企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)課程(完整版)
【正文】 建“庫(kù)存信息”交叉表查詢1) 在數(shù)據(jù)庫(kù)的“查詢”對(duì)象頁(yè)中單擊“新建” ，彈出“新建查詢”對(duì)話框，選擇“交叉表查詢向?qū)А?，如下圖所示：22 / 47圖 【新建查詢】對(duì)話框2) 單擊“確定” ，彈出“交叉表查詢向?qū)А?。按此方法把其他需要建立關(guān)系的表添加到【關(guān)系】窗口中，完成后單擊【關(guān)閉】按鈕，如圖所示：17 / 47圖 顯示各表于【關(guān)系】窗口3）找關(guān)系。2）將其命名為企業(yè)進(jìn)銷存數(shù)據(jù)庫(kù)，點(diǎn)擊創(chuàng)建。? 報(bào)表查詢模塊對(duì)進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并生成相應(yīng)的報(bào)表4 / 47 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的作用為了更好的把生產(chǎn)、銷售和庫(kù)存有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，即使有效地吧銷售信息反饋到生產(chǎn)系統(tǒng)，在此應(yīng)用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，是企業(yè)做到合理生產(chǎn)、即使銷售、減少積壓，提高運(yùn)作效率，更好的運(yùn)營(yíng)企業(yè)。進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的手工管理?，F(xiàn)在應(yīng)用在大中型企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中，幾乎都包括了進(jìn)銷存管理模塊。 3 企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析 制作系統(tǒng)的意義系統(tǒng)的需求分析是軟件工程的前期工作,要了解用戶希望系統(tǒng)所能實(shí)現(xiàn)的功能。出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的任務(wù)欄，如圖所示： 圖 【創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)】對(duì)話框 創(chuàng)建所需表 創(chuàng)建商品表1）打開(kāi)“企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，切換到表頁(yè)。這里以建立“員工信息”表與“倉(cāng)庫(kù)信息”表之間的關(guān)系為例。默認(rèn)“視圖”框中選擇“表”單選項(xiàng)，并選擇列表框中的“表：庫(kù)存信息”項(xiàng)，如圖 所示：圖 【指定表】對(duì)話框3) 單擊“下一步” ，選擇“商品編號(hào)”字段作為行標(biāo)題；單擊“下一步” ，選擇“倉(cāng)庫(kù)編號(hào)”字段作為列標(biāo)題；單擊“下一步” ，選擇“當(dāng)前庫(kù)存量”字段作為行列交叉點(diǎn)處的值，并選定“函數(shù)”列表中的“求和” ，如圖 所示：23 / 47圖 【選擇行列標(biāo)題】對(duì)話框4) 單擊“下一步” ，默認(rèn)查詢名稱為“庫(kù)存信息 查詢” ，然后單擊“完成” 。切換到數(shù)據(jù)表視圖，如下圖所示：（a）(b)圖 【刪除查詢】界面 創(chuàng)建“刪除客戶信息”刪除查詢利用“刪除客戶信息”的刪除查詢可以將無(wú)用的客戶信息刪除，它的建立過(guò)程和“刪除供應(yīng)商信息”查詢類似。3) 利用查詢?cè)O(shè)計(jì)器工具條的“查詢類型”下拉按鈕，選擇“生成表查詢”項(xiàng)，彈出“生成表”對(duì)話框，在“表名稱”欄輸入“庫(kù)存數(shù)量不足” ，如下圖所示：圖 【生成新表】對(duì)話框4) 將“庫(kù)存信息 交叉表”查詢中的“商品編號(hào)” 、 “倉(cāng)庫(kù)編號(hào)” 、 “當(dāng)前庫(kù)存量”字段拖放到查詢?cè)O(shè)計(jì)器網(wǎng)格中，并在“當(dāng)前庫(kù)存量”字段的條件欄中輸入“=200”,如下圖所示：圖 設(shè)計(jì)【查詢?cè)O(shè)計(jì)器】28 / 475) 關(guān)閉查詢?cè)O(shè)計(jì)器，將該查詢保存為“庫(kù)存數(shù)量不足的商品” 。