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正文內(nèi)容

江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用手冊(cè)(完整版)

  

【正文】 第二章 項(xiàng)目管理 技術(shù)部 可以查詢(xún)項(xiàng)目臺(tái)帳信息和項(xiàng)目進(jìn)度信息,如下圖所示: 項(xiàng)目臺(tái)帳信息 項(xiàng)目進(jìn)度信息 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) 第 24 頁(yè) 共 35 頁(yè) 生產(chǎn)單位 可以查看項(xiàng)目臺(tái)帳信息和項(xiàng)目進(jìn)度信息。 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) 第 26 頁(yè) 共 35 頁(yè) 通過(guò)鼠標(biāo)定位選中具體項(xiàng)目,以查詢(xún)條件“項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目編號(hào)、合同總額 ”等字段來(lái)搜尋結(jié)果。 分院收入?yún)R總 查看各個(gè)分院營(yíng)業(yè)收入營(yíng)業(yè)分類(lèi)匯總。 完結(jié)質(zhì)量表單 在此頁(yè)面主要顯示已完結(jié)的質(zhì)量表單,在 [質(zhì)量管理 — 質(zhì)量表單監(jiān)控 ]下,點(diǎn)擊“完結(jié)質(zhì)量表單”打開(kāi)頁(yè)面如下圖所示: 在列表下點(diǎn)擊辦理情況圖標(biāo)“ ”既可查看到此表單所辦理的流程信息如下圖。 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) 第 33 頁(yè) 共 35 頁(yè) 設(shè)備使用查詢(xún)(全) 查詢(xún)?nèi)旱脑O(shè)備使用情況,如下圖所示: 設(shè)備使用查詢(xún)(分院) 查詢(xún)各個(gè)分院的設(shè)備使用情況。 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) 第 27 頁(yè) 共 35 頁(yè) 簽入合同統(tǒng)計(jì) 簽入合同統(tǒng)計(jì)頁(yè)面列出了所有簽入的合同信息,主要包括“合同編號(hào),登記日期,簽訂日期 ,現(xiàn)合同額、原合同額、當(dāng)前計(jì)劃收費(fèi)、總計(jì)劃收費(fèi)、實(shí)際收費(fèi)”等,在列表上方查詢(xún)區(qū)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)字段“登記日期、合同名稱(chēng)、合同編號(hào)、簽訂日期、現(xiàn)合同額、原合同額、總計(jì)劃收費(fèi)、實(shí)際收費(fèi)”等的查詢(xún), 以及導(dǎo)出 Excel表的功能, 簽出合同統(tǒng)計(jì) 簽入合同統(tǒng)計(jì)頁(yè)面列出了所有簽出的合同信息,頁(yè)面與簽入合同統(tǒng)計(jì)相同,功能也相同,不再贅述 收費(fèi)統(tǒng)計(jì)圖 點(diǎn)擊工具條上“收費(fèi)統(tǒng)計(jì)圖”,啟動(dòng)頁(yè)面如下圖,此頁(yè)面上半部分用直方圖顯示了合同計(jì)劃收費(fèi)與合同實(shí)際收費(fèi)統(tǒng)計(jì)圖,縱坐標(biāo)表示合同金額,橫坐標(biāo)表示月份,紅色直方圖表示合同實(shí)際收費(fèi),綠色直方圖表示合同計(jì)劃收費(fèi),圖表中顯示在直方圖上方值為相應(yīng)月份合同收費(fèi)時(shí)登記的收費(fèi)金額總和;下半部分用表格形式列出合同計(jì)劃收費(fèi)與合同實(shí)際收費(fèi)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) 第 25 頁(yè) 共 35 頁(yè) 具體操作如下: a. 勾選項(xiàng)目記錄前面的復(fù)選框,然后點(diǎn)擊“項(xiàng)目關(guān)閉”按鈕 ,彈出提示框,提示用戶(hù)是否 進(jìn)行項(xiàng)目關(guān)閉,點(diǎn)擊確定,則項(xiàng)目狀態(tài)變?yōu)橐淹瓿桑P(guān)閉時(shí)間默認(rèn)為當(dāng)前時(shí)間,點(diǎn)擊取消,則操作結(jié)束。 客戶(hù)臺(tái)帳 客戶(hù)臺(tái)帳是進(jìn)一步對(duì)登記的客戶(hù)信 息的管理,點(diǎn)擊客戶(hù)管理下 列表“客戶(hù)臺(tái)帳”啟動(dòng)頁(yè)面如圖 ,頁(yè)面客戶(hù)列表信息主要包括“顧客編號(hào)、顧客名稱(chēng)、行業(yè)類(lèi)別、省份 、單位類(lèi)型”等信息,并在頁(yè)面上方下拉列表中列出這些字段實(shí)現(xiàn)其查詢(xún)功能以及導(dǎo)出 Excel 和顯示配置的功能,也可以在此添加客戶(hù)信息。 水陸域?qū)Ρ葓D 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) 第 19 頁(yè) 共 35 頁(yè) 行業(yè)代碼對(duì)比圖 簽出合同管理 操作類(lèi)似簽入合同部分不在細(xì)述。 