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東莞市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查操作輔導(完整版)

2025-02-21 04:53上一頁面

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【正文】 證書及其牌照等)、變動情況、數(shù)量、原值(事業(yè)單位還包括累計折舊和凈值、折舊年限、以使用年限)。 (二)與賬務清理的區(qū)別: 賬務清理 強調(diào)的是基本賬務情況的全面核對和清理,它主要解決的是以下三方面基本賬務核算中存在的賬表、賬賬、賬證不相符等會計技術(shù)差錯問題: ( 1)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的基本賬務核算差錯,如核算不及時或沒有正確截止引起的賬實不符、賬證不符; ( 2)各項資金往來的基本賬務核算差錯,如未辦理雙方單位簽證確認手續(xù)而引起的單邊掛賬,如不遵守權(quán)責發(fā)生制核算原則而造成的雙方賬務差異等; ( 3)各類會計核算科目(含負債類科目、權(quán)益類科目、財務收支科目等)不遵照行政事業(yè)以及非營利組織會計制度和財務制度而引起的核算錯誤。 財務負責人: 會計主管: 出納: 日期: 銀行存款明細項目清查表 單位名稱: 基準日: 2021 年 1 月 31 日 開戶銀行: 銀行帳號: 項目 原幣 匯率 本位幣 對應科目 借 /貸 對應金額 證據(jù)索引 賬面余額 (一)會計差錯類 加:差錯調(diào)整事項合計 1 2 減:差錯調(diào)減事項合計 1 2 (二)損益申報類 申報收益處理事項合計 1 2 申報損失處理事項合計 1 2 (三)兩類調(diào)整合計 1 、調(diào)增金額 2 、調(diào)減金額 財務負責人: 會計: 出納: 填報日期: 銀行存款明細項目清查底稿格式: 銀行存款清查基礎表表 單位名稱: 基準日: 2021 年 12 月 31 日 調(diào)整數(shù) 其中:差錯調(diào)整數(shù) 其中:損益申報數(shù) 序號 開戶銀行 銀行帳號 帳戶性質(zhì) 幣種 賬面數(shù) 增加 減少 增加 減少 增加 減少 清查數(shù) 備注 清查說明: 財務負責人: 會計: 出納: 填制日期: 年 月 日 銀行存款清查基礎表格式: (三)有價證券的清查 檢查有價證券明細賬余額合計數(shù)是否與總賬及報表賬表核對相符。對定期存款或限定用途的存款要查明情況,在清查明細表中的備注說明。 檢查現(xiàn)金日記賬與總賬現(xiàn)金余額是否相符。 (二)對 2021年度的財務收支情況的各項賬務進行全面清理,認真做好賬戶結(jié)算和資金核對工作。 第三部分 賬務清理 一、賬務清理的內(nèi)涵 概念 賬務清理是指對行政事業(yè)單位的各種銀行賬戶、會計核算科目、各類庫存現(xiàn)金、有價證券以及各項資金往來等基本賬務情況進行全面核對和清理。 二、戶數(shù)清理的范圍: (一) 2021年 12月 31日以前經(jīng)機構(gòu)編制管理部門批準成立的、(獨立核算并)執(zhí)行行政、事業(yè)單位財務會計制度的各類行政事業(yè)單位、社會團體。 首先,十分感謝東莞市財政局的信任,給我提供了這次機會;同時,也感到十分榮幸。 在 2021年 4月 30日之前,市級各行政主管部門按照財務隸屬關(guān)系,分別按行政類、事業(yè)類、非營利組織類匯總,并將資產(chǎn)清查報表電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)和紙質(zhì)資產(chǎn)清查匯總報表報送市財政局;市財政局經(jīng)審核、分類匯總后,于 2021年 5月31日前,將東莞市分類匯總的資產(chǎn)清查報表上報廣東省財政廳。 三、單位編制和人員狀況清理: (一)包括單位全稱、組織機構(gòu)代碼、財政預算代碼、單位性質(zhì)、隸屬關(guān)系; (二)人員編制、人員數(shù)量及人員結(jié)構(gòu)按實際情況清查,并填報 《 行政單位人員基本情況表 》 或 《 事業(yè)單位人員基本情況表 》 ,詳見表格。 認真清理單位的各種違規(guī)賬戶或者賬外賬,按照國家相關(guān)金融、財會管理制度規(guī)定,檢查本單位在各種金融機構(gòu)中開立的銀行賬戶是否合規(guī),對違規(guī)開立的銀行賬戶應當堅決清理;對于賬外賬的情況,予以堅決糾正。 四、賬務清查的操作實務 (一)現(xiàn)金 出納員將現(xiàn)金日記賬記錄完整,結(jié)出累計發(fā)生額及盤點日余額。 將銀行存款明細賬余額與銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行核對。 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 20 年 月 日 單位名稱: 開戶銀行: 帳號: 幣別: (一)銀行對賬單余額( 年 月 日): 加:企業(yè)已收,銀行尚未入賬的事項及金額 其中: 1 、 元 2 、 元 3 、 元 減:企業(yè)已付,銀行尚未入賬金額 其中: 1 、 元 2 、 元 3 、 元 調(diào)整后銀行對賬單金額 : 元。 