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正文內(nèi)容

第一亞太物業(yè)淺水灣物業(yè)管理實(shí)施方案(完整版)

  

【正文】 袋 2100個(gè) 2 4200 18 投影儀 1部 15000 15000 社區(qū)文化 活動(dòng)用 19 攝像機(jī) 1部 5000 5000 20 數(shù)碼相機(jī) 1部 5000 5000 21 音響 1套 20200 20200 22 彩電 29 寸 1臺(tái) 3000 3000 23 交通車(chē) 1輛 100000 100000 24 宿舍寢具 52套 500 26000 25 廚房裝備用具 1套 40000 40000 小計(jì) 296220 三、清潔綠化工具 序號(hào) 名稱 數(shù)量 單價(jià) 合計(jì) (元 ) 用途或備注 1 吸塵機(jī) 1臺(tái) 1500 1500 2 剪草機(jī) 1臺(tái) 3400 3400 3 綠籬修剪 機(jī) 1臺(tái) 1800 1800 4 機(jī)動(dòng)噴霧器 1臺(tái) 2020 2020 5 手動(dòng)噴霧器 2臺(tái) 50 100 6 垃圾車(chē) 3部 1000 3000 7 綠化清運(yùn)車(chē) 1臺(tái) 165 165 8 樓層垃圾桶 158 個(gè) 50 7900 9 果皮箱 20個(gè) 30 600 10 清潔工具 9套 300 2700 11 綠化工具 1套 500 500 小計(jì) 23665 四、維修工具 序號(hào) 名稱 數(shù)量 單價(jià) 合計(jì) 用途或備注 1 電焊機(jī) 1臺(tái) 800 800 2 切割機(jī) 1臺(tái) 1500 1500 3 手提砂輪機(jī) 1臺(tái) 260 260 4 疏通機(jī) 1臺(tái) 350 350 5 沖擊鉆 1臺(tái) 1500 1500 6 手電鉆 1臺(tái) 500 500 7 潛水泵 1臺(tái) 1200 1200 8 4M 鋁合金梯 1部 150 150 9 鋁合金梯 1部 120 120 10 鋁合金梯 2部 110 220 11 電工工具 1套 600 600 12 管道工工具 1套 90 90 13 木工工具 1套 300 300 14 瓦工工具 1套 200 200 15 高空作業(yè)工具 1套 1000 1000 16 空調(diào)工工具 1套 1000 1000 17 常用材料備件 1批 10000 10000 小計(jì) 19790 五、治安、交通、消防管理裝備 序號(hào) 名稱 數(shù)量 單價(jià) 合計(jì) 用途或備注 1 無(wú)線對(duì)講系統(tǒng) 1套 1000 25000 25 機(jī) 2 警棍 10根 30 300 3 警示牌 25塊 100 2500 4 車(chē)輛減速駁 16塊 1000 16000 5 消防云梯 1套 1500 1500 6 推車(chē)式 1211 滅火器 2套 1000 2020 7 消防斧頭 2把 50 100 8 專用消防扳手 2把 30 60 9 防毒面具 20套 120 2400 10 鋼盔 20套 100 2020 11 消防靴 20套 80 1600 12 手提式 1211 滅火器 200 支 200 40000 13 訓(xùn)練器材 1套 10000 10000 小計(jì) 103460 物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)及相關(guān)測(cè)算 WUYEGUANLIJINGFEIJIXIANGGUANCESUAN 一、 淺水灣 物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)收費(fèi)原則: 嚴(yán)格按照 鐵嶺 市物業(yè)管理行業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收??; 按照管理費(fèi)“收支平衡、略有節(jié)余”原則收取; 定期公布管理費(fèi)收支狀況,接受業(yè)主監(jiān)督。 此基金由 區(qū)住宅局設(shè)立專帳管理,專款專用于住宅區(qū)內(nèi)重大設(shè)施改造。 