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檔案自查報告[精選多篇](完整版)

2025-06-04 01:50上一頁面

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【正文】 管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件 和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。 二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況 在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。 六、存在的問題和今后打算 在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小 。特別 是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定 。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。檔案鑒定、銷毀制度 。 檔案自查報告【二】 根據(jù)都江堰市政府關(guān)于加強檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對檔案規(guī)范化管理的文件要求,在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續(xù)努力,不斷完善。正確處理好檔案安全 保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。 召開機關(guān)干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《 xx 市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。 二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況 在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。 五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向 得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下: 一、機構(gòu)與組織管理 我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,把檔案工作列入目標任務(wù)年終考核。檔案 收集制度 。 二、基礎(chǔ)設(shè)施 根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設(shè)置了一個檔案室,基本能容納 10 年以上的檔案。案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。我鎮(zhèn)已對 1995— 2021 年的檔案進行整理,符合移交條件。檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置 。 三、檔案制度建設(shè)情況 在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學習培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委副書記劉剛同志直接分管該項工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等 。檔案統(tǒng)計制度 。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅、電腦 。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。 在農(nóng)村“四大基礎(chǔ)工程”的開展過程中,我鎮(zhèn)積極做好檔案整理工作,對產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治 理機制和公共服務(wù)都進行了立卷歸檔工作,從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨立卷,方便群眾查閱,受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。在結(jié)合近幾年檔案管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育,明確檔案工作的目標,督促檔案人員,對這年來的檔案進行清理和自 查,找出薄弱環(huán)節(jié),有針對性進行改進。 第二篇:稅務(wù)局檔案管理自查報告 稅務(wù)局檔案管理自查報告 近年來,我們在市檔案局及有關(guān)部門的指導(dǎo)和支持下,依據(jù)檔案法規(guī)定,結(jié)合我局檔案工作實際情況,狠抓檔案管理,加大硬軟件投入,不斷提高檔案管理水平,積極爭創(chuàng)省一級檔案達標單位。分局各級檔案員均屬兼職,集數(shù)職于一身,工作繁忙,但他們都熱愛本職工作。把檔案工作列入單位工作計劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo); 各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。 加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。特別是在集會、節(jié)會、慶典、會展等活動,嚴格按照“誰主辦、誰負責”的原則,由組織承辦科、室、所進行保障活動安全的單項活動應(yīng)急管理工作的管理。建立了風險隱患數(shù)據(jù)庫,各類風險隱患有專門的負責人和監(jiān)控人,有整改和應(yīng)對措施,我局全局干部職工都參與到此項工作中。 三、認真做好信訪工作 認真做好區(qū)長電話交辦工作,強化責任意識,按照歸口管理、分級負責的原則,對區(qū)長公開電話交辦事項進行認真的調(diào)查、妥善處理,按規(guī)定時間辦理完結(jié),及進行回復(fù)。我局與有關(guān)部門起加強了對企業(yè)應(yīng)急管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo),高度重視轄區(qū)內(nèi)企業(yè),特別是高危行業(yè)的企業(yè) 的安全生產(chǎn)管理。 為了使機關(guān)檔案的資料完整、真實,我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時地收集和傳遞檔案及材料。 五、檔案工作安排 通過自查,我局對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案柜中未及時更新防蟲劑等。牢固了樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。通過以上措施使我局的檔案管理工作逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。四是檔案管理信息化程度不高,一定程度上影響了檔案作用的發(fā)揮。為了促進公司檔案工作目標管理,公司在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出 辦公房設(shè)立了綜合檔案室,撥出經(jīng)費,購置檔案柜 20 余節(jié),為檔案室配置了空調(diào)、微機、去濕機、溫濕度計等設(shè)備,基本達到了“八防”的要求。截止 2021 年底,綜合檔案室共收集保管各類檔案 4094 件。 三、整改措施: ㈠積極拓展檔案工作的深度和廣度。對于基建檔案,在還沒有移交檔案室之前,要指派專人負責管理,建立查借閱制度,分類別建立卷內(nèi)目錄,以便查閱科學、方便。 根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項 目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。 整體推進檔案信息化進程 ,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下: 一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。 2021 年以前的檔案已全部移交縣檔案局。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。 搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。篇三: 2021年檔案工作自查報告 2021年檔案工作自查報告 市檔案局: 我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下 ,在市檔案局的指導(dǎo)下 ,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。一要靈活利用檔案開展編研工作;二是要靈活運用檔案開展調(diào)研,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策;三是要靈活運用檔案解決難題,服務(wù)機關(guān)和基層。歸檔后的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,為我公司檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。 為使公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。另外,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),定期邀請檔案局專業(yè)人員來我局幫助指導(dǎo),以帶動我局檔案管理水平的不斷提高。 為不斷提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,建局 4 年來,每年安排檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《 歸檔文件整理規(guī)則匯編》等工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據(jù)。同時,各科室都配備了兼職檔案管理工作人員,建立檔案管理工 作網(wǎng)絡(luò),形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助工作的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。 做好檔案日常管理工作。二是把好整理關(guān),對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。 加強學校的應(yīng)急管理工作。同時做好來信、來函、轉(zhuǎn)接信訪工作。建立完善的應(yīng)對風險隱患的監(jiān)測、預(yù)測、預(yù)警體系,及時報送有關(guān)的信息,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早預(yù)警、早處置。 進一步加強應(yīng)急管理工作的各種制度的落實。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。按照《檔案法 》和《山東省檔案條
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