編制有價證券清查明細表,報告清查結(jié)果。 編制固定資產(chǎn)清查計劃 固定資產(chǎn)清查小組負責制定清查計劃,包括賬務清理、實地盤點、產(chǎn)權(quán)和抵押資料的收集及認定、損益證據(jù)收集、損益鑒定及損益申報等內(nèi)容,以及這些內(nèi)容的實施時間、實施人、實施程序和方法、分階段工作報告的撰寫及完成時間等。 ( 2)查明固定資產(chǎn)的基本情況,重點查明:未入賬原因、固定資產(chǎn)的來源、產(chǎn)權(quán)狀況、價值狀況;其中: 屬于接受捐贈未入賬或作為成本費用支出的固定資產(chǎn)。 在處理該問題時,如遇到一幢房屋有部分住房已房改部分住房未售給職工的情況,則可以按建筑面積進行分配,比方編號為 03的住宿樓總造價 2400萬元, 總建筑面積 8000平方米,其中,經(jīng)統(tǒng)計已房改面積 7200平方米,未出售面積 800平方米,那么,可按面積分配計算界定出不屬于單位所有的房屋價值 2160萬元。 損失 ( 盤 盈 ) 申報表 索引號: 單位名稱: 項目名稱: 損失( 盤 盈)金額: 1 、相關(guān)事件發(fā)生情況 2 、申報損失( 盤 盈)的理由 3 、所附主要證據(jù)及相關(guān)資料 1 ) 2 ) 3 ) 4 ) 經(jīng)辦人員簽字: 日期: 財務負責人意見 簽字: 日期: 單位負責人意見: 簽字: 日期: 資產(chǎn)清查 領(lǐng)導小組意見: 簽字 : 日期: ( 2)盤盈的固定資產(chǎn) 對盤盈的固定資產(chǎn),依據(jù)下列證據(jù),確認為固定資產(chǎn)盤盈入賬: A、固定資產(chǎn)盤點表; B、使用保管人對于盤盈情況說明材料; C、盤盈固定資產(chǎn)的價值確定依據(jù) (同類固定資產(chǎn)的市場價格、類似資產(chǎn)的購買合同發(fā)票或竣工決算資料 ); D、單項或批量數(shù)額較大固定資產(chǎn)的盤盈,難以取得價值確認依據(jù)的,應當委托社會中介進行估價,出具估價報告。我們相信,我們的鑒證為發(fā)表意見提供了合理的基礎。 三、在建工程清查的操作方法 在建工程指基本建設項目已經(jīng)開始施工,完成了一定數(shù)量的工程量,但未竣工、未移交使用、未達到固定資產(chǎn)使用狀態(tài)的基本建設工程。 在建工程超支 行政事業(yè)單位由于各種原因,出現(xiàn)在建工程嚴重超出預算、概算和行政主管部門及財政部門核定的開支限額的,應查明下列情況,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果撰寫專項說明書: ( 1)超支原因; ( 2)超支部分的資金出路; ( 3)是否存在以賬外資金支付情況; ( 4)是否存在擠占或挪用其他專用資金情況; ( 5)是否存在拖欠施工單位工程款而導致工程停滯等情況。 ( 1)盤點前準備 A、編制存貨盤點計劃,并與中介機構(gòu)進行協(xié)調(diào); B、對存貨管理部門事先準備: 要求:各部門在盤點日存貨停止流動,存貨分類擺放有序并掛上連續(xù)編號的盤點標簽,對于外單位寄存于本單位的存貨分開擺放并排除在盤點范圍之外(同時準備寄存證明),廢品與毀損物品分開擺放并分開列示,對于存放于外單位的存貨則先提供外單位倉管部門代盤點清單(必要時要求單位陪同審計人員前往調(diào)查);各種計數(shù)、計量器具符合國家標準,并準備齊全;連續(xù)序號的盤點表準備妥當(存貨名稱、規(guī)格型號、賬面數(shù)量、單價、金額等應事先填妥)。 清理出租出借存貨,核對出租出借合同及其他相關(guān)資料,若存在差異應查明差異原因,并書面說明。 自然災害、事故損失等造成的存貨損失 自然災害、事故損失等造成的存貨損失,需提供公安、交通(安檢)、保險部門的證明資料,保險索賠資料、法律訴訟文書、主管機構(gòu)的裁定書,事故報告書等,損失金額應按保險理賠后的凈值計算。 (二)債權(quán)清查中發(fā)現(xiàn)的壞賬損失的取證和處理 債務單位已被宣告破產(chǎn)、注銷、吊銷工商登記或者被政府責令關(guān)閉等,造成應收及預付款無法收回的,依據(jù)下列證據(jù),認定為損失: ( 1)法院的破產(chǎn)公告和破產(chǎn)清算的清償文件; ( 2)工商部門的注銷、吊銷證明; ( 3)政府部門有關(guān)行政決定文件; 對上述情形中已經(jīng)清算的,應當扣除債務人清算財產(chǎn)實際清償部分后,對不能收回的款項,認定為損失;對尚未清算的,由社會中介機構(gòu)進行職業(yè)推斷和客觀評判后出具經(jīng)濟鑒證證明,對確實不能收回的部分,認定為損失。 當債務人停產(chǎn)、停業(yè),應取得其上級主管部門有關(guān)該企業(yè)停產(chǎn)停業(yè)的批復或決議、近兩年經(jīng)審計的會計報表、納稅申報表及能證明該企業(yè)已停止營業(yè)的資料。其中對企業(yè)投資包括以流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)以及賬外資產(chǎn)(含國內(nèi)外聯(lián)營、合資、獨資企業(yè)分得的紅利)等各類資產(chǎn)向企業(yè)進行的各種形式的投資。
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