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正文內(nèi)容

某工程公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理制度匯編(完整版)

  

【正文】 。(另下設(shè)四個(gè)工組組長(zhǎng),即:泥工組組長(zhǎng)、木工組組長(zhǎng)、漆工組組長(zhǎng)、電工組組長(zhǎng)。為確保本公司各項(xiàng)工作能有條不紊地順利進(jìn)行,使各部門職能清楚,每位員工職責(zé)明確,且有章可循,有據(jù)可依,以維護(hù)公司正常的工作秩序,規(guī)范員工的言行,調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展,故根據(jù)我公司實(shí)際特設(shè)定其管理機(jī)構(gòu)及制定出公司管理制度。一、 總經(jīng)理室總經(jīng)理一人,總經(jīng)理助理一人,共兩人。二、 工程部直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的工程項(xiàng)目的預(yù)決算工作、工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場(chǎng)的管理。嚴(yán)格公司內(nèi)部管理,認(rèn)真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,以保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。 三、行政部副經(jīng)理在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理主持行政部工作,處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作主要負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:(1)起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。 六、 工程部經(jīng)理在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持工程部工作,主管公司各項(xiàng)施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。 七、工程部副經(jīng)理在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接受部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理管理好公司各項(xiàng)施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。 八、工程部主管在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,管理好所負(fù)責(zé)的工區(qū)的各項(xiàng)施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。 九、材料采購(gòu)員在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)施工工程材料的采購(gòu)與配送。遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,愛崗敬業(yè),誠(chéng)信務(wù)實(shí)。團(tuán)結(jié)本部員工努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)洽談任務(wù),作好客戶的咨詢服務(wù)和協(xié)調(diào)聯(lián)系工作,準(zhǔn)確、及時(shí)地將客戶的施工要求與意見反饋給設(shè)計(jì)部、工程部以便按客戶要求予以施工。貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)洽談任務(wù),作好客戶的咨詢服務(wù)工作以及客戶與公司各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。在工作中起好骨干作用,賦有指導(dǎo)設(shè)計(jì)員完成設(shè)計(jì)任務(wù)的義務(wù)。完成上級(jí)交賦的其他工作。作好本部的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。遵守財(cái)務(wù)制度,執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格把好財(cái)經(jīng)關(guān)。負(fù)責(zé)做好本公司的的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)的預(yù)、決算工作。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí)。完成總經(jīng)理交與的其他工作。努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備,保持工作環(huán)境及辦公設(shè)備的清潔衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾、亂吐痰,不得在辦公場(chǎng)所的墻壁或門窗上亂刻劃、亂張貼。每周星期一上午9:00 鐘全體員工必須準(zhǔn)時(shí)參加工作例會(huì),并作好工作小結(jié)或匯報(bào)的準(zhǔn)備,同時(shí)帶上筆記本認(rèn)真記錄。津貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)狀況由總經(jīng)理確定。請(qǐng)假程序及辦法:?jiǎn)T工請(qǐng)假一天內(nèi)提前向行政部領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面申請(qǐng),獲準(zhǔn)方可。負(fù)責(zé)監(jiān)管工程質(zhì)量以及分階段性的工程竣工交驗(yàn)工作。1若因工程質(zhì)量和工期延誤,導(dǎo)致工程尾款無(wú)法收回時(shí),由該工地負(fù)責(zé)人承擔(dān)所造成的經(jīng)濟(jì)損失的 5%作為處罰。