為解決管理虧損,保持 淺水灣 高水準(zhǔn)物業(yè)管理良性循環(huán),擬提出如下解決方法: 管理單位強(qiáng)化內(nèi)部管理,采取增效節(jié)能措施,降低管理成本。(512) 二、 辦公費(fèi)用 小計(jì) 1+??+6 公共設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)測(cè)算表 類(lèi)別:支出(萬(wàn) /月) 序號(hào) 項(xiàng)目 測(cè)算依據(jù) 測(cè)算式 測(cè)算結(jié)果 占總 % 備注 1 電梯維修保養(yǎng)、年檢費(fèi) 每臺(tái)維護(hù)費(fèi)每月 500 元 , 年檢費(fèi)每臺(tái) 800 元 ,共 20 臺(tái) (500+800247。12+6005%250247。12 8 排水系統(tǒng) 排水泵檢修費(fèi) 10 元 /臺(tái)12+350)+(2020247。12 4 綠化水費(fèi) 綜合測(cè)算每平米月 噸 ,每噸 9800 5 補(bǔ)苗費(fèi) 綜合測(cè)算 五、 綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi) 小計(jì) 1+??+5 公共秩序管理費(fèi)測(cè)算表 類(lèi)別:支出(月) 序號(hào) 項(xiàng)目 測(cè)算依據(jù) 測(cè)算式 測(cè)算結(jié)果 (萬(wàn)元 /月 ) 占總 % 備注 1 服裝費(fèi) 每人冬夏裝 4 套 ,每套 150 元 ,共 25人 150425247。6247。12= 4 低值易耗 ,辦公 ,業(yè)務(wù)費(fèi) ,培訓(xùn)費(fèi) 名技術(shù)人員人均月消耗 300 元 300元 2 6!?。?! 智能化設(shè)備用電 樓層交換機(jī)?。。∨_(tái) ,30W/臺(tái) ,主干交換機(jī)臺(tái) ,計(jì)算機(jī)臺(tái) ,400W/臺(tái)臺(tái) ,一天 12 小時(shí) 7 管理中心設(shè)備維護(hù) 綜合測(cè)算每月維護(hù)費(fèi) 4000 元 4000元 8 智能化網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行費(fèi)用 綜合測(cè)算 2020元 2020元 9 家庭安防報(bào)警自動(dòng)抄表等系統(tǒng)維護(hù)費(fèi) 綜合測(cè)算每月維護(hù)費(fèi) 5000 元 5000 元 10 閉路監(jiān)控系統(tǒng) 綜合測(cè)算每年維護(hù)保養(yǎng) ,更換材料費(fèi) ,20200 元 /年 20200元 247。 ③ 事務(wù)組: 熟悉小區(qū)各型房層基本情況,報(bào)辦公室備案。 辦公設(shè)備、裝備計(jì)劃 ① 辦公設(shè)備: 計(jì)算機(jī)、刻字機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、打印機(jī)、桌椅、交件柜、過(guò)塑機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、 點(diǎn)鈔機(jī)。 ④ 工程保修: 與建設(shè)單位簽訂保修協(xié)議,規(guī)定保修的內(nèi)容、保修的時(shí)間、 保修款的收取與 返還、實(shí)施保修的標(biāo)準(zhǔn)和程序等,保修期滿后,與施工單位簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 F、風(fēng)系: 正壓風(fēng)機(jī)、排風(fēng)機(jī)、風(fēng)井(管)、各類(lèi)風(fēng)閥、鋁合金風(fēng)口百葉。 驗(yàn)收注意事項(xiàng):檢 查設(shè)備、管道等是否安裝牢固、歪斜、設(shè)備外罩變形、脫 漆,各類(lèi)支架固定防腐良好、設(shè)備試運(yùn)行良好、配電柜(箱)內(nèi)各種螺栓緊 固,柜門(mén)開(kāi)關(guān)自如、干凈無(wú)雜物,電纜溝不滲水、無(wú)雜物,機(jī)房墻、地面、 天花無(wú)污染、無(wú)孔洞、無(wú)殘?jiān)?、排污井?nèi)無(wú)雜物。 施工安排、人員、材料、工期、編制《施工計(jì)劃表》報(bào)籌備處審定。 