【正文】 息再一次審核，與上一環(huán)節(jié)重復(fù)，降低了工作效率。學(xué)生不能從結(jié)果中分析自己發(fā)展的現(xiàn)狀，完善自己的知識(shí)儲(chǔ)備、人際關(guān)系、技能等方面的能力。系團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織部通過各班級(jí)團(tuán)支書向?qū)W生反饋申請(qǐng)結(jié)果。團(tuán)支書對(duì)本班學(xué)生申請(qǐng)的活動(dòng)進(jìn)行判斷，判斷其是否為系部活動(dòng)，如果為系部活動(dòng)則交由系團(tuán)委 學(xué)生會(huì)組織部審核，否則交由活動(dòng)相關(guān) 6 負(fù)責(zé)人審核 ,確認(rèn)后再交由系團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織部審核。在這個(gè)過程中我們整個(gè)第二課堂學(xué)分的認(rèn)證都是手工操作的，而且并沒有采用信息系統(tǒng)管理。本系 統(tǒng)是根據(jù)上述的問題進(jìn)行開發(fā)的，通過整合現(xiàn)行系統(tǒng)中的重復(fù)環(huán)節(jié)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)的主要功能是進(jìn)行學(xué)分信息的輸入和輸出，學(xué)分的查詢和處理。資料檔案的管理還是采用紙質(zhì)版的，容易出現(xiàn)遺漏的問題。 步驟 4：二次審核。 圖 121鹿山學(xué)院現(xiàn)行第二課堂學(xué)分管理信息系統(tǒng) 二．現(xiàn)行系統(tǒng)存在的合理性 （一）信息量決定 學(xué)院經(jīng)過十年的發(fā)展，學(xué)校的規(guī)模由小逐步擴(kuò)大，可以說以前處理的信息量較少，因此運(yùn)用人工的的審核和計(jì)算匯總就可以實(shí)現(xiàn)，沒有必要引進(jìn)一個(gè)軟件進(jìn)行操 7 作管理，達(dá)到了利用最小的成本實(shí)現(xiàn)最終目的，節(jié)省了開發(fā)軟件的資金。目前的業(yè)務(wù)流程滿足不了學(xué)生，教師學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) 的需求。因此，團(tuán)支書審核和導(dǎo)員審核將在本系統(tǒng)中予以刪除，以此來簡化業(yè)務(wù)流程，提高運(yùn)作效率。 （三）審核更加合理 先進(jìn)的信息技術(shù)能夠幫助學(xué)校改進(jìn)處理第二課堂學(xué)分的流程，改進(jìn)學(xué)校的管理機(jī)制，優(yōu)化審核結(jié)構(gòu)，符合現(xiàn)代管理技術(shù)的要求。所以，目標(biāo)系統(tǒng)可以進(jìn)行開發(fā)。 改進(jìn)后業(yè)務(wù)流程的回顧與分析 (五 )學(xué)分評(píng)定組 根據(jù)學(xué)生工作部制定的活動(dòng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)審核小組核對(duì)后的信息予以評(píng)分，并進(jìn)行學(xué)分匯總，制定本學(xué)期匯總學(xué)分表，然后報(bào)學(xué)生工作部予以審核。 步驟 4：再次審核。他們的分工為本系組織部和外系組織部負(fù)責(zé)的是信息的核對(duì)，學(xué)工部則是負(fù)責(zé)對(duì)處理后的信息進(jìn)行審核。 數(shù)據(jù)字典 一．外部實(shí)體 編號(hào) S1 名稱 學(xué)工部管理人員 簡述 學(xué)工部管理人員進(jìn)行學(xué)分的認(rèn)證和管理 輸入的數(shù)據(jù)流 學(xué)生個(gè)人信息表、本系舉辦活動(dòng)參與名單、外系舉辦活動(dòng)的參與名單 輸出的數(shù)據(jù)流 學(xué)生學(xué)分匯總表、認(rèn)證審核合格表 編號(hào) S2 名稱 學(xué)生 簡述 凡是參加課堂外活動(dòng)的學(xué)生 輸入的數(shù)據(jù)流 個(gè)人活動(dòng)參與活動(dòng)信息表、學(xué)分申請(qǐng)表 輸出的數(shù)據(jù)流 個(gè)人學(xué)分匯總表 二．?dāng)?shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) F1 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 本系和非本系活動(dòng)合并表 簡述 學(xué)生可以根據(jù)此申請(qǐng)單上的內(nèi)容參加學(xué)分申請(qǐng) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 活動(dòng)所屬系別 +參加的活動(dòng)日期 +活動(dòng)內(nèi)容 +活動(dòng)地點(diǎn) +活動(dòng)的類別 關(guān)鍵字 活動(dòng)所屬系別 相關(guān) 聯(lián)的處理 P1 P1 P13 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) F2 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 活動(dòng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 簡述 根據(jù)所參加活動(dòng)的類別和參加的時(shí)長給予一定的學(xué)分標(biāo)準(zhǔn) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 活動(dòng)類別 +活動(dòng)總分 +活動(dòng)課時(shí) +分值 關(guān)鍵字 活動(dòng)類別 相關(guān)聯(lián)的處理 P2 P22 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) F3 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 歷年學(xué)分匯總表 簡述 根據(jù)每年參加活動(dòng)所得的學(xué)分匯總起來 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 活動(dòng)時(shí)間 +活動(dòng)名稱 +活動(dòng)類別 +活動(dòng)所得分值 +總分值 19 關(guān)鍵字 活動(dòng)時(shí)間 相關(guān)聯(lián)的處理 P23 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) F4 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名 稱 統(tǒng)計(jì)匯總表 簡述 本次認(rèn)定中總共得到的學(xué)分 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 活動(dòng)時(shí)間 +活動(dòng)名稱 +活動(dòng)類別 +活動(dòng)所得的學(xué)分 +總分值 關(guān)鍵字 總分值 相關(guān)聯(lián)的處理 P2 P24 三．?dāng)?shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流編號(hào) D0101 數(shù)據(jù)流名稱 個(gè)人活動(dòng)參加活動(dòng)申請(qǐng)表 簡述 學(xué)生參加活動(dòng)后在申請(qǐng)第二課堂學(xué)分的申請(qǐng)表 數(shù)據(jù)流來源 學(xué)生 數(shù)據(jù)流去向 本系和外系舉辦活動(dòng)的合并 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成 姓名 +系別 +班級(jí) +學(xué)號(hào) +活動(dòng)名稱 +活動(dòng)時(shí)間 +活動(dòng)類別 數(shù)據(jù)流編號(hào) D0201 數(shù)據(jù)流名稱 系部內(nèi)舉辦的活動(dòng)單 簡述 系部內(nèi)所有 舉辦的活動(dòng)匯總 數(shù)據(jù)流來源 系部的組織部 數(shù)據(jù)流去向 系部和外系舉辦的活動(dòng)合并 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成 學(xué)號(hào) +姓名 +活動(dòng)名稱 +活動(dòng)日期 +活動(dòng)類別 數(shù)據(jù)流編號(hào) D0202 數(shù)據(jù)流名稱 外系所有舉辦的活動(dòng)單 簡述 外系內(nèi)所有舉辦的活動(dòng)匯總 數(shù)據(jù)流來源 外系 數(shù)據(jù)流去向 系部和外系舉辦的活動(dòng)合并 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成 學(xué)號(hào) +姓名 +系別 +活動(dòng)名稱 +活動(dòng)日期 +活動(dòng)類別 數(shù)據(jù)流編號(hào) D0102 數(shù)據(jù)流名稱 學(xué)生個(gè)人學(xué)分信息 簡述 審核學(xué)生的學(xué)分申請(qǐng)表后匯總的信息 數(shù)據(jù)流來源 合并后的學(xué)分處理 數(shù)據(jù) 流去向 學(xué)生 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成 審核通過的活動(dòng) +申請(qǐng)學(xué)分 數(shù)據(jù)流編號(hào) D0103 數(shù)據(jù)流名稱 班級(jí)學(xué)生學(xué)分信息表 