工地人員上班時(shí)間內(nèi),一律不得在施工現(xiàn)場(chǎng)賭博、酗酒、吸煙、打架及其它擾亂秩序等情況,違者罰款20—50 元。三、現(xiàn)場(chǎng)工作人員具體操作規(guī)范各技術(shù)工組在施工期間,必須嚴(yán)格按照工作操作規(guī)范作業(yè),嚴(yán)禁越級(jí)操作。(三) 電工組必須照章作業(yè),按照電路要求及消防要求進(jìn)行安全施工。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫(kù)的,庫(kù)管員必須到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收或由現(xiàn)場(chǎng)主管代為驗(yàn)收,并填寫材料入庫(kù)單,及時(shí)登帳。 嚴(yán)格材料領(lǐng)用制度,工地各組人員需要材料時(shí),組長(zhǎng)應(yīng)親自到庫(kù)房領(lǐng)取。六、機(jī)具設(shè)備的日常管理制度機(jī)具設(shè)備日常管理的目的是保護(hù)機(jī)具設(shè)備的安全完整和提高機(jī)具設(shè)備的使用效率。機(jī)具設(shè)備管理卡片一式兩份,庫(kù)房管理員及財(cái)務(wù)各執(zhí)一份。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。第五條、 發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無(wú)誤,填制記帳憑證。第二條、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)、總經(jīng)理審批。第六章 人事、檔案管理制度第一節(jié) 人事管理制度一、人員的招聘與裁員、辭退人員招聘(1)行政部根據(jù)公司發(fā)展需要提出人員招聘計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,可采取特招、定招或面向社會(huì)公開招聘等幾種方式招聘新員工。(2)有以下情況者公司有權(quán)辭退或解除聘用合同:Ⅰ 員工因健康狀況差無(wú)法承擔(dān)工作;Ⅱ 聘用合同期滿無(wú)需續(xù)聘;Ⅲ 嚴(yán)重?fù)p害公司形象和利益者;Ⅳ 嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度,經(jīng)教育仍不改正的;Ⅴ 有違法行為的。本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。三、工資結(jié)構(gòu)本公司員工工資由基本工資、職務(wù)工資、附加工資(津貼)、獎(jiǎng)金等四部分構(gòu)成。卷內(nèi)目錄放在卷首。本公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。建檔內(nèi)容:(1)入職申請(qǐng)表,個(gè)人簡(jiǎn)表,本人一寸免冠登記照片,相關(guān)證件(身份證、學(xué)歷證、職稱證、各種獲獎(jiǎng)證復(fù)印件)。(3)新錄用員工須進(jìn)行1—3 月的試用期考查,試用期工資為所實(shí)習(xí)崗職的基本工資。出納人員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào),原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記薄上注銷。第七條、 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。七、 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。二、財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。分級(jí)歸口管理,就是在公司財(cái)務(wù)管理部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按機(jī)具設(shè)備的類別,由庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)歸口管理,按機(jī)具設(shè)備的使用地點(diǎn),由各級(jí)使用單位管理人員具體管理并進(jìn)一步落實(shí)到班組和個(gè)人。 庫(kù)房?jī)?nèi)材料的堆放,由庫(kù)管員完成,各工組材料分類堆放(木工、漆工、電工),不得雜亂無(wú)章,堆放位置安全、方便、合理,盡量縮短領(lǐng)料時(shí)間。材料領(lǐng)用單必須有經(jīng)手人簽字,并注明某施工場(chǎng)地使用,同時(shí)必須經(jīng)施工主管人員提供材料計(jì)劃單。(四) 運(yùn)輸組嚴(yán)格服從工程部及管理人員的調(diào)動(dòng)安排。(一) 木工組熟悉圖紙內(nèi)容,若有不詳之處須詢問(wèn)工程部管理人員或設(shè)計(jì)部人員,切勿主觀臆斷,自行其事。各施工組組長(zhǎng)須向公司申報(bào)本組人員名單,人員必須固定(每組組員至少在5 人以上)。工地人員在上班期間未經(jīng)工地負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得擅離職守。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的總結(jié)工作。假滿返崗上班須向相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)消假。員工必須按時(shí)上下班,遲于規(guī)定上班時(shí)間或早于規(guī)定下班時(shí)間10 分鐘內(nèi)視為遲到或早退;超過(guò)一小時(shí)無(wú)故未到工作崗位,或累積遲到、早退三次以上以及擅離職守者均視為曠工。(因臨時(shí)工作所涉及到的部門及相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)工作需要延長(zhǎng)下班時(shí)間。未經(jīng)上級(jí)允許,不得隨意搬移辦公設(shè)備,改動(dòng)辦公設(shè)施,不得使用為客戶準(zhǔn)備的紙
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