進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊范例a(完整版)
【正文】 畫上該產(chǎn)品草圖。3如客戶需要游覽名勝古跡，營業(yè)助理應(yīng)事先安排觀光行程。，如需準(zhǔn)備(Cｏｕｎｔｅｒ Sａｍｐｌｅ)或報價、確認(rèn)樣品、印刷盒、紙?zhí)?、?biāo)紙、標(biāo)頭、陳列箱、說明書等資料，應(yīng)立即準(zhǔn)備齊全，如有問題不能解決，應(yīng)立即向主管經(jīng)理請示如何處理。□ 客戶當(dāng)日工作1如需到機場迎接，營業(yè)部助理應(yīng)向總務(wù)科協(xié)調(diào)安排接機事宜，并應(yīng)于飛機抵達(dá)前2小時與航空公司機場辦事處聯(lián)絡(luò)班機確定到達(dá)時間。，營業(yè)助理應(yīng)立即記錄詳細(xì)資料及產(chǎn)品編碼、規(guī)格、包裝明細(xì)、材數(shù)、最近工廠價格。，如不能即時答復(fù)，也應(yīng)向客戶說明原因并告以何時答復(fù)。：(1)刻章。＄5000以上，營業(yè)部科長在時一定要讓科長簽字，才能寄出，如科長不在而急于寄出的訂單由營業(yè)部自行決定此訂單是否要由科長簽準(zhǔn)才寄出，但如未經(jīng)科長簽字的訂單，采購科長應(yīng)協(xié)助出貨，而催貨則由營業(yè)部負(fù)責(zé)。：(1)與境外公司訂有傭金可在任何地點支付的契約影印本交會計。，應(yīng)填寫樣品外借申請單連同彩色照片呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可借出。(2)收到L／C當(dāng)天時，如距有效日少于30天，即須向主管經(jīng)理提出。(10)如L／C直接由境外客戶寄來，而未經(jīng)銀行登記，須即請示主管經(jīng)理是否送銀行核對其簽字是否符合。貨送倉庫者：填送倉裝船通知單，共二聯(lián)第一聯(lián)：寄工廠，由裝押助理寫好廠商信封交營業(yè)助理簽字后，再送收發(fā)。，應(yīng)先告知工廠填寫承辦人姓名，否則經(jīng)常很多助理有同一家工廠的貨，退稅資料往往誤傳，而發(fā)生工廠不能退稅的麻煩。／O的時間應(yīng)提早一星期或兩星期，或事先以電話與船公司聯(lián)絡(luò)訂船位。，應(yīng)填寫結(jié)關(guān)后七天，如有延誤應(yīng)寫原因。進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊（范例A）(第四部分) 結(jié)關(guān)后，貨是否確實出口無誤，如確實無誤，將出口明細(xì)表一份交承辦會計，另一份送管理中心，并將營業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單交營業(yè)助理。，出貨明細(xì)表，Iｎｖｏｉｃｅ及B／L各一份送交有關(guān)會計。，應(yīng)簽請經(jīng)理核準(zhǔn)。□ 收到倉庫存貨周報表倉儲科須于每周一上午十一時半前將倉庫存貨周報表送交行政助理，行政助理于午前送交裝押助理，裝押助理收到后須填妥L／C期限欄及裝船日期欄，并核對數(shù)量、嘜頭、廠商無誤后交營業(yè)助理核對，于每周二中午下班前交主管經(jīng)理轉(zhuǎn)交行政助理，如倉庫存貨周報表上有錯誤時須立刻去電話與倉儲科長聯(lián)系查明。，如要辦理經(jīng)濟部產(chǎn)地證明書，須附上Iｎｖｏｉｃｅ一份，工廠已蓋好章的原料來料加工切結(jié)書一份，及CBC副本一份送交報關(guān)行，以便辦理產(chǎn)地證明。，須立即修改資料，勿將該貨報關(guān)。□ 結(jié)關(guān)前，應(yīng)提前將出貨明細(xì)表一份交倉儲科科長，以便送貨(貨未到尚未驗貨，應(yīng)在明細(xì)表上注明)。，需通知助
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