云南廣西中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金管理工作準(zhǔn)則(完整版)
【正文】 附表41）。③因突發(fā)事件導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，在申請(qǐng)資助時(shí)需提供街道辦事處或社區(qū)居委會(huì)出具的學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難證明。 2．具備主管部門簽章確認(rèn)的外校轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)來的《新生錄取簡(jiǎn)明登記表》(復(fù)印件)和《廣西 市(縣)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校年 季學(xué)期學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》（詳見附表2）。2．裝盒后，必須在檔案盒的封面和側(cè)面貼上標(biāo)簽。學(xué)生填寫《廣西 市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校年季學(xué)期國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)表》（詳見附表3），學(xué)生申請(qǐng)助學(xué)金需提供的相關(guān)證明材料：⑴農(nóng)村戶籍的學(xué)生和縣鎮(zhèn)非農(nóng)戶口的學(xué)生，申請(qǐng)資助時(shí)需提供居民戶口簿戶主頁(yè)和學(xué)生姓名頁(yè)及身份證復(fù)印件。學(xué)校初審的依據(jù)：①具備自治區(qū)招生主管部門簽章確認(rèn)的本?！赌昙緦W(xué)期中等職業(yè)學(xué)校招生錄取新生簡(jiǎn)明登記表》（詳見附表1）。3．初審結(jié)果公示無異議后，學(xué)校將通過初審的受助學(xué)生信息錄入 “全國(guó)中職學(xué)籍管理系統(tǒng)”， 確保系統(tǒng)自動(dòng)生成的《當(dāng)月受助學(xué)生名單》（詳見附表6）人數(shù)與實(shí)際受助學(xué)生人數(shù)相符。2. 《廣西市﹙縣﹚年季學(xué)期國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生名冊(cè)公示表 》（詳見附表51）和《廣西市﹙縣﹚年季學(xué)期國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生名冊(cè)公示》（詳見附表52）。4．批復(fù)學(xué)校填寫的《廣西市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生匯總表﹙預(yù)算﹚》（詳見附件4和附表41），退回學(xué)校一份。2．《銀行批量開戶結(jié)構(gòu)清單》（詳見附表72）和電子文檔。審核通過后，編制《廣西 市﹙縣﹚ 中等職業(yè)學(xué)校年季學(xué)期國(guó)家助學(xué)金資助統(tǒng)發(fā)情況匯總表﹙月報(bào)﹚》（封面）（詳見附表16），月報(bào)表包括：⑴《廣西 市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校年季國(guó)家助學(xué)金統(tǒng)發(fā)情況匯總表》（詳見附件161）⑵《廣西 市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校年季學(xué)期國(guó)家助學(xué)金實(shí)際統(tǒng)發(fā)情況匯總表》（銀行填報(bào)）（詳見附表162）編制的匯總表，必須經(jīng)相關(guān)經(jīng)辦人、審核人和單位負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，并加蓋單位公章，分別報(bào)同級(jí)財(cái)政和教育部門審批。具體工作要求：①學(xué)校財(cái)務(wù)，憑《銀行代收/付款記帳成功清單》（詳見附表91）、《銀行代收/付款記帳失敗清單》（詳見附表92）和縣、市級(jí)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)開據(jù)《撥款通知書》（詳見附表17）作會(huì)計(jì)處理登記會(huì)計(jì)帳。學(xué)校、縣市級(jí)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)各留存一份。⑵經(jīng)學(xué)校審批后，學(xué)校填寫《廣西 市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校年季學(xué)期注消退(休)學(xué)學(xué)生國(guó)家助學(xué)金匯總表》﹙詳見附表12﹚，與《廣西 市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校年季學(xué)期退﹙休﹚學(xué)申請(qǐng)表》﹙詳見附表11﹚一并報(bào)送主管教育部門和市﹙縣﹚學(xué)生資助管理部門辦理學(xué)生學(xué)籍和 “全國(guó)中職管理系統(tǒng)”學(xué)生受助信息的異動(dòng)審批及備案手續(xù)。