辦理流程 宗旨:緊張有序、方便快捷、服務(wù)周到、住戶滿意 ① 環(huán)境氣氛營(yíng)造 A、沿道懸掛大幅的慶賀條幅、裝點(diǎn)各色彩球、設(shè)置一些彩球拱門(mén),渲染喜慶氣氛,搭建一個(gè)舞臺(tái),邀請(qǐng)部份市府各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、公司主要領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主代表舉行一個(gè)剪彩儀式,營(yíng)造祥和、溫馨的氛圍。 2. 業(yè)主交驗(yàn)《入住通知單》和身份證明。 2. 如有問(wèn)題,經(jīng)返修后,約定時(shí)間再驗(yàn)。 (四)人員培訓(xùn) 專人制定《 淺水灣 入住辦理人員專業(yè)培訓(xùn)方案》,交籌備處審批后組織實(shí)施。咨詢區(qū)設(shè)若干名專業(yè)人員為住戶提供專家式的咨詢、提供各種資料及疑難問(wèn)題解答、表格填寫(xiě)指導(dǎo)、復(fù)印等服務(wù)。人們常說(shuō)“安全第一”,保安工作具有第一位的意義,只有物業(yè)的安全有了切實(shí)的保證,租戶才能放心地在樓內(nèi)工作。 C、 服務(wù)性強(qiáng)。定時(shí)和不定時(shí)地對(duì)物業(yè)內(nèi)外各個(gè)部位進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)不安全的因素及時(shí)進(jìn)行解決。 相應(yīng)的治安防范措施 ( 1)保安部的組織結(jié)構(gòu) 物業(yè)物業(yè)管理處保安部的班組設(shè)置與樓宇規(guī)模有關(guān),物業(yè)面積越大,配套設(shè)施越多,班組設(shè)置也就也多,越復(fù)雜。 位置規(guī)劃 車(chē)輛可分為機(jī)動(dòng)車(chē)和非機(jī)動(dòng)車(chē)兩類(lèi),機(jī)動(dòng)車(chē)可分為汽車(chē)、摩托車(chē)等。為了避免這種混亂狀態(tài),管理處把停車(chē)場(chǎng)庫(kù)的區(qū)位作適當(dāng)劃分,以下是停車(chē)場(chǎng)庫(kù)劃分的一個(gè)構(gòu)想: 內(nèi)部要求 對(duì)于機(jī)動(dòng)車(chē),我們將根據(jù)物業(yè)的整體規(guī)劃,實(shí)施以下管理措施: ( 1) 了解用戶車(chē)輛情況,實(shí)行便捷停放 ( 2) 實(shí)施停車(chē)專用車(chē)位制度 ( 3) 物業(yè)道路設(shè)減速坡,限制車(chē)輛速度 ( 4) 嚴(yán)禁無(wú)牌車(chē)進(jìn)入停車(chē)場(chǎng) ( 5) 做好宣傳工作,除在標(biāo)識(shí)牌上標(biāo)明車(chē)輛停放標(biāo)志外,平時(shí)也做好相應(yīng)宣傳,發(fā)動(dòng)大家自覺(jué)遵守停放規(guī)定 ( 三)消防管理 消防安全責(zé)任重大,這是我們多年物業(yè)管理實(shí)踐中得出的切身體會(huì),消防管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于下列四個(gè)方面。(保安人員共計(jì) 16人,前臺(tái)及門(mén)童共計(jì) 4 人) ( 3)加強(qiáng)非辦公時(shí)間門(mén)崗的監(jiān)控力度 A. 人流出區(qū)控制圖 門(mén)崗值勤 業(yè)戶 所帶貴重物品須經(jīng)業(yè)戶確認(rèn) 在登記本簽字 檢查證件(出入證)無(wú)異常 放行 來(lái)訪客戶 放行 其他人員 放行 B. 物流出區(qū)控制圖 門(mén)崗值勤 用戶所帶物品 詢 問(wèn) 執(zhí)用戶證明 執(zhí)管理處開(kāi)的放行條 放行 來(lái)訪客戶 收回放行 其他人員 確認(rèn)無(wú)誤,收回放行條 放行 ( 4)組建機(jī)動(dòng)快速應(yīng)急分隊(duì) 快速應(yīng)急分隊(duì)直屬管理處管理,負(fù)責(zé)突發(fā)事件的快速反應(yīng)處理。疏導(dǎo)車(chē)輛進(jìn)出,檢查停車(chē)證件,收取臨時(shí)停車(chē)費(fèi),進(jìn)行停車(chē)場(chǎng)消防和安全管理。