20 簡述 審核后班級(jí)的學(xué)分情況 數(shù)據(jù)流來源 合并后的學(xué)分處理 數(shù)據(jù)流去向 老師 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成 姓名 +班級(jí) +活動(dòng)名稱 +活動(dòng)申請(qǐng)學(xué)分 數(shù)據(jù)流編號(hào) D0301 數(shù)據(jù)流名稱 各系學(xué)生學(xué)分信息表 簡述 審核后的各系的學(xué)分情況 數(shù)據(jù)流來源 合并后的學(xué)分處理 數(shù)據(jù)流去向 校領(lǐng)導(dǎo) 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成 系別 +班級(jí) +活動(dòng)名稱 +活動(dòng)申請(qǐng)學(xué)分 數(shù)據(jù)流編號(hào) D0302 數(shù)據(jù)流名稱 待審核 學(xué)生信息表 簡述 正在等待審核的活動(dòng)信息 數(shù)據(jù)流來源 合并后的學(xué)分處理 數(shù)據(jù)流去向 學(xué)工部 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成 系別 +專業(yè)班級(jí) +活動(dòng)名稱 +活動(dòng)申請(qǐng)學(xué)分 數(shù)據(jù)流編號(hào) D0303 數(shù)據(jù)流名稱 審核后的學(xué)生信息表 簡述 已經(jīng)審核后的活動(dòng)信息 數(shù)據(jù)流來源 學(xué)工部 數(shù)據(jù)流去向 合并后的學(xué)分處理 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成 系別 +專業(yè)班級(jí) +活動(dòng)名稱 +活動(dòng)申請(qǐng)學(xué)分 四．處理邏輯 處理邏輯編號(hào) P13 處理邏輯名稱 系部和非系部活動(dòng)信息匯總 簡述 把系部和非系部舉辦的活動(dòng)進(jìn)行匯總 輸入的數(shù)據(jù)流 系部舉辦的活動(dòng)信 息、非系部舉辦的活動(dòng)信息 處理描述 根據(jù)系部和非系部舉辦的活動(dòng)信息進(jìn)行匯總 輸出的數(shù)據(jù)流 系部和非系部活動(dòng)信息匯總表 處理邏輯編號(hào) P21 處理邏輯名稱 本學(xué)期第二課堂學(xué)分匯總 簡述 把本學(xué)期的第二課堂學(xué)分進(jìn)行匯總 輸入的數(shù)據(jù)流 活動(dòng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、系部和非系部活動(dòng)信息 處理描述 按照活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)和活動(dòng)的信息給學(xué)生進(jìn)行加分審核，再把本學(xué)期的每個(gè)學(xué)生的第二課堂學(xué)分進(jìn)行匯總。 類型及寬度 文本型 取值范圍 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào) I0401 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 已修學(xué)分 別名 已修學(xué)分 簡述 申報(bào)人過去已經(jīng)修得的學(xué)分 類型及寬度 數(shù)值型， 5 位 取值范圍 “ ”～“ ” 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào) I0402 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 待修學(xué)分 別名 待修學(xué)分 簡述 申報(bào)人尚未修滿的學(xué)分 類型及寬度 數(shù)值型， 5 位 取值范圍 “ ”～“ ” 六 .數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào) DS0101 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 學(xué)生個(gè)人信息 簡述 學(xué)生的姓名，所在班級(jí)、系別 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 I0101+I0102+I0103+I0104 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào) DS0102 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 活動(dòng)信息 簡述 有關(guān)活動(dòng)的時(shí)間、名稱、類別、負(fù)責(zé)人 