公司文檔資料管理辦法(完整版)
【正文】 號(hào)設(shè)備技術(shù)資料，可只上交其中一套，其余資料隨機(jī)由使用部門(mén)保存。 檔案員對(duì)收集的設(shè)備資料，應(yīng)按要求分類登記、整理，作好保管或移交工作。進(jìn)口設(shè)備應(yīng)包括在洽談和引進(jìn)過(guò)程中形成的技術(shù)商務(wù)文件。（十二）．借閱文件資料者應(yīng)愛(ài)護(hù)資料，確保資料的完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀；注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。公司文檔范圍確定為：文書(shū)文檔、電子文檔、聲像文檔技術(shù)部、市場(chǎng)部、辦公室、財(cái)務(wù)室項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成的各種文檔，除個(gè)人備份外，要主動(dòng)交辦公室存檔備份，并填寫(xiě)文件交割清單，交接人雙方簽字確認(rèn)（財(cái)務(wù)室除外），如因不履行文檔交割存檔制度造成的重要文件丟失，公司要實(shí)施問(wèn)責(zé)。分類除按大類（企業(yè)管理文件、人事、體系文件、技術(shù)類文件、外來(lái)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等）外，同時(shí)按部門(mén)、是否保密、保密程度來(lái)分。三、技術(shù)資料歸檔管理辦法公司的儀器設(shè)備檔案是公司重要的技術(shù)儲(chǔ)備，為充分發(fā)揮儀器設(shè)備檔案在工程實(shí)施、科研中的作用，規(guī)范公司儀器設(shè)備資料的歸檔管理工作，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)范。 ②調(diào)撥和異動(dòng)的儀器設(shè)備，必須將調(diào)撥報(bào)告、批復(fù)、《設(shè)備異動(dòng)報(bào)告單》歸檔。 儀器設(shè)備文件材料，必須使用藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)，嚴(yán)禁使用圓珠筆或鉛筆。3．文檔電腦要專人專用，密碼管理。拼一個(gè)春夏秋冬！贏一個(gè)無(wú)悔人生！早安！—————獻(xiàn)給所有努力的人.學(xué)習(xí)參考。4．不能
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