31 / 47 圖 【倉(cāng)庫(kù)信息】窗體界面 創(chuàng)建“庫(kù)存信息”窗體1) 在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，切換到“表”對(duì)象頁(yè)，并選擇“庫(kù)存信息”表。 創(chuàng)建“員工信息”窗體1) 單擊工具條上的“新建”按鈕，彈出“新建窗體”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇“窗體向?qū)А?，并選擇“員工信息”表作為數(shù)據(jù)來(lái)源，單擊“確定” 。10) 系統(tǒng)彈出相應(yīng)對(duì)話框，單擊 選擇字段，這里選擇 “入庫(kù)數(shù)量” 、 “經(jīng)辦員工編號(hào)” 、 “入庫(kù)日期”字段。19) 創(chuàng)建一個(gè)命令按鈕。2) 單擊“確定”按鈕，彈出“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框，在“可用字段”中選擇除“編號(hào)”以外的所有字段。通過(guò)這次課程設(shè)計(jì)我也發(fā)現(xiàn)了自身存在的不足之處。這也激發(fā)了我今后努力學(xué)習(xí)的熱情，我想這將對(duì)我以后的學(xué)習(xí)產(chǎn)生積極的影響。5) 單擊“下一步”按鈕，設(shè)置布局為“分級(jí)顯示 1”形式，方向?yàn)椤皺M向” ，選中“調(diào)整字段寬度”選項(xiàng)，如下圖所示：圖 【設(shè)置布局方式和方向】對(duì)話框45 / 476) 單擊“下一步”按鈕，設(shè)置樣式為“組織” 。圖 【選擇打開(kāi)的窗體】窗口21) 單擊“下一步”，選擇“打開(kāi)窗體并顯示所有記錄”；單擊“下一步”，選擇在按鈕上顯示“文本”；單擊“下一步”，指定按鈕名稱為“打開(kāi)窗體”，單擊“完成”。單擊“下一步”按鈕，選擇“標(biāo)準(zhǔn)”樣式。圖 表/字段的選擇2) 單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出圖 所示對(duì)話框，選擇“縱欄表”布局。3) 關(guān)閉窗體，系統(tǒng)彈出“另存為”對(duì)話框，將該窗體命名為“庫(kù)存信息” ，其窗體視圖如下圖所示： 圖 【庫(kù)存信息】窗體視圖 創(chuàng)建“商品”窗體1) 利用“商品”窗體可以對(duì)商品信息進(jìn)行設(shè)置，如下圖所示，它的建立過(guò)程和“倉(cāng)庫(kù)信息”窗體類似。執(zhí)行查詢，則彈出消息框，提示確認(rèn)生成表操作，并提示將向新標(biāo)粘貼的記錄個(gè)數(shù)，如圖所示：（a）(b)圖 【生成表查詢】提示框 創(chuàng)建“倉(cāng)庫(kù)信息”窗體1) 單擊工具條上的“新建”按鈕，彈出“新建窗體”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇“窗體向?qū)А?，并選擇“倉(cāng)庫(kù)信息”表作為數(shù)據(jù)來(lái)源，單擊“確定” 。2) 此時(shí)彈出“顯示表”對(duì)話框，將“供應(yīng)商”表添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)器中，然后關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。2) 此時(shí)彈出“顯示表”對(duì)話框，將“供應(yīng)商”表添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)器中，如下圖所示，然后關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。選中“實(shí)施參照完整性”復(fù)選框，保證在倉(cāng)庫(kù)信息中登記的員工號(hào)都是在員工信息表中記錄的員工號(hào)：圖 編輯表關(guān)系圖4）單擊“創(chuàng)建”按鈕，可以看到在關(guān)系窗口上的相應(yīng)表對(duì)應(yīng)項(xiàng)之間已經(jīng)加上了連線。重復(fù)上述步驟，依次創(chuàng)建其他字段，將“商品名稱”和“商品說(shuō)明”的數(shù)據(jù)類型設(shè)置為文本， “單價(jià)”設(shè)為貨幣， “供應(yīng)商編號(hào)”設(shè)為數(shù)字。因此在此對(duì)小企業(yè)的進(jìn)銷存管理設(shè)置一個(gè)有效的管理系統(tǒng)，以便于銷售部經(jīng)理可以通過(guò)查詢、窗體等
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