rèn)基本條款中第4項內(nèi)容。5) 結(jié)算方式:結(jié)算方式以銀行承兌匯票為主。10) 合同標(biāo)的應(yīng)有詳細(xì)項目列支。4) 合同相對方不是法人或擬簽約人不是法定代表人時,還應(yīng)提供合法、完備的授權(quán)委托書原件。(二)
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