【正文】 ! 第四篇：機(jī)要個人工作總結(jié) 自本人今年 5 月到地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來，自己也從 原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機(jī)要秘書崗，開始接觸全新的工作內(nèi)容。僅今年 1 至 10 月份，機(jī)要室各類紙質(zhì)收文已高達(dá) 1097 件，而去年全年收文僅為 789 件，預(yù)計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。對上報市政府的重要緊急文件，根據(jù)部門需求及時進(jìn)行電話跟蹤提醒，督促上級部門加快辦理速度。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工，了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時間安排，準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)指示精神，掌握文件的急緩程度，機(jī)動靈活，掌握時機(jī)。不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害”。這些看似簡單的 工作內(nèi)容，其實(shí)每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤 。 半年來的學(xué)習(xí)實(shí)踐，讓我深深地體會到了機(jī)要工作的酸甜苦辣，充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無小事”的真諦，更使我以百倍的細(xì)心和努力，更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。 我所在的機(jī)要秘書崗也不例外。對重要文件如上級單位的批復(fù)、市政府會議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描，與電子文件同步存檔，方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事隨時調(diào)閱 。我們收到文件后，首先要注意傳遞文件的時間，避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。不讓錯誤在自己手里出現(xiàn) 。以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。市政府 oa平臺文件下載及地鐵 oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作 。由于日常工作繁忙，每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大，要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明，加班加點(diǎn)早已是家常便飯。每遇有重大任務(wù)，大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn)，滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作，不計報酬和個人得失，全力以赴，無私奉獻(xiàn)，任勞任怨，愛崗如家。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理 。同時，還必須注意時效性。不讓文件在自己手里積壓 。政務(wù)報刊雜志的征訂 。審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作 。如果處理不當(dāng)或者工作不細(xì)致，就很容易出問題，而且很可能是大問題。保密紙的銷毀 。 當(dāng)我們每天面對著各類文件、資料，日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時，如果沒有高度的責(zé)任心，就很容易在工作中出現(xiàn)失誤，給部門和單位造成不好的負(fù)面影響。因此，機(jī)要秘書要有很強(qiáng)的保密意識，不但嘴要嚴(yán)，還要對自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行 認(rèn)真分析，自覺遵守保密法規(guī)，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。因此，機(jī)要秘書必須具備主動服務(wù)的意識，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)，在不影響正常工作的情況下，只要能做到的，不分份內(nèi)份外，都要竭盡所能將事情辦好。 四、無私的奉獻(xiàn)精神是熱愛機(jī)要工作的“秘訣” 隨著地鐵工 程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn)，指揮部績效考核力度不斷加強(qiáng)，各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全，辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。為此，機(jī)要秘書工作也常常不限于 8 小時之內(nèi)， 8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔?，F(xiàn)將本人近期的工作總結(jié)如下： 一、強(qiáng)烈的責(zé)任意識是干好機(jī)要工作的前提 我所從事的辦公室機(jī)要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管 。密級文件的清退 。為此，我們必須時刻牢記自己的責(zé)任，保持良好的工作習(xí)慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。 做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書的重要工作之一，其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。 機(jī)要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地，無論是上級來文、外單位來文，還是指揮部發(fā)文，都要經(jīng)過機(jī)要室。在這個年輕的集體里，我們努力克服人手相對較少的困難，力爭一人多崗、一專多能，個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。 數(shù)不清多少個中午，我們總是去食堂用餐最遲的一撥 。定期做好文件的清退、銷毀工作，并按有關(guān)規(guī)定做好歸檔、上繳工作 。地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司四證的年檢 。機(jī)要秘書崗的“四個不讓”，就是我們不懈追求的目標(biāo)—— “不讓工作在自己手里耽誤 。所以，機(jī)要秘書務(wù)必保守機(jī)密，做到不該透露的絕不透露，不該說的絕對不說。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù)，今年我們想了很 多辦法。為給建設(shè)和運(yùn)營一線部門提供保障，我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，幾年如一日周末輪流排班，星期六上午保證不休息，星期天休息不保證。數(shù)不清多少個夜晚，我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作 。政務(wù)報刊雜志的征訂 。不讓文件在自己手里積壓 。同時，還必須注意時效性。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理 。每遇有重大任務(wù)，大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn)，滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作，不計報酬和個人得失，全力以赴，無私奉獻(xiàn)，任勞任怨，愛崗如家。由于日常工作繁忙，每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大，要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明，加班加點(diǎn)早已是家常便飯。市政府 oa平臺文件下載及地鐵 oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作 。以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。不讓錯誤在自己手里出現(xiàn) 。我們收到文件后，首先要注意傳遞文件的時間，避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。對重要文件如上級單位的批復(fù)、市政府會議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描，與電子文件同步存檔，方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事隨時調(diào)閱 。 我所在的機(jī)要秘書崗也不例外。 半年來的學(xué)習(xí)實(shí)踐，讓我深深地體會到了機(jī)要工作的酸甜苦辣，充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無小事”的真諦，更使我以百倍的細(xì)心和努力，更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。今年機(jī)要室的督查督辦件也特別多，至 10 月底，辦件已累計 947 件，其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示，也有我們給上級單位的請示及報告。在不違反保密規(guī)定的情況下。因此，機(jī)要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作，及時將傳閱完的文件收回，按順序分類，確保文件安全。 二、高度的紀(jì)律意識是做好機(jī)要工作的底線 辦公室機(jī)要室涉及的密級文件較多，涉密設(shè)備比較集中，是指揮部的重點(diǎn)涉密部門。而我們手