公司合同管理辦法)(完整版)
【正文】 部門合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作，建立本部門合同臺賬； 訂立合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。 預防和減少合同糾紛的發(fā)生， 避免不必要的經(jīng)濟損失， 根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)的法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際情況制定本辦法。 第四條 本辦法所稱合同管理，是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準、履行、變更與解除、糾紛處理等進行監(jiān)督、檢查與考核等全過程的管理活動。核對發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內(nèi)容與合同內(nèi)容是否一致；合同批準程序是否符合規(guī)定，程序不完備的，拒絕付款； 負責按合同結(jié)算條款收、付款； 第八條 其他相關(guān)單位的職責： 申購單位負責向管理部門提供本單位所需物品的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、時間要求等；需要進行工程建筑施工的單位，負責向主管部門提供包括維修、改造、新建、擴建工程建設(shè)的需求報告； 質(zhì)量驗收小組負責對購進機器設(shè)備、材料 、燃料等進行驗收，并出具驗收報告； 驗收單位負責對驗收合格的機器設(shè)備、材料、燃料等辦理入庫手續(xù)； 配合管理 部門 進行重大合同審查或評審，并簽署審查或評審意見； 第三章 合同的訂立 第九條 訂立合同應嚴格按《中華人民共和國合同法》的要求及本辦法的有關(guān)規(guī)定，必須遵循 “ 平等、自愿、公平 ” 的原則。 對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限 和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。 合同對方當事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托代理人無有效授權(quán)的，不得與其簽訂合同。 第二十條 同一內(nèi)容合同一般審查一次，由經(jīng)辦部門對采納部分進行修改，特殊情況需要再次報送審查的，最多進行兩次，審查人對合同文本和審查意見一并保存。 其它各類合同批準程序： 公司本部以公司名義簽 訂的其他各類合同，經(jīng)合同業(yè)務部門擬定后，報主管副總經(jīng)理批準后， 必要時遞交 董事 會討論通過，由公司總經(jīng)理授權(quán)簽訂有關(guān)合同。 第二十八條 各簽約單位、簽約人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。 第七章 合同的變更與解除 第三十二條 在合同履行過程中遇到困難，各單位應 想法 克服， 全 力保障合同的履行。 時刻保持證據(jù)意識，注意 及時收集、保管領(lǐng)款單、領(lǐng)料單、 變更單 、雙方會議紀要、信函往來等所有原始書面 資料 第三十六條 合同執(zhí)行部門應將變更、解除合同的各種文件、紀要、信函等原件報送合同主管部門。 第八章 合同的管理 第四十四條 公司本部各職能部門訂立的合同，正本由合同主管部門保管，其副本由各職能部門保管。 第五十一條 合同主管部門對公司所屬各單位的合同管理情況進行不定期的檢查，對合同履行情況進行監(jiān)督。公司下發(fā)的其他文件對合同管理與本辦法有抵觸的，以本辦法為準。 重大過失指根據(jù)國家法律法規(guī)、集團公司既有制度、文件及本辦法規(guī)定，責任人員應負有相關(guān)職責，但在工作實際中因 過于 自信、疏忽大意而沒有盡自己的職責，而造成損失的情況。 第四十六條 公司對 于 對外訂立合同的人員，屬于職務代理的按本辦法第五章授權(quán)權(quán)限執(zhí)行，屬于總經(jīng)理特別授權(quán)的，按一事一委托的原則，由總經(jīng)理在辦公會上授權(quán)委托，記錄人需將內(nèi)容寫入記錄。涉及公 司內(nèi)多個單位的，或簽約單位處理不了的，報主管領(lǐng)導協(xié)調(diào)處理。 第三十三條 對方 當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，妥善協(xié)商解決 。 在合同履行過程中，必須在每季度每第一個月 5 日前，將上季度合同履行情況匯總制表報送合同管理部門 ，合同管理部門建立臺帳，合
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