作為保安人員,要樹(shù)立“服務(wù)第一、用戶至上”的思想,既要保持公安人員的警惕性,又要有服務(wù)人員的和顏悅色;既要堅(jiān)持原則,按制度辦事,又要文明禮貌,樂(lè)于助人。門(mén)衛(wèi)、巡邏、消防以及停車(chē)場(chǎng)管理等工作都屬于安全管理的范疇。 裝修流程 (如圖 ) (管理處兩天內(nèi)審批 ) 業(yè)主、裝修隊(duì)填寫(xiě)《裝修申請(qǐng)表》,并提供相關(guān)資料 裝修隊(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、承建資格證復(fù)印件 (加蓋公章 ) 裝修人員身份證復(fù)印件和一寸照片 2張 水、電等各類(lèi)管線布線圖 裝修 隊(duì)辦領(lǐng)《裝修許可證》和《出入證》 并繳納證件工本費(fèi)及垃圾清運(yùn)費(fèi) 等費(fèi)用 業(yè)主和裝修隊(duì)分別交納裝修押金 1000元 /戶 1. 裝修隊(duì)將 《裝修許可證》貼在入戶門(mén)內(nèi)側(cè) 2. 裝修 隊(duì)文明施工,接受裝修管理 申報(bào)登記 辦證入場(chǎng) 押金交費(fèi) 現(xiàn)場(chǎng)施工 復(fù)印 表格 填寫(xiě) 區(qū) 休 息 區(qū) 專家咨詢臺(tái) 交 費(fèi) 理 修辦 裝 YES NO (每周二、五 ) 說(shuō)明: A、通過(guò)“一站式”專家指導(dǎo)辦理裝修手續(xù)、隨到隨辦,特別對(duì)防盜門(mén)安裝、空調(diào)安裝、室內(nèi)供水管道的鋪設(shè)、內(nèi)墻間隔材料、防水處理等難點(diǎn)問(wèn)題給住戶予以提醒,提出合理建議,力求專業(yè)、高效、省時(shí)。 選址: 入伙手續(xù)辦理點(diǎn)待定 裝修資料: 將裝修管理規(guī)定各項(xiàng)資料上報(bào)籌備處討論,定稿后交付印刷。 1. 業(yè)主憑已簽字的驗(yàn)房表領(lǐng)鑰匙,管理處開(kāi)通水電。 1. 業(yè)主填寫(xiě) 《住戶 家庭情況登記卡 》 ,并粘好照片和身份證復(fù)印件。內(nèi)設(shè)展板區(qū)、咨詢區(qū)、休息區(qū)、辦理區(qū)、表 格填寫(xiě)及資料復(fù)印區(qū)。 模擬入住手續(xù)辦理全過(guò)程,模擬業(yè)主提問(wèn)、各崗位程序要清楚、操作要規(guī)范、口徑要統(tǒng)一。 ② 驗(yàn)收實(shí)體類(lèi): A、公共部分(工程組): 消防通道、層間走廊、扶手、護(hù)攔、瓷磚、各種門(mén)、窗、強(qiáng)電井、弱電井、管道井、保潔間、天面平臺(tái)、排污井、化糞池、各種井體、井蓋、砂井蓋、地面、墻體、天花、雨水管系、排污管系 、地下管網(wǎng)、大堂、廣場(chǎng)、地下室、車(chē)道、停車(chē)場(chǎng)及停車(chē)水泥墩、停車(chē)標(biāo)志、斑馬線、公共衛(wèi)生間、地下管理用戶、綠化水系、廣場(chǎng)涼亭、休閑椅、室外道路、公共電照、開(kāi)關(guān)、避雷器系統(tǒng)。 H、發(fā)電機(jī): 發(fā)電機(jī)、油箱、輸油管、排送風(fēng)系統(tǒng)、電纜、環(huán)保隔音(消音端)、電瓶、充電器。 ② 隨機(jī)配件、工具類(lèi): 電梯、發(fā)電機(jī)、高壓柜、低壓柜、消防主機(jī)、消防查詢 電腦。 ③ 制作類(lèi): 各類(lèi)牌匾、導(dǎo)向指示、場(chǎng)景布置、入住儀式,電梯轎廂加封、 入住辦理點(diǎn)加封、裝修辦理點(diǎn)加封、員工宿舍加封。 ④ 裝修組: 熟悉各型房層結(jié)構(gòu),選擇裝修垃圾堆放點(diǎn),了解并熟悉市政府關(guān)于“家居裝修”法規(guī)條例,了解交納裝修稅的全過(guò)程,繪制各型房層結(jié)構(gòu)平面圖。為日后的接管驗(yàn)收、入住辦理、裝修監(jiān)管等工作做準(zhǔn)備,并為未來(lái) 淺水灣 的管理進(jìn)行了周密的調(diào)研和策劃。年 ,336 個(gè)車(chē)位 ,按 80%計(jì)算 (5000+300336)247。3247。12+50)
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