收費(fèi)登記 收費(fèi)登記主要登記合同實(shí)際收費(fèi)信息,主要包括“收款金額、收款日期、收款方式” 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) 第 14 頁(yè) 共 35 頁(yè) 等,還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)“收款金額、收款日期 、入賬科目 ”條件字段的查詢(xún) ,以及導(dǎo)出 Excel功能。如下計(jì)算公式: 1.當(dāng)合同額的變更 現(xiàn)合同額 =合同登記金額 +/合同額變更 2.合同分解到項(xiàng)目中分解項(xiàng)目金額的變更 現(xiàn)合同額 =合同登記金額 +/分解項(xiàng)目金額變更 具體操作如下: a. 點(diǎn)擊【選擇】按鈕,彈出的網(wǎng)頁(yè)對(duì)話(huà)框 如下 圖,復(fù)選框?yàn)榛疑硎敬隧?xiàng)目階段在該合 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) 第 11 頁(yè) 共 35 頁(yè) 同中已分解過(guò)合同額不再允許繼續(xù)分解合同額,白色復(fù)選框表示此項(xiàng)目階段還未分解合同,在所要分解合同的項(xiàng)目前的空白方框內(nèi)打?qū)矗缓簏c(diǎn)擊“選擇”快捷按鈕即可,如果所選項(xiàng)目比較多,在查詢(xún)字段“項(xiàng)目名稱(chēng)”右側(cè)輸入相應(yīng)的 項(xiàng)目名稱(chēng),然后點(diǎn)擊“查詢(xún)”按扭即可,此處實(shí)現(xiàn)模糊查詢(xún) b. 選擇分解合同額項(xiàng)目階段后,頁(yè)面將列出所選的項(xiàng)目如下圖 c. 在分解合同的項(xiàng)目列表中填入“費(fèi)用金額”,如果在合同變更時(shí)有項(xiàng)目分解變更金 額,那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把登記的費(fèi)用金額與變更金額做比較,換算出現(xiàn)金額(現(xiàn)金額 =費(fèi)用金額 +/變更金額); 注意: 項(xiàng)目臺(tái)帳列表中顯示的合同額讀取的是這里的現(xiàn)金額; 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) 第 12 頁(yè) 共 35 頁(yè) 如果有多個(gè)合同分解了這個(gè)項(xiàng)目,那項(xiàng)目臺(tái)帳列表中的值為多個(gè)合同分解這個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)金額的總和。 項(xiàng)目進(jìn)度 點(diǎn)擊 “項(xiàng)目進(jìn)度 ”菜單后顯示項(xiàng)目列表,可以查看各項(xiàng)目的計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間和計(jì)劃結(jié)束時(shí)間 。 基本信息 主要是對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行詳細(xì)登記過(guò)程。 項(xiàng)目臺(tái)帳 主要是對(duì)項(xiàng)目 基本 信息 和相關(guān)信息 的管理過(guò)程,包括【基本信息】 \【 主體(配合)部門(mén) 】 \【項(xiàng)目其他信息】 \【質(zhì)量表單】 \【相 關(guān)合同】 \【相關(guān)設(shè)備】 \【項(xiàng)目文件】 等部分,下面分別給予介紹。 具體操作如下: 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) 第 7 頁(yè) 共 35 頁(yè) a. 在階段信息頁(yè)面點(diǎn)擊“項(xiàng)目合同”菜單進(jìn)入項(xiàng)目合同信息列表如 下 圖 所示 ,可以查看項(xiàng)目合同的信息,包括“合同名稱(chēng)、合同編號(hào)、簽訂日期、原合同額,現(xiàn)合同額”等; b. 點(diǎn)擊列標(biāo)題字段可以對(duì)列表中的內(nèi)容進(jìn)行排序 ; c. 當(dāng)相關(guān)合同信息比較多時(shí),在頁(yè)面查詢(xún)區(qū)選擇相應(yīng)的條件字段,點(diǎn)【查詢(xún)】按鈕將顯示所要了解的項(xiàng)目合同信息。在“合同臺(tái)帳”頁(yè)面點(diǎn)擊具體合同名 稱(chēng)進(jìn)入 合同基本信息界面 ,啟動(dòng)頁(yè)面如 下圖 所示: 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) 第 10 頁(yè) 共 35 頁(yè) 合同分解 合同分解主要是項(xiàng)目各個(gè)階段分解合同金額,單擊工具欄上“合同分解”菜單,啟動(dòng)頁(yè)面如 下 圖 所示: 合同分解頁(yè)面紅色字體說(shuō)明如下: 合同名稱(chēng) :顯示本階段項(xiàng)目分解合同的名稱(chēng)。 具體操作如下: a. 點(diǎn)擊【新增】按鈕,彈出合同變更對(duì)話(huà)框如 下 圖,其中“變更金額、變更日期”紅色字體為必填項(xiàng),然后選擇“變更類(lèi)型”,在輸入變更金額和項(xiàng)目變更金額等信 息; b. 點(diǎn)擊【保存】按鈕,系統(tǒng)保存了合同變更相關(guān)信息自動(dòng)返回到當(dāng)前的合同變更列表頁(yè)面; 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) 第 13
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