如學(xué)校安排學(xué)生在一、二年級(jí)期間頂崗實(shí)習(xí)，則按本項(xiàng)報(bào)批程序處理并停發(fā)國(guó)家助學(xué)金，過期不補(bǔ)發(fā)。各級(jí)評(píng)比文件，先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)單位的申請(qǐng)表或推薦表及評(píng)比結(jié)果。⒉《廣西 市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校年季學(xué)期注消頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生國(guó)家助學(xué)金匯總表》﹙詳見附表14﹚3．學(xué)校與接受學(xué)生實(shí)習(xí)單位的簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議或合同。⒈《廣西 市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校年季學(xué)期退﹙休﹚學(xué)申請(qǐng)表》﹙詳見附表11﹚。→區(qū)財(cái)政→市財(cái)政→市公辦學(xué)?！拘W(xué)生銀行卡。③縣、市級(jí)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部門，憑《廣西 市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校年季學(xué)期國(guó)家助學(xué)金實(shí)際統(tǒng)發(fā)情況匯總表》（銀行填報(bào)）（詳見附表162）和《撥款通知書》（詳見附表17），登記學(xué)期國(guó)家助學(xué)金發(fā)放統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。經(jīng)財(cái)政批準(zhǔn)后，收到財(cái)政核撥的《用款額度入賬通知書》時(shí)，應(yīng)作會(huì)計(jì)核算賬務(wù)核算：借：零余額賬戶用款額度貸：財(cái)政補(bǔ)助收入—職業(yè)教育﹙財(cái)政授權(quán)支付﹚年 學(xué)期國(guó)家助學(xué)金學(xué)校申報(bào)發(fā)放學(xué)生國(guó)家助學(xué)金，經(jīng)縣、市級(jí)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)審核批準(zhǔn)后，學(xué)校財(cái)務(wù)按核準(zhǔn)的學(xué)生國(guó)家助學(xué)金額度作會(huì)計(jì)賬務(wù)處理：借：其他應(yīng)付款國(guó)家助學(xué)金用款額度﹙年 學(xué)期﹚貸：其他應(yīng)付款—應(yīng)付學(xué)生國(guó)家助學(xué)金﹙年 學(xué)期﹚5．銀行集中統(tǒng)發(fā)與會(huì)計(jì)核算要求：學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)將財(cái)政核撥的用款額度轉(zhuǎn)到國(guó)家助學(xué)金統(tǒng)發(fā)專戶時(shí)，應(yīng)作會(huì)計(jì)核算賬務(wù)處理：借：銀行存款—其他資金戶（國(guó)家助學(xué)金專戶）貸：零余額賬戶用款額度學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)通知銀行統(tǒng)發(fā)，按實(shí)際統(tǒng)發(fā)數(shù)（打卡成功金額）作會(huì)計(jì)核算賬務(wù)處理：借：事業(yè)支出—職業(yè)教育—年 學(xué)期國(guó)家助學(xué)金貸：銀行存款—其他資金戶（國(guó)家助學(xué)金專戶）學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)按銀行統(tǒng)發(fā)失敗，退回統(tǒng)發(fā)失敗金額作會(huì)計(jì)核算賬務(wù)處理：借：銀行存款—其他資金戶（國(guó)家助學(xué)金專戶）貸：事業(yè)支出—職業(yè)教育—年 學(xué)期國(guó)家助學(xué)金學(xué)校財(cái)務(wù)按實(shí)際統(tǒng)發(fā)數(shù)（打卡成功金額）作會(huì)計(jì)核算賬務(wù)處理：借：其他應(yīng)付款—應(yīng)付學(xué)生國(guó)家助學(xué)金﹙年 學(xué)期﹚貸：其他應(yīng)付款國(guó)家助學(xué)金用款額度﹙年 學(xué)期﹚該科目的余額數(shù)反映學(xué)校學(xué)生統(tǒng)發(fā)
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