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 I0201+I0202+I0203+I0204 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào) DS0201 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 本系及外系舉辦活動(dòng)參與名單 簡述 對(duì)本院各系所舉行活動(dòng)的匯總 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 DS0101+DS0102 24 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào) DS0301 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 歷年學(xué)分匯總表 簡述 對(duì)學(xué)生學(xué)分匯總的處理 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 DS0101+DS0102+I0401+I0402 應(yīng)用工具描述 下圖是針對(duì)學(xué)生申報(bào)內(nèi)容進(jìn)行審核，并得出審核結(jié)果，判別申報(bào)人是否參與申報(bào)的活動(dòng)。 （三）綜合查詢 該功能主要包括查詢學(xué)分和查詢認(rèn)證內(nèi)容。 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 改進(jìn)后系統(tǒng)的主要功能包括：基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)管理、認(rèn)證審核、綜合查詢、系統(tǒng)維護(hù)四大部分（如圖 321）。 圖 321鹿山學(xué)院改進(jìn)后第二課堂學(xué)分管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 代碼設(shè)計(jì) 表名稱 字段代碼 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 必填字段 輸入法 索引 學(xué)生個(gè)人信息表 XH 學(xué)號(hào)（主鍵） 文本 8 是 關(guān)閉 有（無重復(fù)） XM 姓名 文本 6 開啟 BJ 班級(jí)（外鍵） 文本 7 是 關(guān)閉 XB 系別 文本 6 開啟 個(gè)人活動(dòng)參加活動(dòng)申請(qǐng)表 XH 學(xué)號(hào)（主鍵） 文本 8 是 關(guān)閉 有（無重復(fù)） XM 姓名 文本 6 開啟 BJ 班級(jí) 文本 7 是 關(guān)閉 XB 系別 文本 6 開啟 HDMC 活動(dòng)名稱（外鍵） 文本 是 開啟 HDSJ 活動(dòng)時(shí)間 日期 8 HDLX 活動(dòng)類型 文本 關(guān)閉 活動(dòng)信 HDMC 活動(dòng)名稱（主鍵） 文本 是 開啟 28 息表 HDSJ 活動(dòng)時(shí)間 日期 8 HDLX 活動(dòng)類型 文本 關(guān)閉 FZR 活動(dòng)負(fù)責(zé)人 文本 6 關(guān)閉 系部內(nèi)舉辦的活動(dòng)名單 XH 學(xué)號(hào)（主鍵） 文本 8 是 關(guān)閉 有（無 重復(fù)） XM 姓名 文本 6 開啟 HDMC 活動(dòng)名稱 文本 是 開啟 HDSJ 活動(dòng)時(shí)間 日期 8 HDLX 活動(dòng)類型 文本 關(guān)閉 外系所舉辦的活動(dòng)名單 XH 學(xué)號(hào)（外鍵） 文本 8 是 關(guān)閉 有（無重復(fù)） XM 姓名 文本 6 開啟 XB 系別（主鍵） 文本 6 開啟 HDMC 活動(dòng)名稱 文本 是 開啟 HDSJ 活動(dòng)時(shí)間 日期 8 關(guān)閉 HDLX 活動(dòng)類型 文本 關(guān)閉 本系和非本 系活動(dòng)合并表 XB 系別（外鍵） 文本 6 開啟 HDMC 活動(dòng)名稱 文本 是 開啟 HDSJ 活動(dòng)時(shí)間 日期 8 HDLX 活動(dòng)類型 文本 關(guān)閉 學(xué)生個(gè)人學(xué)分信息 XH 學(xué)號(hào)（主鍵） 文本 8 是 關(guān)閉 有（無重復(fù)） XM 姓名 文本 6 開啟 SHTGDHD 審核通過的活動(dòng) 文本 開啟 SQXF 申請(qǐng)學(xué)分（外鍵） 數(shù)字 單精度型 班級(jí)學(xué)生學(xué)分信息表 XM 姓名 文本 6 開啟 BJ 班級(jí) 文本 7 是 關(guān)閉 HDMC 活動(dòng)名稱 文本 是 開啟 SQXF 申請(qǐng)學(xué)分（主鍵） 數(shù)字 單精度型 各系學(xué)生學(xué)分信息表 XB 系別（