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文員工作職責(完整版)

2025-05-17 17:48上一頁面

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【正文】 量。 每月盤點,統(tǒng)計每個人的領用情況。以備查閱! 統(tǒng)計工作時 間,詳細計算每位員工的工資情況,加班情況。 。) 三、考勤管理(每周導出數(shù)據(jù)做好記錄,并檢查遲到情況并告知相 關人員,做好考勤補簽登記 /員工請假單 /外出公干單的分類整理。 熟悉社保局辦理社保流程,負責新進人員錄用登記、社保辦 理、離職等手續(xù)。(按招聘流程) 。(每日 /月之考勤日報表 /每月人力流動統(tǒng)計表 /請假、放假手續(xù)辦理 /平時查卡、監(jiān)卡 /加班申請手續(xù)等) 。 出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。 公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。 員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。 八、業(yè)務部客戶資料的入檔 每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記,在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。 。 。 辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日??记?。 七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。 ①登記前來報名的員工的姓名,應聘職位,報名時間,電話號碼,上班時間,試用一周經(jīng)車間主任證明合格后再填寫員工登記表。并記住了解每個人的大概工資和一般工資水平(最好能了解一些其他工廠的工資水平),有利于和工人溝通。 第一時間保質(zhì)保量的完成各部門交給的任務。 以后文件發(fā)放記錄,都必須經(jīng)過辦公室,辦公室統(tǒng)一作記錄。定期查看宿舍情況,包括宿舍衛(wèi)生,人緣關系,思想動態(tài),對公司的想法,公共物品的完好性。 ③不管做多久的,應聘時告知離職要到辦公室登記,做到了解每位員工的離職真實原因,并記錄下來。 九、公司內(nèi)部其它事務性工作。履行以下職責: 一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。 ,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。 、信件、郵件、報刊雜志的分送。 九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。 及時收取公司電子郵箱的電子信件。 及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。 在接待上門下載客
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